建材租赁财务管理制度
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第一章总则
第一条为加强我公司建材租赁业务的财务管理,确保财务活动的合规性、有效性,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有与建材租赁业务相关的财务活动,包括但不限于
租赁合同的签订、租金收取、设备折旧、维修费用、税收处理等。
第二章财务管理组织架构
第三条公司设立财务部,负责建材租赁业务的财务管理工作。
财务部应配备具备
相应资质的专业人员,确保财务工作的专业性。
第四条财务部应设立以下岗位:
1. 财务经理:负责财务部的全面管理工作,制定财务政策,指导、监督财务人员
工作。
2. 财务会计:负责租赁业务的账务处理、报表编制、成本核算等工作。
3. 出纳:负责租金的收取、支付,以及现金、银行存款的管理。
第三章财务管理制度
第五条租赁合同管理
1. 租赁合同签订前,财务部应参与谈判,确保合同条款的合理性和合规性。
2. 租赁合同签订后,财务部应及时登记合同信息,建立合同台账。
第六条租金收取
1. 租金收取应严格按照合同约定执行,不得擅自更改。
2. 收取租金时,应开具正规发票,确保税票合规。
3. 对逾期未交租金的,应采取催收措施,并及时上报财务经理。
第七条设备折旧
1. 租赁设备应按国家规定计提折旧,折旧方法应根据设备性质和预计使用年限确定。
2. 折旧费用应计入成本,不得随意调整。
第八条维修费用
1. 设备维修费用应严格按照合同约定执行,不得擅自增加维修项目或提高维修费用。
2. 维修费用应计入成本,不得列支在管理费用中。
第九条税收处理
1. 租赁业务应依法纳税,财务部应按照税法规定进行税务申报和缴纳。
2. 财务部应密切关注税收政策变化,确保公司税收合规。
第四章财务报告与审计
第十条财务部应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,并向公司领导层报告。
第十一条财务部应定期进行内部审计,确保财务活动的合规性和有效性。
第十二条对审计中发现的问题,财务部应制定整改措施,并及时落实。
第五章附则
第十三条本制度由财务部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度,我公司旨在规范建材租赁业务的财务活动,提高资金使用效率,确保公司财务健康稳定发展。