办公室文秘写作提升方法介绍

办公室文秘写作提升方法介绍
文秘提高写作能力的方法
一、克服障碍，勇于实践。

有些秘书人员，总是把写文章看得高不可攀，往往是望文兴叹。

长以往，形成了一种心理的恶性循环：越怕写越不愿写越不写就越不能提高。

一个人如果不能克服这种心理障碍，那么他的能力一也不会提高。

要克服
这种心理，关键是对写作要有一个正确的看法，要树立信心。

写文章不是
高不可攀。

高深莫测的事，也不是轻而易举的事，只要为之付出艰苦的努力，文章一定能写好。

二、学好理论，打牢根底。

文章要有理论、有思想写文章的就必须有炉高的理论素养。

但是，在
现实生活中，有些秘书人啁邓认识不到这一点，他们轻视理论知识，不愿
把时间花在学理论上。

秘书人员作为协助领导工作的参谋助手，是贯彻执
行党的路线方针、政策的一支骨干力量，写东西时必须对所掌握的工作进
行战略的、全局的思考，不能仅仅着眼于一枝半叶：必须对当前改革和发
展中出现的新情况、新问题，进行深层次的理论分析和概括，加强工作中
原则性、系统性、预见性和创造性。

与此同时，还必须帮助广大群众对在
新形势下出现的许多重大的理论问题和现实思想做出正确回答。

要达到这
个要求，而对马列主义、毛泽东思想和邓小平理论等一知半解或知之不多，是根本不行的。

实际上理论的过程，就是加强政治第三性提高辨别是非能
力的过程，也是提高写作能力的过程。

四、熟悉情况，吃透两头。

在实际中，秘书人员写最多是起草文件，，经验材料等。

其写出来的东西质量高低，使用价值的大小。

很大程度上取决于能否把领导的有关指示精神与本单位的实际情况有机地结合起来，从鸸菜成具体的、有针对性的、指导性炉强的材料。

为什么有的秘书人员接受了领导交给他的写作任务时，感到没有东西可写或者写不去，即使写下去了也是干巴巴的，内容空洞，思想贫乏，只见骨头不见肉呢其中个很重要的原因就是级的精神和下头情况没吃透。

因此，写文章之前，首先要吃透上级的关文件精神和本单位领导的工作意图。

其次，熟悉本层次的实际情况，做到心中有数，增强文章的针对性。

总之，只有吃透两头，做到既知其然又知其所以然，才能在写文章时有较高的立意，写出的文章也才有一定的指导意义。

五、勤于练笔，熟能生巧。

工作中，常常听到一些人说;我们想是想写，就是不知道从何写起。

笔者认为，不妨从写火柴盒、豆腐块，整理会议记录、情况映做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。

有道是：常看胸中有本，常写笔下生花。

秘书人员在作之余，可以进行新闻和其他体裁的写作练习。

对这一点，有些不以为然，看不起写火柴盒、豆腐块。

其实，练练写火柴盒、豆腐块是很有好处的。

通过练笔可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面，提高文字个笨蛋能力。

总之，只要坚持勤于练笔，不怕失败善于经验教训，向有经验的同行请教，自己就会慢慢入门，写作水平就一定能在日不见长中逐渐得到提高。

文秘写作的必备条件
写作，是每个国家工作人员常常用得着的基本工具，也是搞好本职工作必须具备的一种起码的素质。

文秘人员作为国家工作人员群体中的一部分，是为领导处理日常工作和决策服务的，调查研究，综合情况，提供信
息，撰写文稿，处理文电，这是当的文秘人员主要职责。

作为现代文秘人员，如果没有具备较高的写作理论修养和专业写作能力，可以肯定地说，
那是很难担得起新时代光荣使命。

第二：作为文秘人员，必须遵守党的一切政策、方针、路线，这也是
文秘写作最重要的一条，只有这样才能适应现在的社会。

有的同志说得好：笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。

我觉得这也说明了文秘写作的政策性和严肃性。

第三：写任何文章，除小说外，要坚持实事求是，真实地反映客观情况。

求实是一切工作的准则。

秘书工作是为领导决策提供依据的，尤其应
该实事求是。

文秘写作的内容必须从实际出发，真实地反映事情的本来面貌。

在使用材料时，要老老实实，实实在在，成绩就是成绩，缺点就是缺点，不能弄虚作假，张冠李戴，随意编排组合，也不允许搞什么合理想象。

第四：要多进行调查研究。

我们在写文章时，不进行调查研究那是不
行的。

比如，要一个文职人员写一份产品说明书，如果不去调查的产品，
不去研究这个产品，那么，光凭想象也是写不出的。

要合理地进行调查，
把情况落实到底。

作为文秘人员，会有更多的机会去深入了解，深入调查
一些相关事情，写文章才有材料。

文秘写作大致包括以下一些类别：
(一)行政公文，即命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。

(二)日常应用文。

具体分八大类：调据类、告启类、书信类、电文类、公约类、公关礼仪类、记录类、民俗类。

(三)专用文书：包括计划、、调查、经济合同、简报等。

(四)新闻宣传文件。

包括消息、通讯、评论和广告等。

(五)法律文书：包括起诉状、申诉状、答辩状等。

(六)学术论文。

第八：写作前要精心构思，拟制写作提纲。

我们知道，写任何一篇文章，都要进行构思，打草稿，拟制写作提纲。

构思是文章整个写作过程中的重要的一个环节，也是决定文章优劣的前提前。

文秘写作的构思有一个主体被动接受到发挥主体创造性思维的转化过程。

构思也就是通常所说的打底稿。

这个底稿往往是一个或详或简的纲目，将这个纲目写到纸上，反复修改，就是我们常说的拟制提纲。

列提纲是文秘写作构思最常见的基本方法。

第十：懂得文秘写作基础知识。

文秘写作基础知识如下：(一)主旨。

(二)材料。

(三)结构。

(四)语言。

(五)表达。

(六)文风。

文秘写作技巧四建议
狄德罗说过：艺术中没有不能被天才成功地跳跃过去的规则。

文秘写作同样是一个勤于实践，勇于创新的过程，只有这样才能炼就精品，结出硕果。

6年的基层税收征管丰富了我的人生阅历，从征管到文秘岗位转眼又过了6年。

现将本人对写作技巧几点浅见论述如下：
二、关于立意---意在笔先，意成笔后
主题是情思的浓缩与升华。

高贵典雅、丰富的主题常会让读者得到无穷无尽的审美享受。

一滴水可以折射太阳的光辉。

立意高远的主题，仿佛使人看到奔流的长江黄河之水，气势磅礴，自由奔放，豪迈精深，力量无穷的壮观景象;
仿佛让人看到像爆发的火山一样，红光冲天，气象恢宏。

这就是最有力量
美的主题。

它以强大的艺术力量，深广持久地在我们每一个人心里唤起一
种遐思和美感，潜移默化地产生了感染之力量，它对读者的影响也是不可
估量的。

这也是主题的飞跃和升华吧!
如果把文章看作一幢房子，那么主题就是这座房子的脊梁柱，个人以
为可以称之为文柱。

文柱的高度也决定了通篇文章的高度，文柱的厚度也
就决定了文章的深度。

反之，再美观的文章也经不起风吹雨打的考验，只
会像小草一样不堪一击。

因此，动笔之前，我们必须找准核心文柱，进行
准确定位，设计好高度，计算出厚度。

三、关于选材---大浪淘沙，历练精华
社会现实气象万千、千变万化，我们要以大浪淘沙的精神来掘取社会
生活中的精华材料精心构筑作品。

精华材料是相当具有内力的。

主要表现
在两个方面：一是对主题的契合力。

二是对信息的荷载力。

选材的过程是十分困难的，选出精华材料更是百转千回，就如伯乐相
千里马，千里马虽常有，但伯乐不常有。

往往身边有很多的典型，有很好
价值的材料，但我们仍众里寻她千百度，找不准、摸不透。

归根结蒂还是
我们缺少文学者应有的责任感和严密的思想性。

选好材料是对文章进行定量的基础，在定量的基础上取其精华材料进
行准确定位，寻找最佳位置，通篇文章就能完成布局了。

要想做到巧妙布局，这就需在不拘一格上多下功夫。

四、关于语言---行云流水，气贯长虹
简洁是智慧的灵魂。

简练的语言，就是但著一字占尽风流的奇效。

如：毛泽东著的《七律长征》中金沙水拍云崖暖，大渡桥横铁索寒。

一个云、
寒，把两道天险写得淋漓尽致。

还有，我们都熟稔的诗句春风又绿江南岸，绿字意蕴深远，煞费思量。

再如，一文中的我多想敲一敲共和国的记忆，
最对不起的是农民兄弟。

一个敲字道出了多少情感和忧虑、责任和勇气，
运字准确，言简意赅，生动传神，富于凝重的表现力。

蕴味，就是给读者带来回味无穷的美感和享受。

有情有景，有虚有实，张弛有度，让人思考，发人深省，任读者思绪飞扬，给人以理想和力量，
产生强烈的共鸣。

古人云：气生则才勇，才勇则文壮，文壮后可以鼓天下之动。

文气如
人气。

作为青年一代的地税文秘们，我们正当恰同学少年，风华正茂;书
生意气，挥斥方遒的流金岁月，虽然比较稚嫩，但富有生气和活力，符合
历史的潮流，代表事业的希望，应当树立少年心事当拿云的凌云壮志和胸
中日月常新美的胸怀，在税收事业和文秘工作中奋勇进击，劈涛斩浪，紧
握手中的笔来抒发昂扬志气，谱写事业恢宏壮丽的诗篇。