医院办公材料管理制度

一、目的
为了规范医院办公材料的使用、管理和保管，提高办公效率，保障医院正常运转，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于医院各部门、科室及全体员工。

三、职责分工
1. 院办公室负责全院办公材料的采购、发放、管理和监督。

2. 各部门、科室负责本部门、科室办公材料的日常使用和管理。

3. 全体员工负责个人办公材料的合理使用和保管。

四、管理制度
1. 采购管理
（1）办公材料采购由院办公室统一负责，按照年度预算和实际需求进行采购。

（2）采购前，各部门、科室需向院办公室提出采购申请，并说明采购理由、数量、规格等信息。

（3）院办公室对采购申请进行审核，确保采购材料的合理性和必要性。

2. 发放管理
（1）办公材料发放由院办公室负责，按照各部门、科室的实际需求进行发放。

（2）发放时，需填写《办公材料领用登记表》，明确领用人、领用日期、领用材
料等信息。

（3）院办公室对领用情况进行登记，确保办公材料发放的透明度。

3. 使用管理
（1）各部门、科室需合理使用办公材料，不得浪费。

（2）员工个人办公材料需妥善保管，不得随意丢弃或损坏。

（3）使用办公材料时，应遵守相关法律法规，不得用于非法用途。

4. 保管管理
（1）院办公室负责办公材料的储存和保管，确保材料安全、完整。

（2）储存办公材料时，应分类存放，标识清晰，便于查找。

（3）对过期、损坏的办公材料，应及时清理，不得占用库房空间。

5. 监督管理
（1）院办公室定期对各部门、科室办公材料的使用、管理和保管情况进行检查。

（2）对发现的问题，及时提出整改意见，并督促整改。

（3）对违反本制度的行为，予以通报批评，情节严重的，将追究相关责任。

五、附则
1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

2. 本制度由院办公室负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由院办公室另行规定。