图书管借书系统场景描述

某大学图书馆的借书系统描述如下：
系统将记录图书馆所拥有的书并记录谁借了什么书。

在借书之前，他们必须出示一张有效的ID卡，以确保其在教务处（对学生借阅者）的学生数据库中是有效的，或是在人事处（对老师/员工借阅者）的教师/员工数据库中是有效的，或在图书馆自己的贵宾数据库（对发放了“贵宾”卡的个人）是有效的。

系统也必须检查以确保借阅者在借另一本书时，他或她没有任何过期的书或没有需要支付的罚款。

每个星期一，图书馆向那些有过期书的人打印并邮寄明信片。

如果一本书超期两周，将要征收罚款，图书馆管理员将致电借阅者提醒他还书。

有时，书丢失了或归还时有损坏，管理员必须将这些书的信息从数据库删除，并对借阅者征收罚款。

根据以上图书馆借书系统的描述完成以下要求：
1、描述借书系统的场景。