工厂物资放行证管理制度

第一章总则
第一条为加强工厂物资管理，确保物资发放的规范性、安全性和效率性，提高物资使用效益，特制定本制度。

第二条本制度适用于本工厂所有物资的放行管理，包括原材料、半成品、成品、备品备件、工具、设备等。

第三条物资放行证是物资出库、运输、使用的凭证，是确保物资流向、用途和数量的重要手段。

第四条物资放行证的管理应遵循以下原则：
（一）合法、合规原则；
（二）责任明确原则；
（三）程序规范原则；
（四）信息准确原则；
（五）高效便捷原则。

第二章物资放行证的管理机构及职责
第五条工厂设立物资管理办公室，负责物资放行证的管理工作。

第六条物资管理办公室的主要职责：
（一）制定物资放行证管理制度；
（二）负责物资放行证的编制、审核、发放、回收、存档等工作；
（三）监督物资放行证的执行情况，确保制度落实；
（四）对违反本制度的行为进行调查和处理；
（五）定期对物资放行证管理情况进行检查和总结。

第七条各部门设立物资管理员，负责本部门物资的放行管理工作。

第八条物资管理员的主要职责：
（一）按照规定程序办理物资放行证；
（二）确保物资放行证信息的准确性；
（三）对物资放行证的执行情况进行监督；
（四）配合物资管理办公室开展物资放行证管理工作。

第三章物资放行证的办理程序
第九条物资放行证的办理程序如下：
（一）申请：使用部门填写《物资放行证申请表》，明确放行物资的名称、规格、数量、用途、存放地点等信息。

（二）审核：物资管理员对申请表进行审核，确保申请信息的准确性和合法性。

（三）审批：物资管理员将审核后的申请表报请主管领导审批。

（四）发放：主管领导审批同意后，物资管理员在《物资放行证》上填写相关信息，并加盖单位公章。

（五）出库：使用部门凭《物资放行证》到仓库领取物资。

第四章物资放行证的执行与监督
第十条物资放行证的使用部门必须严格按照放行证上所列明的物资名称、规格、
数量、用途等要求使用物资。

第十一条物资放行证的使用部门在使用物资过程中，如发现物资质量、数量等问题，应及时报告物资管理员，并按照规定程序处理。

第十二条物资管理员应定期对物资放行证的执行情况进行检查，确保物资放行证
的合规性。

第十三条对违反本制度的行为，物资管理员有权制止，并报告上级领导。

第五章物资放行证的回收与存档
第十四条物资放行证在使用完毕后，使用部门应将放行证交回物资管理员。

第十五条物资管理员对回收的放行证进行整理、归档，并定期检查档案的完整性
和准确性。

第十六条物资放行证的存档期限为三年，期满后按相关规定销毁。

第六章附则
第十七条本制度由物资管理办公室负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

第十九条本制度如有未尽事宜，由物资管理办公室根据实际情况予以补充和完善。

通过以上制度，本工厂将进一步加强物资管理，提高物资使用效益，确保工厂生产、经营活动的顺利进行。