【最新文档】根据批示精神,拟的初稿-范文word版 (10页)

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根据批示精神,拟的初稿
篇一：201X年xxxxxx技术有限公司公文规范制度
201X年xxxxx技术有限公司
公文规范制度
（201X年7月）
一、总则
1、为加强公司内部(来自:WWw. : 根据批示精神,拟的初稿 )文件管理，规范
文件收发、行文及管理程序，特制本规范。

2、本规定适用于公司各部门及其对外发文。

3、公司文件收发由公司行政部负责，公文处理必须及时、准确、安全，保密。

二、收文规范
1、收文处理是指对公司外部文件的处理。

2、外部文件指国家及省、市各级机关、组织及其下属机构、相关单位发放的
与公司有关的各类文件。

3、外部文件统一由行政部查收、登记，其它部门收到外部文件后，应送交行
政部。

4、行政部收到来文后进行登记并附《文件处理表》（见附件1）。

5、各类来文由行政部负责人初审，并根据文件内容提出处理意见，由专人
提交各部门具体阅处、承办。

承办人收到文件须办理签收，及时阅处。

处理完
毕的文件交还行政部处存档。

如有需要，可自行复印保存，原件交还行政部。

6、行政部专人负责文件的收转、催办，及时督促各阅办人处理文件。

三、发文规范
1、发文是指以公司总部及各部门、分公司的名义行文并发至相关单位的公文。

2、公文分类：以公司名称行文的文件、部门及备忘（传真）文件三类。

3、各级文件发文权限：
（1）代表公司立场的各类公文由行政部行文发布。

其中涉及重大决策、机构调整、重要奖惩、传达重要精神等文件，以红头文件形式发布。

（2）代表各部门立场的重要普发性决定、通知、通报、会议纪要等由各部门以普通文件形式行文，总经理审批行政部统一发布。

（3）代表各部门立场的普通通知、请示、报告、函、会议纪要等由各部门自行行文发布。

人事任免等人事类公文由人事部行文，总经理审核行政部发布。

4、公文用纸：
（1）公司红头文件使用“成都国宇信通工程技术有限公司文件”专用红头文件纸。

（2）公司普通公文可使用自行打印的文件纸，参照公司设计统一格式。

5、发文流程：
（1）公司级公文：行政部根据公司经理级会议精神拟定文件初稿或由各
部门提交需公司行文的文件初稿，并填写《发文审批单》（见附件2），由行
政部根据拟办意见，履行会签手续，经各级审批后签发，行政部以红头文件形
式发布。

（2）部门重要公文：各部门提交文件初稿，并填写《发文审批单》，由
行政部根据拟办意见履行会签手续，经各级审批后签发，行政部以普通文件形
式发布。

（3）部门普通公文：各部门自行拟制、审核、发布。

四、行文规范
（一）以公司名义行文的文件：
1、编号：公司所有红头文件由行政部统一编号；部门重要公文、普通公文
由各部门自行编号。

（1）涉及公司决策、行政、管理、规范等事务的公文编号为：国宇[200X]第X 号。

（2）涉及人事任免的文件编号为：国宇干[200X]第X号。

（3）涉及人员调整、岗位变动等的文件编号为：国宇人[200X]第X号。

2、签发人：字体为四号楷体。

（1）以公司名义编号下发的法规性文件、有关公司机构人事文件，管理专业领域的法规性文件经总经理主审后签发。

（2）有关公司工作指令性文件和以公司名义向外单位报送的业务性文
件资料，总经理审核后签发。

（3）某个业务领域的管理类文件，由主管副总经理签发。

3、秘级：字体为四号楷体。

文件秘级为分：绝密、机密、秘密三类。

如属保密文件，应标出该文件秘密等级。

4、发文字号：字体为四号楷体，发文字号由单位代字+年份+顺序号组成（例：国宇人字201X第1号）。

5、标题：根据文件分类及内容确定文件名称。

如“关于发布XX管理规范的通知”文件名称应主题明确、分类清晰，不可统称为“通知”。

字体为小二号宋体加黑。

6、文件抬头：字体为小四号楷体。

普发性文件抬头统一规范为：各部门指定收文单位的抬头列清收文单位。

7、文件正文：字体为小四号楷体。

8、公文结构层次数，小标题要突出重点、简明扼要。

字数一般在15字以内，不得使用标点符号。

层次以少为宜，根据实际需要选择。

层次要求统一。

第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。

一级题序及标题为小3号黑体。

9、文件落款：统一为“成都国宇信通工程技术有限公司”，禁止更改或缩略。

10、发文日期：凡文件中涉及年份的小写及其它小写数字○的使用，除阿拉伯数字外，请使用符号○，而不是数字0或字母o 。

中文小写年份须按“二○一○”的标准书写，不得以“二010”或“二零一零”的形式表述。