公司信息收集授权书模板
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【公司名称】
授权书
尊敬的【信息收集单位/个人姓名】:
为保障【公司名称】(以下简称“我公司”)的业务运营和合法权益,确保信息收集的合法、合规,根据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,经我公司内部审批,现授权贵单位/个人(以下简称“授权方”)代表我公司进行信息
收集工作。
特此出具本授权书。
一、授权内容
1. 授权方有权以我公司名义收集、使用、存储、传输以下信息:
(1)与我公司业务相关的客户信息,包括但不限于姓名、联系方式、地址、购买
记录等;
(2)与我公司合作的相关方信息,包括但不限于供应商、合作伙伴、代理商等;
(3)与我公司内部管理相关的员工信息,包括但不限于姓名、联系方式、岗位、
工作内容等;
(4)其他与我公司业务相关的信息。
2. 授权方在收集信息时,应遵守以下原则:
(1)合法、合规:遵循国家法律法规和行业标准,确保信息收集的合法性;
(2)正当、必要:仅收集为实现信息收集目的所必需的信息;
(3)明确、同意:告知信息主体收集信息的用途,并取得其同意;
(4)安全、保密:采取必要措施确保信息收集、存储、使用、传输过程中的安全性,防止信息泄露、损毁、篡改等。
二、授权期限
本授权书自签署之日起生效,有效期为【授权期限】,期满后自动失效。
如需续签,授权方需提前一个月向我公司提出书面申请。
三、责任与义务
1. 授权方在信息收集过程中,应严格遵守本授权书的规定,承担相应的法律责任。
2. 授权方在信息收集、存储、使用、传输过程中,应采取必要措施确保信息安全,防止信息泄露、损毁、篡改等。
3. 授权方应妥善保管所收集的信息,未经我公司同意,不得擅自对外披露、转让、出售或用于其他非法目的。
4. 如因授权方违反本授权书的规定,导致我公司遭受损失,授权方应承担相应的
法律责任。
四、终止与解除
1. 本授权书在以下情况下自动终止:
(1)授权期限届满;
(2)我公司书面通知授权方终止本授权;
(3)授权方违反本授权书的规定,我公司有权解除本授权。
2. 本授权书解除后,授权方应立即停止信息收集工作,并将已收集的信息全部销
毁或返还我公司。
五、其他
1. 本授权书一式两份,我公司和授权方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本授权书未尽事宜,可由双方另行协商解决。
3. 本授权书自双方签字盖章之日起生效。
【公司名称】
(盖章)
法定代表人:(签字)
授权日期:【年月日】
授权方信息:
单位名称:【单位名称】
地址:【地址】
联系人:【姓名】
联系电话:【电话】
邮箱:【邮箱】
【信息收集单位/个人姓名】(盖章)
负责人:(签字)
授权日期:【年月日】。