秘书处日常工作管理制度模版(2篇)

秘书处日常工作管理制度模版
一、例会制度
每月____号前，由秘书长召集全体办公会议，总结、部署工作，沟通交流情况。

遇有特殊情况，可随时召开。

每周周一，由秘书长____各部召开周例会，总结汇报上周工作任务完成情况、安排布置本周工作计划。

二、内部事务督办制度
1、督办人员针对协会的主要工作，对相关部门承办的事项进行检查、督促。

2、承办部门和督办人员按照交必办、办必果、果必报的要求，对所承办的事项负责，并及时反馈完成情况。

三、请销假制度
全体工作人员因事、因病不能到岗的要请假，由各部门负责人批准，并报知秘书长;返岗后及时销假。

四、来信来访处理制度
来信由秘书处根据来信内容、时限要求及时转交有关部门;来访由秘书处统一接待，负责引导，相关部门按职责分工自行处理。

重要情况及时汇报。

五、大事记制度
各部门对本部门内发生的重大事情及时向秘书处上报，秘书处经过筛选整理后按时间顺序编进《大事记》里，按年份予以公布。

六、失误追究制度
全体工作人员要恪尽职守，精益求精，高标准、高质量地完成各自工作。

对因不负责、粗心大意、推诿扯皮，造成较大失误或损失的，要追究当事人和部门负责人的责任。

七、安全保密制度
对需要保密的文件、材料要妥善保管，防止____、失密，不经秘书长同意，禁止私自泄漏企业资料，因此造成的不良后果自负。

各自对所用电脑等贵重物品要加强管理，谨防丢失。

八、作息制度
全体工作人员要遵守作息制度，按时上班，遇有特殊情况由有关部门领导协调。

无故迟到早退，又屡教不改的，将在全体人员大会上通报批评，直至解除劳动合同。

九、文明办公制度
工作要严谨、有序、高效，严禁办公时间出现吃东西、看影视剧、玩游戏、聊天等不良现象。

对违规者提出当面警告，屡教不改的将处以____元罚款用于改善午餐。

个人要仪表整洁端庄，言行得体大方，待人接物热情诚恳;注重团结协作。

十、清洁卫生制度
讲究卫生，保持室内洁净;文件、资料摆放整齐;禁止随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、乱倒污水。

每天按照值日安排对公共区域进行清扫，达不到清洁标准者，通报批评，批评不改的将被罚值日一周。

秘书处日常工作管理制度模版（2）
第一章总则
第一条为了规范秘书处日常工作，提高工作效率和质量，制定本制度。

第二条秘书处是学校的综合事务管理部门，负责学校行政事务的组织协调、文件资料的归档管理以及对内外联络的协调工作。

第三条秘书处的工作原则是公平、公正、公开、高效。

第四条秘书处的工作任务包括：
1. 组织学校会议活动的筹备和安排工作；
2. 负责行政文件的收发、传达工作；
3. 负责报告和周报的撰写和汇总；
4. 负责学校文件资料的归档和管理工作；
5. 协调学校内外部各方面的联络工作；
6. 负责学校领导交办的其他工作。

第二章组织会议活动的筹备和安排
第五条秘书处负责组织学校的会议活动，具体包括：
1. 根据学校领导的指示和安排，制定会议的议程和时间表；
2. 负责会议材料的收集、整理和发送；
3. 安排会议的场地、设备和材料等；
4. 协调与会人员的参会安排；
5. 确保会议的顺利进行并记录会议纪要。

第六条秘书处在组织会议活动时，需要做到：
1. 提前确定会议的目的和议题；
2. 准备会议材料，确保准确、及时；
3. 邀请有关人员参会，确保与会人员的准确与及时；
4. 组织会议的场地、设备和材料等；
5. 主持会议的进行，确保会议的秩序性和高效性；
6. 记录会议的要点和决定事项，并及时发送会议纪要。

第三章行政文件的收发和传达
第七条秘书处负责学校行政文件的收发和传达工作，具体包括：
1. 接收和分发学校内外部的文件材料；
2. 确保文件的传达及时、准确；
3. 确保文件的存档和管理有序；
4. 保密学校的机密文件和资料；
5. 协调与其他部门之间的组织沟通。

第八条秘书处在行政文件的收发和传达过程中，需要做到：
1. 保证文件的收发及时、安全；
2. 根据文件的重要性和紧急程度，及时转交相关人员；
3. 做好文件的登记和归档工作；
4. 维护文件的机密性和完整性；
5. 做好文件的复印和传真工作；
6. 加强与其他部门的沟通和协调。

第四章报告和周报的撰写和汇总
第九条秘书处负责学校各级领导的报告和周报的撰写和汇总工作。

第十条秘书处在报告和周报的撰写和汇总过程中，需要做到：
1. 收集和整理相关材料和数据；
2. 撰写报告和周报，确保准确、简洁；
3. 汇总报告和周报，确保条理清晰、全面；
4. 经学校领导审核后，发送相关部门和人员。

第五章文件资料的归档和管理
第十一条秘书处负责学校文件资料的归档和管理工作，具体包括：
1. 统筹学校内各类文件资料的收集、整理和归档工作；
2. 制定文件归档和管理的相关规定和制度；
3. 管理文件档案馆和文件档案室；
4. 统计和分析文件资料的使用情况。

第十二条秘书处在文件资料的归档和管理工作中，需要做到：
1. 做好文件的分类和编号工作；
2. 做好档案材料的保管、整理和借阅工作；
3. 做好文件的检索和查询工作；
4. 做好文件的销毁和报废工作；
5. 制定文件归档和管理的相关规定和制度。

第六章各方面的联络工作
第十三条秘书处负责学校内外部各方面的联络工作，具体包括：
1. 组织和协调学校与各级政府和社会机构之间的沟通工作；
2. 负责学校内部不同部门之间的沟通和协调工作；
3. 组织和协调学校与社会团体和媒体之间的联系和合作。

第十四条秘书处在联络工作中，需要做到：
1. 做好各级政府和社会机构之间的协调工作；
2. 提供必要的信息和支持，确保相关部门的工作顺利进行；
3. 加强对社会团体和媒体的联系和合作；
4. 维护学校的形象和声誉。

第七章其他工作
第十五条秘书处需要负责学校领导交办的其他工作，具体包括：
1. 协助学校领导完成各项工作任务；
2. 参与学校各类会议的组织和协调工作；
3. 协调和解决学校内部不同部门之间的矛盾和问题；
4. 撰写各类工作报告和总结。

第十六条秘书处在其他工作中，需要做到：
1. 根据学校领导的要求和安排，及时、准确地完成工作任务；
2. 做好相关工作的记录和整理；
3. 积极与其他部门的沟通和协调。

第八章人员管理
第十七条秘书处需要建立健全的人员管理制度，包括：
1. 岗位职责和工作流程的明确；
2. 人员的招聘和培训；
3. 人员的考核和奖惩；
4. 人员的激励和发展。

第十八条秘书处的人员管理应当：
1. 依据岗位职责和工作流程，明确人员的职责和权限；
2. 定期对人员进行培训和进修，提高工作能力和素质；
3. 定期对人员进行考核，激励优秀人员，奖惩不合格人员；
4. 关注人员的发展需求，提供支持和帮助。

第九章监督和评估
第十九条秘书处的日常工作应当受到学校领导和其他部门的监督和评估。

第二十条监督和评估的内容包括：
1. 工作任务的完成情况；
2. 工作效率和质量；
3. 工作流程和制度的执行情况；
4. 人员的工作能力和素质。

第二十一条监督和评估应当：
1. 及时、准确地反映工作情况；
2. 协助改进工作流程和发展工作能力；
3. 积极回应监督和评估的要求和建议。

第十章附则
第二十二条本制度由秘书处负责解释和修订。

第二十三条本制度自颁布之日起施行。