公司行政经理岗位职责(共18篇)

公司行政经理岗位职责（共18篇）
岗位职责
掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调
研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订
本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责
协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工
作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并
提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各
部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各
项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议
场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督
办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及
保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，
保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部
门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量，服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高
员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进
行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。

协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编
制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室
会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查
研究，发现问题并及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养
成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

9、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及
奖罚措施，制定本部门的工作计划。

11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象
宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公
司商业秘密。

12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象
宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公
司商业秘密。

13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

14、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广
实施。

15、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作
思想。

16、完成领导交办的其它工作。

一个企业的办公室主任的主要职责：
1、参谋。

办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。

主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层
情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。

第二，
在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。

第三，在决策实施过程结束后，在帮助
领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

2、承办。

办公室主任的承办职能大致来自三个方面。

3>是来自站内各科室和班组的。

站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主
任根据实际情况去处理。

总之，办公室主任对所负责的事项要高度
负责。

一丝不苟，一办到底，落到实处。

3、管理。

管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以
下方面。

1>是文书管理。

尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环
节是必不可少的。

办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织
安排，负责督促、检查，把好质量关，和形式主义。

2>是事务管理。

办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。

如会议
安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服
务的有关事项。

使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调。

办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。

所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。

所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

行政经理岗位职责
职责与任务：
职责一
职责表述：全面负责办公室日常工作
工作任务：组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划，并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录;负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;组织起草公司重要文件，定期提交公司工作简报；组织起草公司各项管理规章制度并监督实施；负责公司内部报纸的主编工作；参与公司重大决策的研讨和制定；负责组织策划公司的重大公关和庆典活动；负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；审核、控制公司办公费用及接待费用。

职责二
职责表述：组织危机管理工作及外部投诉处理。

工作任务：组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复；组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决
职责三
职责表述：协调公司各部门之间的关系。

工作任务：负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；协调各部门的工作行为，使工作流程顺畅，实现共同的战略目标；负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编写总结报告职责四
职责表述：负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设工作任务：代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；负责公司的对外工作，协调公司与政府部门及企业的关系；负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。

职责五
职责表述：负责工会日常工作。

工作任务：负责起草工会年度工作计划；会员会籍管理、会员发展、转会、经费管理等日常工作。

职责六
职责表述：内部组织管理。

工作任务：负责将部门工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况；控制部门预算使用情况。

行政经理岗位职责
一、职位概要
负责为公司管理层提供决策支持和实现公司经营发展战略目标提供人力保障，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设；负责后勤支持工作。

二、岗位职责
1、协助主管领导协调各部门之间的工作。

及时将公司信息公告，各部门之间的往来信息准确无误的通知到各部门；其他部门有困难时，在能力范围内及时协助解决等。

2、按照公司年度经费预算，严格控制各项行政费用支出。

与公司财务及时沟通，依据以往经费决算制定经费预算，并对以往行政费用进行复核，取消不必要的支出或导致支出增加的环节，例如多提倡电子办公技能，节约纸张；引导鼓励大家节约用水用电等。

3、协助安排各部门的各种会议及对外行政事务。

根据《公司会议制度》以及各部门的会议日程安排提前打扫安排会议室，发布会议通知，书写会议记录以及会议卷宗的整理归档。

4、负责公司办公用品的采购、分配和管理工作。

根据公司《办公物品管理办法》的规定以及各部门的实际需要，以确保公司办公正常运作为主干，本着节约成本的原则，做好办公
物品的采购、分配和管理工作。

5、组织起草公司、各部门各类行政管理文件，并做好文件的打印、发放、归档保管工作。

经管理层授权，根据公司和各部门的实际情况组织起草各种规章制度，岗位职责要求等文件。

经管理层最终审议通过后打印，发放。

同时，根据《文件与档案管理制度》负责各类文件档案的整理保管
工作。

包括公司章程制度、各部门制度规定、会议通知、会议纪要
等文件档案。

6、负责做好公司重要来宾的接待工作及访客记录工作。

公司有
客户来访时，做好访客记录工作，受访人不在时及时通知受访人客
户来访等。

7、代表公司做好与政府部门、社会团体及其他相关单位的外联
工作。

整理相关单位的联系方式、办公特点等信息资料，负责相关单位的拜访和来访接待。

积极宣传企业优势，维护公司利益，树立企业
形象。

8、经管理层授权，负责人员招聘工作。

经管理层授权后，在智联招聘等门户网站发布招聘信息，依据招聘要求筛选简历，回复面试通知，组织面试等。

9、负责保管人员档案，并按时办理人员养老保险、生育保险、
工伤保险等的缴纳或报销事宜。

新入职员工人事档案的整理保管，具体包括个人简历、入职申请表、学历证书复印件、资格证书复印件、身份证复印件、转正申请、劳动动合同及离职资料等。

为新增人员办理养老保险，生育保险、
生育报销，工伤保险，停保，拷贝社保缴费明细等事宜。

10、负责维护办公室正常良好办公环境和秩序。

向员工传达公司各类管理制度，培养融洽的办公氛围，爱惜办公物品，宣传日常节约用纸用水用电的节约理念，组织公司员工对办
公区域进行卫生打扫等，为正常办公创造一个良好的环境。

麟通租车公司行政经理岗位职责
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的
参谋助手，起到承上启下的
作用，认真做到全方位服务；
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；
3、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

做
好决议、决定等文件的起
草、发布；
4、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档
工作；
5、负责保管使用车辆、司机的图章和相关证件；
6、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；
7、负责供应商司机合作伙伴的接待、参观工作；
8、公司管理制度、规章制度、合同书，公司总体运行配合；
9、在总经理的引导下，制定公司年度人力资源规划，设计并完
善公司人力资源结构；
10、执行人力资源规划并负责人员的招募；
11、根据公司实际状况，制定审核公司的各级人员培训计划并
督导实施；
12、督导办理员工入职、离职手续的办理；
13、督导建立完善员工个人档案；
14、督导办理公司人员的社会保险事宜、公司业务经营相关证件、公司员工的考勤计薪及审
核工作；
15、完善公司绩效考核制度；
16、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作；
17、协调各部门、各级人员之间的关系，创建良好的企业文化；
18、完成上级临时安排的工作。

行政经理岗位职责：
负责公司的日常行政性事务管理工作，对公司行政后勤、总务、保卫工作进行管理；协调其他部门正常开展工作。

1、规章制度管理：编制各项行政管理规章制度并监督执行。

2、文书档案管理：公司文书的处理、档案资料管理、印章管理
等
3、内外部沟通协调：协调公司内外部各种关系、协助总经理与
各职能部门进行联络与沟通、协助各部门筹划和组织公司重大活动、安排各类会议和来访接待工作。

4、后勤管理：组织管理公司的后勤保障工作
5、行政性资产管理：公司行政后勤办公设备和用品的采购和管理、组织对公司行政性资产进行登记、盘点等、公司车辆的管理
6、行政费用控制管理：负责编制公司的行政费用预算并监督实施，严格控制各项行政费用的支出
7、部门内部管理：本部门员工对的配备、选拔、考核和业务指导。

控制和审核本部门预算和费用。

制定本部门的工作计划，工作
制度，进行下属员工的分工和组织工作。

任职要求：
1、大学本科以上，企业管理、行政管理、工商管理、人力资源
管理等
2、八年以上工作经验
3、经验和技能要求：
（1）、沟通能力：与本部门与其他部门、与领导、各部门经理、员工保持良好沟通的能力
（2）、协调能力：具有良好的协调公司各部门以及公司与外部
相关单位之间管理的能力
（3）、团队管理能力：良好的工作倾向，对自我的认知能力较强、能充分调动员工的特长与积极性，使其具有团队意识。

（4）、执行能力：执行到位、流程控制适当；
（5）、应变能力：有妥善处理突发事件的能力。

4、性格开朗、大度、沉稳、有亲和力、正直、有责任心。

行政经理岗位职责
部门名称：综合管理部职务：行政经理直接上级：总经理
直接下级：行政专员、行政助理、行政文员
管理篇
从“管理”方面来说，行政部门不但要处理好日常事务，还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等
重大问题上有自己的思考，并且能在实际工作中加以贯彻落实，成
为企业经营决策不可缺少的“高参和臂膀”。

具体工作内容如下：
一、根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的各类规
章制度，收集合理化建议，在企业发展中及时调整和完善，提高制
度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

（新增岗制度：岗位工作职责、部门工作职责、部门工作流程、组织机构图、企业文化制度、员工宿舍管理制度、企业CI推广策划、员工手册；修订制度：人事管理制度、考勤制度、薪酬制度、培训
制度、招聘制度）
二、根据企业战略方向及规模设定公司组织机构架构图，各部
门工作职责及工作流程的规范。

（职能结构，一项业务的成功运作需要多项职能共同发挥作用，因此在组织架构设计时首先应该确定企业经营到底需要哪几个职能，然后确定各职能间的比例与相互之间的关系。

层次结构，即各管理层次的构成，也就是组织在纵向上需要设置几个管理层级。

部门结构，即各管理部门的构成，也就是组织在横
向需要设置多少部门。

职权结构，即各层次、各部门在权力和责任
方面的分工及相互关系。

）
四、公司合同的统一管理制度的建立及各类档案的归类存档；
（合同包括人事劳务合同及公司业务合同考虑是否专人统一收集和管理）
五、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，进行
公司CI形象的建立和推广。

（企业CI：将企业经营理念于精神文化，运用整体传达系统（特别是视觉传达系统），传达给企业内部
与大众，并使其对企业生产一致的认同感或价值观，从而达到形成
良好的企业形象和促销产品的设计系统。

CI设计系统是以企业定位
或企业经营理念为核心的，对包括企业内部管理、对外关系活动、
广告宣传以及其他以视觉和音响为手段的宣传活动在内的各个方面，进行组织化、系统化、统一性的综合设计，力求使企业所有这方面
以一种统一的形态显现于社会大众面前，产生出良好的企业形象。

注重反复性及持续性）
协调篇
从“协调”方面来说，行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足：行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通，在充分沟通的基础上做好协调。

具体工作内容如下：
内部沟通
一、以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时
了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有
效地协助上级推进工作。

（下行沟通、上行沟通与平行沟通，是所有行政人员参与管理，是改善人际关系，鼓舞士气，增强组织凝聚力的重要手段。

沟通方
式有口头、书面及其他）
二、协调公司各部门之间的关系。

协调第三方员工以及公司员
工的人际关系。

对公司所有员工及第三方员工进行情绪安抚及工作
协调；
（将企业文化尽可能的传递给每一位公司员工，建立员工的归属感、信任感；注重反复性及持续性）
三、建立健全公司的培训体系，技术类及行政类员工培训（包
括第三方员工）等。

（完善的培训体系不仅能在新员工入职时就能
让他们感受到公司的企业文化，对公司形象的建立也是必不可少的；注重反复性及持续性）
四、定期组织召各类会议；达到部门内信息流畅沟通解决工作
中出现的问题；定期组织部门会议进行沟通解决部门之间工作中出
现的问题，并解决。

并留会议记录；
（每周的部门例会及两周一次的综合部门会议有效的解决了工作中各部门出现的问题，并能让各部门信息共享流畅，更有效率的完
成工作，增加集体归属感）
五、负责公司的年终总结工作，包括会议安排及跟催各部门编
写总结报告。

外部沟通
一、政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我
们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

二、合作伙伴沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做
到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事
务时注意以公司利益为重。

（由于涉及到第三方员工、供应商、客户等多方伙伴，需要进行详细的关于业务形式及合作方式的沟通，以促进合作的长期性及业
务的扩展和工作效率的提高）
三、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣
诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应
在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴
的友好关系。

在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安
排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常
性的沟通。

以促进彼此的了解与进一步的合作。

（企业礼品主要是为企业形象或企业精神跟形象化和富有人情味而用来联系感情、沟通交流、协调关系，是以企业识标标志为导向、传播企业形象为目的将企业形象组合表现在日常生活用品上的。

企
业礼品同使也是一种行之有效的广告形式，主要有T恤衫、领带、
领带夹、打火机、钥匙牌、雨伞、记念章、礼品袋等。

注重持续性）
服务篇
从“服务”上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色。

因为行政服务干得再出色，毕竟是服务于企业的最终目的的。

内部服务
一、工资固定资产的管理工作；固定资产的清查及整理台账的
建设；办公用品的清查及整理台账的建设；
二、合同的签订及档案管理：合同签订后应该专人负责管理及
归档，
三、举办各种活动，促进员工凝聚力。

本着“以人为本”的意
向让员工快乐的成长。

四、固定资产的管理及低值易耗品的管理。

办公环境的规划及
办公区域的规划。

五、负责组织策划公司的公关和庆典活动；
六、负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务；
外部服务
一、组织危机管理工作及外部投诉处理。

二、组织公司危机管理工作，包括危机预防、危机发生时的及
时处理及危机发生后的企业形象恢复；
三、组织公司外部投诉处理工作，并协调相关部门解决
区域行政经理岗位职责1.直接对公司总经理负责；
2.对开发项目的设计、工程、预算、营销负直接领导责任，管
理各部门的日常工作；
3.负责本区域项目的证照审批及办理工作;
4.全面参与项目的可
行性研究及立项工作；
5.负责项目规划、设计工作，及组织有关部门、专家审核规划
设计等方案；
6.负责项目勘察、设计委托及管理工作。

7.审批图纸会审记录、施工组织设计，签证等关键性工作把关；
8.负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作；
9.组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作；10.各参建单位工作任务、计划审定，审批工程款、材料款；11.工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控；12.负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调；13.全面把握工程验收并组织与物业交接工作；
14.负责组织编制、完善各项管理制度，加强公司员工队伍建设工作；
15.参与选聘、任用主管部门各岗位人选；负责员工的考勤、考核、培训、管理工作和考核目标落实，对于员工办公室、宿舍、食堂日常行为负管理责任；16.负责本管辖区域内财务手续及账务报销工作；
17.对所管辖区域内的资产负管理责任，防止资产损坏、丢失
18.对于公司印鉴及证照在本项目上的使用负全部责任；19.对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系，对外做好相关外联工作；
20.负责楼盘全程的整体营销推广策略，从市调、企划、销售、招商等全部过程的管理、督导、推动等项工作。

21.负责对楼盘销售工作的监督和管控，严格管理楼盘销售日、周、月报表。

22.其他总经理安排的工作；
行政经理岗位职责
1、负责贯彻落实公司战略方针与政策，并协助总经理制定行政工作计划；
2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施；
3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务；。