公司财务印章的管理制度
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第一章总则
第一条为规范公司财务印章的管理,确保公司财务印章的合法、合规使用,防范财务风险,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务印章的管理,包括但不限于财务专用章、法人章、发票专用章等。
第三条公司财务印章管理应遵循以下原则:
1. 明确责任:明确财务印章管理的责任人,确保印章使用的合规性;
2. 严格审批:财务印章的使用必须经过严格审批,防止印章滥用;
3. 合理使用:合理使用财务印章,确保公司财务活动的正常进行;
4. 妥善保管:妥善保管财务印章,防止印章遗失、被盗或损坏。
第二章财务印章的申请与审批
第四条公司财务印章的申请与审批程序如下:
1. 申请部门向财务部提出申请,并提交相关资料;
2. 财务部对申请进行审核,确保申请资料齐全、合规;
3. 财务部将申请报请公司领导审批;
4. 经审批同意后,财务部负责制作财务印章。
第三章财务印章的使用
第五条财务印章的使用应遵循以下规定:
1. 财务印章仅限于公司内部财务活动使用,不得用于公司外部活动;
2. 财务印章的使用必须经过审批,未经审批不得使用;
3. 使用财务印章时,应注明使用人、用途、使用时间等信息;
4. 财务印章的使用人应妥善保管印章,防止印章遗失、被盗或损坏。
第四章财务印章的保管与维护
第六条财务印章的保管与维护如下:
1. 财务印章应由专人负责保管,保管人员应具备高度的责任心和较强的保密意识;
2. 财务印章的保管地点应安全、保密,防止印章遗失、被盗或损坏;
3. 财务印章的保管人员应定期检查印章的完好情况,发现问题及时上报;
4. 财务印章的保管人员应按照规定定期更换保管人,确保印章安全。
第五章财务印章的废止与销毁
第七条财务印章的废止与销毁如下:
1. 财务印章因损坏、遗失等原因无法继续使用时,应立即废止;
2. 财务印章废止后,由财务部负责销毁,销毁前应进行登记备案;
3. 销毁财务印章时,应采取安全、环保的方式进行,确保不造成环境污染。
第六章附则
第八条本制度由财务部负责解释和修订。
第九条本制度自发布之日起施行。
第十条本制度未尽事宜,按国家相关法律法规和公司相关规定执行。