服务生常见案例的处理
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服务生常见案例的处置规范
1.客人缠住服务员,要求陪其聊天时
1)委婉告诉客人,当班时间有很多工作要做,如果不能按时完成,会影响客人的服务质量;
2)同时告诉客人,聊天会违反纪律以及招致其他客人的投诉;
3)向客人介绍各类娱乐设施。
2.与客人谈话时,突然打喷嚏或咳嗽
1)须用手掩住口鼻;
2)转身背向客人;
3)之后向客人道歉。
3.当客人提出问题,自己不清楚,难以回答时
1)服务员除了有良好的服务态度、熟练的服务技巧、丰富的业务知识之外,还需要熟悉酒吧内音乐风格以及各类酒水,这样就能尽力避免出现客人提出问题时,我们不懂或不清楚,难以回答的现象;
2)遇到自己不懂或不清楚,没有把握回答的问题,要请客人稍候,向有关部门或领导请教或咨询候再回答,如果提出的问题较复杂,一下子弄不清楚,可请客人稍后,待弄清楚候在答复客人。
经努力仍无法解答时,应给客人一个回音,并要耐心解释,表示歉意;
3)客人提出的问题,不能使用“我不知道”、“我不懂”、“我想”、“可能”等词语去答复客人;
4.在服务工作时出现小差错时
1)在为客人服务过程中,作为服务人员,要抱着认真负责的态度,尽最大努力,将工作做得完善妥帖,避免出现差错事故;
2)但当出现小差错时,若客人在场,首先要表示歉意,然后及时采取补救的办法;
3)事后要仔细查找原因,吸收经验教训,避免类似的差错发生;
4)凡是出现差错,均不能隐瞒。
如自己不能解决,要马上请示上级,以免酿成大的事故。
5.客人对帐单有异议时
1)结帐工作是我们整个接待工作中的重要一环,应把这一工作做好,让客人们高兴而至,满意而归,使整个接待工作更加完美;
2)我们要过目检查核对客人帐单,发现差错,及时更正;
3)有时帐单上的实际费用会高出客人的预算,但客人表示怀疑时,我们应做耐心的解释,一些费用(餐巾纸、打火机……等),客人往往容易忽略,让客人明白所支出的费用是合理的;
4)若是帐单上的费用有错漏,客人提出时,我们应表示歉意,并到结帐处查核更正。
6.当发现走单,在公共场所找到客人时
1)客人一般都是比较爱面子的,因此,当发现走单,在公共场所找到客人时,首先要考虑到客人爱面子的心里,先把客人请到一边,然后小声地并注意运用语言艺术,如:“对不起,××先生/小姐,因为我们工作的疏忽,还有(酒水等)单据漏结算,请您核对一下,现在结算好吗?”客人付钱后说:“对不起,打扰您了,谢谢。
”
2)如果我们不是这样做,而是在大庭广众之下,特别是当客人与朋友在一起时,直接对客人说:“还有单据没有付钱。
”就会使客人感到难看而产生反感,甚至为了面子,对帐单不承认,给收款工作带来困难,同时这也是有失礼貌的表现。
7.为了表示谢意,客人向你赠送礼品和小费时
1)由于我们的服务工作做到了热情,有礼,主动,周到,令客人十分满意,客人有时会赠送礼品或小费给服务员,以表示谢意;
2)为了避免失礼,引起客人的误会或不快,服务员可收下,并表示感谢。
8.客人向你纠缠时
1)当客人向你纠缠时,作为服务员不应该以不耐烦,不礼貌的言行冲撞客人;
2)要想办法摆脱客人的纠缠,其他员工应主动配合,让被纠缠的员工干别的工作,避开客人的纠缠;
3)当一个人在服务区,又不能离开现场的话,应运用语言艺术,婉言摆脱客人,如:“实在对不起,如果没有什么事的话,我还要干别的工作,请原谅。
”然后借故在服务台附近找一些工作干,以摆脱纠缠。
9.客人出现不礼貌的行为时
1)客人出现不礼貌行为的情况,我们首先要分清不礼貌的行为是属于什么性质的;
2)如果是客人向服务员掷钥匙,讲粗言,吐口沫等,我们必须忍耐,保持冷静和克制的态度,不能和客人发生冲突,并根据情况,主动先向客人赔礼道歉,只要我们谦虚诚恳,一般有理性的客人都会为自己不礼貌的行为而过意不去;
3)如果是对女服务员态度轻浮,甚至动手动脚,女服务员态度要严肃,并迅速回避,男服务员应主动上前应付;
4)如果情节严重或客人先动手打人,则当事人应保持冷静和克制的态度,绝对不能和客人对打起来,应马上向部门经理和保安部报告,由他们出面,根据客人不同的态度给予适当的教育。
10.客人发脾气骂你时
1)服务员接待宾客,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也应该同样做好接待工作;
2)当客人发脾气骂你时,要保持冷静的态度,认真检查自己的工作是否有不足之处,待客人平静后再做婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂;
3)如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报。
11.遇到刁难的客人时
1)服务工作是与人打交道的工作,所遇到的客人往往较为复杂,由于客人的性格、修养、阶层、年龄、性别等各有摆脱,客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服务工作有所挑剔;
2)服务员应对日常的服务工作中揣摩客人的心理,掌握客人的性格和生活特点,主要注意要热情、有礼、主动、周到地为客人服务,力求将服务工作做在客人开口之前;
3)通过多方面的详细了解,细心观察,分析客人的原因,以便做好客人的服务工作;
4)如仍未解决,应向上反映。
12.当客人反映我们的设备坏了时
1)当客人反映我们的设备坏了时,我们应立即到实地察看,看看是设备有问题呢,还是因客人未能掌握设备的使用方法而引起的误解;
2)若设备是正常的话,应向客人解释,同时介绍如何使用;
3)若是设备有问题,应向客人表示歉意,立即通知工程维修人员前来修理。
13.客人反映物品失窃时
1)如果客人反映是一般失窃,应详细了解丢失的东西原放的位置,何时发现,个别的客人因事务繁忙,有时用过的东西一下想不起放在哪里,就以为是失窃,因此,先请客人仔细回忆一下,是否用过后放在别处,或者不小心掉在什么地方,如果确实找不到的话,要及时向领导汇报;
2)如果是重大失窃(价值较大),应马上保护现场,立即报告保安部门,协助调查处理;
3)员工发现客人遗物应及时上交公司。
14.客人在酒吧内损坏了物品
1)经查确认系宾客所为或负有责任后,根据损坏的轻重程度,参照公司的赔偿价格,向客人提出索赔;
2)如果客人对索赔有异议,无法说服客人,赔偿价格按权限酌情减免,若赔偿价格超出权限,应向上级汇报,由上级管理人员与客人继续商谈;
3)如果客人同意赔偿,应让有关人员立即开出杂项单,让客人付款签字。
15.客人在场所里,或走廊不小心摔倒时
1)迅速上前扶起客人,询问客人有否跌伤;
2)如是轻伤,应找些药物处理,如伤势较重,应迅速将客人送到医务室并通知经理;
3)查清摔倒的原因,如是地毯起皱或地面太滑,应通知有关部门及时
采取措施。
16.客人喝醉酒,如何处理
1)遇客人酒醉,应停止向客人再上酒水,多推销一些解酒饮品,如可上些热茶;
2)如客人执意要酒,可请与他一同来的客人加以劝阻;
3)准备好垃圾袋,备好卫生纸,以免客人吐在地上,弄脏地毯;
4)密切注视客人的动向,若发现客人因神智迷乱而有破坏行为,应协助保安制服;
5)通知保安,将客人带离场所,以免影响其他客人。
17.客人在现场打架
1)发现客人在营业场所打架,应立即报告上司,保安部;
2)立即将附近桌上的酒瓶、酒杯、烟灰缸等可能作为凶器的物品撤离,避免重大伤亡;
3)协助保安上前劝酒,将双方隔离,劝其他围观者远离事故现场,以免误伤,并安慰客人;
4)协助保安人员将肇事者带离现场;
5)发现物品、设备损坏、应报告上司,由上司向当事人索赔;
6)收拾清理场地。
18.客人投诉:他要的啤酒味道不对,可能是过期的,如何处理?
1)首先向客人道歉,将啤酒及酒杯撤下,迅速查明罐底日期,确定啤酒是否已超过保存期限;
2)如确实过期,应报告上级并向客人赔礼道歉,必要时,可赠送一些水果或为其消费打折优惠,已示歉意;
3)如啤酒没有过期不存在质量问题,应告诉客人该啤酒仍在保质期内,可放心饮用,可能因场地的原因,造成味道不同。
如不合口味,建议换其他牌号的啤酒。
19.客人不时向点燃的蜡烛台里投扔纸张使其燃烧,如何处理?
1)应立即上前劝阻,礼貌地告诉客人:这样做极易因不慎引起火灾,且纸张燃烧冒出的浓烟会使天花板的“烟感头”感应,而虚报火警,希望客
人理解;
2)客气地询问客人是否光线不足,如是,应马上增加一个烛台;
3)撤走旧烛台,重新换上一个新烛台。
20.服务过程中不小心打翻托盘,将酒水洒到客人衣服上,如何处理?
1)诚恳地向客人道歉;
2)马上用干净的毛巾为客人擦干衣服;
3)征求客人的意见,为其免费清洗;
4)若客人仍十分恼火,应暂时回避,请上级出门处理。
21.客人要点酒牌上没有的饮品或所点的饮品刚好沽清,如何处理
1)向客人道歉,然后主动向客人介绍其他类似的饮品;
2)若客人执意要所点的饮品,应请客人稍后,请示上级,设法从其他
部门暂时调拨;
3)若其他部门亦没有,及时向客人道歉。
22.客人结帐时投诉:他在夜总会只消费了两听啤酒,而结帐时却算了三听,如何处理?
1)迅速到收银台查找所开的酒水单,核对酒水单三所列的数量,是否
收银打单出错,同时找出开单服务员核实;
2)经查实后,如客人确实喝了三听,应礼貌地请客人回忆,或提醒客
人有否请朋友喝;
3)如不是客人赖帐,应查找失误环节,及时将帐单多列金额减去,并
向客人赔礼道歉;
4)事后及时完善工作程序,加强检查和督导。