铁路公司档案管理制度范本

第一章总则
第一条为加强铁路公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在公司发展中的重要作用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于铁路公司内部各部门、各单位及全体员工。

第三条档案管理应遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则；
（二）依法归档原则；
（三）安全保密原则；
（四）方便利用原则。

第二章档案管理机构及职责
第四条铁路公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理和监督指导工作。

第五条档案管理部门的主要职责：
（一）制定公司档案管理制度，并组织实施；
（二）负责公司档案的收集、整理、鉴定、归档、保管、利用等工作；
（三）负责公司档案信息化建设，提高档案管理水平；
（四）组织开展档案业务培训，提高档案管理人员素质；
（五）负责档案安全保密工作，确保档案信息安全。

第六条公司各部门、各单位应设立档案员，负责本部门、本单位档案的收集、整理、归档和保管工作。

第三章档案收集与整理
第七条公司档案收集范围：
（一）公司行政、经营、生产、技术、财务、人事、设备、基建、科研等方面的文件、资料、图表、照片、录音、录像等；
（二）公司内部形成的各类合同、协议、会议纪要、报告、总结、计划等；
（三）公司对外交流、合作、培训等方面的文件、资料、照片等。

第八条档案整理要求：
（一）档案分类要科学、合理，便于查找和利用；
（二）档案卷内文件要按照时间顺序排列，重要文件应放在卷首；
（三）档案卷内文件应齐全、完整，不得有缺页、破损等情况；
（四）档案卷内文件应标注页码、档号等信息。

第四章档案保管与利用
第九条档案保管要求：
（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；
（二）档案装具应符合国家规定，保证档案安全；
（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；
（四）档案借阅应履行登记手续，不得擅自复制、摘抄、外传档案内容。

第十条档案利用要求：
（一）档案利用应遵循公开、公正、便民的原则；
（二）档案利用应确保档案信息安全，不得泄露国家秘密、企业秘密和个人隐私；（三）档案利用应遵守档案管理制度，不得损害档案的完整性和准确性。

第五章档案信息化建设
第十一条公司应加强档案信息化建设，提高档案管理水平。

第十二条档案信息化建设应遵循以下原则：
（一）统一规划、分步实施；
（二）技术先进、安全可靠；
（三）实用性强、易于推广。

第十三条公司应建立档案信息管理系统，实现档案的电子化、网络化、智能化管理。

第六章奖励与处罚
第十四条对在档案管理工作中做出显著成绩的集体和个人，给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、罚款等处罚。

第七章附则
第十六条本制度由铁路公司档案管理部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。