云南财享投资公司管理制度
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第一章
云南财享投资有限公司——公司管理制度
公司简介
云南财享投资有限公司,是经云南省工商局核准注册的正规投资管理服务机构,注资3000万元整。
专为中小企业提供咨询及中介服务,并为投资人开发安全可靠、收益较高的优质项目。
公司以国家激励政策为导向,重点扶持运营良好、成长迅速、利润较高的中小企业,为优质项目与投资人搭桥。
公司拥有雄厚的资源实力,专业的评估、风控团队,健康的法人治理机构,确保运营方及项目安全、优质的筛选。
公司秉承合法经营、严谨把控、树立品牌、优质服务、多方共赢的经营理念,快速成长为云南投资管理行业一流、高端的服务平台,为城市经济繁荣做出良好贡献是财享一直努力的目标。
云南财享投资有限公司作为现代社会的新兴产业,需要以更严谨的态度,服从政府法律法规,遵守一切与业务活动相关的法律要求,与公司的业务伙伴一起携手并进、持续经营,在进一步提高资金安全系数的基础上,共创互利多赢的企业社会责任。
员工守则
一、遵纪守法,热爱公司,爱岗敬业。
二、服从管理,关心同事,团结互助。
三、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
四、不断学习,提高水平,完善自我。
五、积极进取,勇于开拓,求实创新。
六、诚实守信,坚韧不拔,追求卓越。
第一章总则
第一条目的
为建立企业现代化管理制度,健全公司组织纪律,树立经营理念,增强职工自律意识及规范其工作行为,特依据国家劳动法令及其相关劳动管理规定制定本公司管理制度。
凡本公司所属职工,除法令另有规定外,均应遵守本制度的各项规定。
第二条经营理念
合法经营、严谨把控、树立品牌、优质服务、多方共赢
第三条企业文化理念
忠、孝、仁、义、礼、智、信、廉
第四条适用对象
本制度所称本公司职工,是指本公司正式录用的员工及试用期间新进职工。
第二章员工行为规范
第一节员工基本职责
第一条遵守公司各项规章制度。
第二条遵守本岗位所属部门的各项管理细则。
第三条遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司利益。
第四条严格按公司管理模式运作,确保工作流程和工作程序的顺畅高效。
第五条服从领导的工作安排。
第六条按岗位描述要求,完成各项工作和任务,并接受监督检查。
第七条同事之间团结互助,发现问题及时指出并帮助改进。
第八条对规章制度、工作流程中不合理之处及时提出并报告直接上级,确保工作与生产的高效。
第九条努力提高自身素质和业务水平,积极参加培训、考核。
第十条员工有根据自身岗位实际情况提出合理化建议的义务。
第二节员工行为规范
第十一条忠于职守,时刻维护公司的利益,树立公司的良好形象。
第十二条按时上下班。
第十三条工作场所提倡讲普通话,不得大声喧哗,不得影响他人工作。
第十四条进入他人办公室前,必须先敲门,得到允许方可进入;人事行政部和财务部为公司重要职能部门,未经许可不得翻阅文件资料,如无特殊原因不得长时间停留。
第十五条为增进团队协作精神,上下级之间,同事之间可直呼姓名,或“姓+职位称呼”,对外介绍上级时,应正式和礼貌地称呼为“职位称呼+上级姓名”。
第十六条同事之间主动招呼,互道“您好”或“再见”等礼貌用语。
第十七条待人接物态度谦和、诚恳友善。
对来宾和客户委托办理事项应力求做到机敏处理,不得草率敷衍或搁置不办。
第十八条工作场所倡导“请勿吸烟”。
第十九条不得酒后上班。
第二十条随时保持本岗位所辖范围的清洁卫生。
第二十一条爱惜使用并妥善保管办公用品、设备;桌面物品摆放整齐有序;下班必须将所有文稿放置妥当,防止遗失、泄密;注意关好门窗,做好防火、防盗工作。
第二十二条不准将亲友或无关人员带入工作场所。
第二十三条为了保证办公设备的正常使用,不准擅自打印、复印个人资料。
第二十四条注意防火、防盗,发现事故隐患或其他异常情况立即报有关部门处理,消除隐患。
第三节员工职业形象
第二十五条个人仪表应端庄,穿着应整洁、大方、得体,禁止穿背心、超短裙、拖鞋上班,工作时间一律统一着正装。
第二十六条男员工头发宜常修剪,并应经常剃胡须;女员工不宜浓妆艳抹。
第四节员工工作规范
第二十七条不允许在工作时间内做与工作无关的事。
第二十八条不准私自拆开电脑、打印机等办公设施,如有职责范围内不能排除的故障,及时上报处理,不得在计算机中安装电脑游戏(操作系统自带游戏除外)。
第三章人力资源管理制度
第一节人事管理制度
一、员工招聘管理
第一条为整合公司人力资源结构,提升企业人才竞争力,促进员工招聘程序规范化,特制定本制度。
第二条公司人力资源部负责员工招聘日常事务工作,各部门配合人力资源部共同组织实施招聘。
第三条招聘范围
1、公司需增聘员工时,提倡公开从社会求职人员中择优录用,也可由内部员工推荐。
2、公司实行定岗、定员。
3、公司员工招聘分为两类:引进型人员招聘和面向社会招聘。
第四条招聘原则
1、人力资源部根据用人部门所提出条件要求及以学识、能力、品德、体格等综合素质要求为依据,依照公开、公平及择优录用的原则予以招聘。
2、不因种族、民族、性别、宗教、年龄、或政治观点不同而产生歧视。
3、公司职工无论职位高低,在人格上都是平等的。
第五条凡有以下情形之一者,不予聘用
1、亏空公款或营私舞弊处罚有案者。
2、使用虚假身份、伪造证件或虚报资料者。
3、吸食毒品或有不良嗜好及恶习者。
4、患有传染病或身体不适合工作者。
5、招聘年龄不符法律法规上规定年龄者。
6、在入职前与其它任何单位存在劳动合同未解除者。
第六条引进型求职人员录用条件
1、具有全日制普通高校大专及以上学历的应届毕业生。
2、无不良行为记录。
3、五官端正,身体素质好,诚实守信,吃苦耐劳。
4、特殊情况,总经理批准,适当放宽有关条件。
第七条面向社会招聘员工录用条件
1、品行良好,无违法违规行为。
2、年龄在18周岁(含)~50周岁(含)之间。
3、具有中等教育及以上学历,有经验的销售类人才可以放宽到初中学历。
4、五官端正、身体健康。
第八条招聘程序
1、各部门按工作岗位空缺或工作需要填报《公司招聘需求表》,公司人力资源部根据需求信息,报公司领导审批。
2、公司人力资源部汇总员工需求信息,结合实际情况,选择招聘方式,并组织实施。
3、应聘人员如实填写《应聘人员登记审批表》,由人事主管审定后进行面试。
4、应聘人员面试合格后,办理录用手续。
第九条招聘纪律
1、严禁不按规定程序面试或不经考核录用求职人员。
2、面试组织者与应聘者有利害关系,应主动回避。
3、专业型人才或其他特殊情况的,需总经理批准。
二、员工录用管理
第十条入职前
1、原则上,应聘者通过招聘相关程序面试合格者,公司予以录用;人力需求部门由人力资源部将新员工资料转入,确认新员工入职日期。
2、在确定录用该应聘者后,人力资源部门须在其正式入职前由专人正式通知其办理入职手续所需资料及其他须知。
3、人力资源部准备入职所需表单、协议等资料,并在确定其具体入职日期后,人力资源部至少提前一个工作日以信息通知的方式通知人力需求部门、总经理以及其他部门。
第十一条新员工入职
新员工到达公司后,人力资源部应立即为其办理入职手续。
1、报到人员需交本人有效证明文件原件,经核对无误后,留下复印件(包括身份证、毕业证、职称证),交最近三个月内正面半身免冠照片三张。
2、根据公司管理条例和公司与员工的双向选择原则,新员工入职须阅读试岗协议并填写《试岗员工意愿表》,试岗周期为十个工作日,在此期间无论新员工以何种原因离职,公司将不给予计薪。
3、试岗期结束后,试岗员工须由其直属部门负责人处以及人事部负责人处做相关考核评定,最后由总经理批示是否决定录用。
4、决定录用后即正式加入公司进入到试用期,人事部负责定薪定岗并发放《入职通知书》,由新员工本人签字确认、总经理审批后即可正式入职。
5、考勤打卡指纹录入、编写工号以及办公用品发放,并签字确认。
7、新员工须阅读公司相关管理制度及员工手册并签字。
8、入职员工公司会给予职工发放工作服,在此期间如员工工作不满4个月(业务部)/不满6个月(电销部)在离职时公司则从该员工工资里扣除服装费200元/套。
第十二条入职后进入试用期
1、新员工入职相关资料,由相关领导签字后存档。
2、及时更新公司花名册及电话号码薄,并把新员工加入公司通讯群。
3、新员工工作牌以及名片的制作和发放,并签字确认。
4、新员工《入职通知书》交至财务处,办理新员工薪资待遇核定。
5、在试用期间,公司与应聘双方随时可提出解聘或辞职。
第十三条试用期员工应遵守本公司的一切规定,试用期间如有下列情形之一者,予以辞退
1、在试用期间被证明不符合录用条件的。
2、有违法行为或受到公司记过及以上处分的。
3、严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
4、累计事假达5天或累计病假达15天。
5、累计迟到、早退达5次或有旷工、旷课记录者。
6、严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的。
被辞退者,只支付试用期间的薪金,不另支付任何费用,亦不出具任何证明。
第十四条转正考核
1、原则上新员工入职后要通过公司三个月的试用期才可以转正,外勤部业务员和电销部电销人员在完成每月基底目标即可转正。
2、员工转正需提交转正申请,由人事部负责对其进行转正考核。
3、新员工须填写《转正申请表》、《员工转正考核表》。
4、《员工转正考核表》的考核依据是员工在试用期的实际表现。
考核总成绩由《新员工转正考核自评表》和《员工转正考核表》所得结果直接体现,自评、直接上级评价、综合评价三项的权重比例为:自评20%、直接上级评价70%、综合评价10%。
5、考核人为员工的直接上级,部门负责人对员工的考核意见是转正与否的主要依据;人事部对考核的过程和结果进行审核,并提出有关意见。
《员工转正考核表》按相关审批权限进行审批,得出最终考核结果。
6、转正考核总成绩满分为100分,60分以上为合格。
考核结果执行:
(1)考核结果在80分以上的予以转正,其中90分以上并且有重大突出表现的,可以提前转正,试用期不少于1个月。
(2)考核结果在60-80分视情况可延长试用期或正常转正。
(3)考核结果在60分以下的不再试用,立即辞退。
除考核分数外,如有其他重要因素需要在转正考核中加以考虑,可以在转正考核表中或另行报告,按照规定程序报批。
7、考核结果经公司审批后,由员工所属部门负责人与该员工进行面谈,确认结果,提出改进要
求。
8、考核结束一周内,人事部将员工转正申请书、《转正申请表》、《员工转正考核表》以及《新员工转正考核自评表》存入该员工档案。
第十五条入职培训
1、办完入职手续的员工需参加入职培训,人事部在新员工入职后1个月内要对其进行新员工入职培训工作,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训,具体安排需及时关注公司内部通知。
2、经部门负责人对公司新入职人员的技能和素质负责,确保新进员工能适应并适合所任职岗位的要求。
3、在试用期内如与岗位不相匹配,经培训或调岗后仍无法胜任者,公司有权予以辞退。
三、员工劳动合同管理
第十六条劳动合同的签订
1、新进员工试用期满,经考核合格后转为正式员工,享受正式员工薪资待遇,并与公司签订劳动合同;原则上首次合同签订期限为三年整,特殊岗位另行规定。
2、劳动合同文本统一使用人事劳动局印制或推荐的合同文本,在公司人力资源部监督指导下与员工签订劳动合同。
签订要件:离职证明、终止劳动合同证明(原单位)、就业证、身份证复印件、户口本复印件。
3、3年期劳动合同期满,双方需续签劳动合同的,公司与员工签订5年期固定期限劳动合同;5年期劳动合同期满双方需要续签劳动合同的,公司与员工签订无固定期限劳动合同(除员工提出订立固定期限劳动合同外)。
4、对知悉公司商业秘密和与知识产权相关的保密事项的员工,在劳动合同或保密协议中约定保密事项,或另行签订保密协议。
5、对负有保密义务的员工,在劳动合同或保密协议中约定竞业限制条款,竞业限制期限不超过24个月。
第十七条公司有权辞退不合格的员工,员工有辞职的自由,但均须按本制度的规定履行手续。
第十八条聘用合同、劳务合同的解除或终止,按照合同约定执行。
第十九条劳动合同期满,续签劳动合同的,公司提前30日通知员工,并在30日内重新签订劳动合同;不再续签的,在合同期满前书面通知员工,向员工出具《终止劳动合同通知书》,并在合同期满后3日内办理终止劳动合同手续。
第二十条劳动合同的解除
1、公司单方解除(即辞退):公司依据法律法规及管理制度的规定,解除与员工的劳动合同关
系,公司不支付予经济补偿金。
2、员工单方解除(即辞职):员工单方解除劳动合同,公司不支付经济补偿金。
第二十一条员工有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同关系
1、在试用期间被证明不符合录用条件的。
2、严重违反公司规章制度的。
3、严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的。
第二十二条员工单方解除(即辞职)
员工提前30日以书面形式通知用人力资源部,可以解除劳动合同;在试用期内提前3日通知用人单位,可以解除劳动合同。
第二十三条员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同,或违反劳动合同中约定的保密义务或竞业限制,应赔偿公司下列损失
1、公司录用员工所支付的费用。
2、公司为员工支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理。
3、违反保密义务或竞业限制约定的违约金。
4、对生产、经营和工作造成的直接经济损失。
5、劳动合同约定的其他赔偿费用。
第二十四条公司单方解除劳动合同,提前30日内向员工出具《解除劳动合同通知书》,并在合同期满后3日内办理解除劳动合同手续。
第二十五条有下列情形之一,劳动合同终止
1、劳动合同期满。
2、劳动合同约定的终止条件出现的。
3、员工开始依法享受基本养老保险待遇的。
4、员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡的。
5、公司依法解散、破产或者被撤销、吊销营业执照、责令关闭的。
6、法律、行政法规规定的其他情形。
第二十六条劳动合同的解除和终止,由员工所在部门报公司人力资源部审核,呈公司总经理或董事长批准后,方可办理相关手续。
四、离职管理
第二十七条离职流程
1、离职员工原则上须提前一个月、试用期员工提前三天,提出书面辞职申请,辞职报告由部门领导签字同意。
2、由总经理审批,经理签字同意即有效。
3、总经理签字同意后到人力资源部领取《辞职申请表》和《工作交接单》,由公司各部门领导签字同意,并退出公司所有工作群。
4、离职员工在离岗前须将已签字的《辞职申请表》和《工作交接单》交到人力资源部用于存档。
5、公司人事部将于次月初将上月的《解除(终止)劳动合同证明书》及离职人员相关信息转交财务部,办理停保等手续。
6、次月30日前将上月《解除(终止)劳动合同证明书》一份及社会保险变动通知单交给离职员工本人。
7、将离职员工的档案袋单独放置,将该员工辞职报告及《辞职申请表》、《工作交接单》放入本人档案袋,并在电子版辞职名单中及时做出记录。
第二十八条离职员工不论以何种方式离职都应填写员工离职申请表,并按照离职表相关要求逐级审批,提前一个月报送到人力资源部。
自书面提出辞职之日起,仍在原工作岗位继续工作满一个月,交接清楚后,方可离岗。
员工也可以与公司协商离职日期,无论协商结果如何,必须交接清楚工作后方可离岗,否则,视为旷工,旷工3日者以开除论。
第二十九条离职前谈话
1、员工提交离职申请期间,该部门经理与辞职人进行谈话,谈话完成下列内容:
(1)审查文件、资料的所有权。
(2)审查其了解公司秘密的程度。
(3)审查其掌管工作、进度和角色。
(4)阐明公司和员工的权利和义务。
(5)记录离职谈话清单,经员工和部门经理共同签字,并存公司员工档案。
2、行政人事部与辞职人谈话,并完成下列工作:
(1)审查其劳动合同;
(2)审查员工的福利状况;
(3)回答员工可能有的问题;
(4)征求对公司的评价及建议;
(5)记录离职谈话清单,经员工和行政人事主管共同签字,存入公司员工档案。
第三十条离职交接
离职人员离职时必须办妥物品移交手续,并于离职的当天下午下班前到人力资源部交回工作牌、员工手册、合同书及其它公司文件、资料等公司物品,职工需交《交接工作表》后方可办理离职手续。
第三十一条自动离职
离职未办理或未按规定办理离职手续者,视为自动离职处理,自动离职人员均不办理工资结算。
第三十二条辞退
在试用期内,依据公司制度,因员工有以下情形的,公司可以随时停止试用,由部门主管提出解聘意见,经有关领导同意后,办理解聘手续。
公司员工有下列情形之一的,公司有权辞退:
1、在试用期间被证明不符合公司用条件者。
2、应聘资料不真实(假身份证、假毕业证、假职称证);隐瞒个人背景资料等者;
3、严重违反公司的规章制度者;
4、无正当理由连续旷工三日,或一个月内累计旷工达五日者;
5、上班时间消极怠慢工作者;
6、经考核不足以胜任工作;
7、严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害者;
8、同时与其它公司建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或者用人单位提出,拒不改正者者;
9、被依法追究刑事责任者。
第三十三条如未按规定办理辞职手续的,公司一律不予确认其辞职行为。
由此产生的后果由本人承担。
未经批准擅自终止劳动关系的员工,若因此公司遭受损失时,还将追究当事人经济和法律责任。
若因此造成公司经济损失,公司有权追究其相关责任。
第三十四条按正常程序辞职员工,各个相关部门会对《交接工作表》进行核对确认,辞职员工可在次月工资发放日到财务室领取工资,工资确认无误后于薪资签名表上签名确认,并领回离职单复印件,双方合同终止。
五、其他管理规定
第三十五条晋升
1、公司鼓励职工努力工作,表现良好,以便获得更好的发展机会。
2、员工能被晋升,需具备下列基本条件:
(1)对工作能认真负责;
(2)能与各同事充分合作沟通;
(3)能具备相关工作之经验及能力;
(4)能针对工作内容提出改善意见及提高效率者。
第二节考勤管理
第一条工作时间
1、公司外勤部实行每周工作6天制(即每周休息一天),部门实行轮休,(休息需要填写调休
申请单,并由部门主管签字即可生效)。
2、公司电销部实行每周工作5天制(即周末双休)。
3、工作日工作时间为:上午9:00——12:00,下午13:30——18:00。
4、工作日午休时间为:中午12:00——13:30。
5、根据需要,公司在节假日可以安排职工进行值班,(除重要事情以外)员工不得推辞;但对被安排值班的员工,公司应该给予补偿合理的值班费或安排补休。
第二条考勤打卡
1、公司实行指纹打卡制度,员工应按规定时间上下班。
每天打两次卡,即上午上班卡、下午下班卡。
2、中午上下班,行政人事部进行岗位出勤盘查,上班时间仍未到岗人员视为迟到,行政人事部考勤记录员做好出勤盘查记录;
3、因其他特殊原因或工作原因外出未能回公司打卡的员工,填写《未打卡说明》,经部门经理签字后视为正常打卡,计入考勤;《未打卡说明》应于员工回到公司一天内补交到行政人事部考勤管理员处人,如遇特殊情况,可视情况顺延。
4、每月忘记打卡不得超过三次(含三次),超过三次按迟到或早退(10分钟内)一次处罚,超过五次的按旷工半天处罚。
5、若出现考勤记录空白,而又没有任何原因注明的情况,按旷工半天处理,扣当月半天工资。
第三条迟到、早退
1、迟到、早退规定
上班时间已到而未到岗者视为迟到;下班时间未到而提前离岗者,视为早退。
2、迟到、早退处罚措施
第四条旷工
下列情况之一,按旷工实际天数处理,情节严重者按公司人事管理规定严肃处理:
1、未按规定手续请假或提出申请未获批准而不到岗者。
2、请假期满或续假未被批准而逾期不归者。
3、不服从组织工作分配和调动,擅自不到工作岗位报道者。
4、各种假期无证明或证明无效的。
5、假期证明丢失或未按时上交,责任在本人的。
7、不论事假,病假都必须提前写请假条向总经办请假说明,经同意后方可请假,否则一律视为旷工。
8、旷工处罚措施(月累计):
第五条病假
1、员工因病请假需填写《请假申请单》,由部门经理或主管签字审批后,交于行政人事部考勤管理员处,计入考勤。
2、病假三天以内(包括三天)由部门经理审批,三天以上需由总经理审批,部门经理请假由总经理审批。
3、如遇不可抗拒因素无法及时填写申请单,可电话申请请假,经批准后视为正常请假,并于返回公司后一天内补填《请假申请单》,签字后交于行政人事部考勤员处,视为正常请假计入考勤。
4、病假(必须有医院证明)三天内(含三天)发放基本工资的50%,超过三天参照事假处理,一年累计病假不得超过20天,超过20天按照事假处理。
第六条事假
1、事假期间无薪酬。
2、员工因事请假需填写《请假申请单》,由部门经理或主管签字审批后,交于行政人事部考勤管理员处,计入考勤。
3、请假三天以内(包括三天)由部门经理审批,三天以上需由总经理审批,部门经理请假由总经理审批。
4、员工请假须提前填写《请假申请单》并交于行政人事部,如遇不可抗拒因素无法及时填写申请单,可电话申请请假,经批准后视为正常请假,并于返回公司后一天内补填《请假申请单》,签字后交于行政人事部考勤员处,视为正常请假计入考勤。
5、事假最小请假单位为半天,每月累计不得超过3天,特殊情况由总经理批准即可执行。
请假累计时间及相应管理措施如下:。