建筑工程合同管理八个制度

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建筑工程合同管理八个制度:
一、合同管理制度的目的和适用范围
1.目的:为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

2.适用范围:本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。

二、合同管理的职责
1.公司总经理负责公司销售、采购合同的审批。

2.公司办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:
(1)负责制定销售、采购合同统一文本;
(2)负责合同的签订、变更、解除、终止等工作;
(3)负责合同的档案管理;
(4)负责合同的履行跟踪、监督和考核;
(5)负责合同纠纷的处理;
(6)负责合同的法律咨询和培训;
(7)负责合同的监督执行。

三、合同的签订
1.合同的签订应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则;
2.合同的签订应当采用书面形式,明确双方的权利、义务和责任;
3.合同的签订应当经过双方协商一致,不得强迫、欺诈、胁迫等手段;
4.合同的签订应当遵守法律法规和社会公德,不得损害社会公共利益;
5.合同的签订应当符合公司的经营范围和战略发展目标。

四、合同的履行
1.双方应当按照合同的约定履行各自的义务;
2.合同的履行过程中,双方应当保持沟通和协调,确保合同的顺利实施;
3.合同的履行过程中,双方应当遵守法律法规和社会公德,不得损害社会公共利益;
4.合同的履行过程中,双方应当保护双方的商业秘密和知识产权;
5.合同的履行过程中,双方应当遵守合同的约定,不得擅自变更、解除或者终止合同。

五、合同的变更、解除和终止
1.合同的变更、解除和终止应当遵循法律法规和合同的约定;
2.合同的变更、解除和终止应当经过双方协商一致;
3.合同的变更、解除和终止应当采用书面形式;
4.合同的变更、解除和终止应当经过双方签字或者盖章确认;
5.合同的变更、解除和终止不得损害双方的合法权益和社会公共利益。

六、合同的纠纷处理
1.双方应当按照合同的约定处理合同纠纷;
2.合同纠纷的处理可以采取协商、调解、仲裁或者诉讼等方式;
3.合同纠纷的处理应当遵循法律法规和合同的约定;
4.合同纠纷的处理应当保护双方的合法权益和社会公共利益;
5.合同纠纷的处理过程中,双方应当保持沟通和协调,避免纠纷的扩大。

七、合同的档案管理
1.合同的档案管理应当遵循完整性、准确性、及时性、保密性的原则;
2.合同的档案管理应当包括合同的签订、履行、变更、解除、终止等全过程的文件资料;
3.合同的档案管理应当采用电子文档和纸质文档相结合的方式;
4.合同的档案管理应当由专人负责,确保合同档案的安全和保密;
5.合同的档案管理应当定期进行审查和归档,确保合同档案的准确性和完整性。

八、合同的监督执行
1.合同的监督执行应当遵循公平、公正、公开的原则;
2.合同的监督执行应当包括合同履行情况的跟踪、监督和检查;
3.合同的监督执行应当及时发现和处理合同履行中的问题;
4.合同的监督执行应当对合同履行情况进行考核和评价;
5.合同的监督执行应当依据法律法规和合同的约定,采取相应的措施。

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