汽车研究科学院制度技术文件及资料管理规定

技术文件及资料管理规定
一、目的
明确各部门在BOM、图纸、工艺文件、技术通知等技术文件建立及变更、使用过程中的职责，规范各项相关业务处理流程，确保BOM、图纸、工艺文件、技术通知等技术文件的合规性、可追溯性和保密性。

二、适用范围
适用于xxxxx有限公司在新产品/技术开发与研究、样车试制、小批及量产等过程中，产生的所有电子版及纸质版用于产品及技术管理、指导设计、工艺、生产的技术文件，包含但不限于企业标准、物料主数据、BOM、图纸、工艺文件、技术通知、作业指导书等。

三、职责(部门职责见附件1）
四、关键控制点（技术文件及资料管理流程见附件2）
（一）文件发放的及时性、有效性、可追溯性；
（二）文件保存的完整性、保密性和安全性。

五、激励机制
（一）文件的编制应仔细、严谨，不允许出现错字、语句不通顺等低级错误。

文件应起到指导生产的作用，如因文件错误对生产造成影响的，视情节严重程度对相关编制、校对（或审核）、审定、批准相关人员给予100-500元不等的负激励；造成重大后果的，提交总经理处理。

（二）技术资料使用部门造成图纸等技术资料丢失情况，对责任人给予50元/份/次的处罚，造成重大后果的，提交总经理处理。

（三）本规定与其他管理文件不一致的，以本文件为准。

对不按上述规定进行技术文件的管理、变更、使用的，视情节严重程度对相关责任人以50-200元不等负激励，造成重大后果的，提交总经理处理。

六、本制度解释权归技术部。

七、本制度自下发之日起实施。

八、附件：
附件1：部门职责
附件2：技术文件及资料管理流程
附件3：产品图纸及技术文件发放申请表
附件4：文件发放、回收记录
y
山东xxxxx有限公司
2018-9-20
山东xxxxx有限公司企业管理部 2018年9月20日印发。