某地产工地开放日的全流程

XX地产工地开放日的全流程

工地开放活动是XX地产“质量诚信”产品理念的具体体现。通过工地开放活动，让客户了解房屋在各阶段的施工工艺，消除客户对隐秘工程的疑虑。工地开放活动后的客户反馈，也将指导缺陷问题的整改，促进XX地产进一步完善产品和服务。工地开放活动将纳入公司树立诚信工作中，并将常态化操作实施。

一、工地开放活动概要

1、工地开放活动频次要求

在房屋正式交付前，每月组织1次工地开放活动。

2、工地开放活动时间节点

在每月第三个周末。

3、工地开放活动开放围

工地开放活动必须开放所有房源。

4、工地开放活动概述

以销售部为单位提前对工地开放活动的开放区域进行自查后，邀请客户至项目现场参观，由专业工程师进行讲解，使客户了解房屋的节能配置、工业化生产施工流程等情况；并由专人带领客户参观其购买的房屋。对于在参观过程中无法看到的部构造等，可在参观后与客户进行交流。

二、工地开放活动操作流程

（一）召开工地开放活动准备会

在举办工地开放活动前20日，由工程部牵头，召集销售部及总包施工单位召开工地开放活动准备会，会议明确以下事项：

1、工地开放活动的具体时间安排：

（1）原则上安排在每月的第三个周末，考虑到降低对工程进度的影响，工地开放活动不宜举办时间过长，建议利用一个周末两天时间集中举行，具体的时间安排需要根据项目的实际情况进行调整。

（2）工地开放活动每天的客户接待量可根据项目实际接待能力进行安排，建议每次组团人数在30人以。考虑到安全因素，老、幼、残障、醉酒人士绝参观。

2、工地开放活动开放的具体容：

施工过程中的工地开放活动建议让客户看到如下容：

（1）局部预留裸露的主体结构（比如PC外墙、楼梯、阳台等）；

（2）保温隔热材料、设备管线铺设情况；

（3）地板、墙面及天花等部构造。

3、确定工地开放活动接待场地

明确工地看放活动当日进行客户接待以及客户休息的室场地，由销售部负责落实接待场地的布置。

4、确定工地开放活动参观路线

工地开放活动的户外参观路线应尽量选择视觉效果好的区域，避免大面积施工区域，以及大围堆放材料的区域。

5、客户邀请及确认

（1）在工地开放活动前10日由销售案场负责以平信、短信方式向客户发邀请，邀请告知客户工地开放活动的具体时间、集合地点、活动流程和注意事项，以及客户确认参与的最后日期。

（2）销售案场在工地开放活动前5日完成客户确认工作，未给与确认的客户，销售案场必须通过与客户进行再次确认。

6、明确工地开放现场的清洁和照明工作

由工程部负责对开放区域（包括参观沿线、开放楼栋以及房间）提前安排清洁和照明，必须在工地开放活动前1日完成。

（二）工地开放活动准备事项

1、工地开放活动物料准备

（1）工地开放活动书面资料：工地开放活动前5日完成，可制作成展板，或印刷为单页发给客户，容包括但不仅限于：

①工地开放活动参观路线图；

②项目规划平面图及说明；

③基础、主体施工程序的照片及说明；

④室装修施工程序的照片及说明；

⑤工地开放活动客户问卷。

说明：以上书面资料制作前必须由销售部负责人进行确认，具体书面资料的数量=参加的客户数量+余量+讲解者预留+公司存档。

（2）工地开放活动接待场地的布置：工地开放活动前5日完成，要求包括但不仅限于：

①墙面、天花板、地面干净整洁，无明显污渍印记；

②设置客户接待区域（参观前核对客户身份、发放资料等）；

③有足够供业主休息使用的桌椅；

④设置客户疑问接待区域；

⑤供客户免费享用的点心、茶水。

（3）其他物料：工地开放活动前5日完成

①工地开放活动的气氛布置物品（包括充气拱门、欢迎横幅等）；

②贴有不同颜色标签的安全帽，用以区别客户所属不同组别；

③一次性帽套；

④赠送客户的小礼品。

2、工地开放活动现场安全措施

（1）工地开放活动前5日，根据事先设定的参观路线，由总包施工单位负责落实开放区域与施工区域的隔离，隔离方式及隔离材料参照《项目安全环保现场管理标准》现场围挡的设置要求。

（2）工地开放活动前5日，根据事先设定的参观路线，由总包施工单位负责落实参观沿线地面的铺设，铺设方式应参照《项目安全环保现场管理标准》的施工道路要求。

（3）工地开放活动前5日，由总包施工单位负责落实参观沿线成品、半成品及原材料的有序堆放，具体堆放标准应参照《项目安全环保现场管理标准》的成品、半成品及原材料的堆放标准。

（4）工地开放活动前5日，总包施工单位负责落实参观沿线所有玻璃门窗的安全提醒标识。

（5）工地开放活动前5日，总包施工单位负责人必须对开放路线上所有安全防护措施进行全面检查（检查容包括所有参观沿线的道路、楼梯建筑物、扶手，所有户外脚手架、三保四口五临边、机械等），并进行安全性进行确认，对于不符要求之处，必须于工地开放活动前3日完成整改。

（6）工地开放活动前1日，总包施工单位负责落实开放楼栋以及房间的清洁和照明工作。

（7）在工地开放活动当日，参观沿线必须停止所有户外的施工作业，供参观的单元则必须停止该单元的所有施工作业。

3、工地开放活动现场清洁措施

（1）总包施工单位必须在工地开放活动前5日完成开放区域的清洁工作。包括开放区域户外参观路线沿途路面的清洁，开放的单元的清洁（包括单元的公用部位、楼梯地面、楼梯扶手等），供参观的房间的清洁（包括地面、所有玻璃窗、墙表面、洁具等）。总包施工单位应安排足够的专职保洁员进行保洁。

（2）在开放的单元或者房间堆放的材料必须放置整齐，在材料上贴出材料铭牌,说明其名称和用途。楼地面上的混凝土浮浆应凿除，脚手架上垃圾清理干净，损坏的竹笆或绿网应全部更换，外脚手架的安全绿网至少应有7成新色，参观区域室使用的安全绿网必须全部更换为新的。

说明：总包施工单位应在开工前考虑上述情况，对工期进行预留。相关费用已包含在投标报价中，因此不另外产生费用，同时总工期亦不因此而延长。

4、工地开放活动人员配备