山西警专新校区建设组织机构

山西警专新校区建设指挥部组织
经管机构及职责
一、指挥部组织机构
二、指挥部领导组成员
总指挥：尉安俊
常务副总指挥：杜锋
副总指挥：李晋泽刘跃平刘轩
三、指挥部机构设置
指挥部下设七个职能部门：
1、规划部：部长：
成员：
2、综合部：部长：
成员：
3、计划部：部长：
成员：
4、工程部：部长：
成员：_
5、材料部：部长：
成员：
6、财务部：部长：
成员：
7、教案技术部：部长:
成员：
四、指挥部及各部门职责
（一）指挥部职责：
指挥部在校党委的统一领导下认真履行以下职责：
1、把握新校区建设的方向，确定新校区建设的原则和大政方针。

2、协调与上级政府有关部门的关系，协调学院各部门关系，统筹安排参与经管教职工任课计划，保证新校区建设顺利进行。

3、负责筹集新校区建设的资金。

4、确定新校区建设的经管模式，批准新校区建设工程经管组织机构。

5、对新校区建设队伍和施工材料提出指导性意见，审批有关新校区建设的方案。

6、对工程建设提出工作目标、任务和工作要求。

7、负责审定工程建设阶段总体计划及工程经管工作规划。

8.并对新校区建设实施检查和监管。

9、按规定支付经管费用，提供必要的设备、印章等
10、及时支付应向政府各有关部门交纳的相关费用。

11、负责新校区建设的手续办理、勘察、设计、招投标到施工全过程、全方位经管。

12、对新校区建设工程投资、进度、质量等方面进行全过程控制，保证工程在实施过程中的正常运行。

13、协调参建各方及外部有关方面的关系，保证工程顺利有序开展。

14、充分发挥在校专业教师参与新校区建设的积极性，结合本科院校建设的要求，培养青年教师实践教案能力。

15、建立健全工程经管组织机构、经管制度及工作流程，做到责任明确、多劳多得、奖勤罚懒，提高工程经管的效率。

16、承担有关的办公设施及办公用品的费用；承担工作人员、辅助人员和外聘技术人员的有关费用；承担有关业务招待费用；承担在新校区建设期间交通、通讯等费用。

17、编制工程经管各类工作计划、工程经管工作规划和经管工作月报，并及时报送上级有关部门及校党委。

18、坚持规范例会制度和会议纪要制度。

19、严格按照国家、地方及学校的有关规定使用建设和经管经费，定期向学校党委提交有关费用使用情况的报告和财务报表。

20、加强工作人员的廉洁自律教育和经管，杜绝工程承
包及材料、设备采定购等业务中的营私舞弊、私拿回扣等现
象发生。

21、负责旧校区土地置换、搬迁等工作。

（二）规划部职责：
1、充分征求用户单位意见，编制工程意见书和设计任务书，可行性研究报告，在规定时间内完成立项前规划、设计方案工作。

2、参与设计招标工作，对中标的单体建筑及其他设计方案进一步征求用户单位意见，报党委批准，确定最终设计方案。

3、为设计院提供相关技术规范、功能参数。

4、协调完成各单位建筑规划放线工作。

5、督促设计院及时交付图纸，并做好收发登记工作。

6、参与设计变更，技术交底及图纸会审。

7、指导设计单位从城市规划、建筑学、景观建筑学的角度出发，强调使用功能和建筑景观相统一，特色教育与科技人文相统一，景观绿化和交通便捷相统一。

8、审核设计方案使规划、道路、场地、建筑与现状地形充分协调、有机融入，尽量减少土方工程量。

9、制定规划目标、设计、装修规范。

10、审核设计指标和设计任务书落实情况，满足省市规划要求，保证升本要求。

11、提出方案设计、初步设计和施工图设计工作计划，监督投资
费用及建设规模是否经济合理。

12、倾听群众意见，提出优化设计方案的意见
（三）综合部职责：
1、负责工程整改过程中资料的建档、收集、整理、归档工作
2、做好对外协调工作，在规定时间内完成征地、立项、水、电、暖、气等开工前所有手续审批工作。

3、做好外联工作。

负责收集整理相关文件、图册，定期编写工作简报，月报并报送指挥领导组及相关部门
4、负责上级经管部门的检查、接待工作，负责各类会议的会议记录，并及时上报、分发。

5、负责指挥部后勤服务和保障工作。

（四）计划部职责：
1、按照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标法》和“公开、公平、公正，诚信、科学、严谨，节约高效的”原则，负责组织新校区建设的招投标、造价、合同经管及统计报表工作。

2、负责联系并参与对招标代理机构、造价咨询服务机构资格的认定，确定并委托招标代理机构和造价咨询服务机构行使有关代理业务。

3、负责招投标的代理机构和造价咨询服务机构的日常经管和监督检查工作。

为招投标、造价咨询代理机构和施工单位提供有关资料。

4、负责组织招投标工作。

对参加投标的设计、勘察、监理、建筑施工单位、建筑安装公司、装饰工程公司、基础工程公司及材料设备采购供应厂（商），进行考察及择优录选。

5、负责组织招标单位人员踏勘现场，组织设计人员参加图纸答疑会。

6、与纪检、工会等检查人员一起对所有招标工作进行全过程监督检查。

7、依据招标结果，负责签订与工程建设有关的合同书，协议书等。

8、与工程部、材料部共同监督、检查合同履行情况。

9、做好合同内工程投资控制，审核工程款、材料款的支付。

10、对招标代理机构和造价咨询服务机构提供的文件、资料的真实性、合法性负责。

11、对合同外工程工程、设计变更及施工现场签证而引起的费用变更进行核算和控制，审核所有涉及造价增减的设计变更和现场签证变更。

12、按投标权限负责组织实施配套附属的中小工程和分项、分部工程的招标组织工作。

13、做好合同的整理、保管及归档工作。

14、配合财务部按照学校和上级规定，将必须送审的工程及时上报指挥部和审计部门。

15、及时完成领导交办的其他工作。

（五）工程部职责：
1、审核设计方案和初步设计。

2、提出有关经济、技术方面的建议，提出所用材料半成品、成
品和设备的品质、档次及价位的意见和建议。

3、审核工程量清单的有关技术方面内容。

4、组织图纸会审、组织有关专家论证会，审定施工组织设计。

5、审定监理规划、设计变更、技术核定、现场签证。

6、解决施工过程中有关技术问题。

7、配合有关招投标材料选定、厂商考察工作。

8、全权负责施工现场的经管工作。

9、对施工进度进行控制，使工程顺利按时完成。

10、协调各参建单位间的关系，协调总包与分包之间的关系，及时处理现场发生的纠纷、矛盾。

（六）材料部职责：
1、负责联系工程部、造价和施工单位，共同编制施工材料采购供应计划。

保证工程进度按期完成。

2、参与材料招投标工作，及时登记、收集材料样品和评审资料。

协助完成供货厂商的投标报名工作。

3、保存中标材料厂商提供的设备、样品，实施封样保护，便于校验核对和接受监督。

4、负责施工过程中材料报验、运检和质量抽检。

不符合设计要求等假冒伪劣材料，一律不得入场使用。

5、严格落实材料进出场经管制度。

6、做好批次进场材料品牌复核和质量抽检。

（七）财务部职责：
1、制定指挥部对外对内的财务会计制度。

2、组织对各工程财务进行评估、分析。

3、建立工程工程款支付台账及内部各项费用开支台账。

4、办理日常资金出纳等报销工作。

5、制定每月工资补贴发放表，予以发放。

6、负责接待施工单位、分包商、材料供应商及劳务队的经济往来和各项费用支付情况。

7、配合造价、审计部门做好工程款支付的成本核对。

（八）教案技术部职责：
1、负责教案系部与新校区指挥部的工作联系，广泛征求用户单位和广大师生意见，提出满足教案的技术指标和要求。

2、协助完成其它工作。