2024年干部人事档案管理工作八项制度(2篇)
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2024年干部人事档案管理工作八项制度
一、档案管理责任制度
1. 干部人事档案管理工作由相关部门统一负责,建立专门的档案管理部门,明确人事档案管理的职责和权力。
2. 档案管理部门负责制定干部人事档案管理工作的规章制度,并及时修订和完善,确保其符合国家法律法规和政策要求。
3. 档案管理部门要建立健全档案管理的内部组织结构,明确各级干部的具体职责和权限,确保档案管理工作的顺利进行。
二、档案信息采集制度
1. 干部人事档案管理工作要建立全面、真实、准确的档案信息采集制度,确保干部的个人信息、工作经历、职称评定等档案信息的完备性和准确性。
2. 档案信息采集要采用多种方式,包括面对面采访、书面材料、电子数据等,确保档案信息的全面性和真实性。
3. 档案信息采集要及时更新,对于干部人事信息的变动,要及时进行调整和更新,确保档案信息的及时性和准确性。
三、档案保管制度
1. 干部人事档案管理工作要建立严格的档案保管制度,确保档案的安全和完整性。
2. 档案保管要采取专门的保管措施,包括密封、标签、装订、防潮等,确保档案的保存环境和条件良好。
3. 档案保管要实行定期检查制度,对于档案的保存情况进行定期检查和清理,确保档案的可查阅性和可利用性。
四、档案查阅制度
1. 干部人事档案管理工作要建立健全档案查阅制度,确保干部人事档案的查阅权利得到保障。
2. 档案查阅要实行明确的权限管理,对于档案的查阅要进行合理的权限划分,确保查阅者的身份和目的真实合法。
3. 档案查阅要及时响应,对于查阅者的申请要及时回复,并确保查阅工作的顺利进行。
五、档案借阅制度
1. 干部人事档案管理工作要建立规范的档案借阅制度,确保干部人事档案的借阅和利用得到保障。
2. 档案借阅要实行明确的手续和流程,对于借阅者要进行合理的核实和审批,确保借阅者的身份和目的真实合法。
3. 档案借阅要及时归还,对于借阅的档案要及时归还,确保档案的完好无损和安全性。
六、档案利用制度
1. 干部人事档案管理工作要建立科学有效的档案利用制度,发挥档案的作用和价值。
2. 档案利用要注重保密和隐私保护,对于涉及个人隐私的档案信息要进行合理的控制和保护。
3. 档案利用要依法合规,对于利用档案信息要遵守相关法律法规和政策要求,确保合法合规。
七、档案移交制度
1. 干部人事档案管理工作要建立档案移交的制度,确保档案的流转和延续。
2. 档案移交要实行明确的程序和要求,对于档案的移交要进行详细的登记和整理,确保档案的完整性和准确性。
3. 档案移交要及时进行,对于干部人事档案的移交要及时进行,确保干部工作的顺利进行。
八、档案销毁制度
1. 干部人事档案管理工作要建立档案销毁的制度,确保档案的合规销毁。
2. 档案销毁要符合相关法律法规和政策要求,对于需要销毁的档案要进行合理的选取和判定。
3. 档案销毁要实行明确的程序和要求,对于档案的销毁要进行详细的登记和整理,确保档案的安全性和合规性。
以上是2024年干部人事档案管理工作八项制度的主要内容,通过建立和落实这些制度,可以有效地保障干部人事档案的管理工作,提升管理水平和效率,为干部选拔任用、绩效评价和人才培养提供可靠的依据和支持。
同时,也可以保护干部个人信息和隐私的安全,维护干部权益。
2024年干部人事档案管理工作八项制度(二)第一章总则
第一条为规范干部人事档案管理工作,加强对干部的管理和监督,根据国家有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于全体干部的人事档案管理工作。
干部人事档案包括干部个人基本信息、工作经历、考核评价、奖惩情况等内容。
第三条干部人事档案是干部选拔任用、综合考核评价、激励奖惩等管理决策的重要依据,必须按照相关法律法规和本制度的要求进行管理。
第四条干部人事档案管理工作必须坚持严肃、公正、透明的原则,确保档案资料真实、准确、完整、具备可查度。
第五条干部人事档案管理工作实行部门负责制,各级组织、人事部门负责本级干部人事档案管理工作。
第二章干部个人基本信息管理规定
第六条干部个人基本信息包括姓名、性别、出生年月日、籍贯、民族、身份证号码、学历学位、职务职级、联系方式等。
第七条干部个人基本信息应当准确填写。
干部应当按照规定时间和程序向组织、人事部门报送个人基本信息变动情况。
第八条组织、人事部门应当建立干部个人基本信息数据库,确保干部个人基本信息的安全和隐私。
第九条干部个人基本信息应当定期核查,确保干部的个人基本信息真实有效。
第十条干部个人基本信息不得用于非法用途,不得泄露、篡改或滥用。
第三章干部工作经历管理规定
第十一条干部工作经历包括任职单位、任职时间、职务职级、工作内容等。
第十二条干部工作经历应当真实、准确、完整记录,并经相关证明材料予以证实。
第十三条干部工作经历应当按照时间顺序记录,不得删除、篡改或隐瞒。
第十四条干部工作经历应当定期检查,确保工作经历的真实性和完整性。
第十五条干部工作经历信息应当及时更新,确保工作经历记录的及时性。
第四章考核评价管理规定
第十六条干部考核评价主要通过年度考核、综合评价、任期考核等方式进行。
第十七条年度考核应当做到全面、公正、客观、真实。
考核结果应当及时通报给考核对象。
第十八条综合评价应当综合考核对象的能力、贡献、为民服务水平等方面进行评价。
第十九条任期考核应当按照相关法律法规和规定程序进行,评价结果应当作为选拔任用的重要依据。
第二十条干部考核评价结果应当妥善保管并及时更新至干部人事档案中,确保结果的可查性。
第五章奖惩情况管理规定
第二十一条干部奖惩情况包括荣誉称号、奖金激励、纪律处分等。
第二十二条干部奖惩情况应当真实记录,相关证明材料应妥善保管。
第二十三条干部奖惩情况应当及时更新至干部人事档案中,确保奖惩情况的记录准确性。
第二十四条干部奖惩情况应当作为选拔任用、综合考核评价的重要依据。
第六章档案存储和保管规定
第二十五条干部人事档案应当统一存放,确保档案的安全可靠。
第二十六条干部人事档案应当按照管理规定进行分类、编号和归档,确保档案的整齐有序。
第二十七条干部人事档案应当定期进行整理、排查,发现问题及时纠正。
第二十八条干部人事档案应当采取措施保护档案的机密性、完整性和可读性。
第七章档案查询和利用规定
第二十九条干部本人有权查询自己的人事档案,并享受适度利用自己的档案的权利。
第三十条组织、人事部门应当根据工作需要,依法提取相关档案和信息,但必须保证档案的安全性和合法性。
第三十一条除法律法规规定的情形外,未经本人同意,他人不得查阅、提取干部的人事档案。
第八章监督检查和问责规定
第三十二条对违反干部人事档案管理规定的行为,将依法进行相应的问责处理。
第三十三条组织、人事部门应当定期对干部人事档案管理工作进行监督检查,发现问题及时纠正。
第三十四条干部人事档案管理工作存在重大失职失责的,将依法予以追责。
第三十五条干部人事档案管理工作违反相关法律法规,给干部个人造成损失的,将依法予以赔偿。
第九章附则
第三十六条本制度由中央组织、人事部门负责解释。
第三十七条本制度自发布之日起施行。
以上是2024年干部人事档案管理工作八项制度的模板,可根据实际情况进行具体细化和修改。