写作范文与指导:公文书写格式

合集下载

15种公文写作格式和模板范文

15种公文写作格式和模板范文

15种公文写作格式和模板范文1. 公告格式范文:尊敬的各位市民:根据市政府的决定,为了保障市民的权益,我市将从即日起对市区范围内的停车问题进行调整。

一、所有市区范围内的停车位仅限市民使用,非市民车辆一律禁止进入停车区域。

二、限制时间段为周一至周五的上午8:00至下午6:00,周末和节假日不设限制。

三、不按规定停车的车辆将被责令移走,并处罚款100元。

请广大市民配合以上规定,共同维护市区停车秩序,感谢您的支持与理解。

市政府2. 内部通知格式范文:各位员工:为了提高公司员工的工作效率,经过讨论和决定,我公司决定进行时间管理培训。

培训内容包括时间管理的基本原则、工作计划的制定、优先级的确定等方面。

培训时间安排如下:日期:XXX年XX月XX日时间:上午9:00至下午5:00(全天培训)地点:公司会议室请各位员工务必按时参加培训,并做好培训相关准备。

谢谢合作!XXX公司人力资源部3. 请假申请格式范文:尊敬的领导:我因个人原因,希望请假一天,具体请假时间为XX年XX月XX日。

在此期间,我将尽力安排工作交接,确保工作的顺利进行。

请领导批准并告知具体请假手续,谢谢合作!XX4. 表彰信格式范文:亲爱的XXX同事:在过去的工作中,我对你的表现非常满意。

你对工作的努力和投入让我印象深刻。

不仅在困难的工作中表现出色,而且在团队合作中也积极发挥作用。

因此,我特地写信表彰你的优秀表现。

希望你能继续保持良好的工作态度和出色的业绩,成为更好的自己。

祝工作愉快!致以诚挚的祝福!XX5. 邀请函格式范文:尊敬的XXX先生/女士:我代表XXX公司诚挚地邀请您参加我们公司的产品发布会。

此次发布会将于XX年XX月XX日在XXX酒店举行。

届时,我们将展示公司最新研发的产品,并会有相关领域的专家进行讲解和分享。

希望您能抽空参加,以期能够得到您宝贵的意见与建议。

期待您的光临!XXX公司销售部6. 投诉信格式范文:尊敬的领导:我是一位市民,我在XX日期间在我住所附近的公园游玩时发生了一起不愉快的经历,我希望能够向您反映并希望得到处理。

公文写作格式及范文

公文写作格式及范文

公文写作格式及范文篇一:公文写作范例大全.doc常见公文写作格式与范文公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。

在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

二、函的特点(一)沟通性。

函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。

表现在两个方面:一是行文关系灵活。

函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。

可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。

(三)单一性。

函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。

三、函的分类。

(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

公文的写作格式及范文

公文的写作格式及范文

公文的写作格式及范文
《公文的写作格式及范文》
公文是公务员在工作中经常需要书写的文书,它要求严谨、规范,符合一定的写作格式。

下面是公文的写作格式及范文。

一、格式要求
1. 首部:中华人民共和国政府公文通常以“中华人民共和国政府”、“中华人民共和国地方政府”,或者是“中央人民政府”、“中央人民政府地方政府”开始。

2. 标题:一般在首部下方,大字体加粗的标题,突出表达公文的主题。

3. 正文:具体内容部分,需要遵循逻辑条理、简练明了、重点突出的原则。

4. 结尾:通常以“中华人民共和国政府”、“中华人民共和国地方政府”结束。

二、写作范文
尊敬的***:
根据***的要求,我单位已经对***进行了***(具体操作)。

现将有关情况汇报如下:
1. *** (具体情况描述)
2. *** (具体情况描述)
3. *** (具体情况描述)
4. *** (具体情况描述)
特此汇报。

中华人民共和国政府
(单位名称)
以上就是公文的写作格式及范文,希望对大家有所帮助。

15种公文写作格式+范文,一看就懂!

15种公文写作格式+范文,一看就懂!

目录第一部分:有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分:没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分:有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。

【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。

标题:一是发文机关+事由+文种构成;二是事由+文种;三是发文机关+文种发文字号:(X年第X号)正文:由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。

结尾:结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。

有时也可不写,形式比较灵活。

最后是实施日期。

范文:国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程(试行)》已经国家XX局局长办公会议讨论通过,现予公布,自20XX年X月X日起施行。

特此通告。

附件:XX工作规程(试行)20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式:标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。

通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。

(一)印发、批转、转发性通知的写法。

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。

顶格主送机关,正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。

最后写明发文机关与日期。

范文:市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县(市)、区人民政府,XX管委会,市各委、办、局(公司),市各直属单位:《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意,现印发给你们,请认真贯彻落实。

党政机关公文写作格式和范文(优选10篇)

党政机关公文写作格式和范文(优选10篇)

党政机关公文写作格式和范文(优选10篇)(一)指示的写作格式指示是上级领导机关对下级机关部署工作时经常使用的一种公文,它是领导机关阐明工作原理和基本要求的具有指导意义的文件。

从内容来讲,指示与决议、决定有明显的不同。

对于特殊重大的方针、政策问题,对于重大的工作任务问题,就使用决议或决定;而对于贯彻方针、政策所作的工作部署,对下级机关阐明工作活动的指导原则,则使用指示。

常见的指示包括指示的因由,指示的内容,对下级执行指示提出的要求等内容。

(二)指示的写作范例_中央、_关于认真做好防御特大洪水的紧急指示(1983年7月30日)今年我国气候异常。

进入7月以来,长江中下游地区接连发生大水,一些地方已超过1954年的特大洪水的最高水位。

沿江广大军民,在当地党委、政府和军区领导下,积极投入抗洪抢险,全力以赴,日夜奋战,目前已取得很大胜利。

_中央、_特向参加这一斗争的广大干部和群众,向解放军指战员,表示亲切的慰问,希望再接再厉,夺取全胜。

一、当前长江洪水险情未过,黄河、淮河、海河和松花江、辽河都进入大汛时期,珠江流域仍有发生洪水和台风灾害的可能。

据气象部门分析,对此必须有高度警惕,_中央、_要求各省、市、自治区都要做好防御特大洪水的充分准备,认真检查落实各项防范措施,做到有备无患,力争在发生不可抗御的特大洪水时,尽可能减少损失。

二、根据我国目前大江河防洪工程的能力,如遇特大洪水,为了保全大局,减少损失,需要在一些地方有计划地采取分洪、蓄洪措施。

各有关地区要及时做好组织群众安全转移的各项准备,同时向分洪区、蓄洪区的广大干部和群众做好宣传教育工作,说明小局服从大局的道理。

要求在洪水面前,每个人能以大局为重,一切行动听指挥,不允许违抗上级命令。

特别是各级领导干部,必须以身作则,加强组织性纪律性;对不服从指挥调度而造成恶果的,要严加惩处。

三、各地在防汛抗洪斗争中,必须大力加强治安工作。

对制造谣言、聚众哄抢的为首分子,对乘机抢劫、盗窃国家、集体和个人财产,破坏防洪抢险设施,以及其他破坏防洪救灾工作的犯罪分子,可采取特别措施和必要手段坚决镇压、严厉打击,依法从重从快惩处,以确保防汛工作的顺利进行。

公务员公文写作格式与范文模板

公务员公文写作格式与范文模板

公务员公文写作格式与范文模板# 一、公务员公文写作格式。

(一)标题。

1. 规范式标题。

2. 灵活式标题。

(二)主送机关。

1. 单一主送机关。

如果公文是针对某个特定机关的,就明确写出这个机关的名称。

例如“XX县教育局:”,这样就很明确这篇公文是专门给这个教育局的。

2. 多个主送机关。

当公文要发给多个机关时,按照一定的顺序排列。

如果是同级机关,可以按照机关的习惯顺序或者地理位置顺序排列。

比如“各街道办事处、各社区居委会:”。

(三)正文。

1. 开头。

目的式开头。

直接说明发文的目的。

就像“为了提高咱们单位的工作效率,让大家的工作更加顺畅,现将有关工作要求通知如下……”。

根据式开头。

缘由式开头。

讲述一下发文的原因。

“最近啊,咱们社区里的卫生情况有点糟糕,垃圾到处都是,居民们意见很大。

所以呢,我们要赶紧采取措施来改善这个情况……”2. 主体。

这是公文的核心部分,内容要条理清晰。

可以采用分条列项的方式,比如“一、加强环境卫生清扫工作。

(1)增加保洁人员的清扫次数,每天至少清扫两次主要街道……(2)设立专门的卫生监督小组,定期检查各个区域的卫生情况……二、提高居民环保意识。

(1)开展环保宣传活动,每月至少组织一次环保知识讲座……”3. 结尾。

总结式结尾。

对正文的内容进行总结。

“我们要齐心协力做好城市的环境卫生管理工作,让我们的城市更加美丽、宜居。

”号召式结尾。

发出号召,鼓舞士气。

“同志们,让我们积极行动起来,为创建文明单位贡献自己的力量吧!”要求式结尾。

提出要求或者希望。

“希望各部门在本月底之前将工作进展情况上报到办公室,逾期不报者将按照相关规定处理。

”(四)发文机关署名和日期。

1. 发文机关署名。

要写发文机关的全称或者规范化简称。

如果是XX市人民政府发文,就写“XX市人民政府”或者“XX市政府”。

2. 日期。

一般以公文的签发日期为准,要写清楚年、月、日。

例如“20XX年X月X日”。

(五)附件。

1. 标注方式。

公文写作格式和范文公文写作格式要求及规范

公文写作格式和范文公文写作格式要求及规范

公文写作格式和范文公文写作格式要求及规范公文写作是一种正式的书面文体,主要用于官方机关、企事业单位等机构之间或上级机关与下级机关之间的交流和沟通。

公文写作需要遵循一定的格式要求和规范,以保证内容的准确性、规范性和权威性。

以下是公文写作的格式要求及规范,以及一篇范文供参考。

一、格式要求:
1.信头:写在纸张的最上方,一般包括文件名、机关名称、日期和编号等。

2.密级:标识文件的保密级别,根据需要填写。

3.抬头:写明要发给的单位或个人,需准确无误。

4.题目:简洁准确地概括公文的内容。

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇公文的格式篇一:公文写作格式要求一、公文纸要求:纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。

一般为竖向打印。

如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。

5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-_”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.假设存在层次构造1假设构造层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。

为“①”2假设构造层次少那么第一层为“一、”第二层为“1.”。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准结合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“____年9月1日”字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的方法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。

公文的写作格式及范文

公文的写作格式及范文

公文的写作格式及范文公文格式:标题,标题应简洁明了,突出主题,字体一般为小二号加粗,居中排列。

发文单位,一般位于纸张上方,左对齐,包括全称或简称。

发文日期,一般位于发文单位的下方,右对齐,格式为“年月日”。

编号,一般位于发文日期的下方,左对齐,编号格式为“发文单位名称+年份+序号”。

正文,一般为五段式结构,包括前言、正文、结尾、落款和附件。

前言,一般是对发文目的和意义的简要说明,左对齐。

正文,包括具体内容,一般为左对齐,段落首行空两格。

结尾,一般是对发文内容的总结和期望,左对齐。

落款,一般位于结尾下方,右对齐,包括签发人姓名和职务。

附件,一般包括相关附件的清单,左对齐。

范文:标题,关于加强环境保护工作的通知。

发文单位,环境保护局。

发文日期,2022年10月1日。

编号,环保局2022-001。

前言:近年来,我市环境污染问题日益严重,给人民群众的生活带来了极大的困扰,为了加强环境保护工作,改善环境质量,现就有关事项通知如下:正文:一、加强环境监测和治理工作,严格控制工业废气和废水排放,确保环境质量符合国家标准。

二、加大环境执法力度,依法查处环境违法行为,对于严重污染环境的企业,要坚决停产整治,直至达到环保要求。

三、加强环境宣传教育工作,引导广大市民养成良好的环境保护习惯,共同营造清洁、整洁、美丽的生活环境。

结尾:希望各级部门和广大市民群众共同努力,积极参与环境保护工作,共同建设美丽家园。

落款:环境保护局。

2022年10月1日。

附件:1.环境监测报告。

2.环境宣传教育方案。

以上为公文范文,如有不妥之处,敬请指正。

【公文写作格式范文】 15种公文写作格式范例

【公文写作格式范文】 15种公文写作格式范例

【公文写作格式范文】15种公文写作格式范例公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,下面是公文写作格式范文,希望对你有帮助。

公文写作格式范文1一、事件经过20xx年6月11日下午1:30许,20xx级8班学生刘xx到20xx级九班袁xx所在宿舍倒水喝,此时午休未起,刘高声喧哗,其他同学制止,刘不改,变本加厉,袁再予以制止,未见效,遂结矛盾。

6月12日早点期间,刘xx纠集20xx级4班学生xx到xx 教学楼三楼殴打袁xx,并向袁索要两盒烟,声言“烟不至,事不毕”。

袁xx同学未向班主任和学校报告实情,亦纠结同学以自保。

上午11:30放学后,刘xx又纠结xx等人,欲殴打袁xx,双方见老师后,方散去,在刘xx私下解决其与袁xx矛盾的过程中,20xx级1班李xx,不予劝止刘、张二人,反将袁叫止刘、张二人所在宿舍,让袁为刘买烟了事。

二、违纪情况及承认错误态度刘xx无理于他人而不觉,竟至纠结同学殴打他人之程度,是非不分,悔过不深,承认错误态度不诚恳。

xx知情不报,是非不分,竟至替人行凶之程度,悔过亦不深,承认错误态度亦不诚恳。

李xx知情不报,是非不分,有帮助刘、张二人之嫌疑,承认错误态度较诚恳。

袁xx虽为受害方,然知情不报,不分是非,亦欲自行解决矛盾,并有激化矛盾之可能,承认错误态度诚恳。

三、处理决定经学校多方调查取证,视四位同学违纪情节之轻重,根据《下吉中学学生违纪处罚条例》,现决定:1、给予刘xx、xx留校察看处分,以观后效;2、给予李xx记大过处分,警其自省;3、给予袁xx同学批评教育之处分,警其自悔。

四、正告同学,反省自省曾子曰:吾日三省吾身。

荀子云:君子博学而日参省乎己,则知明而行无过矣。

刘、袁二同学之矛盾,何以由口舌之争而至动手殴打,甚而至于群架殴斗之地步?一言以蔽之,乏自省之功也。

成长、成人,而后成才,我校育人教学之新理念也,刻于石而警诸生;更有“修身、齐家、治国、平天下”之古训勒于石,以启诸生。

各类公文写作格式和范文

各类公文写作格式和范文

各类公文写作格式和范文文章一:公文写作格式公文是政府机关、企事业单位所发表的文书,在工作中占据了相当重要的地位,涉及的范围较广。

公文以通气、通知、指示、决定等形式,具有约束力。

好的公文不仅要内容有力,格式也要得体。

下面简单介绍一下几种公文写作格式。

1. 存在两种公文写作格式:国家机关的公文格式分为“行文格式”和“非行文格式”两种,行文格式是指文件的字号、字体、行间距、边距、页码等规定;非行文格式是指文件的题目起始位置、收信人和发件人的资料摆放位置、署名落款等规定。

2. 公文格式中重要部位:公文格式的一些主要部位,包括提要、正文、发文机关署名、发文时间、联系人等信息。

在编写文件时,应该准确地填写、排版。

3. 行文格式的标点符号:行文格式中,标点符号是公文中非常重要的一部分,因为标点符号的使用会直接影响文件的表达。

公文需使用特定的标点符号,如冒号、句号、逗号、引号等等。

正确使用这些符号,可以协助读者理解行文的要点。

文章二:通知公文范文尊敬的全体员工:公司将于本月13日举行全员大会,会议主要议题有财务方案汇报和人事调整通知等。

会议要求所有员工参加,因此全体员工不得缺席。

时间:本月13日上午8:00。

地点:公司会议室。

本次全员大会对于公司的工作全年规划和后续计划安排有着重要的提醒。

请大家在当日在准时到达会议室。

如有疑问,请联系人事部。

感谢大家的合作与支持。

XXX公司联系人:王先生联系电话:135xxxx文章三:指令公文范文XXX局关于建立市区的绿化环境指导意见根据《城市规划法》,XXX局经过多次调研后,制定了市区绿化环境的指导意见,部分内容如下:1. 市区绿化环境必须与城市规划相协调,建筑物和绿地的比例应合理;2. 设立公园、花坛和牵引胜地等绿地,增加城市可达性和市民生活品质;3. 应加强城市建设规范,提高绿化设施的质量和建设效果;4. 按照规定对城市绿化进行监管,严禁未经批准的毁林垦土等行为。

为此,要求各有关单位和部门认真贯彻指导意见,加强目标的管理,改善城市环境,提高市民的生活质量。

公文写作格式与范例大全范文精选

公文写作格式与范例大全范文精选

公文写作格式与范例大全(一)页面格式公文用纸统一用A4纸张,上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。

一般情况下,文件红头为单位(部门)全称(或规范简称),一律用方正小标宋简体,要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布,不能分列多行。

(二)公文格式1.标题。

标题用二号文星标宋字体,行距为32磅,与红线间隔两行,分一行或多行居中排布,回行时要词意完整、长短适宜,标题排列应使用梯形或菱形。

2.文号。

3号仿宋_GB2312字体,横向居中。

标准格式为“**〔2020〕X号”,不得用“[]”代替“〔〕”。

3.正文。

正文一律用三号仿宋_GB2312字体,每个自然段首左空二字,段落行距为固定值28磅。

文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;正文一级标题用三号黑体,二级标题用三号楷体_GB2312字体。

数字应使用三号“TimesNewRoman”字体。

4.附件说明。

正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件:1.×××”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.落款。

需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空一行。

成文日期。

必须标注,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),如“2018年10月5日”。

不能使用汉字大写日期。

成文日期右空四字编排,“***县***局”以成文日期为准居中编排。

7.印章。

单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中偏下,印章顶端上距正文或附件说明一行以内。

加盖印章的页面必须显示正文,不得在空白页面加盖印章。

如材料排版后所剩空白处不能容下印章,可以采取适当调整行距的措施解决。

8.附件。

在正文后一页编排。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角,“附件”二字后不加标点符号。

各类公文写作格式和范文

各类公文写作格式和范文

各类公文写作格式和范文第一篇:公文写作格式公文是机关、团体、企事业单位为了实现某种目的,通过书面形式向他人传达通知、指示、命令、意见、决定、报告等信息的一种文件。

公文的写作格式有很多,以下是其中几种:1. 建议书格式建议书是一种特殊的公文,它是一种非强制性的意见与建议的书面表达。

一般由下列部分组成:(1)书名:建议书的名称。

(2)主送:分文的接受者或组织。

(3)正文:包括建议书的内容、建议的理由以及具体的建议措施等。

(4)签名:发函人签名,并注明单位、职务和日期。

2. 请示报告格式请示报告是对某项事情向上级领导请示及对自己工作的情况汇报。

它由下列部分组成:(1)发文名称:即请示或报告的名称。

(2)字号:是指公文编号,包括年度、发文单位、流水号等。

(3)属性:指该文所归属的等级、种类。

(4)主体内容:包括前言、正文、结尾三部分,正文又分为导言、报告主题、报告结果和报告措施四个部分。

(5)署名:请示人或报告人要签名盖章,并注明职务和日期。

3. 工作总结格式工作总结是对一段时间内工作的回顾和评价,总结自己的工作经验和体会,并提出下一步工作计划和目标。

通常由以下几个部分组成:(1)工作时间:规定写作总结的时限,写作总结的时间范围。

(2)工作概述:对本段时间内的工作情况进行简单总结。

(3)工作成果:对所完成的工作成果进行述评,并附上相关的资料以供参考。

(4)工作不足:对目前的工作情况进行分析并指出存在的问题。

(5)下一步工作计划:针对存在的问题提出下一步的工作计划,指出实施计划的途径和方法。

(6)结束语:概括本次工作总结的重点,鼓励自己和同事继续努力。

第二篇:公文写作范文建议书:标题:对学校教学管理工作中存在的问题的建议主送:学校教学管事部门内容:我校学生教务管理工作存在以下几个问题:一、考试分数分析不尽人意,教学评估不规范,给大家学习带来了很大的困扰;二、学生的健康教育与管理方面不够完善,需要加强。

针对上述问题,建议如下:一、做好考试分数分析1.加强与同学交流,掌握各种复习方法,优化学习流程;2.加强与同学交流,以提高课程设计和教学效果为目标,持之以恒地发现教学管理的问题;3.制定针对考试分数的解决方案,从而更好地对考试结果进行分析和展望。

公文写作格式和范文

公文写作格式和范文

公文写作格式和范文一、通知《通知》写作要点通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题:制发机关+事由+通知。

二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。

㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。

㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

通知格式:(会议性通知)关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室:定于×月×日召开××××会。

现将有关事宜通知如下:会议议题××××××××××××××××××××××××××××。

参加人员××××××××××××××××××××××××××××。

15种公文写作格式+范文,一看就懂!

15种公文写作格式+范文,一看就懂!

15种公文写作格式+范文,一看就懂!公文写作是我们生活和工作中不可避免的一部分,因此掌握公文写作的基本规范和格式是至关重要的。

以下是15种常见的公文写作格式和范文,帮助您更好地了解如何正确地撰写不同类型的公文。

1. 通知通知是为了宣布某项事宜,通知某些人或组织去做某些事情。

通知的格式通常包含日期、正文、落款和签名。

例如:日期:XXXX年XX月XX日通知XXX公司决定举行年度大型庆典活动,现邀请各位员工前来参加。

庆典将于XX月XX日在公司广场举行,届时请准时到场。

XXX公司2. 告示告示是为了公布某一重要信息或规定,通知某些人或组织注意事项。

告示的格式通常包含标题、正文、时间、地点和签名。

例如:标题:关于新产品上市的告示时间:XXXX年XX月XX日地点:XXX公司总部各位顾客:我公司即将推出一款新产品,并将于XX月XX日在公司总部举行一次展示活动来介绍该产品。

我们诚挚邀请您参加该活动,了解我们的新产品。

XXX公司3. 申请信申请信是为了请求某项服务或资源,需要向某个组织或个人提出申请。

申请信的格式通常包含日期、收信人信息、正文、落款和签名。

例如:日期:XXXX年XX月XX日收信人信息:XXX组织/XXX领导尊敬的XXX:我在此致信向贵组织/贵领导提出一项申请,我希望能够获得XXX的服务/XXX的资源。

我非常感谢您给予的支持和帮助。

谨此致意XXX4. 特别通知特别通知是对某一特殊事件或情况的通知,需要得到更多的关注和重视。

特别通知的格式通常包含日期、标题、正文、落款和签名。

例如:日期:XXXX年XX月XX日标题:特别通知各位同仁:我们收到了一份紧急通知,为了确保每位员工的安全,请大家注意以下事项:XXX。

请注意遵守这些规定,确保大家的安全。

谢谢大家的合作XXX公司5. 命令命令是领导向下级下达的指令,要求下级必须按照规定执行。

命令的格式通常包含日期、正文、签名、姓名和职务等信息。

例如:日期:XXXX年XX月XX日命令按照公司关于XXX要求的规定,XXX公司决定XX。

行政单位公文写作格式和范文

行政单位公文写作格式和范文

行政单位公文写作格式和范文# 行政单位公文写作:格式与范文。

一、行政单位公文的基本格式。

# (一)标题。

1. 格式要求。

标题要简洁明了,能够准确概括公文的主要内容。

一般位于公文首页红色分隔线下方空二行的位置。

标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2. 示例。

# (二)主送机关。

1. 格式要求。

主送机关是公文的主要受理机关,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

顶格写在标题下空一行的位置,后面加冒号。

如果主送机关较多,要按照其重要程度、类别等顺序排列。

2. 示例。

如果是一份通知面向单位内部各个科室,主送机关可以写“各科室:”# (三)正文。

1. 格式要求。

正文是公文的主体部分,用来表述公文的内容。

公文首页必须显示正文。

一般用3号仿宋体字,每个自然段左空二字,回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

2. 示例。

例如在一份关于加强单位纪律的通知中:一、纪律要求的重要性。

(一)维护单位秩序。

1. 良好的单位秩序是我们高效开展工作的基础。

一个纪律严明的单位,员工们能够按时上下班,各司其职,各项工作就能有条不紊地进行。

(1)如果大家都随意迟到早退,工作交接就会出现问题,影响工作进度。

# (四)发文机关署名、日期和印章。

1. 发文机关署名。

格式要求:发文机关署名应当用发文机关全称或者规范化简称。

在正文下空一行右空四字的位置编排。

示例:如果是某某市行政服务中心发的公文,署名就写“某某市行政服务中心”。

2. 日期。

格式要求:成文日期一般右空四字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

示例:2023年7月15日。

3. 印章。

格式要求:单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

高校公文写作格式和范文

高校公文写作格式和范文

高校公文写作格式和范文
高校公文写作格式一般采用正式的书信格式,包括抬头、称谓、正文、落款等部分。

下面是一篇高校公文的范文,请参考:
【抬头部分】
XXX大学
XXXXXXXX大楼,邮编:XXXXXX
XXXXXXXXX,XXX市,XXX省
电话:XXXXXXXXX
传真:XXXXXXXXX
Email:XXXXXXXXX
【时间部分】
日期:XXXX年XX月XX日
【称谓部分】
XXX市教育局:
根据我校与贵局的紧密合作关系,我校拟开展一项名为“XXXXX”的校园文化交流活动,并邀请贵局相关负责人参与
指导工作。

为此,特向贵局下达申请文书,具体事项如下:
【正文部分】
XXXXX校园文化交流活动是我校一年一度的重要活动之一,
意在提升学生综合素养和校园文化品味。

此次活动将包括学术讲座、文化演出、体育比赛等多个板块,预计活动时间为
XXX月XXX日至XXX月XXX日。

活动期间,学生将有机
会与来自贵局的专家、教师进行面对面交流,从中受益匪浅。

为了确保活动的顺利进行,我校诚挚邀请贵局派遣相关人员到场指导。

贵局的参与将为我校带来宝贵的经验和指导,有助于提高活动的专业性和质量。

具体的指导内容和方案可在后续的沟通中协商确定。

【落款部分】
再次感谢贵局一直以来对我校工作的大力支持与关心。

我校将全力做好活动筹备工作,保证活动的顺利开展。

请贵局尽快回复,我们期待与贵局的进一步合作。

此致
敬礼!
XXX大学校长办公室
【落款日期】
日期:XXXX年XX月XX日。

公文写作格式与范文,公文

公文写作格式与范文,公文

公文写作格式与范文,公文标题标准的公文格式公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。

主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是收文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

正文这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。

正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。

请示问题应当一文一事,不要一文数事。

文中的结构层次序数应准确掌握和使用。

发文机关1/ 27写在正文的下面偏右处,又称落款。

发文机关一般要写全称。

也可盖印,不写发文机关。

机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。

发文日期公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。

发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。

发文日期一般以领导人签发的日期为准。

一般以领导人最后签发的日期为准,经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。

应用阿拉伯数字编写成文日期,如20XX年年7 月9 日,成文日期在正文之下一般空 2 行、右边空 4 个字,用 3 号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。

一般均用上下两条线隔开,抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关,应当用全称或规范化简称、统称。

抄送机关名称标注在印制版记上方,主题词下方,用横线把主题词和印制版记隔开,抄送机关名称前加“抄送”2 字用 3 号仿宋体字左边空 1 字排字,后标全角冒号。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公文书写格式公文书写格式标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:一般设置“固定值” 28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三??”用三号黑体;“(一)(二)(三)??”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)&批转(转发、印发)??通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1.公文份数序号。

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级和保密期限。

秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。

新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。

标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3.紧急程度。

急件公文分为“特急”、“急件”两种。

其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4.发文机关标识。

发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“XX省人民政府文件”等。

对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。

发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。

标识位置是上边缘到版心上边缘25m m处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘80mm处。

国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。

字号一般应小于22mmXI5mm。

联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。

联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。

5.发文字号。

由发文机关代字、年份、序号组成,如“X政发〔1999〕82号”,“X政发”指发文机关代字,“〔1999〕”指年份,“ 82号”指发文序号。

整个意思就是XX省人民政府在1999年所发的第82号文件。

标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。

6.签发人。

上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空I字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

1 .公文标题。

一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《XX省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《XX省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。

公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。

回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。

除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。

2.主送机关。

指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。

上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。

标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。

3.公文正文。

标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。

数字、年份不能回行。

4.附件。

公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。

附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1XXXXXX、”。

附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第I行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。

如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

5.成文日期。

以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

电报以发出日期为准。

成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“O)。

成文时间标识时,右边要空4字。

一般惯例,政府文件日期为大写数字,如“一九九九年十月一日”;党委文件日期为小写数字,如“ 1999年10月1日”。

6.发文机关印章。

按照《XX省实施v国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。

单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm-4mm,以端正、居中、下压成文时间为标准。

当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。

联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。

两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。

主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。

最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

这里需要注意的是,新《办法》规定,联合上报的公文,由主办机关加盖印章,而旧《办法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。

7.附注。

指需要说明的其他事项。

公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。

1.主题词。

是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。

一般的排列次序为:反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。

在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。

主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。

2.抄送机关。

指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。

公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号。

抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。

在最后一个抄送机关后标句号。

3.印发机关和印发时间。

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。

印发机关左空1字,印发时间右空1字。

印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

四、其他1.格式中的几个用线。

(1)在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。

使用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星。

这条线一般在发文字号下4mn处与版心等宽,米用红色反线。

(2 )版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。

2 .用纸。

公文用纸一般采用GBA 4型,成品幅面尺寸为210mmx 297mm纸张定量为60g/m2〜80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85%〜90% ,横向耐折度大于或等于15 次,不透明度大于或等于85%, PH值为7.5〜9.5。

3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

4.排版规格与印制装订要求。

(1)排版规格。

正文用3号仿宋体字,一般每面排22 行,每行排28个字。

(2 )印刷要求。

双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm黑色油墨应达到色谱所标BI100 %,红色油墨应达到色谱所标Y80%. M80%。

相关文档
最新文档