采购成本控制制度

采购成本控制制度
未列入采购计划内的物资如需临时采购或紧急采购，采购部应填写“临时/紧急采购申请表”，经总经理审批后方能进行该物资的采购。

第3章 供应商管理控制
第8条 拓展供应商开发
采购专员可通过拓展供应商渠道增加公司选择供应商的机会，这同时还能够促使供应商之间展开竞争，有利于本公司降低采购成本。

第9条 早期供应商参与
公司应在产品设计初期，选择让具有联盟关系的供应商参加新产品开发小组，对产品的性能及规格提出要求，这可以达到降低采购成本的目的。

第10条 供应商产品设计改进
采购部在与供应商配合的过程中，应要求供应商对产品进行设计和技术的不断更新与改变，以促使采购成本不断下降。

第4章 采购价格管控
第11条 采购物资限价
采购部进行物资采购时需填制“采购申请表”报采购部门主管审核，采购部门主管应严格按照财务部核定的物资采购底价进行审核。

第12条 确定采购方式
采购专员根据公司经营管理情况和业务需求，在保证公司利益最大化的情况下，选择采购方式或采购方式组合，以降低公司采购成本。

第13条 确定采购定价流程
采购定价主要分为询价、比价、估价、议价四个环节，各环节的具体内容如下图所示。

采购定价流程
第14条 采购价格执行
1.当议定价格小于等于采购底价时，采购专员经采购经理审核后即可进行采购活动。

询价
◎ 采购部通过网络和行业协会等渠道快速收集物资价格信息
比价 ◎ 采购部对供应商报价及其物资规格、品质等信息进行综合分析，建立比价体系 估价
◎ 成立由采购管理人员、技术人员和财务人员组成的估价小组，估算出物资底价
◎ 采购部根据物资底价、市场行情以及采购批量大小等情况与供应商议定采购价格
议价。