学校档案管理制度职责要求

一、总则
为加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。

二、职责要求
1. 档案管理员职责
（1）模范遵守国家法律法规和学校规章制度，严格执行档案管理相关规定。

（2）负责学校档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

（3）定期对档案进行清理、分类、编目、归档，确保档案的完整性和准确性。

（4）建立健全档案检索体系，提高档案的检索效率。

（5）负责档案的借阅、查询、复制等工作，确保档案的合理利用。

（6）加强档案室的安全保卫工作，确保档案安全无丢失、无损坏。

（7）积极参加档案管理培训，不断提高自身业务水平。

2. 部门负责人职责
（1）加强对本部门档案管理工作的领导，明确档案管理责任人。

（2）按照档案管理制度，对本部门产生的档案进行收集、整理、归档。

（3）确保本部门档案的完整、准确、安全和有效利用。

（4）定期对本部门档案进行检查，发现问题及时整改。

（5）支持档案管理员的工作，为档案管理工作提供必要的条件。

3. 教职工职责
（1）遵守档案管理制度，积极配合档案管理员的工作。

（2）按照规定，及时向档案管理员移交本部门产生的档案。

（3）认真学习档案知识，提高档案意识。

（4）不得擅自查阅、复制、借阅档案，如有特殊需要，需经相关部门负责人批准。

三、档案管理制度
1. 档案收集制度：各部门产生的档案应及时、完整地移交档案管理员。

2. 档案整理制度：档案管理员按照档案分类标准，对收集到的档案进行整理、编目、归档。

3. 档案保管制度：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案安全无丢失、无损坏。

4. 档案利用制度：档案管理员负责档案的借阅、查询、复制等工作，确保档案的合理利用。

5. 档案销毁制度：档案管理员按照档案鉴定标准，对需销毁的档案进行鉴定、审批，并按规定销毁。

四、监督检查
1. 学校设立档案管理领导小组，负责对全校档案管理工作进行监督检查。

2. 定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

3. 对违反档案管理制度的行为，依法依规进行处理。

五、附则
本制度自发布之日起施行，由学校档案管理员负责解释。

如遇国家法律法规调整，本制度将根据实际情况进行修订。