数模资料管理制度

数模资料管理制度
一、总则
第一条为了加强数模资料的管理，提高数模资料
的利用效率，根据我国《档案法》和《保密法》等相关法律法规，结合我公司实际情况，制定本制度。

第二条数模资料是指在数模研究、数模分析、数
模应用等过程中产生的，具有一定价值和参考意义的资料。

包括数模报告、数模数据、数模软件、数模论文等。

第三条本制度适用于我公司数模资料的管理工作。

第四条我公司数模资料管理工作应遵循统一领导、分级管理、分类存储、安全保密的原则。

二、管理机构与职责
第五条我公司设立数模资料管理小组，负责数模
资料管理的组织、协调和监督工作。

数模资料管理小组成员由相关部门负责人组成。

第六条数模资料管理小组的职责：
（一）制定、更新和完善数模资料管理制度；
（二）监督、检查数模资料的管理工作；
（三）组织数模资料的培训和交流；
（四）处理数模资料管理的其他相关事务。

第七条各部门应设立数模资料管理员，负责本部
门数模资料的具体管理工作。

数模资料管理员应具备一定的数模资料管理知识和技能。

三、数模资料的收集与整理
第八条数模资料的收集与整理应遵循及时、准确、完整、规范的原则。

第九条数模项目组在项目完成后，应将项目资料
进行整理，包括数模报告、数模数据、数模软件等，提交给部门数模资料管理员。

第十条数模资料管理员应对收到的数模资料进行
审核，确保资料的准确性，然后进行分类、编号、登记，并存入数模资料库。

第十一条数模资料的整理应包括以下内容：
（一）数模包括数模研究的目的、方法、过程、结
果和结论等；
（二）数模数据：包括数模研究所用的原始数据、
计算数据等；
（三）数模软件：包括数模研究过程中使用的软件
名称、版本、使用说明等；
（四）数模论文：包括数模研究者在国内外学术期
刊上发表的论文等。

四、数模资料的存储与利用
第十二条数模资料应采用电子和纸质两种形式存储，并确保存储环境的安全、稳定。

第十三条数模资料电子存储应采用专业的数模资
料管理系统，实现资料的分类、检索、借阅等功能。

第十四条数模资料纸质存储应采用专门的档案柜，按照分类、编号顺序存放。

第十五条数模资料的利用应遵循保密、合法、合
理的原则。

第十六条员工需借阅数模资料时，应向数模资料
管理员提出申请，经批准后方可借阅。

借阅过程中，应确保资料的完整、安全，不得涂改、损坏。

第十七条数模资料的复制、传播、发布应严格按
照我国法律法规和公司相关规定执行。

五、数模资料的安全与保密
第十八条数模资料的安全与保密工作应贯穿数模
资料管理的整个过程。

第十九条数模资料管理员应定期对数模资料进行审查、清点，确保资料的完整性。

第二十条数模资料的存储设备应采取防病毒、防黑客攻击等措施，确保数模资料的安全。

第二十一条数模资料的保密工作应按照我国《保密法》和公司保密规定执行。

涉及国家秘密、商业秘密的数模资料，应严格按照相关规定进行管理。

六、监督与检查
第二十二条数模资料管理小组应定期对数模资料管理工作进行监督与检查，对发现的问题及时整改。

第二十三条各部门应积极配合数模资料管理小组的监督与检查工作，对存在的问题进行整改。

七、法律责任
第二十四条违反本制度的，视情节轻重，给予相应的行政处分；涉嫌犯罪的，移交司法机关处理。

八、附则
第二十五条本制度自发布之日起实施，解释权归我公司所有。

第二十六条本制度可根据实际情况进行修订，修订后的制度自发布之日起实施。