村级档案管理七项制度官方版(7篇)

村级档案管理七项制度官方版
档案人员岗位职责
为确保档案人员履行自己的职责，完成好具体工作任务。

特制定本规定：
一、认真学习__方针、政策，学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《云南省档案条例》，做到依法治档。

二、热爱档案工作，忠于职守，工作积极主动，全心全意为人民服务。

三、认真钻研档案业务知识，做好年度文件材料的归档整理及档案的统计、保管、利用工作。

四、严格执行保密制度，不泄密、不失密，确保档案的安全。

村级档案管理七项制度官方版（二）
一、档案人员岗位责任制
为了搞好我镇的档案工作，提高档案人员业务水平，增强档案工作责任感，特制定本责任制。

一、认真执行《档案法》和档案工作的有关条例、规定、规范标准。

二、负责草拟我镇档案工作的有关业务材料。

三、负责我镇档案资料的收集、整理、归档。

四、对我镇各种门类和载体的档案资料实行集中统一保管。

五、负责我镇档案的提供利用工作。

六、开展档案的编研业务，编写一定数量的文字资料，主动为单位各项工作服务。

七、建立档案工作统计台帐，熟悉我镇档案的内容与成份。

八、档案工作成绩显著的，由镇年终考核时给予奖励，因玩忽职守造成档案损失的，要根据情节轻重，给予相应的处罚。

二、文件材料归档制度
文件材料归档既是文书处理工作的终点，也是档案工作的起点，其工作好坏，直接关系到档案的质量、保管和利用等一系列工作，为我镇文件材料归档管理工作，特制定本制度。

一、归档范围。

凡是我镇在各项工作中形成的反映职能活动，具有保存和查考利用价值的各种门类和载体的文件材料，均属归档范围，任何部门和个人不得据为已有。

二、归档时间：
（1）文书档案，实行随办随归或年终集中整理归档，每年二季度前将上年收集、整理好的档案向档案室移交；（2）会计档案，由财会部门整理好会计凭证、帐簿、报表，并由其保管满一年后，再向档案室移交；（3）声像档案，随时向档案室移交；
三、归档要求。

（1）归档的文件材料必须齐全、完整、能准确反映我县司法行政职能活动和基本历史面貌；（2）归档文件的字迹、载体必须适宜于永
久、长期保存，凡是用铅笔、园珠笔、复写纸、红墨水、彩色笔书写，字迹易褪变、扩散的文件材料而且又没有打印（油印）件的均应复制后归档；（3）按照文件的形成规律和保持文件之间的历史联系，区分保存价值，进行分类整理和归档；（4）归档的各种门类的档案必须符合有关标准要求。

三、档案保管制度
为维护档案材料的安全，最大限度的延长档案的使用寿命，特制定本制度
一、档案库房坚固适用，具有抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等功能。

二、做好温湿度记录、适时开窗通风、逐步添制除湿、空调设备、尽量把温湿度控制在有利于保存档案的范围内。

（国家标准：标准温度____度，标准湿度45-60）。

三、定期对室藏档案资料进行抽查，年终全面检查，保持
室内清洁卫生、无杂物。

四、各种门类和载体的档案按系统排列存放，编制简明确切的档案（资料）陈放位置示意图。

五、对破损和褪变的档案材料，要及时修复或复制。

六、档案管理人员变动工作，应办理移交手续。

七、建立健全档案全宗卷，及时补充完善其内容。

四、档案保密制度
为确保档案机密的安全，根据《保密法》等有关文件规定，特制定本制度。

一、认真贯彻执行《保密法》和上级有关部门对档案保密的规定，增强保密观念，自觉做好档案保密工作。

二、加强对借阅利用档案的管理，严格执行档案利用制度，及时收回与清点所利用的档案和机密资料。

三、不随便谈论室内档案及其他情况，严禁擅自把档案材料携带出档案室，以防止丢失。

四、对没有保存价值的档案、文件资料要集中妥善保管，不得随意出售和乱放，经鉴定并由镇分管领导批准后及时销毁。

五、档案工作人员离开档案室，必须将门窗关闭，以防意外事故发生。

五、档案利用制度
档案工作的根本目的在于及时、准确、系统地提供档案为
各项工作服务，为搞好档案利用工作，充分发挥档案在各项工作中的作用，特制定本制度。

一、凡在镇档案室查阅、抄录、复制档案，必须经镇分管领导批准同意。

二、查档人员必须办理借阅手续，填写“利用登记”和“利用效果登记”。

三、自觉维护档案的完整与安全，所利用的档案不得转借和私自影印、翻印、复制，未经许可不得公布档案内容，不得遗失、拆散，调换、抽取、污损、涂改、加注标记（图点、批注、勾划）档案。

四、档案工作人员对借阅利用的档案，归还交接时要当面点清、检查，以监督档案是否受损，如有损毁，要及时上报，严肃处理。

村级档案管理七项制度官方版（三）
一、档案人员岗位责任制
为了搞好我镇的档案工作，提高档案人员业务水平，增强档案工作责任感，特制定本责任制。

一、认真执行《档案法》和档案工作的有关条例、规定、规范标准。

二、负责草拟我镇档案工作的有关业务材料。

三、负责我镇档案资料的收集、整理、归档。

四、对我镇各种门类和载体的档案资料实行集中统一保管。

五、负责我镇档案的提供利用工作。

六、开展档案的编研业务，编写一定数量的文字资料，主动为单位各项工作服务。

七、建立档案工作统计台帐，熟悉我镇档案的内容与成份。

八、档案工作成绩显著的，由镇年终考核时给予奖励，因玩忽职守造成档案损失的，要根据情节轻重，给予相应的处罚。

二、文件材料归档制度
文件材料归档既是文书处理工作的终点，也是档案工作的起点，其工作好坏，直接关系到档案的质量、保管和利用等一系列工作，为我____文件材料归档管理工作，特制定本制度。

一、归档范围。

凡是我镇在各项工作中形成的反映职能活动，具有保存和查考利用价值的各种门类和载体的文件材料，均属归档范围，任何部门和个人不得据为已有。

二、归档时间：
（1）文书档案，实行随办随归或年终集中整理归档，每年二季度前将上年收集、整理好的档案向档案室移交；
（2）会计档案，由财会部门整理好会计凭证、帐簿、报表，并由其保管满一年后，再向档案室移交；
（3）声像档案，随时向档案室移交；
三、归档要求。

（1）归档的文件材料必须齐全、完整、能准确反映我县司法行政职能活动和基本历史面貌；
（2）归档文件的字迹、载体必须适宜于永久、长期保存，凡是用铅笔、园珠笔、复写纸、红墨水、彩色笔书写，字迹易褪变、扩散的文件材料而且又没有打印（油印）件的均应复制后归档；
（3）按照文件的形成规律和保持文件之间的历史联系，区分保存价值，进行分类整理和归档；
（4）归档的各种门类的档案必须符合有关标准要求。

三、档案保管制度
为维护档案材料的安全，最大限度的延长档案的使用寿命，特制定本制度
一、档案库房坚固适用，具有抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等功能。

二、做好温湿度记录、适时开窗通风、逐步添制除湿、空调设备、尽量把温湿度控制在有利于保存档案的范围内。

（国家标准：标准温度____度，标准湿度45-60）。

三、定期对室藏档案资料进行抽查，年终全面检查，保持
室内清洁卫生、无杂物。

四、各种门类和载体的档案按系统排列存放，编制简明确切的档案（资料）陈放位置示意图。

五、对破损和褪变的档案材料，要及时修复或复制。

六、档案管理人员变动工作，应办理移交手续。

七、建立健全档案全宗卷，及时补充完善其内容。

四、档案保密制度
为确保档案____的安全，根据《保密法》等有关文件规定，特制定本制度。

一、认真贯彻执行《保密法》和上级有关部门对档案保密的规定，增强保密观念，自觉做好档案保密工作。

二、加强对借阅利用档案的管理，严格执行档案利用制度，及时收回与清点所利用的档案和____资料。

三、不随便谈论室内档案及其他情况，严禁擅自把档案材料携带出档案室，以防止丢失。

四、对没有保存价值的档案、文件资料要集中妥善保管，不得随意出售和乱放，经鉴定并由镇分管领导批准后及时销毁。

五、档案工作人员离开档案室，必须将门窗关闭，以防意外事故发生。

五、档案利用制度
档案工作的根本目的在于及时、准确、系统地提供档案为
各项工作服务，为搞好档案利用工作，充分发挥档案在各项工作中的作用，特制定本制度。

一、凡在镇档案室查阅、抄录、复制档案，必须经镇分管领导批准同意。

二、查档人员必须办理借阅手续，填写“利用登记”和“利用效果登记”。

三、自觉维护档案的完整与安全，所利用的档案不得转借和私自影印、翻印、复制，未经许可不得公布档案内容，不得遗失、拆散，调换、抽取、污损、涂改、加注标记（图点、批注、勾划）档案。

四、档案工作人员对借阅利用的档案，归还交接时要当面点清、检查，以监督档案是否受损，如有损毁，要及时上报，严肃处理。

村级档案管理七项制度官方版（四）文件材料整理归档制度
为确保一年一度文件材料的整理归档，特制定本制度：
一、文件材料整理归档工作《归档文件整理规则》，按不同门类、不同载体的材料进行整理，确保档案整理科学、标准，查找方便、快捷。

二、归档整理工作应在次年____月底前完成。

三、归档整理应周密组织，文件材料必须收集齐全，不漏归、不遗失，严格按照已制定的《文件材料归档范围》和各种档案的保管期限表。

四、归档整理时必须对字迹不耐久、纸张破损的材料进行修复，而后方能归档。

五、对标题不规范、落款时间不准确或不明白的文件材料应拟写标题，核定好文件日期，才能进行整理归档。

六、档案整理完备必须开展编目工作，便于查阅利用。

七、村“两委”主要领导或分管领导对档案管理负主要责任，适时开展监督、检查，确保年度文件材料按时归档，使村级档案健康有序发展。

村级档案管理七项制度官方版（五）换届档案交接制度
为确实搞好村级档案的管理，加强村两委换届时的档案移交工作，遵循档案管理的有关规定外，还应遵循以下制度：
一、村两委换届时，每届必须把档案移交作为财物移交的内容之一。

二、认真清点档案，保证档案与统计台账相符。

三、制作档案交接清单。

四、成立交接机构，指定专人负责。

五、开展移交工作，原有管理人员向新的管理人移交档案，查看档案外形与内容的完整与安全，双方认可后在交接清单上签字；监交人也要签字。

村级档案管理七项制度官方版（六）档案利用制度
根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，为更好地利用和保护档案，特制定以下规定：
一、凡利用本村形成的档案人员，须持本人身份证等有效证件，说明利用档案的目的和范围，经村委会主要领导同意后方可查阅。

二、利用者需全文摘抄、复印或拍摄的须逐项进行登记，经村委会主要领导同意后方可利用。

三、档案查阅利用者不得带走、涂改、增删、勾画、损毁档案，违者按有关法规追究相关责任。

四、严格档案利用注销，写明归还日期和时间，杜绝档案利用的模糊现象，真正做到职者责清。

村级档案管理七项制度官方版（七）档案保管制度
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本村实际拟制定以下规定：
一、档案工作人员未经允许不得擅自进入库房。

二、库房内不得存放易燃易爆及其它杂物，要经常打扫卫生，随时保持库房整洁。

三、下班或离村时要关闭电闸，要定期对库房的防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防晒等设施进行检查，发现问题及时处理。

四、档案库房为专人管理，妥善管好钥匙。

利用档案时严格登记，用后逐页检查，杜绝违规和损毁档案的现象。

五、档案的接收和移出、销毁要严格执行审批制度，认真履行交接、移出和监销手续。

六、库房管理人员要按时测记温湿度，对获得的数据进行分析，适时调节库房温湿度，使库内温度保持在____度之间，相对湿度在____%之间，并保持相对稳定。

七、对违反上述规定造成不良后果的，将追究当事人的责任，情节严重的按照相关法规进行处罚。

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