OHSMS咨询认证工作程序示范文本
OHSMS咨询认证工作程序范文(二篇)
OHSMS咨询认证工作程序范文1. 简介本文旨在提供一份OHSMS(Occupational Health and Safety Management System)咨询认证工作的程序范文。
OHSMS咨询认证是指对企业的职业健康安全管理体系进行咨询、评估和认证工作,以确保企业的职业健康安全管理达到国际标准要求。
本文将逐步介绍OHSMS 咨询认证的详细工作程序。
2. 项目启动项目启动是OHSMS咨询认证工作的第一阶段,包括与企业进行初步接触、了解企业的基本情况和需求等工作。
具体流程如下:a. 与企业初步接触,了解企业的基本信息,包括企业规模、行业性质、职业健康安全现状等。
b. 按照项目需求,确定咨询认证的具体范围、目标和时间计划。
c. 安排项目团队成员,确定项目的组织结构和职责分工。
d. 制定项目计划,明确工作目标、任务和时间节点。
3. 资料收集和评估资料收集和评估是OHSMS咨询认证工作的重要阶段,通过收集和评估企业的相关资料,了解企业的职业健康安全管理现状,并制定后续改进方案。
具体流程如下:a. 收集企业的相关文件和记录,如职业健康安全政策、程序文件、职业健康安全手册、培训记录等。
b. 对企业的职业健康安全管理体系进行评估,包括对政策的适用性、程序的合规性、文件的完整性和培训的有效性等方面进行评估。
c. 对企业的职业健康安全风险进行评估,包括对各类危险源的辨识、评估和控制措施的有效性进行评估。
d. 根据评估结果,确定企业存在的职业健康安全问题和改进需求,并制定相应的改进方案。
4. 系统建设和改进系统建设和改进是根据评估结果,对企业的职业健康安全管理体系进行各项改进工作,进一步完善和落实管理措施。
具体流程如下:a. 制定职业健康安全管理体系的建设和改进方案,包括修订文件、建立程序和落实相应措施等。
b. 确定资源需求,包括人员、设备、培训等方面的需求,为系统建设和改进提供支持。
c. 实施系统建设和改进的措施,包括制定和修订职业健康安全政策、程序文件和记录等。
OHSMS的审核与认证参考文本
OHSMS的审核与认证参考文本In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of EachLink To Achieve Risk Control And Planning某某管理中心XX年XX月OHSMS的审核与认证参考文本使用指引:此安全管理资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。
1.OHSM的审核OHS审核的分类方法有两种,一种是按侧重的主题事项划分,可包括符合性审核、应负的责任审核和OHSMS审核等。
另一种是按审核方和受审核方的关系划分,可分为第一方审核,第二方审核和第三方审核,这一点与质量体系审核和环境体系审核是相同的。
OHSMS审核的目的通常有以下几种:确定受审核方建立的体系是否符合OHSMS审核准则(即文件化的体系是否正确);判定受审核方建立的OHSMS是否得到了正确的实施与保持;确定体系的充分性、适用性和有效性;发现受审核方OHSMS中可予改进的领域;实施第三方认证。
OHSMS审核的准则可以归纳为以下三条:①根据OHSMS标准规定的审核要求准则之一;②根据OHS管理手册、程序文件及其他相关OHSMS文件要求进行;③适用于组织的OHS法律、法规和其他要求。
OHSMS审核的时机和频次有如下情况:第二方审核的初审一般是在签订合同前;第三方审核的初审一般是在受审核方已准备进行认证,并提出正式申请后进行,而监督审核为认证后在体系建立并正常运行6个月以后进行,其后监督审核的额次一般每年一次。
OHS管理评审程序范文(二篇)
OHS管理评审程序范文一、背景介绍企业的安全与健康管理是一项重要的任务,为了有效地评估和改进公司的安全和健康管理系统,需要进行OHS管理评审。
本篇文章将介绍一个OHS管理评审程序的范文,该程序将有助于企业完善安全与健康管理体系,确保员工的安全与健康。
二、评审目的OHS管理评审的目的是评估公司安全与健康管理体系的有效性和合规性,发现存在的问题和风险,并提出改进措施。
通过评审,可以确保公司能够遵守相关的法规和标准,保障员工的安全与健康。
三、评审范围OHS管理评审的范围应包括以下方面:1. 公司的安全与健康政策和目标;2. 安全与健康管理体系的组织结构和责任分配;3. 安全与健康风险评估和控制措施;4. 安全与健康培训和沟通;5. 安全与健康绩效评估和改进措施。
四、评审程序1. 确定评审团队评审团队应包括专业的安全与健康管理人员,具备相关经验和知识。
评审团队应由多个人组成,以确保评审的客观性和全面性。
2. 准备评审计划评审计划应包括评审的时间、地点、参与人员、评审范围和目标。
评审计划应提前准备,并发送给参与评审的人员。
3. 进行现场评审评审团队将在现场进行评审,对相关文件、记录和过程进行仔细的审查。
评审团队将以事实为依据,评估公司的安全与健康管理体系的有效性和合规性。
4. 记录评审结果评审团队将记录评审过程中发现的问题和风险,并提出改进措施。
评审结果应准确、清晰地记录下来,以备后续的分析和总结。
5. 提出改进建议评审团队将根据评审结果,提出相应的改进建议。
改进建议应具体、可行,并能够帮助公司提高安全与健康管理体系的有效性。
六、总结与反馈评审团队将对评审结果进行总结和反馈。
总结应对评审过程中的优点和不足进行客观的评价,并提出改进意见。
反馈应及时给予相关人员,并确保改进措施得到落实。
七、改进措施的实施根据评审结果和建议,公司应及时采取相应的改进措施。
改进措施应具体、可行,并能够有效地提高公司的安全与健康管理体系。
ISO9000系列质量认证咨询服务程序标准范本
管理制度编号:LX-FS-A99515ISO9000系列质量认证咨询服务程序标准范本In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall BehaviorCan Reach The Specified Standards编写:_________________________审批:_________________________时间:________年_____月_____日A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑ISO9000系列质量认证咨询服务程序标准范本使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。
资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。
(一)体系设计:1、全过程咨询工作计划;2、质量体系建立设计;3、拟定组织机构职责;4、选定质量体系要素;5、选定要素制定方法实施。
(二)培训:1、ISO9000族标准的理解与实施;2、体系文件编写;3、内部质量体系审核。
(三)文件编写与实施:1、确定文件清单;2、制定内审计划;3、审查及修订文件。
(四)体系运行及审核:1、实施体系文件;2、制定内审计划;3、实施内部审核;4、实施纠正;5、实施管理评审。
(五)认证申请:1、选定认证机构;2、认证前检查与准备(模拟认证)。
(六)通过认证获得证书。
其中(二)培训的具体内容:1、培训方式:提供两种形式的培训服务:第一种为现场培训服务;第二种为集中培训服务。
2、培训的课程:GB/T19000-ISO9000族标准的理解与实施;质量体系文件的编写与实施;质量体系审核。
职业健康安全体系程序文件-OHSMS审核程序
职业健康安全体系程序文件-OHSMS审核程序1. 引言职业健康安全体系(OHSMS)是一种全面的管理系统,旨在确保组织内人员的健康、安全和福祉。
OHSMS可以帮助组织识别和管理潜在的健康和安全风险,使其能够满足国际标准组织(ISO)OHSAS 18001和ISO 45001等相关标准的要求。
审核是确定组织是否符合与特定标准、法规和政策相关的特定要求的过程。
本文档旨在说明实施OHSMS审核的要求,以确保组织满足ISO 45001标准的要求。
2. 概览OHSMS审核是组织内部管理系统审核的一部分,主要是确定其健康、安全和环境管理体系的有效性和一致性,并确定其是否符合国际标准化组织的ISO 45001标准的要求。
审核需要由组织内部或外部审核员执行,以识别系统中的问题、实施改进活动和防止问题重新发生。
本程序文件中指定的要求适用于组织内部审核员、审核计划、实施和审核过程,并包括审核报告、改进措施和其他相关文件。
本程序文件具体规定了整个审核流程,并确定了审核的要求和指南。
3. 程序文件3.1. 审核计划评估安全管理体系的有效性和一致性的审核应该有一计划。
审核计划应该是一份详细清单,以确定审核的截止时间、审核员、目标和范围、内部和外部审核所需的资源和审核活动以及记录了审核过程的相关文件。
3.2. 审核准备通过初步评估后,审核员应对组织能否通过审核做出建议。
审核员应该进行审核准备工作,包括了解组织,确保能够准确评估组织管理体系的有效性,并提前通知审核对象和人员。
为了能够立即开始审核,审核员应该准备所需的审核问卷、审核目标和审核计划。
3.3. 实施审核审核员应根据审核计划进行实施。
在实际的审核活动中,审核员应执行以下审核任务:•对体系文件进行评估•对实际操作进行评估•对遵守安全标准的证据进行评估•对安全培训记录进行评估•对事故和事故报告进行评估•访问相关人员•收集和分析相关证据3.4. 生成审核报告审核报告应记录审核的结果,包括主要问题和缺陷。
HSMS全过程咨询流程.pdf
OHSMS18000 全过程咨询流程第一阶段过程策划对职业健康安全现状评价,并出据报告。
a)咨询过程策划◆双方交流制定咨询总体方案◆根据要求制定全期工作进度◆制定具体阶段咨询计划b)职业安全卫生管理体系诊断◆诊断计划◆现场论断◆诊断报告/改进建议c)危害辨识与风险评价◆安全卫生风险评预计划◆相关法律法规收集及评价◆基础数据收集整理◆危害辨识与风险评价第二阶段培训进行危险源辨识、评价d)培训◆OHSAS18001基础知识培训◆安全卫生法规知识培训◆安全管理体系文件培训◆内部安全审核员培训◆安全卫生相关能力培训◆认证准备培训◆安全卫生管理专项培训第三阶段体系的建立文件编写、培训、学习;e)职业安全卫生管理体系设计◆安全卫生管理业务活动划分◆业务活动分析◆体系整合设计(需要时)◆安全卫生管理体系方案f)文件编写辅导◆文件编写指导/协助◆文件审查及研讨◆安全卫生目标及管理方案审查◆文件批准发布第四阶段体系运行内审、内审员培训、管理评审、持续改进g)体系运行/评价/改进◆体系运行指导与检查◆职业安全卫生体系内部审核◆安全卫生体系管理评审◆提出改进意见并检查改进效果h)第三方认证准备◆指导选择认证机构/协助提出申请◆认证准备辅导◆现场审核跟进◆纠正措施辅导并落实纠正措施方案◆接受正式的认证审核ISO18000职业安全卫生管理体系职业安全卫生管理体系认证随着我国加入世贸组织的日期日趋临近,作为市场经济的主体,中国企业如何与世界接轨呢?除了当下开展的如火如荼的IS09000质量管理体系认证、IS014000环境管理体系认证外,很多企业逐步认识到开展OHSAS18000职业安全卫生管理体系认证并将之与IS09000、IS014000认证有机地结合,会是一条更加高效的途径。
为什么要做0HSAS18000认证?随着世界经济一体化进程的加速,与生产过程密切相关的职业健康与安全问题受到国际社会的普遍关注,与此相关的立法日趋严格,世界各国制定的各项强制性政策和措施陆续出台,因此,越来越多的组织希望通过这项系统化、标准化方式的活动,促进其管理,以满足日趋严格的职业安全卫生法律法规的要求。
食品安全管理体系认证咨询作业指导书
食品安全管理体系认证咨询作业指导书(依据ISO22000/HACCP标准编制)编号:BST/QMP12-2009编制:张志华审核:林越美批准:阿骊发布日期:2009.01.30北京比瑞思科技服务中心2009.1食品安全管理体系认证咨询作业指导书1. 目的对食品安全管理体系认证咨询过程进行控制,确保咨询质量,从而增强顾客满意。
2. 适用范围适用于对受咨询方食品安全管理体系认证咨询全过程的控制。
3. 职责3.1总经理负责组织协调合同评审工作;3.2总经理负责批准合同评审结论,并签订合同;3.3市场部负责初访,参加合同评审、拟定合同;3.4咨询部负责参加合同评审并做好认证咨询准备、监督工作;3.5咨询组长负责咨询项目的组织和实施。
4. 工作程序4.1合同评审当组织决定聘请本中心帮助其建立体系时,由市场部和组织拟定合同文本,再由总经理组织市场部、咨询部进行合同评审,主要评审内容:1)组织所属行业与本中心咨询师能力的一致性;2)本中心专职咨询师、培训师可否在组织希望的期限内完成咨询任务;3)是否需要聘用兼职咨询师,对兼职咨询师的要求,有否推荐人选;是否可以签订此合同;4.2签订合同合同评审通过后,市场部将根据组织的行业、规模和体系建立的范围及收费标准确定咨询服务工作量及工作费用,经与组织商定后,拟定合同,合同采用标准格式。
合同主要内容包括项目名称,甲、乙双方法人、地址,合同日期,项目内容,成果提交方式、验收标准,费用,付费方式、时间、地点,违约责任、处罚。
由总经理负责签订合同。
必要时,在签订合同的同时与组织签订保密承诺书。
合同签订后,将已经获得的组织的有关资料、合同及附件──实施计划移交咨询部。
4.3成立咨询组及进入咨询现场前的准备咨询部在接到市场部转来的合同要求后,即刻组织培训、咨询力量,确定咨询组长,按合同实施。
食品安全管理体系认证咨询主要分如下几个个阶段(附:本中心食品安全管理体系认证咨询的工作步骤)。
OHSMS咨询认证工作程序模版
OHSMS咨询认证工作程序模版一、引言本文旨在介绍OHSMS(Occupational Health and Safety Management System,职业健康与安全管理体系)的咨询认证工作程序模版。
通过此模版,企业能够有效规范和管理职业健康与安全工作,提高工作效率,保障员工的健康与安全。
二、准备工作在开始咨询认证工作之前,企业需要进行一系列准备工作,包括但不限于以下几个方面:1.明确咨询认证目标和范围;2.组建专业团队,负责咨询认证工作;3.收集相关资料,包括法律法规、企业文件和员工培训记录等;4.进行企业现场调研,了解现有的职业健康与安全管理情况。
三、制定OHSMS咨询认证计划根据准备工作的结果,企业需要制定详细的OHSMS咨询认证计划。
该计划应包括但不限于以下内容:1.确定咨询认证的时间节点和流程;2.明确各个阶段的工作任务和责任人;3.制定监测与评估的指标和方法;4.制定沟通与协调机制,确保信息的畅通和有效传递。
四、实施OHSMS咨询认证在咨询认证的实施过程中,需要进行以下工作:1.对现有的职业健康与安全管理体系进行评估,包括督导、检查和测试等;2.与企业相关部门进行沟通,了解员工的实际工作情况和需求;3.根据评估结果和企业需求,制定具体的改进措施和工作计划;4.组织培训和宣传活动,提高员工对职业健康与安全的意识和知识;5.对改进措施进行评估和监测,及时调整工作计划。
五、整理认证材料在咨询认证工作完成后,需要整理相关的认证材料,包括但不限于以下几类:1.咨询认证计划和实施方案;2.评估和监测的报告,包括问题发现和解决情况等;3.培训和宣传的记录,包括培训内容和效果评估等;4.员工反馈和满意度调查等;5.相关部门合作的证明文件。
六、咨询认证结果与总结根据整理的认证材料,对咨询认证的结果进行评估和总结,包括但不限于以下几个方面:1.对职业健康与安全管理体系的改善情况进行评估,包括指标的达标情况和工作效率的提高等;2.总结咨询认证的经验和教训,为今后的工作提供参考;3.分析认证过程中遇到的问题和挑战,并提出解决和改进措施;4.对认证结果进行公示和宣传,增强企业的社会形象和品牌价值。
OHSMS文件控制程序范本
OHSMS文件控制程序范本在以下的回答中,我将提供一个简化的OHSMS(职业健康安全管理系统)文件控制程序的范本,包含常见的几个步骤和程序。
尽管这个范本可能不会完全符合每个组织的具体需求,但它可以用作起点,根据实际情况进行修改和调整。
文件控制程序范本1. 目的本程序的目的是确保OHSMS文件的准确性、一致性和及时性。
通过正确管理和控制文件,可以确保组织在职业健康安全方面的政策、程序和记录是有效和可靠的。
2. 范围本控制程序适用于所有与职业健康安全管理相关的组织文件,包括政策文件、过程文件、操作指南、培训材料、记录和报告等。
3. 定义- 文件:指书面、电子或其他媒体上的信息记录。
- 文件管理员:负责文件控制和管理的指定人员。
4. 责任和权限4.1 文件管理员负责以下任务:- 分配唯一标识符给每个文件,并记录在文件注册表中。
- 确保文件的准确性、一致性和及时性。
- 建立文件更新和修订程序,并确保所有修改得到正确授权并及时实施。
- 确保文件的保密性和安全性。
- 跟踪和记录文件版本和历史更改。
4.2 文件创建者的责任是:- 根据需要创建或更新文件。
- 根据文件更新和修订程序,将修改的文件提交给文件管理员。
- 提供文件所需的相关支持和信息。
5. 文件控制和管理流程5.1 文件识别和命名- 文件管理员将为每个文件分配唯一标识符,并将其记录在文件注册表中。
- 文件命名应包含文件类型、版本号、日期和相关信息。
5.2 文件创建和更新程序- 文件创建者根据需要创建或更新文件并提交给文件管理员。
- 文件管理员将评估和验证文件的准确性和一致性,并批准文件使用。
5.3 文件分发和存档- 文件管理员负责将最新版本的文件分发给相关人员。
- 文件管理员负责确保文件的存档和备份,并设置适当的安全措施。
5.4 文件更新和修订程序- 文件管理员将建立文件更新和修订程序,并确保所有修改得到适当的授权。
- 修改的文件必须在注册表中更新,并通知相关人员替换旧版本。
职业安全卫生管理体系咨询程序和内容模版
职业安全卫生管理体系咨询程序和内容模版一、咨询程序1. 确定咨询目标和范围- 与咨询方进行沟通,明确咨询目标和范围。
- 确定是否需要对现有的职业安全卫生管理体系进行咨询,还是需要从零开始构建管理体系。
- 确定咨询期限和咨询费用。
2. 进行现状评估- 深入了解咨询方的组织结构、业务流程和工作环境。
- 评估咨询方现有的职业安全卫生管理措施和运行情况。
- 识别存在的问题和风险,制定改进方案。
3. 制定咨询计划- 根据咨询目标和现状评估结果,制定咨询计划。
- 确定需要开展的咨询活动(例如培训、审核、评估等)。
- 制定时间表和资源安排。
4. 执行咨询计划- 根据咨询计划,组织和实施相关的咨询活动。
- 提供相关的培训和指导,帮助咨询方建立和优化职业安全卫生管理体系。
- 协助咨询方制定和改进相关的政策、程序和工作指导书等文件。
5. 检查和评估- 定期检查和评估咨询方的职业安全卫生管理体系。
- 发现问题和不足,及时进行纠正和改进。
- 评估咨询效果,提供改进建议。
6. 咨询报告和总结- 编写咨询报告,记录咨询过程、结果和建议。
- 向咨询方提供咨询报告,并进行解读和讨论。
- 总结咨询经验,改进咨询方法和流程。
二、内容模板1. 职业安全卫生政策- 建立和实施职业安全卫生政策,并向所有员工宣传和培训。
- 确定职业安全卫生政策的目标和原则,明确责任和义务。
2. 组织和职责- 建立职业安全卫生管理组织,明确各级管理人员的职责和权力。
- 设立职业安全卫生委员会,定期召开会议,制定和推行相关的政策和措施。
3. 职业危害辨识和风险评估- 对工作场所进行职业危害辨识,列出可能存在的职业危害。
- 进行风险评估,评估职业危害对员工的潜在风险。
4. 预防和控制措施- 制定相应的预防和控制措施,减少职业危害对员工的影响。
- 包括工程控制、行政管理、个人防护等方面的措施。
5. 培训和教育- 提供相关的职业安全卫生培训,提高员工的职业安全卫生意识和知识水平。
OHSMS文件控制程序范文
OHSMS文件控制程序范文随着企业对于组织健康安全的重视程度日益提高,建立和实施一套完善的职业健康安全管理体系(OHSMS)成为现代企业发展的必然趋势。
而OHSMS文件控制程序则是保证职业健康安全管理体系顺利运行的重要环节之一。
下面就是一份关于OHSMS文件控制程序的范文,供参考。
1. 引言本文件旨在确保职业健康安全管理体系文件能够得到有效的控制和管理,以提高组织对职业健康安全的管理和控制能力,减少事故和职业病的发生。
2. 负责人2.1. OHSMS文件控制程序的负责人为职业健康安全主管,他负责制定、更新和审查职业健康安全管理体系文件。
2.2. 职业健康安全主管有权委托其他人员协助完成OHSMS文件控制程序的工作,并且对其工作结果负责。
3. 文件的编制、更新和撤销3.1. 通过与相关部门的合作,职业健康安全主管负责编制和更新职业健康安全管理体系文件,并确保其与法律法规的要求相符。
3.2. 任何对职业健康安全管理体系文件进行修改或撤销的决策,必须经过职业健康安全主管的审查和批准。
4. 文件的审查与批准4.1. 当职业健康安全主管或其委托的人员完成对职业健康安全管理体系文件的编制或更新后,应当将文件提交给相关部门进行审查。
4.2. 相关部门应当在规定的时间内完成对职业健康安全管理体系文件的审查,并在审查结果中提供修改意见。
4.3. 职业健康安全主管应当根据审查意见进行文件的修订,并将修订后的文件提交给相关部门进行批准。
4.4. 相关部门在收到修订后的文件后,应当及时进行批准,并将批准结果通知职业健康安全主管。
5. 文件的分发与控制5.1. 完成批准后的职业健康安全管理体系文件应当进行分发。
5.2. 分发的对象包括所有与职业健康安全管理体系相关的部门和人员。
5.3. 分发的方式可以包括传统的纸质分发和电子邮件发送等方式。
5.4. 所有接收到职业健康安全管理体系文件的部门和人员,都有责任保管好文件,不得未经授权的进行复制或修改。
职业安全卫生管理体系认证咨询流程和内容
职业安全卫生管理体系认证咨询流程和内容步骤一:标准宣贯咨询组对被咨询企业(以下简称“企业”)的领导层、管理层和骨干层进行集中动员和培训,主要内容包括:职业安全卫生管理体系标准(OSHMS试行标准)的产生发展和现状企业建立和推行职业安全卫生管理体系标准的意义职业安全卫生管理体系标准的基本内容、特点和运行模式职业安全卫生管理体系标准、ISO14000标准与ISO9000标准的相互关系建立职业安全卫生管理体系的基本过程和重点、难点各部门和各级领导在建立和实施职业安全卫生管理体系中的职责步骤二:内审员培训对企业选定的内审员进行系统培训,包括:职业安全卫生管理体系标准讲解及练习审核程序讲解审核技巧、方法、要求、案例练习复习及考试(考试合格者颁发内审员合格证书)步骤三:初始状态评审指导咨询组向企业体系建立工作小组讲解初始状态评审的内容方法并与工作小组一起对企业进行初始状态评审,主要内容包括:辩识组织活动、产品或服务中的危险源,进行风险评价分级明确适用于组织的职业安全卫生法律、法规和其他要求评价组织对于职业安全卫生法律、法规的遵循情况评审过去的事故经验、赔偿经验、失败结果和有关职业安全卫生方面的评价评价投入到职业安全卫生管理的现存资源的作用和效率识别现存管理体系与标准之间的差距步骤四:职业安全卫生管理体系策划根据初始状态评审的结果对职业安全卫生管理体系的关键要素进行策划确定职业安全卫生管理组织机构和职责确定职业安全卫生方针、重大危险源分级、制定职业安全卫生目标和指标、职业安全卫生管理方案步骤五:体系文件编写指导咨询组对企业文件编写小组讲解如何编写职业安全卫生管理体系文件讲解职业安全卫管理体系文件的基本要求和内容,手册,程序文件编写的内容和方法实例分析和讨论步骤六:文件评审及修改文件编写小组通过咨询师的指导进行文件编写。
在完成第一稿文件后,咨询师将会在预定的时间内对文件初稿进行修改,并提交文件修改意见,与企业有关人员进行讨论并修订。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
OHSMS咨询认证工作程
序示范文本
In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each
Link To Achieve Risk Control And Planning
某某管理中心
XX年XX月
OHSMS咨询认证工作程序示范文本使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。
随着ISO9000质量管理体系标准及ISO14000环境管
理体系标准在我国的迅速推广,与之并称企业管理三大体
系的职业安全卫生管理体系已经初露端倪,建立职业安全
卫生管理体系从何处入手,这是每个希望建立该体系的组
织所面临的问题。
咨询机构的作用就是帮助企业建立和实
施职业安全卫生管理体系,开展OHSMS标准知识和有关
的培训,与企业各级员工进行交流,形成共识,目的是确
保企业所建立的职业安全卫生管理体系能够有效地运行,
为实现第三方认证做好前期准备工作,在职业安全卫生管
理体系咨询的全过程中,主要遵循以下程序:
职业安全卫生管理体系的成功实施和有效运行需要全
体员工的协同参与和承诺,尤其是最高管理者的承诺,因
此必须统一企业内全体员工的思想,达到齐心协力,自觉贯彻执行职业安全管理体系的要求,达到全体员工积极参与的目的,也为今后工作的开展和沟通建立共同的语言。
在标准普及和贯彻过程中,要使全体员工认识到;
1、建立和实施职业安全卫生管理体系,最终实现第三方认证的目的和意义。
2、了解职业安全卫生管理体系标准的由来和发展趋势。
3、我国目前开展职业安全卫生管理体系认证工作的情况。
4、OHSMS的特点和基本内容。
5、与国际上广泛开展的ISO9000和ISO14000系列标准认证的联系和区别。
6、如何结合企业特点理解职业安全卫生管理体系试行标准等。
对企业的内审员进行培训
企业职业安全卫生管理体系的建立、实施和正常运行,需要依靠一支专门的内审员队伍来开展具体的工作。
内审员在外部咨询机构的指导下,发挥以下几方面的作用:
1、对OHSMS的运行进行监督:职业安全卫生管理体系的正常运行需要持续地监控,才能发现问题,并及时解决问题。
这种持续的监控主要是通过内部审核来进行的,而实施内部审核则必须依靠这样一支内审员队伍,从这个角度上讲,内审员的作用就是对职业安全卫生管理体系的有效运行起监督员的作用。
2、对OHSMS的保持和改进起参谋作用:内审员的工作不仅是通过内部审核发现问题,提出不符合项的理由,而且为受审核方纠正措施的提出、实施、完成及有效性检验出谋划策。
3、在OHSMS管理方面起到领导和群众间的沟通桥梁作用:在内审过程中,内审员有与广大员工进行充分交流和接触的机会,他们一方面收集员工和相关方对职业安全卫生管理方面的意见、要求和建议,通过管理者代表向上层反映;另一方面又把领导层关于OHSMS方针、目标和意图向全体员工进行传达、解释和贯彻,起沟通和桥梁作用。
4、在外部审核中起内外接口作用:企业的内审员常常充当外部审核的陪同人员、联络员或观察员,从中了解对方的审核要求、审核方式和方法,将有关信息反馈给管理者代表或最高管理者,同时也向对方介绍本单位的实际情况,起着内外接口的作用。
5、在OHSMS实施过程中起带头作用:内审中一般都有自己的本职工作,在自己的工作领域,内审员可带头认真执行和贯彻有关的OHSMS标准、管理手册和工作程序
文件,成为贯彻实施职业安全卫生管理体系的积极分子。
策划和设计
企业建立职业安全卫生管理体系的一个重要环节就是进行体系的策划和设计。
咨询机构在咨询活动中需要指导企业开展以下工作:
1、制定计划。
职业安全卫生管理体系的建立是一项十分复杂、难度较大的工程,对此应该根据企业的实际,确定整个体系从培训、策划和建立到第三方认证注册的时间进度,各个环节所需的资源(人力、物力、财力)。
成立专门的工作班子,并明确分工,落实职责。
2、指导组织进行初评、制定OHSMS方针,确定出目标和指标。
对组织的职业安全卫生管理体系现状进行初评,并对调查结果进行分析,找出现有体系与标准之间的差距。
咨询中还要根据了解的组织现状,合理地进行机构职责的分配以及人力和其他资源的配置。
3、确定体系文件结构,列出体系各层次文件清单。
指导体系文件的编写
职业安全卫生管理体系的一个主要特征是文件化。
体系的运行活动是依靠大量文件支撑的。
职业安全卫生管理体系文件分为三个层次,管理手册、程序文件和作业文件。
如何进行各层次文件的编写,理顺各层次文件之间的关系,处理好各层次的接口,是咨询活动的重要内容。
职业安全卫生管理体系
咨询机构在完成上述工作之后,为使新建立的体系保持适宜、有效和协调,应对组织的职业安全卫生管理体系试运行阶段的工作进行指导。
对暴露出的问题提出整改建议及措施,对组织如何开展内审和管理评审提出指导性的建议,为迎接外部正式审核,并获得第三方认证铺平道路。
OHSMS认证前准备工作
OHSMS认证前的准备工作主要包括申请认证的办理、迎接现场审核。
咨询机构协助企业选择合适的认证机构,指导企业进行申请认证的办理。
企业接到认证机构的现场审核通知书后,咨询机构应针对企业的实际情况,对企业的有关人员进行迎检培训及如何组织安排认证前的各项工作提出建设性的意见。
建立环境管理体系的基本点
环境管理体系与组织现行的管理体系相7结合
·一个组织,无论其有何种活动、产品或服务,一般都已经建立并保持一个或多个管理体系,即已客观存在的组织机构、管理制度、过程和资源。
·建立环境管理体系的过程就是按标准的要求来调整机构、明确职责、制定方针、目标并加强控制,是使环境管理体系与组织的全面管理体系融为一个有机整体的过程。
切忌:环境管理体系另搞一张皮,只为应付认证而建
立。
建立动态的环境管理体系
·环境管理体系的运行,以ISO 14001标准所规定的环境方针、规划(策划)、实施与运行、检验与纠正措施及管理评审等五大环节十七个要素为依据。
·随着科技进步,环保法律、法规的完善,客观情况的变化以及人们环境意识的提高,在按戴明模式(PDCA)运行上升的过程中,每经过一个循环过程,就需要制定新的环境目标和实施方案,调整相关要素的功能,使原有体系不断完善,达到一个新的运行状态。
切忌:认证之后停滞不前甚至倒退的环境管理体系。
环境管理体系应充分体现自身特点
·环境管理体系的建立和运行是以组织的环境方针、目标、指标和环境管理方案为依据的。
·由于组织的规模、性质、所在地理位置不同,环境敏
感点不同,以及员工文化素质的不同而有较大的差异。
因此,一定要根据本组织的
体情况建立适合本组织特点的、切实可行的环境管理体系。
切忌:照搬其他组织的体系。
重在实施
环境管理体系文件化不是目的,只是一个手段,是达到持续改进的一个系统工具和有效途径。
只有严格按照体系文件实施,才能达到预期的管理目标。
切忌:只有漂亮的文件,而不付诸行动。
请在此位置输入品牌名/标语/slogan
Please Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion。