2020年上半年综合办公室工作总结

2020年上半年综合办公室工作总结
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上半年以来，在公司的正确领导和各部门的积极配合下，经过本部门全体员工的不懈努力，综合办公室紧紧围绕部门工作职责及2020年年度目标任务，着力提升工作水平，努力增强工作主动性和创造性，充分发挥“参谋、组织、协调、服务”等职能作用，较好地完成了上半年各项工作任务，现将主要工作情况总结如下：
一、2020年上半年基本工作情况
（一）行政工作方面
1.公文处理方面：较好地完成了公文的收发工作。

及时将收到的文件呈报给领导审阅，并把审批结果及时通知到相关部门和人员，保证每份文件做到不拖办、不丢失，精神传达到位。

公司所有发出的行政公文，从起草、核稿、审批到印发，都严把发文程序关、格式关、文字关。

截止 6月底，收发文件共计43份。

2. 印章管理方面：
①做好各类印章（项目部公章、资料专用章、财务专用章、建造师印章）的刻制、保管工作，及时更新相关电子台账。

严格按照公司印章管理办法执行印章使用审批制度，对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理，确保了印章使用的合法性和安全性；上半年无异常情况。

截止到6月30日，共刻制刻制了1枚项目部公章、6枚项目部资料专用章、农民工工资专户章1枚，建造师印章20枚。

②配合好各部门的日常用章，坚持专人专岗对印章进行管理，严格规范公章的申请使用，每次使用公章需按照规定流程进行申请登记，并做好用印申请表、合同传阅单的存档工作，每月整理所有用印申请单，按月装订，并及时做好电子台账登记，最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来的影响，降低风险。

截止06月30日盖章1055次;开具委托书92份、介绍信43份，共封资审、标书63个并及时做好台账的登记。

3. 证照管理工作：
公司证照、人员证件的管理、借用及时登记、各类注册事宜，上半年统计：
一级建造师初始注册2人，重新注册4人，增项注册3人，注销人员8人；
二级建造师初始注册1人，延期注册2人，注销人员5人，继续教育报名11人；
造价工程师初始注册2人，注销人员1人，继续教育报名1人；
三类人员安全考核证初始注册1人，转出人员14人，转入人员7人，延期11人，注销人员12人；
注册安全工程师变更注册2人。

4.资质工作方面：
按照勘察设计资质标准要求，已办理完资质延期工作。

5. 日常接待和会务工作
较好的完成了公司日常接待工作，较好地完成了公司行政工作会议、总经理办公会、董事会等会议的会前、会中、会后
服务工作。

6. 培训工作
参加公司人力资源部组织的专业培训；按计划完成部门每月培训工作，加强对岗位知识的学习，提高本部门人员的工作能力。

7.其他重点工作
①按时完成了陕西省建筑业协会ＡＡＡ复审工作；②每月按时填报建筑业省级、部级月报表，设计方面月报表；③完成周总结及月总结收集整理工作、完成部门资金使用计划统计；
④完成日常费用的报销工作，及时更新电子台账，上半年共处理报销单据150次；⑤不定期做好公共资源网备案工作；⑥按时缴纳了陕西省建筑业协会、西安市建筑业协会、陕西省装饰协会会费；⑦按照陕投审计要求进行相关问题的整改，整理了固定资产台账、2018年业务招待费台账，制作固定资产及低值易耗品标签，规范化、细致化做好相关整改工作。

（二）后勤服务方面
1.车辆管理
对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行严格管理，并认真执行派车审批制度。

严格履行用车手续，控制车辆费用，保证公司公务用车有序使用。

根据公司各车辆的实际情况，完成各车辆的保养、保险、年审、加油、ETC充值工作，从未疏漏。

定期对车辆安全检查，及时与司机沟通，了解车辆的运转情况，有故障的车辆及时送往公司指定地点进行维修，确保车辆安全
上路，并做好相关车辆运行的统计工作。

2.办公用品管理
严格执行办公用品采购审批制度和办公用品领用程序，实行各部门填写办公用品采购申请单，经审批后统一采购发放，最大程度降低办公成本，并详细记录采购台账、发放记录，以备查验。

办公用品管理在满足正常办公的基础上，做到勤俭节约。

3.办公楼相关工作：
①及时检查办公楼各项设施的情况，出现问题的及时处理和维修；②对出现故障的办公设备如打印机、电脑等，做到及时维修、处理。

③每周定期检查环境卫生情况，做好监督检查工作；④根据办公区域需求采购花卉，做好维护管理；⑤按时缴纳物业费、水电费、公司电话费，定期检查公司网络、电话运行情况，如有异常，及时处理；⑥对公司消防器材每月进行检查，做好登记，如发现有不符合标准的消防器材，第一时间进行维保或更换。

4.职工餐厅：
负责职工餐厅的就餐管理工作，及时收集和整理员工在就餐方面的意见和建议，监督检查餐厅环境卫生、服务质量、食品安全、菜品质量等，完善职工餐厅建设。

做好职工餐厅员工餐卡补助工作；配合生产安全部做好每月生产例会参会人员的就餐工作。

5.福利采购：
①完成六一节员工子女礼物的采购并发放。

②完成端午节
福利采购并发放。

6.职工宿舍管理工作
做好职工宿舍的管理工作，定期检查，确保职工宿舍的卫生及安全。

7.前台接待
按照《前台接待人员工作职责》做好前台接待及前台管理工作。

（三）宣传工作
1.完成公司宣传册的第三次改版，对资质证照等内容进行更新，对施工项目进行了梳理；
2.修改审核公司新闻稿件；
3.按要求完成了本部门的投稿。

（四）疫情防控工作：
上半年突发性的重点工作是新冠肺炎疫情防控工作。

从春节疫情爆发到疫情得到有效控制这段时间，我部门按照上级单位及公司疫情防控工作的各项要求，及时采购发放防疫物资、配合航天基地防疫部门的多次检查、做好公司机关办公楼复工前及日常的消杀工作；做好疫情期间及复工后的值班工作。

二、存在的问题和不足
上半年在公司领导和各部门的大力支持和帮助下，综合办公室各项工作开展的比较顺利，取得了一定的成绩，但在看到成绩的同时，我们也清醒的认识到不足之处，主要有以下几点：
1.工作效率有待进一步提高，相关制度和办事流程尚需在工作过程中进一步查漏补缺，在分工和协作中，进一步提高工
作效率。

2.工作细致度有待进一步加强。

由于办公室的工作事无巨细，在一些日常事务工作中，细节方面难免出现纰漏，因此要严把细致关，进一步提升工作细致度。

3.管理水平有待进一步提升。

一些管理制度没有很好的落实执行，同时缺乏制度执行的监督机制。

三、上半年未完成工作及改进措施
设计甲级资质、人防检测资质申请，配合中介做好资料准备工作。

四、下半年工作计划
下半年我们要进一步提高综合文字和公文处理能力、要进一步增强服务意识、提高工作能力、提高办事效率、做好后勤保障工作，确保公司各项工作正常平稳开展。

认真完成好领导交办的各项任务。

重点工作任务：
1. 勘察设计甲级资质申请工作；
2. 人防检测资质申请；
3.继续做好印章管理工作；
4.2021年工作会议；
5.年底各项收官工作；
6. 继续做好人员证件管理工作；
7. 按时完成建筑业省、部级月报表；设计资质月报、年报；
8.配合技术部、生产安全部做好三大体系的年审工作；
9.继续做好各项后勤服务管理工作；
10.整理、核查2019年业务招待费相关台账和申请单；
11.继续做好本部门的培训工作；
12.完成其他突发性工作。

总之，下半年我们将一如既往，紧紧围绕公司发展目标、部门工作目标，努力增强工作主动性和创造性，使各项工作能力、服务水平整体上台阶，更好的发挥参谋助手和综合协调的作用，为公司的发展做出应有的贡献。

综合办公室
2020年7月1日。