高级秘书助理9bj-1
高级秘书岗位职责范文（二篇）
高级秘书岗位职责范文一、总述高级秘书在日常工作中承担着管理和协助领导层工作的重要责任。
他们需要具备出色的组织和沟通能力，以及对细节的关注和处理能力。
以下是高级秘书的主要职责。
二、会议和日程安排1. 确保领导层的日程安排紧密、有效，并与其他部门协调好。
2. 组织、筹备和安排会议，包括预订会议室、发送邀请函、准备会议议程和材料等。
3. 跟踪会议纪要和行动计划的执行情况，并及时反馈给相关人员。
三、文件和文件管理1. 负责高级领导的文件管理工作，包括收集、整理、归档和保存重要文件和资料。
2. 编辑和校对文件，确保准确性和合规性，并将其分发给相关人员。
3. 管理和维护电子和纸质文件系统，保证文件的安全和可访问性。
四、行政支持1. 基于领导层的要求，处理日常行政事务，如电子邮件过滤、接待访客、电话转接等。
2. 协助领导层安排差旅和商务出行，包括预订机票、酒店和安排交通等。
3. 协助领导层处理各类报销和订购事宜，确保按照公司政策和流程进行。
五、信息和数据管理1. 负责收集和整理各类信息和数据，以支持领导层的决策。
2. 更新和维护数据库、档案和记录，以确保信息的完整性和准确性。
3. 协助领导层准备各类报告、演示文稿和其他相关资料。
六、人员管理和协调1. 组织和协调领导层的人员活动，如员工培训、团建活动等。
2. 协助领导层进行招聘和选拔，筛选简历、安排面试等。
3. 跟踪员工绩效和评估，提供有关员工激励和奖励的建议。
七、其他相关职责1. 为领导层提供其他各类支持，如预订会议室、安排餐饮、打印复印文件等。
2. 维护和管理高级领导的日程和私人事务，包括生日、纪念日等。
3. 参与和组织部门会议，记录会议纪要并及时转达相关信息。
结语高级秘书在一个组织中起着至关重要的作用。
他们的职责范围涵盖了日常工作的方方面面，需要具备出色的组织、沟通和协调能力。
通过与领导层的紧密合作，高级秘书能够为组织的高效运作和领导层的才华发挥最大的作用。
英语入侵汉语？
집중 취재金桥视点중국어는 영어에 침략 당하고 있는가?매년 2월 21일은 국제 모국어의 날이라는 것을 당신은 아마도 몰랐을 것이다. 이 날은 사람들이 모국의 언어와 문화를 존중하고 보존하도록 강조하기 위한 만들어진 것이다. 이는 겉보기에 아주 쉬워 보이지만 많은 어려움이 존재하고 있다. 왜냐하면 모국의 문화와 언어를 보존하려면 해당 국가의 언어가 세계적인 무대에서 어떠한 위치에 놓여져 있는가에 달려있기 때문이다. 대표적인 예로 세계 각지에 흩어져 사는 소수민족들의 사라져가는 언어를 들 수 있다. 그런데, 최근에 영어, 중국어 등 언어를 하는 사람들도 너무 안이하게 대처할 상황이 아니라는 것을 깨닫게 되었다. 오늘날 점차 많은 중국인들이‘영어의 침투’에 대해 큰 걱정을 하고 있다. 젊은 세대들의 중국어 실력은 점차 하향세를 보이고 있다. 이로서 금년 <환구시보(環球時報)> 특집 기사에서도 이 문제에 대한 논의가 있었다. 신문의 보도에 따르면 많은 혹은 대다수 사람들이 인터넷을 할 때 한자를 잘못 입력하는 경우가 있다고 한다. 아울러 일부 사람들은 문장을 쓸 때 틀리게 한자를 적는 경우가 있다고 한다.‘중국의 회사 직원들은 영어 이름이 있는 것을 자랑으로 여긴다. 그들은 영어로 대화하는 것이 아주 멋진 일이라고 생각한다.’여기까지 읽게 되면 사람들은 저도 모르게‘영어 침투 현상이 진짜로 존재하는 것일까’라는 의문을 갖게 된다. 만약 정말로 존재한다면 과연 무엇 때문에 생기게 된 것일까? 이러한 현상이 중국어에 대해 어떤 장기적인 영향을 줄 것인가?영어를 하는 중국인들이 날로 늘어나는 것은 사실이다. 많은 이들비록 주요 학교에서는 중국어로 강의를 하지만 많은 학과목에 관해 학생들은 자세히 필기를 할 필요도 없고 많은 말을 할 필요도 없기에 중국어를 아주 적게 사용하게 된다. 이렇게 하면 중국어 독해능력과 듣기 능력을 향상할 수 있지만 구술과 작문 실력을 어떻게 하면 될까? 학생들의 이해 능력은 그의 언어 이해력을 따라가지 못하는 경우가 많다. 이 점은 영어 학습과정 중에서 나타날 뿐만 아니라 중국어 학습과정 중에서도 나타난다. 만약 한 도시의 기반구조가 이처럼 취약한다면 도시를 파괴하는 것은 아주 손쉬운 일이 될 것이다. 많은 중국인들은 자신의 언어를 보호하려고 한다. 그러나 그들은 우선 나라의 교육 시스템을 직시해야 할 것이다.이렇게 하여도 외부의 저력에 맞서기 어렵다. 내 개인적인 생각으로는 인터넷, 오락업계, 영어 학원 등을 먼저 꼽을 수 있다. 인터넷에서 정보를 얻게 되면 많은 자원을 보유하게 된다. 이러한 자원을 얻으려면 일정한 수준의 영어 실력을 갖춘 사람만이 가능하다. 당연히 구글과 같은 번역도구로 필요한 정보를 번역할 수 있다. 그러나 먼저 우리는 이러한 정보를 찾아내야 한다. 정보화 시대의 아이들에게 있어서 인터넷은 지식을 얻는 첫 번째 수단이다. 따라서 영어를 배우는 것은 절대적으로 필요한 것은 아니지만 아주 유용한 것만은 사실이다. 최근 중국어로 제작된 영화가 많은 인기를 누리게 되었지만 아직까지 영어로 제작된 영화가 대세를 차지하고 있다. 중국 스타들도 오스카상을 받을 수 있다. 그렇다면 그래미상과 브리트 어워드 상도 받을 수也许你从未留意过，每年的2月21日是国际母语日，该节日提倡人们尊重、保存本国语言和文化。
九级秘书
递资料, 把 领导每周、 每天的工作 行程和时间 安排好，按 照每周、每 天行程的时 间表提前提 醒领导，比 较重要的事 项提前一天 提醒、特别 重要的事项 提前一周提 醒领导并且 协助领导做 好充分的准 备
递资料,排行 程、做提醒， 并且帮助领 导审核资料， 如何错的或 者不知，落实到人，会前通知，测试设备，还先了
解这个会议的主题和性质是什么？领导的议题是什么？然后给参会 者发去过去与这个议题相关的资料，供他们参考。
六级秘书的做法： 做记录——发通知，落实到人，会前通知，测试设备，了解会
议性质？提供相关会议资料，还应该在会议过程中详细做好会议记 录（在得到允许的情况下，做一个录音备份），整理好会议记录并 把记录发给相关人员。
助领导分析直接下属本周或本月的工作结果完成情况并给出自己的建 议。
六级秘书的做法： 帮汇总——递资料,排行程、做提醒，审资料，汇下属工作，分
析下属工作结果、给出自己的建议，并且帮助领导把自己本周、本月 的工作结果汇总起来及下周、下月的工作计划做好初步的安排。
七级秘书的做法： 追措施——递资料,排行程、做提醒，审资料，汇下属工作，分
• 秘书对于我的工作而言,有时不亚于一位副总裁的重要性!因为他的 存在,才使我专注于思考和决策。有人说我事半功倍,那么至少一半 是我的秘书的贡献。 • 在GE工作的20年时间里，因为我有位优秀的秘书最少为我节约了一 万多个小时。 ——全球第一CEO杰克.韦尔奇
• 年薪1200万的“打工皇后”，和黄集团总经理洪小莲说：“我之所 以有今天的成就是因为我有过18年的秘书工作的经历”。
九级秘书的做法： 做流程——把上述过程做成标准化的“秘书”工作流程，让任何
前厅岗位职责和工作内容
前厅岗位职责和工作内容前厅人员岗位职责［直属上级］：值班经理[岗位职责］：为客人提供接待、预订、问询、结帐等服务。
在任何工作时间，提供主动、热情、耐心、细致、准确、高效的服务，竭诚服务,殷勤待客,严格执行酒店各项服务标准，努力树立酒店良好的品牌和公众形象。
［工作内容]：1.为散客、团队、会务客人办理入住登记手续，发放回收房卡及磁卡钥匙。
2.随时准确掌握和了解客房状态、价格等信息，积极有效地推销客房及服务项目.3.负责办理客房的换房手续。
4.保存好入店客人的资料。
5.做好传真的收发、预定确认工作。
6.按规定程序提供客人留言服务。
7.负责办理客人离店结帐手续。
8.向客人介绍和推荐富丽时尚酒店“富丽会员卡",扩大客源网络。
9.随时熟知当班预订状况，负责散客（电话、上门、网络、协议）的预订服务.10.负责酒店电话业务和促销房价的解释工作.11.住店客人提供各项商务服务.12.为客人提供使用保险箱业务。
13.为住店客人提供物品租用服务。
14.为住店客人提供行李、物品存放服务.15.正确有效地接待客人问询，提供有关饭店服务设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等各类信息。
16.负责前台内的卫生保洁工作及设备设施的维护.17.为住店宾客提供叫醒服务。
18.负责酒店小商品的销售服务工作,并做好交接盘点。
19.耐心接受客人投诉，并及时向上级报告客人意见和诉求。
20.负责提供客人电话和访客查询，办理访客登记手续。
不得把住店客人资料轻易泄露。
21.做好客人损坏酒店物品进行赔偿的处理工作，并报告上级主管。
22.做好客人遗留物品的登记、保管和核对归还工作。
23.负责制作酒店的营业日报。
24.做好交接班工作。
25.积极参加酒店和公司组织的各类培训活动。
26.负责按规定程序提供开门服务。
27.按规定开展催帐工作。
28.负责磁卡钥匙的保管，做好客房钥匙收发和寄存的工作.29.按规定程序核对房态和房帐，发现差异及时更正.30.做好洗衣服务的接受、登记和发送工作。
丰田汽车_职位说明书全套
上海XX丰田汽车销售服务有限公司ZS-GX-ZWSM--0409上海XX丰田汽车——服务部员工职位说明书中升集團（上海）投资管理公司ZHONGSHENG HOLDINGS (SHANGHAI) INVESTMENT & MANAGEMENT COMPANY二○○四年九月序号岗位名称序号岗位名称1、服务部部长11、车间副主任（兼）生产调度2、客户服务经理（维修接待主管）12、培训讲师（兼职）3、业务经理（业务主管）13、机电维修技师4、客户服务顾问（维修接员）14、钣金维修技师5、保修专员15、喷漆技师6、统计管理员16、7工具资料管理员7、结算员（收银员）17、洗车工8、客户服务员18、零件经理9、客户管理员19、零件计划员10、车间主任20、仓库管理员1.服务部部长2.客户服务经理（维修接待主管）3.业务经理（业务主管）4.客户服务顾问（维修接待员）5保修专员6.统计管理员7结算员（收银员）10.车间主任11车间副主任（兼）生产调度12.培训讲师（兼职）13机电维修技师14钣金维修技师15喷漆技师16工具资料管理员17洗车工18零件经理19零件计划员上海XX丰田汽车销售服务有限公司ZS-GX-ZWSM--0409上海XX丰田汽车——销售部员工职位说明书中升集團（上海）投资管理公司ZHONGSHENG HOLDINGS (SHANGHAI) INVESTMENT & MANAGEMENT COMPANY二○○四年九月序号岗位名称序号岗位名称1、销售部部长（主管销售副总经理）11、2、销售经理12、3、销售助理（销售管理员）13、4、销售顾问（销售员）14、5、网点管理员（兼职）15、6、销售内勤16、7、17、8、18、9、19、10、20、1. 销售部部长（主管销售副总经理）2.销售经理3销售助理（销售管理员）4.销售顾问（销售员）5. 网点管理员（兼职）６销售内勤上海XX丰田汽车销售服务有限公司ZS-GX-ZWSM--0409上海XX丰田汽车——财务人事部员工职位说明书中升集團（上海）投资管理公司ZHONGSHENG HOLDINGS (SHANGHAI) INVESTMENT & MANAGEMENT COMPANY二○○四年九月序号岗位名称序号岗位名称1、财务人事经理11、2、会计员（XX）12、3、会计员（骋丰）13、4、出纳员14、5、人力资源专员15、6、16、7、17、8、18、9、19、10、20、1.财务人事经理2.会计员（XX）3.会计员（骋丰）4. 出纳员5.人力资源专员。
高级秘书的职责介绍范文(2篇)
高级秘书的职责介绍范文一、行政管理职责：1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况，沟通各部门信息，交换意见。
2、负责对学院行政人员考勤管理。
3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。
二、日常接待与对外联系：1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。
2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。
对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。
3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。
三、文档管理工作：1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。
负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。
2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。
3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。
4、负责学____文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。
注意积累文件，做到平时归卷。
立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。
四、行政后勤管理工作：1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等)。
2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作。
3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。
4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。
5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。
五、其他工作：1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。
2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。
3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。
4、协助主管领导组织和编写学院简讯。
Jensen JHD910 用户手册说明书
JHD910Owner’s Manual1JHD910iiCONTENTSIntroduction................................................................................................................ 1Installation.................................................................................................................. 3Wiring.......................................................................................................................... 5Basic Operation.......................................................................................................... 6Tuner Operation......................................................................................................... 8Weather Band Operation......................................................................................... 10Troubleshooting....................................................................................................... 11Specifications.. (12)JHD9101INTRODUCTIONThank You!Thank you for choosing a Jensen product. We hope you will find the instructions in this owner’s manual clear and easy to follow. If you take a few minutes to look through it, you’ll learn how to use all the features of your new Jensen receiver for maximum enjoyment.FeaturesFeatures of the Jensen JHD910 mobile audio system include:•Waterproof•uV and Corrosion Resistant•Electronic US/Euro AM/FM Tuner•30 Programmable Presets (12 AM, 18 FM)•Non-Volatile Memory for User Settings and Preset Memories •7-Channel NOAA Weather Band •Weather Alert•Auxiliary Audio Input •Headphone Output•2-Channel Amplified Audio Output•Backlit Controls with Selectable Illumination Color •Daylight Readable Display•Clock with 30-day Backup Power •Work Timer•Audible Beep ConfirmationToneJHD91021Package Contents•JHD910 Radio•Radio Mounting Bracket•Headphone Mounting Bracket•Five (5) 10-16 x 3/4” Stainless Steel PPH Screws •Five (5) 10-32 x 5/8” Stainless Steel PPH Screws •Five (5) 10-32 Stainless Steel Hex Nuts •Five (5) #10 Stainless Steel Washers•Four (4) M4 x .7 x 8MM Stainless Steel Hex Screws with Captivated Washers •Wiring Harness•Auxiliary Input Patch Cord •Owner’s ManualJHD9103INSTALLATIONMounting the BracketTwo options are provided for mounting the bracket (self-tapping screws or machine screws with nuts) to ensure a mounting option ideal for your mounting location. Avoid obstructing airflow to the rear cooling fins on the radio.Note: Mounting holes should be drilled to 7/32”. Before drilling the mounting holes, make sure the area behind the panel where the holes are desired is clear of wires and fuel, vacuum and or brake lines.Attaching the RadioOnce the bracket is securely mounted, use the four included M4 machine screws to fasten the bracket to the back of the radio. Alternately, the radio can be mounted directly to the instrument panel if access to the rear of the instrument panel is available.CAUTION! Do not over tighten the 4 mounting screws. Hand tighten only.JHD9104INSTALLATION (CONTINUED)Mounting the Headphone BracketThree options are provided for mounting the bracket (self-tapping screws, machine screws with nuts or double-sided tape) to ensure a mounting option ideal for your mounting location.Alternately, the headphone can be mounted directly to the instrument panel if access to the rear of the instrument panel is available.NOTE: Mounting holes should be drilled to 7/32”. Before drilling the mounting holes, make sure the area behind the panel where the holes are to be drilled is clear of wires and fuel, vacuum and or brake lines.JHD9105WIRINGThe wiring diagram depicts the wiring connections required for proper operation of the unit.JHD9106BASIC OPERATION1. PowerPress the power button (1) to turn the unit on or off. This button is also used to access the version number of the software. To briefly display the software version on the LCD, press and hold the power button for more than five seconds.2. MutePress MUTE (2) to silence the audio output in tuner, weather band or auxiliary input mode. When the audio output is silenced, “MUTE” will appear in the display. If the mute feature is activated when the unit is turned off, the volume will default to the programmed turn-on level when the unit is turned back on.3. DisplayPress the DISP button (3) to toggle the LCD display between function mode (showing tuner, auxiliary input or weather band information, depending on which mode is currently activated) and clock mode (showing the time).4. Liquid Crystal DisplayThe Liquid Crystal Display (LCD) panel (4) displays the frequency, time and activated functions.1JHD91075. Auxiliary Input FunctionTo connect a portable audio device (MP3 player, iPOD, etc.) to the JHD910, connect theheadphone or line level output of the device to the 1/8" auxiliary input jack of the JHD910 (5b) using the audio patch cord (included). Pres AUX (5a) to select auxiliary input mode.6. TimerPress TIMER (6) momentarily to directly access timer mode. Briefly press TIMER to start the timer function, and the “TIMER” icon will flash in the display. Press TIMER again to stop the timer, and the “TIMER” icon will remain in the display (without flashing). Press the button again briefly to resume the timer, or press and hold it for three seconds to reset it to zero and to remove the “Timer” icon from the display.7. VolumeBriefly press VOL+ (7a) or VOL- (7b) to adjust the volume up or down one step. Press and hold VOL+ or VOL- for more than one second to continuously adjust the volume level until the button is released. The current volume level (0 to 40) will appear in the display when the volume is adjusted, returning to the default display three seconds after the adjustment is complete.8. Setting the ClockTo set the clock to display the current time, press DISP for more than three seconds to enter clock setting mode, and the time will flash in the display. Press TUN- (8a) to adjust the hours or TUN+ (8b) to adjust the minutes. When no adjustment is made for ten seconds, the time will be set and normal operation will resume.9. Audio and Menu AdjustmentAudio AdjustmentPress AUDIO/MENU (9) to step through the following audio adjustment options: Bass, Treble and Balance (left to right). When the desired option appears in the display, press VOL+ (7a) or VOL- (7b) to adjust that audio feature. When no adjustments have been made for three seconds, the unit will resume normal operation.Menu AdjustmentPress AUDIO/MENU for more than three seconds to enter menu adjustment mode and adjust any of the menu options: When the desired option appears in the display, press VOL+ or VOL- to adjust that menu option. When no adjustments have been made for three seconds, the unit will resume normal operation. The following menu options may be adjusted using this feature:•Beep Confirm (On or Off) - Determines if a beep will be heard each time a button is pressed.•Operation Region (USA or Euro) - Selects the appropriate operating region.•Clock Display (12 or 24) - Selects a 12-hour or 24-hour clock display.•Display Brightness (Low, Mid or High) - Determines brightness level of the display.•Backlight Color (Amber or Green) - Determines the backlight color of the unit.•P-VOL [Power on Volume] (On or Off) - Determines if preset Turn On Volume will be set.•Turn On Volume (0-40) - Selects desired volume level when unit turns on.•WB Alert (On or Off) - Determines if the weather band alert feature is activated.•Default - Select to return to factory default settings.NOTE: Underlined option denotes the default setting.JHD9108TUNER OPERATION10. Select a BandPress AM/FM (10) momentarily to directly access tuner mode from any other function mode. When the unit is already in tuner mode, briefly press AM/FM to change between two AM bands (AM1 and AM2) and three FM bands (FM1, FM2 and FM3).NOTE: If the unit is programmed for European operation, the sequence will be MW1, MW2, FM1, FM2 and FM3.11. Manual TuningPress TUN- (11a) or TUN+ (11b) to tune the frequency one step higher or lower. Press and hold TUN+ or TUN- for more than one second to tune continuously in the selected direction until the button is released.12. Seek TuningPress SEEK- (12a) or SEEK+ (12b) to automatically tune the frequency down or up to the next strong station.1JHD910913. Preset StationsSix numbered preset buttons (13) store and recall stations for each AM and FM band. To store a station, select a band (if needed), then select a station. Hold a preset button for three seconds. The current station will be stored, and the corresponding preset number will appear in the display. To recall a station, select a band (if needed). Press a preset button momentarily, and the unit will tune to the corresponding stored station.NOTE: Preset buttons recall channels 1-6 on weather band and cannot be set by the user.JHD91010WEATHER BAND OPERATION14. Accessing the Weather BandPress WB (14) to directly access the weather band mode from any other function mode.What is the NOAA Weather Radio?NOAA is a nationwide system that broadcasts local weather emergency information 24 hours a day. The U.S. network has more than 530 stations covering the 50 states, as well as the adjacent coastal waters, Puerto Rico, the U.S. Virgin Islands and the U.S. Pacific Territories. Each local area has its owntransmitting station and there are a total of seven broadcasting frequencies used: 162.400MHz (CH1), 162.425MHz (CH2), 162.450MHz (CH3), 162.475MHz (CH4), 162.500MHz (CH5), 162.525MHz (CH6) and 162.550MHz (CH7).How many stations can I expect to receive?Since the broadcasts pertain to local weather and information, the transmission power is usually very low (much less than AM or FM stations) which means you will usually receive only one station unless you are on the edge of two or more broadcast signals. The most you will receive will be two or three, and that is rare.Is it possible I won't receive any stations?Depending on location, it’s possible to receive a very weak signal or none at all. Also, similar to AM and FM signals, weather band signals are subject to surrounding conditions, weather, obstructions of the signal by hills or mountains, etc. If no NOAA signals are found/received, the “NO SIG” icon will flash in the display and the tuner will scan all seven NOAA frequencies every 30 seconds.How will I know I am tuned to the weather band?When you select the weather band, the “WB” icon will appear on the display panel, along with thecurrent channel indication. Press TUN+ or TUN- to tune to each of the seven channels until you find the weather band station broadcasting in your area.NOAA Weather AlertThe Weather Alert function adds an additional level of user safety by automatically switching from the current function mode to weather band mode for a minimum of 60 seconds if a NOAA warning tone (1050 Hz) is received/detected. If no additional warning tone is received for 60 seconds, the unit will switch back to the last known function mode.The Weather Alert function can be turned “on” or “off” by the Audio/Menu key, as described on page three. When “ON” (default), the Weather Alert icon appears in the display and the weather tunerremains active, even when the radio is turned off (as long as the power is still applied to the radio). If a weather alert is issued, the radio will turn on and play the announcement. for 60 seconds, then turn back off and revert to weather alert monitor mode.If the Weather Alert function is set to “OFF”, no Weather Alert icon appears in the display. The radio will not respond to any weather alerts when it is off and will not automatically switch to the weather band if an alert is issued.NOTE: If the unit is programmed for European operation, the WB function will be disabled.JHD91011TROUBLESHOOTINGNOTE: Proper care and cleaning is essential to optimal operation. The JHD910 may be cleaned with mild detergent/water mixture and a soft cloth to remove grease and grime. Do not pressure wash directly on the radio.ProblemCauseCorrective ActionNo powerVehicle ignition switch is not onIf the power supply is connected to the vehicle accessory circuits but the engine is not moving, switch the ignition key to “ACC”.The 3A fuse is blownReplace the 3A fuse.No reception Volume turned down too low Adjust volume until sound is heard.Wiring not connected properly Check wiring connections.Radio does not workAntenna cable not connectedInsert antenna cable firmly.Volume too high or too low when the radio is turned onPreset volume is set incorrectly Use the Menu adjustment (page three) to change preset volume to desired levelLCD display is dark and difficult to read Radio too hotTurn radio off and allow to cool downNo WB functionRegion programmed to “European”Program Region to “USA” (setup menu)Weather alert does not function Weather Alert programmed to “off”Program Weather Alert to “on” (setup menu)JHD91012SPECIFICATIONSGeneralPower Supply Requirements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .DC 12 Volts, Negative Ground Chassis Dimensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131.6 (W) x 47.5 (D) x 86 (H)Loading Impedance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 -8 ohms per channel Tone Controls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Bass (at 100 Hz), ±10 dB; Treble (at 10 kHz), ±10 dB Current Drain. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1.5 Ampere (max)FM TunerTuning range. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87.5-108.0FM mono sensitivity. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1.5uV Stereo separation @ 1 kHz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .>25dB AM TunerTuning range. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522-1710Sensitivity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<30uV Weather BandSensitivity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .<1uV AmplifierTotal system power . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Watts Maximum Signal to Noise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .>70dB Specifications subject to change without notice.NOTE: The manufacturer is not responsible for any radio or TV interference caused by unauthorized modifications to this equipment. Such modifications could void the User’s authority to operate the equipment.This device complies with Part 15 of the FCC rules. Operation is subject to the following two conditions:1) This device may not cause harmful interference, and2) This device must accept any interference received, including interference that may cause undesired operation.JHD91013ASA Electronics Corporation©2017 ASA Electronics Corporationv. 110517。
JD-公司-总经理助理
工 作 工作场所:办公室 条 环境状况:舒适 件 危 险 性:基本无危险，无职业病危险
晋升方向：
轮转岗位：
2
权 人 事权 力 ：限 财务 权利：
决策权利：
内容 任
必备条件
期望条件
1
职 一、教育水平 资
公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历 受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的
培训
二、工作经验 格
5 年以上相关行业企业管理工作经验，2 年以上相关职位工作经验
知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；
职 4、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；
位 职责 5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
6 、在公司经 营计划 、销售 策略、 资本运 作等方 面向总 经理提 供相关 解决 方案；
KPI（GS）
7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要； 8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作； 9、完成其他临时交办的任务。
职位说明书
职位名称：总经理助理
职 位代 码 ：GS-002
基 所属部门：公司
本 信
职系： 管理族
息 薪酬等级：
直属 上级 ：总 经 理 职位等级： 核准人：
编制日期：
执行日期：
职
位 目
协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。
的
董事会
工பைடு நூலகம்
内部：各部门、公司
作
各级管理者
关
系
三、技能与能力
具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识； 良好的中英文口语、阅读和写作能力；
九段秘书
发通知，落实到人，会前通 知，测试设ห้องสมุดไป่ตู้，还先了解这个 会议的主题和性质是什么？领 五段秘书 细准备 导的议题是什么？然后给参会 者发过去与这个议题相关的资 料，供他们参考。
发通知，落实到人，会前通 知，测试设备，了解会议性 质？提供相关会议资料，还应 该在会议过程中详细做好会议 六段秘书 做记录 记录（在得到允许的情况下， 做一个录音备份），整理好会 议记录并把记录发给相关人员 。
九段秘书
工作内容 秘书段位 要点 组织会议 具体做法 要点 接待来宾 具体做法 要点 文件资料存档 具体做法
首先会用电子邮件发个会议通 知,通知开会的相关人员之后再 确认来宾身份，并告知老总， 被动接受文件资料，并对文件 一段秘书 发通知 及告知 接文件 准备好相关会议用品,并参加会 等待老总过来亲自接待。 资料进行简单存放。 议。 做好来宾信息登记工作，及时 发通知之后,再打一通电话给参 告知老总后，安排来宾到接待 接受文件资料之后，将文件按 二段秘书 抓落实 加会议的相关人等确认,确保每 懂礼貌 室就座，主动给来宾倒上一杯 分类别 部门分类存放，并标明日期等 人被及时通知到。 水，确认老总是否能及时过 基本信息。 来，并告知来宾。 发通知，落实到人后，第二天 在会前30分钟提醒参会者，确 定有没有变动，对临时有急事 三段秘书 重检查 不能参加会议的人，立即汇报 给领导知悉缺席会议者的情 况，也给领导确定缺席者是否 必须参加会议留下时间。 做好来宾登记，安排接待室就 座，及时通知老总，主动倒上 一杯水，及时确认老总是否能 接受文件资料之后，分类存 注形象 及时过来，以上都做到之后， 留凭据 放，标明基本信息，并妥善保 还很注重整个过程中保持微笑 留各类原始单据 、注意与来宾的礼节性沟通， 确保给来宾留下良好第一印象
九段秘书(ppt版)10441
技能要求
具备较强的组织协调能力和资源 整合能力，能够高效地安排和管 理各项工作。
不断学习和提升自己的专业知识 和技能，以适应不断变化的工作 需求。
2024/1/26
高效沟通能力 组织协调能力 保密意识 学习能力
具备良好的沟通技巧和表达能力 ，能够清晰、准确地传达信息。
严格遵守保密规定，确保公司机 密不被泄露。
2024/1/26
6
02
九段秘书的职责与技能
Chapter
2024/1/26
7
职责划分
01
02
03
日常事务管理
负责安排和组织会议、接 待来访者、处理邮件和电 话等日常事务。
2024/1/26
信息收集与整理
搜集与公司业务相关的信 息，进行整理、分析和汇 报，为领导决策提供支持 。
行程安排与协调
协助领导安排出差、会议 等行程，协调内外部资源 ，确保行程顺利进行。
质量。
24
积累经验拓展视野
2024/1/26
多岗位锻炼
通过在不同岗位上的工作经验，积累丰富的职业经历和人际关系 资源。
参与项目实践
积极参与公司或团队的项目实践，了解项目运作的全过程和各个 环节。
拓展国际视野
参加国际会议、交流活动等，了解国际前沿的理念和做法，拓宽 视野。
25
培养领导气质和影响力
2024/1/26
9
工作流程与规范
明确工作目标和计划
根据领导的要求和公司战略，制 定明确的工作目标和计划。
及时汇报工作进展
定期向领导汇报工作进展和成果 ，及时反馈问题和挑战，寻求支 持和指导。
2024/1/26
01 02 03 04
办事案例
三办事【职业情景】案例一煮熟的鸭子为什么飞了皇朝贸易公司总经理办公室的秘书李丽聪明能干，在公司深受重用。
她经常与罗浪斯公司的总经理秘书陈珍妮在一块游玩。
两家都进行皮革进出口贸易。
虽然两人的性格完全不一样，李丽热情开朗，乐于助人，陈珍妮温柔沉静，内向含蓄，两人几乎是无话不谈的好朋友。
在一次闲聊时，陈珍妮说最近的心情不太好，因为公司生意一直不佳，总经理急得茶饭不思，并且常常把气出在她的身上。
李丽说：“你也不要太在意，我们做秘书的要自己调节心情。
我们公司的成绩倒不错，我们经理在今天上午就签订了一个合作意向书，有上千万元。
如果这笔生意做成，可以赚进一百多万元。
我没法告诉你详细的情况。
但这次谈判确实非常顺利。
”李丽一边说，一边沉浸在谈判成功的喜悦之中。
过了几天，李丽跟随总经理去白天鹅宾馆与德国某贸易代表团签定正式合同是，过了约定的时间，还不见代表团的影子。
后来德国某公司长驻中国的代表打来电话说：代表团已于昨天回国，就在昨天上午与贵市的罗浪斯公司签订了购货合同，价格低于贵公司百分之十。
皇朝贸易公司上下都非常沮丧，李丽更是懊恼无比，她懊悔没有提醒总经理及时采取快速行动，也责怪自己没有时时注意德国代表团的动向。
令她百思不得其解的是“罗浪斯公司是重样获取德国代表团的情报的？他们是如何抢走生意的？思考题：1、罗浪斯公司是怎样获得德国代表的购货合同的？2、秘书与亲朋好友谈话或聊天时，是否可以不分场合，对象畅所欲言？案例二姜秘书错在哪里【职业情景】某省茶叶进出口公司罗经理将与英国客商史密斯谈一笔20万英镑的茶叶出口合同。
姜秘书做接待工作兼翻译。
史密斯一进门，姜秘书马上引进会客室，罗经理已等在那里了，经过一番简单的介绍，他们发现史密斯粗通中文，能听懂不少中国话。
罗经理与史密斯寒暄的时候，姜秘书前去泡茶，他用手从茶叶罐中搓了一撮乌龙茶放在茶杯内，然后冲上水，把杯子放在史密斯的面前。
罗经理和史密斯都看到了这一切，史密斯疑惑地问：“听说你们中国在加工碧螺春时，姑娘们要用手沾着唾液把茶叶卷起来，是不是？”罗经理还未答话，姜秘书立即反应：“那种茶叶样子特别好看，特别香呢！”罗经理解释说：“不，不，不，几十年前是这种情况，但现在茶叶的种植、采集、加工都严格按照国家出口标准进行，不会再出现类似的情况。
教育文化网络媒体负责人手机
王剑江西电视台新闻部漆洪波青岛新地集团王石万科贾春宝万国法源邹学勇一起聚张华东勤观广告吴亚辉目标软件刘振友联想常科蚂蚁互动郭永君人民代表报周翔酒店直销网杨雯芳一起聚赵玫洁KU6金薇波士顿大学陈东杰成果报酬徐建娟中国广播网沈林沼成果报酬李禾禾归创科技毛庆卿网络调查李晓东金五星松田纯弘取缔役赵江涛长江地毯李坚中华形象代售人网冯少杰现代大学生石峰青少年工作室沈扬视觉同盟刘少波晨宏远东科贸张岩尚域广告杨楠零度聚阵杨雯乐乐张岩东方宇盟赖林胜鼎晖那静林那家小馆王建那家小馆刘德强激动星冯庸网络调查刘恩来中国广告协会范子龙搜职刘学红中青在线1月11日网络/电视台类刘学红中青在线总经理/创业研究中心主任金薇 北京归创科技有限公司市场总监李禾禾 北京归创科技有限公司创始人/首席执行官许金龙成才网市场部邱建伟慧聪网汽车中心编辑陈国明Photo2Easy,Inc副总裁/技术总监张戈北京中授在线软件有限公司IG企业版推广部推广经理王宏腾讯科技（北京）有限公司读书频道拓展专员/编辑常科北京华策视通网络技术有限公司 蚂蚁互动联盟拓展部业务经理杨雯芳北京易起聚网络科技有限公司市场总监邹学勇北京易起聚网络科技有限公司总经理赵玫洁醋溜网（北京）信息技术有限公司市场部BD专员马祖豪醋溜网（北京）信息技术有限公司市场部策划杨春晓醋溜网（北京）信息技术有限公司市场部BD主管杨波醋溜网（北京）信息技术有限公司市场部推广主管徐建娟/小璐中央人民广播电台 中国广播网制片人主持人李坚中华形象代言人网副总编辑姚芳北京典盛文化传播有限公司公关总监沈扬视觉同盟编辑/记者杨雯Timeout Beijing 乐编辑范子龙搜职网运营经理候旭召中国通用旅游网总经理助理于冰中国通用旅游网品牌合作部总监刘蜀秋北京嘉华音乐朱乐祥一页搜址 福州壹壹信息技术有限公司CEO张翊钦搜狐公司互动中心经理王永品牌中国产业联盟/楚星国际集团有限公司秘书长黄琼品牌中国产业联盟/楚星国际集团有限公司公共关系部总监欧明锋品牌中国产业联盟/楚星国际集团有限公司秘书长助理陈保华品牌中国产业联盟/财经时报.品牌中国周刊副主编姚宁北京亿玛在线科技有限公司市场部肖庆平北京掌上通网络技术有限公司董事长周翔网上通（北京）信息技术有限公司/酒店直销网陈家凌杭州学易科技（北京）有限公司市场服务经理王鑫宏象网络科技有限公司北京办事处经理李健北京世纪天盈互联网络科技有限公司总裁张民北京畅想互联科技有限公司总经理转伊容合一网络技术（北京）有限公司市场总监吴佳俊星空互联信息服务有限公司联席运营官杜彦杰重庆星空互联信息服务有限公司企业宣传部总监朱辉龙合一网络技术（北京）有限公司战略合作总监李强雅酷时空网站运营总监陈绮千钧网络科技有限公司市场专员13洪波DONEWS IT社区&媒体平台总编辑唐涛北京新际在线信息技术有限公司韩磊世纪乐知（北京）网络技术有限公司副总经理赵腾橡树摄影网北京首席代表 数码频道主编关德东品牌中国总评榜（1980-2005）组委会评审委员 发起专家报纸/杂志社类王剑江西电视台新闻部记者左兴中央电视台文艺节目中心《联合对抗》宣传策划推广统筹边辑中华建筑报新闻部古海中国艺术报.艺术教育编辑/记者李娜互联网天地杂志社副社长刘雪梅互联网天地杂志社市场部施雅楠互联网天地杂志社活动部郭永君人民代表报经营部副主任冯少杰现代大学生运营总监13解树江中国汽车报社长助理/经营部主任张天声聚焦中国杂志社记者部主任管岩CCTV证券频道〈走进上市公司〉栏目运营推广经理周萍国际教育频道/中国高等教育学生信息网编辑董璐经济观察报商业评论部记者司伟超中国电梯杂志编辑部 北京联络处编辑/记者刘彬彬中国工业报社.汽车周报记者陈燮衡浙江日报社北京分社社长教育/协会类张海江北街理工大学百事特计算机学校渠道主管江占钫全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心/校项目部申淑子中国人民大学外国语学院日语系综合政策博士彭作文北京科学技术研究院/北京计算机中心商务助理李治仪80后之窗 编辑/记者于萍北京青年人才服务中心/中国青年创业国际计划副主任/执行主任税所哲郎关东学院大学 经济学部.大学院经济研究科助教授唐开彬中国名牌培育委员会副总干事长/江亦华北京交通大学 团委社团部文艺类副部长李小英北京理工大学 学生会 外联部部长候长红心系系列活动组委会/“心系女性”活动办公室霍海云心系系列活动组委会/“心系女性”活动办公室郭海霞全国校园春节联欢晚会组委会办公室主任廖正豪中华民国身心障碍者文艺推广协会名誉理事长曾一士中华民国身心障碍者文艺推广协会理事长朱万花中华民国身心障碍者文艺推广协会秘书长魏小安中国旅游文化资源开发促进会副会长南燕中国社会工作协会新闻中心主任鹿童中国社会工作协会新闻中心副主任梁帆中国社会工作协会新闻中心网络主管王剑国家环境保护总局项目负责人石峰青少年工作室教育顾问吴欢世界华人书画家收藏家联合会/政协会长/委员刘为礼中国企业家协会《企业文化培训教程》总负责人徐嫣北京华点通教育科技有限公司人力资源适才顾问周仲庚华点通集团董事会主席钟秀斌中国企业家领袖年会发行总监/年会副秘书长郭明北京城市联盟科技有限公司广告业务部总监黎细月中国农业大学动物科学院交流中心/北京博雅合总经理/培训顾问关德东中国国际经济科技法律人才学会/北京东方环艺常务理事/总经理刘恩来中国广告协会会展部冯庸2006首届中国网络游戏质量服务调查组委会/北执行总监/副总经理毛庆卿2006首届中国网络游戏质量服务调查组委会/北高级项目经理/媒介助理吕坚中国文物学会常务理事/专家委员会委员 等研究馆员王淳世界华人协会 常务助理/《华商》杂志社主编李政北京师范大学科技园科技发展有限责任公司副总经理腾伟民中国盲人协会 中国残奥会副主席饶艳琴“我们的文明”活动组委会 中国青少年社会服信息部副部长文化/传媒/咨询/广告类陈学文北京公交车厢传媒董事长詹膑北京尚时维新营销顾问有限公司策略总监黄光斌北京尚时维新营销顾问有限公司执行总监王军让北京星辰浩瀚文化发展有限责任公司总经理李静北京酷讯科技有限公司市场经理赵君方亚太传媒影视文化有限公司制作总监曹先安亚太传媒影视文化有限公司董事/总经理刘杨北京龙润九州文化传媒有限公司产品事业部汪正国北京高新创想广告有限公司销售经理刘莫然英才时代企业策划中心地区事业部主任郑智源印象传媒（北京）文化传播有限公司策划/执行总监李力北京矩阵互动科技有限公司周国正广讯先驱企业管理咨询（上海）有限公司 董事/CCG CRM郑洁珊广讯先驱企业管理咨询（上海）有限公司 lM/CCG CRM张华北京东勤观国际广告有限公司媒介主管周寄淮零度矩阵文化有限公司总裁杨楠零度矩阵文化有限公司运营部经理于洋北京代通诚信国际广告有限公司武炜华英泰克国际管理咨询（北京）有限公司业务部 经理刘德强北京激动音乐有限公司音乐中心总经理高子馨北京三友仕咨询有限责任公司市场总监阚洪岩北京迪思公关顾问有限公司媒介经理郝培强银杏技术咨询创始合伙人霍炬银杏技术咨询创始合伙人张瑶北京浩宸时代科技有限公司副经理张希华娱点将国际文化传媒赖林胜鼎晖顾问有限公司总裁张岩北京尚域广告有限公司总经理周树鑫北京中关村海归文化发展有限公司总经理其他公司类戈旦北京纽曼理想数码科技有限公司市场推广中心/媒介经理闫永波北京纽曼理想数码科技有限公司销售总监颜锋北京骏一在线孵化器有限公司董事长孙洪英北京俊一在线孵化器有限公司市场部经理肖治国北京奔涌科技有限公司副总经理李崇瑞美国纳斯达克上市融资服务公司首席助理蔡宏宇克里斯朵夫国际中国项目协调办公室办公室主任漆洪波青岛新地集团有限公司董事长俞学文北京更香茶叶有限责任公司董事长王石万科企业股份有限公司董事长ALEX江上海善本装饰设计工程有限公司设计总监武炜华北京三达经济技术合作开发中心市场总监李晓东天津武清利达地毯商行/北京金五星四厅建材城经理赵江涛湖北长江地毯股份有限公司刘少波北京晨宏远东科贸有限公司董事总经理那静林那家小馆董事长王建那家小馆陈美容百荣世贸商城儿童用品协会/蓝天儿童服饰公司副会长/总经理陈绍华陈绍华设计有限公司张晓霞全国工商联家具装饰业商会副秘书长/设计专委会秘书长郝义涛北京海荣承信科技发展有限公司张岩北京东方宇盟科技有限公司总经理曾彦杰国际脉络股份有限公司董事长龙韬北京天天码科技发展有限公司副总经理吴亚辉目标软件（北京）有限公司商务合作中心/企划部经理刘镇友联想集团/北京联想利泰软件有限公司金融事业部高级客户经理黄永琦纽西兰奇异果国际行销公司行销经理杨振晔上海奇异果贸易有限公司主任柴逸芳五大洲科技（北京）有限公司董事总经理缭京梅华道数据处理（北京）有限公司人力资源主管小泉博之KPMG 第三事业部监察法人090 57999231菅原正夫KPMG 中国事业本部 中国事业室监察法人松田纯弘取缔役副社长/COO刘明俊北京燕园律师事物所律师贾春宝北京万国法源律师事物所营销总监/首席新闻官刘建全浙江吉利控股集团有限公司总裁助理 新闻公共部部长郭维德IBM国际商业机器中国有限公司总经理/大中华区企业公众关系部主任王敏晶能光电（江西）有限公司董事/副总裁潘波深圳市脉山龙信息技术股份有限公司营销中心副经理宋进伟北京邮政速递局 015lx we bi 0xu qi gm zh 122494105so ch yw ms zh ma ya sh yangwen@zi hx yu 23166543leoliu1028@100659111ob yi wy 282001775br ou ch ya xi ti cj wa ja zhanm@zh wu du Al li co 138********/136911ke 444960ta ha 198123999be gd zuoxing@bi zgysjy2004@li me /sh bjguo@fengshaojie86@ 139********/136110xieshujiang@jujiaozhongguo@le /lndex.htmlhe do be be cxhhh@ha ro shenshuzi2000@yahoo.co.jppz QQ：ybcyp@saisho@kanto-gakuin.ac.jptangkb@ku mmpround@fulian2836@df se .tw.tw.twweixiaoan@ve lu bc 51717990bj xi af64792842@LW xuyan@ke zh gu ji gdd100@enlailiu@ch ch cathryn12@sj sanyuntwm888@ry zh gu wa em va an su30mkc@wangzg@christy_cassie@aw le st pe 417035098dq zh ya yu we me pe /ho ti vi bjjoyce1688@i@zh 101186374ge yy xz ma cearochina@hbqi@gx wz al lxh20060520@cshabc@cf ZY ji longtao@nijoe819@wudazhou2005@jm 090 57999231hiroyuki.koizumi@masao.sugahara@lm be li kuov@wangmin007@b ch sh ma /。
与高级秘书零距离
与高级秘书零距离她们是被如此描述的一具特殊群体：外表靓丽、谈吐高雅，学历大本以上，都能说一口流利的英语；多年的外企工作记忆使她们具有良好的沟通、推断和预见能力；不少人持有外国护照，年龄偏大，月薪基本在8000元以上。
这些白领丽人被称做“高级秘书”，包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。
随着中国加入wto，越来越多的外资企业进入我国，我国的秘书们正面临着与国际秘书行业接轨的现实，高级秘书已成为人才市场上的珍稀资源。
调查职业：高级秘书出场人物：常郁青，29岁，康柏（中国）投资有限公司大中国区执行秘书。
谈起高级秘书比普通秘书高在哪里，常郁青有着很多的感触。
她给出了高级秘书的七大“高”人之处。
第一高：综合素养要求更高常：每天下来挺忙碌的，但想起来可能基本上一些平庸的小事。
当老总和政府官员有一些重大会议和活动之前通常很繁忙。
平时还会起草一些财务或者人事方面的的报告，帮助老总做一些决定。
高级秘书是工作在老总周围最近的人，老总出差别方便看邮件时，他们要处理一些文件，有些需要立即替他去批复。
因此和普通秘书相比，高级秘书除了可以说一口流利的英语，熟练的使用计算机和拟写各种文件等硬件之外，它更应该具备良好的沟通、组织、协调、一定的决策能力以及解决咨询题的能力。
第二高：责权更重常：高级秘书和助理的界限很难划分，助理赋予老总业务方面的建议会更多，而高级秘书与普通的秘书有别同之处在于：高级秘书与领导层的沟通和联络会更多。
向老总汇报工作的一些治理层人员以及部门秘书都会经过我寻到老总，我承担着他们之间沟通的责任。
责任大，犯错误的机会也多，一旦犯了就可不能是小错误。
当我发觉别的部门秘书有一些错误时，我有责任和权利去指出，幸免错误的发生，而指出的时候要注意方式，这是我做高级秘书后感受最深的一点。
第三高：薪水更高在it行业里，与其他部门的治理人员来说，高级秘书的薪水可能别是很高，但与一般秘书相比，高级秘书的薪水依然相当可观的。
美女飞机维修员——江洁
美女飞机维修员——江洁
张临军
【期刊名称】《中外企业文化》
【年(卷),期】2014(000)008
【摘要】时尚女孩，当上飞机修理工白净的皮肤，高挑的身材，笑起来灿烂而迷人。
江洁是位性格开朗活泼的80后北方女孩，她跟飞机结缘还是在小时候，那时看着天空中这个发着巨响还能飞的“铁疙瘩”，女孩颇感神奇。
同伴说，别看这玩意儿像飞鸟，却金贵得很，几栋大楼都换不到一架，很多人一辈子都没有坐过呢!【总页数】4页(P48-51)
【作者】张临军
【作者单位】
【正文语种】中文
【相关文献】
1.文化策划人江小色和韩国美女的情爱故事 [J], 楚璇
2.男子欲跳江寻短见美女搭讪旨在骗钱 [J],
3.江洁：给飞机“做手术”的美女 [J], 张临军
4.为“时尚美女”造像——我看江衡的作品 [J], 冯博一
5.美女和鱼：美丽社会的快乐和“逃亡”——记江衡的绘画系列 [J], 朱其
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清扫是经常____保持____，将_________清理掉。
清洁是将__________________进行到底，并且标
准化、制度化。 素养是对于规定了的事情，大家都按______去执 行，并养成一种______。
第四单元：专业技能训练
工作计划管理 办公事务管理 文档管理 学会用图表说话 会议管理
如何做好5S－－整理
1、整理：
含义：将需要的和 不需要的物品明确 分开，并处理不需 要的物品。
目的：腾出空间， 防止误用。
要区分对待：马上要
用的、暂时不用的、长 期不用的
将需要的物品数量降到 最低程度！ 对可有可无的的物品， 应坚决处理掉，决不手 软!
如何做好5S－－整顿
2、整顿：
含义：将需要的物品，摆放成谁都能找到并
怎么清扫？
①看不见的地方，也要彻底打扫干净。 ②经常打扫，使环境尽量不产生灰尘、污 秽。
如何做好5S－－清扫
自己动手，不依赖外人 (所有部门、人员都一起执行)
清扫责任分区。
A2 区 (胡)
C3区 (李)
C2区(沈) A1 区 (张) C1区(王) B1区(赵)
E1 区 (贾)
如何做好5S－－清洁 4、清洁：
Approval of Budget Plan 2003 by Core Team
Interim Budget Results by SC
Budget Planning 2003 by all Depts
Review Interim Budget Report by Core Team
Company Appraisal (Scorecord) by LS
举一反三/消灭根源
以身作则/细节再细节/程序 空杯/归零/换位 量化到所有软性工作
就事论事/到此为止
自己破规/忙乱忙乱/无头序 自我/想当然/以为 模糊工作到面
今天要掌握最重要的三个观念
1.销售意识
3.细节
2.产品化
第二单元：五星级秘书
老板眼中的你/ 怎样与上司沟通
老板/上司的坐标系
态度A
★ ★ ★ ★ ★
年度月度周度时间表工作计划管理
一张表制作年度工作计划 一张表制作月度工作计划 一张表制作周度工作计划
Workflow of Annual Tasks
January February March April May June July August September October November December
第一象限
第二象限
I
第三象限 FB
－－－－－
经理 第四象限
MB
BB
鼓
性别
男孩
狗
第三单元：5S管理
－－办公室5S管理
区分要物与 不要物，将 不要物处理 掉。
形成习惯， 提高整体素 质。
整理 素养
清洁
将要物规范放 置，使寻找时 间为零。
5S
整顿 清扫
使工作环境 变得无灰尘、 干净整洁。
保持前3个S， 制度化，规 范化。
• •
• •
•
• • • •
பைடு நூலகம்
1.
职 位：总经理助理 工作定位：文秘＋独立管理 岗位职责：
1. 2.
日常文案处理工作：文件起草、编辑、汇总、报表制作等。 月度报表制作。
3.
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
会议记录。
每周末制作部门的下周工作备忘跟进表。 档案建立、归类整理、日常管理。 协助总经理严格进行未完成工作的跟进。 月度费用汇总分析。 定期内联网发布信息或培训资料。 收集培训公司信息，制作培训目录。 协助培训、招聘、工资、保险等具体工作。 与部门人事助理保持密切联系，关怀员工。
既是清洁工又是联合国秘书长 ……
秘书/助理的感觉……
事情太多做不完 突发事件突发 枪林弹雨压力大 关系错综复杂
又要能说又要会写 好像我是万能的
没有角色的角色 多头无法分身 多、烦、杂、乱
夹心饼干
职能角色定位
初级秘书————事务性文秘
应包括公司前台接待、电话接线生、事务专员、部门事务助理、主 任助理、工作简单的经理助理等。主要工作是文案写作、事务性工 作处理。主要是琐碎事务操作、电脑文案。
Budget
年度计划
Review 1. Sales Projection ( Aug to Dec) 2. Critical Issues Expenses (by Lam / SC)
Budget Guidelines by SC
Review CI Budget Planning 2003
Consolidation of Budget Plan 2003 by SC
☆持续推动4S活动直至习惯化
☆严格遵守公司的规章制度 ☆不断地培养责任感、改变意识
☆充满热情的开始每一天的工作
如何做好5S－－素养
任何做好文件的5S
整理 整顿 清扫
清洁
素养
小测试
整理是把________物品与________物品区分开来，并 处理________物品。
整顿是将______物品，摆放成__________的状态。━ 即寻找时间为零。
能力KS
√ ⅹ √
五星级秘书 四星级秘书 三星级秘书
√ √ ⅹ
★ ★ ★ ★
★ ★ ★
GO
ⅹ
ⅹ
GET OUT
高
初学者
自我成就者
态度
一知半解 失望者
D1 D4 D2 D3
摇摇摆摆的 老革命
低
能力
高
OH350
你属于“哪一类人”
比你做哪一件事更重要
五星级职业秘书：心态好、能力强
依照经理的指示执行任务：
Bonus Released or Penalty
Survey
Staff Survey Analysis Report to Core Team by LS
Sales Forces Satisfaction Survey in Progress by HY
Sales Forces Satisfaction Survey Analysis Report to Core Team By HY
Sales Projection
Sales Projection By Sales Dept (Sales by Branch Offices, Products)
Confirm Sales Projection by Core Team (Yearly Sales, Profit, Monthly Sales)
《高级秘书、助理和行政人员技能提高训练营》
目 录
第1单元：你的工作。秘书助理是干什么的？ 第2单元：工作中的你。什么是五星级秘书助理？ 第3单元：办公室的5S管理 第4单元：五星级秘书助理的专业技能
年度月度周度时间表工作计划管理 事务工作落实跟进追踪管理 事务性活动项目清单管理 档案管理 会议管理 公文写作
彻底整理，只留下 需要的物品。 根据种类、空间、 区域、防护规定摆 放方法，合理利用
便于使用的状态。━即寻找时间为零
目的：工作场所一目了然，消除找寻物品 的时间，井井有条的工作秩序。
空间， 100%定位
放置。
利用各种颜色、数 据等进行标识。
如何做好5S－－清扫
3、清扫：
含义：经常清扫保持清洁，将各个角落的脏物清理掉。 目的：保持良好的工作情绪，稳定品质，达到零故障、零损耗
Year-end Appraisal in Progress by all staff
Staff Ranking by Core Team
Ranking Results & Appraisal Final Comments to Staff by Dept Head
Appraisal
Preparation for Year-end Appraisal by LS Staff Ranking Results to Dept Head by HR Release of Bonus
Confirm Staff & Sales Incentive Plan 2003 by Core Team
2003
Release of Sales Incentive
Bonus Released or Penalty
Bonus Released or Penalty
Bonus Released or Penalty
Review Sales Incentive Plan & Complete Staff Incentvie & Appraisal System 2002 by LS Final Proposal to Core Team for Approval
Proposal of Staff & Sales Incentive Plan 2003 by LS
含义：将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。
目的：成功惯例和制度，是标准化的基础，企业文化开始形成。
连续不断的进行整理、整顿、清扫活动
花时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度 每天保持5S评价的心情，不断改善办公5S
如何做好5S－－素养
5、素养：
含义：对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。 目的：让员工遵守规章制度、培养良好素质习惯的人才、铸造团队精神
第一单元：角色认知
秘书助理是干什么的？
秘书/助理做什么?
收发书信接待来访 衣食住行安排 办公室管理 与政府外交 与媒体讨价还价 宴会主持 展览会导演 举办签字仪式 公司活动里外操心
日程安排