档案库房选址审批制度范本

档案库房选址审批制度范本
第一条总则
为了加强档案库房的规划与建设，确保档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本地区实际情况，制定本制度。

第二条档案库房选址原则
1. 档案库房的选址应充分考虑档案的安全、保密、便利和节约用地等因素，遵循以下原则：
（1）安全性：应选择在地质稳定、防洪排涝条件良好、交通便利的区域，尽量避免在地震、洪水、台风等自然灾害易发区域选址。

（2）保密性：应选择在相对封闭、不易受外部干扰的区域，确保档案信息安全。

（3）便利性：应选择在交通便利、便于查阅和利用档案的区域，便于档案工作人员和利用者出行。

（4）节约性：应充分利用现有建筑和土地资源，避免浪费和重复建设。

第三条档案库房选址审批程序
1. 档案库房选址由档案行政管理部门负责组织论证和审批。

2. 档案行政管理部门在收到档案库房选址申请后，应组织相关部门对选址方案进行审查，审查内容包括：
（1）选址是否符合档案库房选址原则；
（2）选址是否符合当地城乡规划要求；
（3）选址是否满足档案库房建设的各项条件；
（4）选址是否符合档案信息安全保密要求。

3. 档案行政管理部门应在收到审查意见后15个工作日内作出审批决定。

审批同意的，核发《档案库房选址意见书》；审批不同意的，应当书面说明理由。

4. 档案库房选址意见书有效期为两年，自核发之日起计算。

有效期届满需要延续的，应当在有效期届满前3个月内向档案行政管理部门提出申请。

第四条档案库房选址变更
1. 档案库房选址意见书核发后，如因特殊情况需要变更选址的，应当向档案行政
管理部门提出申请，并重新提交选址论证材料。

2. 档案行政管理部门应在收到变更申请后15个工作日内作出审批决定。

审批同意的，应当重新核发《档案库房选址意见书》；审批不同意的，应当书面说明理由。

第五条法律责任
1. 违反本制度规定，未经档案行政管理部门审批擅自变更档案库房选址的，由档
案行政管理部门责令改正，并处1000元以上5000元以下罚款。

2. 档案行政管理部门工作人员在档案库房选址审批过程中玩忽职守、滥用职权、
索贿受贿、泄露国家秘密、商业秘密或者个人隐私的，依法给予处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第六条附则
1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由档案行政管理部门负责解释。