货运司机报销制度范本

货运司机报销制度范本
一、目的
为规范货运司机费用报销流程，合理控制公司运输成本，根据我国相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有货运司机在日常工作中产生的费用报销。

三、报销原则
1. 真实性：报销费用必须真实发生，严禁虚报、谎报。

2. 合理性：报销费用应符合行业标准及公司规定，具备合理性。

3. 合法性：报销费用需符合国家法律法规，具备合法性。

四、报销流程
1. 费用发生：司机在执行任务过程中发生费用，应保留相关凭证。

2. 费用报销：司机应在费用发生后的规定时间内，向财务部门提交报销申请。

3. 财务审核：财务部门对报销申请进行审核，确保费用真实、合理、合法。

4. 报销审批：报销申请经财务部门审核通过后，报请公司相关负责人审批。

5. 报销支付：审批通过后，财务部门及时支付报销款项。

五、报销内容
1. 燃油费：司机按照实际行驶里程数和油价，计算燃油费用。

2. 过路费：司机根据实际行驶路线产生的过路费。

3. 维修费：车辆在行驶过程中发生的维修费用，需提供维修发票。

4. 保险费：车辆保险费用，需提供保险发票。

5. 其他合理费用：如停车费、洗车费等，需提供相关凭证。

六、报销要求
1. 司机应按照公司规定的时间和路线执行任务，确保费用真实、合理。

2. 报销申请需提供完整、清晰的费用凭证，包括发票、收据等。

3. 报销申请应详细填写费用发生的时间、地点、金额及费用内容。

4. 司机应妥善保管相关费用凭证，以备查验。

七、违规处理
1. 司机虚报、谎报费用，一经查实，将按公司规定进行处理。

2. 司机未按照规定时间提交报销申请，将按公司规定予以处罚。

3. 司机未提供完整、清晰的费用凭证，将按公司规定予以处理。

八、附则
1. 本制度解释权归公司所有。

2. 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

3. 原相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

公司名称：
制定日期：
实施日期：。