关于启用电子考勤机的通知【模板】

关于启用电子考勤机的通知
（征求意见稿）
各学院、各部门：
为贯彻落实学校《关于加强和改进工作作风的实施办法》（党字[2013]9号）精神，进一步严格考勤管理，严明劳动纪律，严肃校风校纪，提高工作效率和质量，经学校研究决定在全校范围内使用电子考勤机考勤，经过校招标办招标，纪委、国资处、校办、人事处等部门的配合，电子考勤机已全部安装完毕，现将启用事项通知如下：
一、全校教职工按《安徽工程大学教职工考勤管理规定》遵循上下班考勤制度，由原手工签到（退）改为指纹签到（退）方式。

各单位负责人为本单位考勤第一责任人，各单位均须指定一名考勤管理员。

每月月初，考勤管理员将纸质考勤汇总表（单位领导签字、单位盖章）报人事处，作为电子考勤系统数据的参照和补充，人事处负责全校考勤情况的统计工作。

二、异常考勤情况处理办法：
㈠因公出差、外出办事等特殊情况造成当时无法指纹考勤的，须及时填写“未正常考勤说明单”，并于每月月初随纸质考勤表一起报人事处，逾期未报者，根据电子考勤系统数据处理。

㈡因病、事等假不能到岗的人员，仍按规定及时办理请假手续，无需填写“未正常考勤说明单”。

㈢使用电子考勤机的过程中，如遇特殊情况（停电、机器故障等）无法进行考勤机考勤，应在纸质考勤表中加以说明，并及时与人事处联系。

三、各单位应严格按照考勤规定进行指纹考勤，禁止弄虚作假、舞弊包庇，上述行为一经查实，将给与相关负责人通报批评；在考勤机使用过程中，如发现有故意损坏行为，将对当事人进行严肃处理。

四、为增加考勤情况的透明性，保证统计结果的公正、公平、公开，人事处在每月统计之后，将及时在校园网上进行公示，接受全体教职工的监督。

2013年11-12月为考勤机试用阶段，试用期间，电子考勤和原手工签到同时并行，各单位可根据自身情况选择使用；试用期结束后，取消手工签到方式，于2014年元月正式实行电子考勤。

人事处
2013年11月20日
未正常考勤说明单
单位：年月
考勤管理员：单位负责人：。