北京建设国际会展中心的成就与启示

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北京建设国际会展中心的成就与启示
作者:李文霞
来源:《市场周刊·市场版》2017年第04期
摘要:国际会展业是国际文化交流的重要组成部分,改革开放以来北京的国际会展交流发展迅速,领跑国内各大城市。

北京作为国际会展中心城市在会展场馆建设、食宿和交通等配套设施、高水平的会展专业组织和企业、高质量的服务水平、丰富的文化旅游资源、开放规范的市场环境等方面取得了巨大成就,其经验可为国内其他城市发展会展业提供借鉴。

这些经验包括政府应加强会展业的基础设施建设;采取品牌化战略,积极培育品牌会展企业和品牌展会;加快培养会展专业人才;健全会展业的法律法规体系等。

关键词:国际会展中心;成就;启示
国际会展业是国际文化交流的重要组成部分。

改革开放以来北京的国际会展交流发展迅速,领跑国内各大城市。

根据国际大会与会议协会(International Congress and Convention Association,简称ICCA)公布的数据,“2014年国际会议数量的全球城市排名,北京排名第14位,位居中国首位,亚洲第二。

”①《北京城市总体规划(2004—2020)年》明确提出,要大力发展会展业,把北京建设成为亚洲最有影响力的国际会展城市。

在大力发展第三产业需要重点支持的七大行业中就包括会展业。

此外,北京市会展业发展规划还提出要把会展业发展成为推动首都战略性新兴产业快速增长的重要支撑,实现北京建设中国特色世界城市目标的重要抓手。

一、北京国际会展交流现状
近年来,北京国际会展交流发展迅速,成效显著。

根据《北京会展业发研究报告》提供的数据,“2013年,北京市会展业实现年收入226亿元,比2004年的50.79亿元增长了3.5倍,年均增速达18.04%;接待会议26.9万个,接待会议总人数1714.6万人次,实现会议收入119.22亿元,占当年会展总收入的52.76%,比2004年增长3.68倍,年均增速达18.70%。

接待展览观众达556.3万人次,累计展览面积775.3万平方米,实现收入97.04亿元,比2004年上升4.57倍,年均增速达21.03%” ②(《北京市会展业研究报告》http:///front/info/info_402881c34f9c28b2014fdf7e61dc00e9.html)。

按照1:9的估算系数,会展业全面带动了相关产业发展。

相对于国内其他城市来说,北京的会展基础设施处于领先水平。

北京主要的会展场馆有17个,他们分别是中国国际展览中心、北京展览馆、中国国际科技会展中心、全国农业展览馆、中国国际贸易中心、中国国家会议中心、国家体育馆、中国国际展览中心新馆、北京海淀展览馆、北京国际会议中心、金桥艺术会馆、九华国际会展中心、北京民族文化宫展览馆、北京市东六环展览中心、北京丰联国际商务会馆、北京市规划展览馆、蟹岛国际会展中心等。

其中中国国际展览中心新馆室内展览面积为10.6万平方米,设有会议中心和新闻发布中心。

在发展会议产业方面,北京具有不可比拟的自身优势,有近2200家会议组织者的总部和国际协会在华机构常驻北京,北京拥有大小会议室近6000个,可同时接待近50万人的国际化标准会议场地。

目前,北京年均接待会议量达约30万个,接待人数约为2000万人次;有612家不同档次与风格的星级酒店等住宿设施,总客房数达117079间,总床位数达195839个,其中四星级酒店130家,五星级酒店62家;北京拥有一批实力雄厚且专业的会议服务供应商,以及作为全国主要交通枢纽和重要国际航空港的发达的对外交通。

“在展览设施上面,2012年北京市展览场馆使用面积达到了671047平方米,是2004年展览场馆面积的2.57倍;其中室内展厅面积达398993平方米,室外展览面积272054平方米,分别是2004年的2.1和3.81倍。


③(《北京市会展业研究报告》http://www.expo-
/front/info/info_402881c34f9c28b2014fdf7e61dc00e9.html)
北京拥有丰富的会奖旅游资源和完善的会议奖励旅游产业体系,具有发展国际会展交流的绝对优势。

近年来,北京市旅游委在大力推动发展会议产业方面不遗余力。

在国内率先成立了会奖专业部门促进这一产业快速发展,制定了《北京市会奖旅游奖励资金管理办法》,设立了专项奖励资金。

2013年,首批奖励近2000万元,重点鼓励支持申办和在京举办大型商业性国际会议。

北京还设立了北京高端会奖服务机构(BCVB),大力推行会议大使计划、会奖专业媒体计划、会奖买家计划,并成立涵盖全市会议产业链企业的北京高端旅游与会议产业联盟,以加快整合北京高端旅游与会议产业资源。

目前,北京已经形成宾馆饭店、大型展览场馆、会展活动举办单位及各类会展服务单位四大会展活动主体。

从行业细分看,会议和展览服务业中的私营企业比例最高,占到 66.45%,体现出会展服务业市场化程度较高的特点。

北京会展主体专业化程度日益提高,为国际会展交流的进一步发展提供了良好的保障。

二、北京建设国际会展交流中心的优势资源和城市特征
国际性的展览是各行业、各领域、各国家或地区展示、交流、交易国际领先产品和技术的盛会,国际性会议则是各个国家或地区各领域的精英、政要聚集交流、探讨问题的平台,因此,国际会展中心城市绝大多数是国家的首都或洲际及地区首府,是国家、地区的政治中心和经济中心。

同时,要想建设国际会展中心城市,还需要拥有丰富的文化资源和旅游特色,城市要具备很大的包容性,北京和国内外的其他国际大都市相比具有以下优势。

首先,北京作为正在崛起的大国的首都,具有较高的知名度和美誉度,这是国内其他城市无法比拟的优势。

北京作为首都具有相当优越的注意力优势,这为发展属于注意力经济范畴的会展经济提供了独特的优势条件。

第二,北京拥有众多的名牌高校和著名科研机构,是我国最大的科技与智力密集区,也是科技、研发、人才、信息等各种高端要素资源集中的城市,有助于发展总部经济。

第三,北京2008年奥运会留下了丰富的精神遗产、文化遗产、知识遗产以及珍贵的场馆资源和注意力资源,为北京发展国际会展业奠定了良好的基础。

奥运会留给北京的不仅仅是精美的“竞技大餐”、道路交通、鸟巢、水立方等一大批物质遗产,更重要的是留下了无与伦比的开闭幕式的创意、灯光、舞美技术、志愿者精神等珍贵而丰富的奥运文化遗
产。

它对展示城市形象、体现城市精神、拉动城市经济发展都发挥了重要作用。

由奥运文化遗产升华出的“人文北京、科技北京、绿色北京”的发展理念,在后奥运时代为北京的世界城市建设提供了积极的文化动力,增强了北京城市的辐射力和影响力,提升北京的城市文化竞争力。

第四,北京作为历史文化名城,拥有三千多年的历史以及八百多年的建都史,拥有不计其数的名胜古迹和丰富的旅游资源,为发展和这些资源关联度很高的国际会展业提供了重要依托。

三、北京建设国际会展交流中心的成就
近年来,北京的会议产业快速发展,国际会都地位基本确立,展览产业品质大幅提升,形成了一批国际领先的品牌会展企业和专业品牌展会。

下文以中展集团和北京文博会为例,集中展示北京会展业在品牌化、国际化、规模化和专业化方面取得的突出成就。

1)北京品牌会展企业:中展集团。

中展集团是中国国际会展中心集团的简称,是我国第一家会展集团。

中国国际展览中心新馆和旧馆共有展览面积211145平方米。

每年举办超过100场次的各类展览展会。

目前中展集团的定期展览有31个,其中,集团组团的纺机展和物流展已跻身国际展业展览会前四名。

2012年,集团的营业额超过10亿元。

2006~2010年,北京市会展业发展迅速,北京市提出在“十二五”期间建成“亚洲会展之都”,为此北京市划分出四大会展业核心功能区,即奥体会展片区、首都会展片区、新国展片区、国展—农展馆片区,中展集团占据其中两个核心区。

老国展片区主要举办中小型展览会议,新国展片区将以承办大中型展览为主要业务。

经过30多年的发展,中展集团形成了场馆经营、国内组展、海外出展、展览工程四大业务主体,场馆经营业务由下属的北京国际展览中心管理负责,国内组展由北京华港展览有限公司负责管理,海外出展由北京中展海外展览有限公司负责管理经营,展览工程业务由北京中展国际展览工程公司负责管理经营。

中展集团在经营过程中,注重延伸产业链,拓宽产业面,是企业成功的关键因素。

构建拥有众多业务项目的产业链,对于文化企业来说是保持快速稳定增长和树立品牌的必由之路。

衡量一个文化企业的发展水平,一个重要的参考条件就是看该企业产业链的延伸广度和深度。

中展集团注重延伸产业链,为客户提供展台搭建、施工布展、餐饮住宿、广告策划、运输报关、展览用具租赁等全方位服务业务。

会展活动主体由参展商、媒体、观展者、工作人员等构成,面对参展商、宣传媒体、观展者,中展出色的组织、沟通、协调能力,为实现集团产业链长期高效的运转提供了有利保障。

2)北京品牌展会:中国北京国际文化创意产业博览会。

中国北京国际文化创意产业博览会(以下简称“文博会”)是经国务院批准,由文化部、国家新闻出版广电总局和北京市政府共同主办,北京市委宣传部等28个委办局协办,北京市贸促会承办的大型国际文化创意产业盛会。

文博会秉承国际化、专业化、市场化、规范化、精品化的办会办展理念。

2013年第八届文博会规模空前,产业化、市场化、国际化程度进一步提升。

展览总面积22万平方米,居历届之最。

国内外文化创意产业界及相关业界的120多万人次参与活动,其中4个国际组织、26个国家和地区的境外50多个代表团;全国23个省区市组团参与北京文博会。

设在中国国际展览中心的文博会主展场,四天接待各界观众21万人次;在文博会举办的论坛上,有132位
包括国际组织高层负责人、国家产业主管部门的权威人士和国内外业界知名专家、学者和企业家到会演讲,3800多名业界专业人士到会交流;以文化创意产业投融资、文化产品交易、产业合作、文化产业园区入住、艺术品授权、艺术品拍卖为主要内容的60多场项目推介交易签约活动,吸引了海内外1.2万客商到会洽谈交易。

四、北京建设国际会展交流中心的启示
1)政府应加强国际会展业的基础设施建设。

北京作为国内会展业起步较早的城市,近年来的会展业发展一直处于国内领先地位,这与近年来北京的会展场馆不断增加,会展设施不断完善有着密切的关系。

建设国际会展中心,城市的场馆设施、配套的食宿和交通设施都是重要的基础条件。

发达国家的政府部门对会展业的介入,主要体现在对会展业的资助和投资上,尤其是对大型展览设施和场馆建设的支持和资助上,不过多地干涉会展行业的内部业务,把权力让给相关的行业协会进行管理。

如法兰克福展览公司是德国最大的展览公司之一,而它就是一家公有公司,市政府占60%股份,但不收取任何费用,赢利全部用于再投资,政府从不断增加的中得到回报,这样既可以帮助展览公司迅速完成原始积累,也实现了国有资产的保值增值。

2)采取品牌化战略,积极培育品牌会展企业和品牌展会。

北京在近年来的会展业发展过程中非常注重资源积累和品牌培育,专业品牌展会成长迅速,已建设国际汽车、机床工具、工程机械、文化创意产业、信息通信、北京书展、北京电影展等品牌展会,有些已成为本行业的国际名展。

培育品牌展会也是发达国家发展会展业的重要策略,比如德国的办公用品展、意大利的珠宝展、法国的航空展无一不是行业中的最具号召力的权威品牌展。

面对国际会展市场的压力,为了能在国际市场上拥有一席之地,政府部门以及有关行业协会应当积极引导各个地方根据自身的产业特色、资源条件开发会展主题,培育会展品牌,营造各具特色,互补互利的共赢局面,在与国际同行的竞争中取得优势地位。

3)加快培养会展专业人才。

人才是建设国际会展中心的关键,北京作为我国最大的科技与智力密集的城市,拥有众多的高校和科研院所,是科技、研发、人才、信息等各种高端要素资源的集聚地。

目前国内号称要建设会展中心的城市在人才培养上还缺乏超前意识,缺少高端会展人才和相应的培养规划,在这方面,发达国家的经验值得我们借鉴。

发达国家的会展业发展迅速的重要原因之一,就是他们拥有一整套系统的会展人才培养体系。

为了尽快解决专业会展人才的缺失,政府应当鼓励有实力的高校结合自身的特色开设一些相关的会展经济与管理类专业,将其纳入高等教育体系中,培养专门的会展人才;作为会展企业也应高度重视会展人才的培养,通过定期举办专门培训和与国际知名的会展公司合作等方式培育人才。

4)健全国际会展业的法律法规体系。

健全的会展业法律法规体系是北京国际会展业健康持续发展的保障,发达国家在长期的会展业发展过程中制定了一整套完整的法律法规,保证了发达国家的会展业健康有序地发展。

例如德国政府的会展机构德国展览委员会(AUMA)对展览会制定了各种措施,为防止展览会雷同和撞车,保护名牌展会,对展览名称给予类似商标的保护。

在英国会展业市场,英国各类展览服务单位如展览组织、展馆场地和配套服务公司,都有统一的配套的行为规范,这些规范多由各自行业协会组织制定,对会员有指导和约束作用。

我国国际会展业起步比较晚,发展速度较快,缺乏完善的法律法规。

因此,加快健全会展业的相关法律法规,建立会展业的市场管理体制,规范行业主体的市场行为,对于会展业的发展至关重要。

(作者单位:河北经贸大学工商管理学院)
作者简介:李文霞(1975~),女,河北经贸大学工商管理学院,副教授,研究方向为文化创意产业的教学和研究工作。

参考文献
[1] 李建盛主编《北京文化发展报告(2012~2013)》社会科学文献出版社 2013年5月
[2] 中华人民共和国文化部对外文化联络局(港澳台办)北京大学文化产业研究院编著《中国对外文化贸易年度报告(2012)》北京大学出版社 2012年12月
[3] 欧阳友权主编《中国文化品牌发展报告(2013)》社会科学文献出版社 2013年5月
[4] 中国国际贸易促进委员会北京市分会编《北京会展业发展报告 2011》对外经济贸易大学出版社 2011年9月
[5] 李智玲王树兰《世界城市背景下北京会展业的目标定位》《城市问题》2010年第12期
[6] 张敏主编《中外会展业动态评估年度报告(2012)》社会科学文献出版http:
///archives/354945.html。

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