建筑公司合同台账管理制度

第一章总则
第一条为加强建筑公司合同管理，确保合同履行，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于建筑公司签订的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、材料设备采购供应合同等。

第三条本制度遵循合法、规范、完整、准确、及时的原则。

第二章合同台账的建立与管理
第四条合同台账应包括以下内容：
1. 合同基本信息：合同编号、合同名称、合同签订日期、合同金额、合同对方单位、合同签订人、合同执行部门等。

2. 合同条款：合同主要内容、主要条款、合同履行期限、违约责任等。

3. 合同签订、变更、解除情况：合同签订时间、变更原因、变更内容、解除原因等。

4. 合同履行情况：合同履行进度、款项支付情况、验收情况等。

5. 合同纠纷处理情况：纠纷发生时间、纠纷原因、处理结果等。

第五条合同台账的建立：
1. 合同签订后，合同执行部门应将合同基本信息录入合同台账。

2. 合同执行部门应定期对合同履行情况进行更新，确保台账信息的准确性。

3. 合同变更、解除等情况应及时在合同台账中进行记录。

第六条合同台账的管理：
1. 合同台账由合同执行部门负责管理，定期进行整理、归档。

2. 合同台账应保持完整、准确、及时，便于查阅。

3. 合同台账的查阅、复制、借用等，需经合同执行部门负责人批准。

第三章合同台账的使用与监督
第七条合同台账的使用：
1. 合同执行部门根据合同台账，对合同履行情况进行监督，确保合同按约定履行。

2. 合同执行部门在合同履行过程中，如发现合同履行异常，应及时采取措施，避
免合同风险。

3. 合同执行部门在合同履行完毕后，应将合同台账归档。

第八条合同台账的监督：
1. 合同管理部门对合同台账的建立、管理、使用进行监督，确保合同台账的合规性。

2. 合同管理部门定期对合同台账进行检查，发现问题及时整改。

3. 合同管理部门对合同台账的监督结果进行汇总，上报公司领导。

第四章附则
第九条本制度由建筑公司合同管理部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起施行。

第十一条本制度如有未尽事宜，由建筑公司合同管理部门根据实际情况进行补充
和修订。