仪器设备档案管理制度医疗设备档案管理制度

仪器设备档案管理制度
1、凡是价值在千元以上的各种进和国产的精密、贵重、
稀缺仪器设备，都必须建立档案。

2、凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文
件，都要存入该仪器设备档案内。

3、凡属归档范围内的仪器设备，到货后院长办公室的兼
职档案人员要参加开箱验收，详细填写验收报告，一式两份，其中一份归档。

4、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，包
括仪器设备说明书、详本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试说明等材料若系一式两份，其中一份归档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。

5、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中
形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。

6、院长办公室的兼职档案人员负责仪器设备档案的收集、
整理、保管、利用和统计工作。

仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页份，其中一份存档，一份交临床科室。

7、仪器设备档案由院长办公室负责保管，应有专用的柜
橱，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，
严防毁坏和散失。

8、仪器设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要，必
须借出时，应经院长办公室领导同意，办理借阅手续。

借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得损坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。