公司外联办管理制度

公司外联办管理制度
第一章总则
第一条为规范公司外联办的管理工作，提高工作效率，增强外联办的服务水平，树立公司
形象，制定本管理制度。

第二条公司外联办是公司对外联系、合作、推广的窗口，是公司与外部单位、组织和机构
进行沟通、交流和合作的重要渠道，公司外联办所做的一切活动均需符合公司的整体发展
战略和经营目标。

第三条公司外联办负责公司与外部单位的对接、沟通工作，包括但不限于合作洽谈、项目
推进、经济合作、文化交流等。

第四条公司外联办必须遵循政府法规和公司的相关规定，不得违反法律规定，不得损害公
司的合法权益。

第五条公司外联办应当遵守公司的各项规章制度，认真履行职责，勤勉尽责，维护公司的
形象和利益。

第二章组织结构
第六条公司外联办由外联办主任、副主任和外联办工作人员组成。

外联办主任在公司总经理的领导下，负责公司外联办的管理工作，直接向总经理汇报工作。

外联办副主任协助外联办主任进行管理工作，帮助外联办主任处理日常事务。

外联办工作人员由公司根据需要聘请和调配，负责外联办的具体事务。

第七条公司外联办设立领导小组，由公司总经理担任组长，外联办主任、副主任及相关职能部门负责人组成，负责公司外联工作的具体指导和协调。

第八条公司外联办设立值班制度，确保外联办在工作时间内能够及时响应来访人员和电话，提供必要的协助。

第三章职责分工
第九条公司外联办的主要职责包括：
1. 负责公司对外联系、合作、推广工作的策划、组织和实施；
2. 协助公司各部门进行对外交流和合作；
3. 维护公司与外部单位的良好关系，维护公司的形象和利益；
4. 负责外部单位、组织和机构的招待和接待工作；
5. 完成公司领导交办的其他工作。

第十条外联办主任负责公司外联办的日常管理工作，具体职责包括：
1. 负责公司外联办的组织、协调、督导和考核工作；
2. 负责外联办工作人员的培训和考核；
3. 负责公司外联办的预算编制和执行；
4. 负责外联办工作的绩效评估和反馈；
5. 负责公司外联工作的报告和汇总。

第十一条外联办副主任协助外联办主任进行管理工作，具体职责包括：
1. 协助外联办主任负责公司外联办的日常运转和管理；
2. 负责协助外联办主任处理工作中的重要问题；
3. 指导外联办工作人员做好日常工作；
4. 协助外联办主任组织内外部的会议和交流。

第四章工作原则
第十二条公司外联办的工作原则是：诚信、务实、高效、互惠、共赢。

第十三条公司外联办对外联系、合作、推广的工作，应当以公司整体利益为出发点，充分发挥外联办的作用，为公司的发展壮大做出积极贡献。

第十四条公司外联办应当坚持独立自主，积极创新，不断提高工作水平和服务质量，为公司的长远发展做好服务工作。

第五章工作流程
第十五条公司外联办的工作流程分为以下几个环节：
1. 接受公司领导的指示，确定工作目标和任务；
2. 制定工作计划，明确工作责任和分工；
3. 策划公司对外联系、合作、推广工作；
4. 协调各部门的工作，推进工作进度；
5. 完成公司对外联系、合作、推广工作的各项内容；
6. 汇总工作成果，向公司领导汇报工作情况；
7. 完成工作总结和汇报。

第六章工作要求
第十六条公司外联办应当严格遵守公司的各项规章制度，认真履行职责，勤勉尽责，维护公司的形象和利益。

第十七条公司外联办应当积极主动地开展对外交流和合作工作，努力推动公司与外部单位、组织和机构的合作项目。

第十八条公司外联办应当保护好公司的商业机密和重要资料，做到保密工作到位。

第七章工作责任
第十九条公司外联办主任对公司外联工作负有全面领导和管理责任。

外联办副主任应当协助外联办主任进行管理和指导工作。

外联办工作人员应当认真履行岗位职责，切实做好工作。

第八章外联办工作评价
第二十条公司外联办的工作将按照公司的工作目标、任务完成情况、服务质量等方面进行定期绩效评估。

外联办主任将对外联办工作人员的绩效进行评价，并将评价结果纳入绩效考核中。

第九章附则
第二十一条本管理制度自发布之日起正式实施。

第二十二条公司外联办若需对本管理制度进行修改或补充，应当经相关部门审核后报公司总经理批准，并按程序予以公布。

第二十三条本管理制度解释权归公司外联办所有。

以上就是公司外联办管理制度的相关内容，各位同事应当严格遵守，共同遵循，确保工作
的高效和顺利进行。

同时也希望通过此管理制度的实施，公司的对外合作和推广工作能够
更加规范和有序，为公司的发展壮大做出积极贡献。