记账凭证_会计基础_[共6页]
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第四章会计凭证
第三节 记账凭证
一、记账凭证的种类
记账凭证可以按不同标准分类。
主要有按内容分类和按填列方式分类两种方法。
(一)按内容分类
记账凭证按其反映的经济业务的内容来划分,通常可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
(1)收款凭证。
收款凭证是指用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
它是根据有关库存现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。
收款凭证又可以分为库存现金收款凭证和银行存款收款凭证两种。
收款凭证的格式,如表4-1所示,其填制方法如下:
表4-1 收款凭证借方科目: 年 月 日 收字第 号
摘要贷方科目记账金额
一级科目二级或明细科目合计
出纳: 填制: 审核:
在收款凭证的左上角“借方科目”应填写“库存现金”或“银行存款”科目;右上角应填写凭证的编号;“摘要”栏应填写所记录的经济业务的简要内容;“贷方科目”栏应填写与库存现金收入或银行存款收入相对应的一级科目和二级或明细科目;“金额”栏应填写库存现金或银行存款的收入金额;“记账”栏应注明记入有关账簿的页次,以备查对,但一般只打“√”标记,表示已经入账,以免漏记或重记;“附件”栏记录凭证所附的原始凭证张数。
(2)付款凭证。
付款凭证是指用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是根据有关库存现金和银行存款付款业务的原始凭证填制的。
付款凭证又可以分为库存现金付款凭证和银行存款付款凭证两种。
付款凭证的格式,如表4-2所示。
会
计
主
管:
记
账
78会计从业资格考试标准化应试辅导教材会计基础
表4-2 付款凭证贷方科目: 年 月 日 付字第 号
摘要借方科目记账金额
一级科目二级或明细科目
合计
会计主管: 记账: 出纳: 填制: 审核:
付款凭证编制方法如下:在付款凭证左上角的“贷方科目”处,填列“库存现金”或“银行存款”科目:在凭证的“借方科目”栏,填列与付出库存现金或银行存款相对应的一级科目和二级或明细科目。
其他栏目的填列方法与收款凭证基本相同。
需要注意的是,对于库存现金和银行存款之间相互划转的经济业务,即从银行提取库存现金,或把库存现金存入银行的经济业务,只编制付款凭证,不编收款凭证,以避免重复记账或制证。
收款凭证和付款凭证,既是登记现金日记账、银行存款日记账、明细分类账和总分类账等有关账簿的依据,同时也是出纳员收、付款项的依据。
(3)转账凭证。
转账凭证是指用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
它是根据不涉及库存现金和银行存款收付的有关转账业务的原始凭证填制的。
转账凭证是登记明细分类账和总分类账等有关账簿的依据。
转账凭证的格式如表4-3所示。
表4-3 转账凭证年 月 日 转字第 号摘要会计科目记账借方金额
贷方金额一级科目二级或明细科目一级科目二级或明细科目
合计
会计主管: 记账: 填制: 审核:
转账凭证与收、付款凭证在格式上的主要区别是:转账凭证的左上角没有设置科目,某项经济业务所涉及的科目全部登在“会计科目”栏内,凭证中一级科目和二级或明细科目栏应分别填列应借、应贷的一级科目及所属的明细科目,借方科目应记金额在同一行的“借方金额”栏填列;贷方科目应记金额应在同一行的“贷方金额”栏填列。
“借方附
件
张。