单位员工借款管理办法

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企业职工个人借款财务制度

企业职工个人借款财务制度

企业职工个人借款财务制度一、总则为规范企业职工个人借款行为,保护企业和职工的合法权益,促进企业健康发展,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我企业所有在职员工。

三、借款条件1.拥有完全民事行为能力的在职员工可以向企业申请个人借款;2.借款人需提供真实有效的借款用途及金额;3.有固定的工资来源;4.必须经过公司审批。

四、借款流程1.申请借款:借款人向公司提出借款申请,明确借款金额、用途和还款期限。

2.审批借款:公司对借款申请进行审批,审批通过后,签订借款协议。

3.发放借款:公司将借款款项直接发放给借款人。

4.还款管理:借款人按照借款协议规定的还款期限和金额进行还款。

五、借款金额和利率1.借款金额:借款金额不得超过借款人一个月工资的50%。

2.利率:借款利率按照国家相关法律法规执行。

六、借款用途1.借款用途应当合法合规,不得用于违法乱纪的活动。

2.借款用途应当与个人生活和工作相关。

七、还款管理1.还款期限:借款人应当按照约定的还款期限及金额按时还款。

如果不能按时还款需提前通知公司,并重新协商还款计划。

2.还款方式:借款人可以选择一次性还款或分期还款的方式。

八、借款监督1.公司财务部门和人力资源部门负责监督借款行为的实施和还款情况。

2.定期对借款情况进行统计和分析,及时发现问题并加以解决。

九、处罚措施1.借款人逾期不还者,公司有权采取法律措施追索债务。

2.恶意逃避还款的借款人将被纳入公司信用黑名单,对其进行相应处罚。

十、附则本制度自发布之日起生效,如有变动,需经公司审批并重新制定。

以上就是企业职工个人借款财务制度的相关内容,希望各位员工遵守,共同维护公司的稳定和发展。

员工借款管理办法

员工借款管理办法

员工借款管理办法
员工借款管理办法
1. 背景
员工在工作中难免会遇到一些紧急情况或经济困难,需要向公司借款。

为了规范员工借款行为,保障公司和员工双方的权益,特制定员工借款管理办法。

2. 借款资格
员工必须是公司正式员工,且在职满一年以上。

借款用途必须合法合规,不得用于赌博、赌博、赌博活动等非法用途。

3. 借款流程
员工向公司提交借款申请,包括借款金额、用途、还款方式等信息。

公司对员工的借款申请进行审核,符合条件的将批准借款。

公司将借款金额直接打入员工指定的银行账户。

4. 还款责任
借款利率按照公司规定执行,员工应按时还款。

违约还款将对员工的信用记录产生影响,甚至影响员工的晋升
和奖惩等事宜。

公司有权在员工的工资中扣除未还的借款金额。

5. 监督管理
公司借款管理部门负责监督借款流程的规范执行。

对存在违规借款行为的员工,公司将给予相应的处罚措施。

6. 其他
员工在借款前应充分了解借款管理办法的相关规定,自觉遵守。

公司有权根据实际情况对员工借款管理办法进行调整和修改,
员工有责任随时关注并遵守最新规定。

以上为员工借款管理办法的主要内容,希望所有员工在借款过
程中严格遵守规定,保持良好的信用记录,共同维护公司的良好形
象和秩序。

向公司借款的管理制度

向公司借款的管理制度

向公司借款的管理制度第一章总则1. 为加强公司资金管理,规范内部借款行为,特制定本管理制度。

2. 本制度适用于公司所有部门及员工,当涉及到对外借款时,应参照相关法律法规进行操作。

3. 公司财务部负责借款的审批、发放、回收及监督管理工作。

第二章借款条件与程序1. 员工因个人原因需要临时周转,可向公司申请借款。

2. 项目组因特殊原因需预支资金,可提出借款申请。

3. 借款申请人需填写借款申请表,详细说明借款原因、金额、期限等信息。

4. 部门负责人对借款申请进行初步审核,并签署意见。

5. 财务部对借款申请进行复审,评估借款风险,并提出处理建议。

6. 总经理根据财务部的审核结果,决定是否批准借款。

第三章借款额度与期限1. 员工个人借款额度不得超过其一个月工资的50%,且最高不超过人民币10,000元。

2. 项目借款额度根据项目预算和实际需求确定,但不得超过项目总预算的10%。

3. 借款期限一般不超过一年,特殊情况下可适当延长,但需经过总经理特别批准。

第四章利息与费用1. 借款自发放之日起计算利息,利率按照银行同期贷款利率执行。

2. 如借款逾期未还,将按日计算罚息,罚息率为贷款利率的150%。

3. 借款过程中产生的任何费用由借款人承担。

第五章还款方式与违约责任1. 员工个人借款应于约定期限内一次性还清本金及利息。

2. 项目借款应根据项目进度及资金回笼情况分期还款。

3. 逾期未还款的,除加收罚息外,还将影响员工的信用记录及未来的借款资格。

4. 对于恶意拖欠借款的行为,公司将依法追究法律责任。

第六章附则1. 本管理制度自发布之日起实施,由财务部负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

3. 本制度如有更新,将及时通知全体员工。

员工借款制度规范员工借款流程和管理

员工借款制度规范员工借款流程和管理

员工借款制度规范员工借款流程和管理在企业中,员工的个人经济需求时常会出现,这使得员工借款成为一种常见的办法来满足临时性或急需性的资金需求。

为了确保借款的合理性和规范性,同时避免对企业的财务风险和管理造成负担,制定一套员工借款制度就显得非常必要。

本文旨在规范员工借款的流程和管理,以期提高借款的效率和管理的透明度。

一、借款资格与条件1. 借款资格:只有正式员工才能申请借款,劳务派遣、临时工和实习生等非正式员工不具备借款资格。

2. 借款条件:(1)员工已经连续工作满一年以上;(2)员工无未结清的借款或其他负债;(3)员工在岗期间没有违法违规行为;(4)员工信用良好。

二、借款申请流程1. 借款申请:员工向公司财务部门提交书面借款申请,申请中需包含以下内容:(1)借款原因和用途;(2)借款金额;(3)借款期限;(4)还款方式;(5)个人联系方式。

2. 审批流程:(1)财务部门初审:财务部门对借款申请进行初步审查,核实员工的借款资格和条件。

(2)部门经理审批:申请通过初审后,需要员工所在部门的经理进行审批,确认申请的合理性,并确保员工在借款期间继续履行工作职责。

(3)财务总监审批:经过部门经理审批后,财务总监再次审核借款申请,确保申请符合公司财务政策和流程。

(4)董事会审批:金额较大的借款申请需要提交董事会审批,以确保借款决策的合规性和风险可控性。

3. 借款合同签订:借款申请获得最终审批后,公司与员工签订借款合同,合同内容包括但不限于借款金额、借款利率、还款方式和期限等。

三、借款管理与还款1. 借款管理:(1)借款额度管理:公司可设定员工的最高借款额度,根据员工的岗位、薪资和个人信用状况来确定。

(2)利息管理:公司需要制定借款利息的管理规定,确保借款利率合理透明,同时防止高额利息对员工造成不必要的经济负担。

(3)风险管理:公司应建立借款风险评估机制,对员工的借款申请进行综合评估,以降低不良借款的风险。

2. 还款管理:(1)还款期限:根据借款合同的约定,员工需要按时还清借款。

公司对内借款管理制度

公司对内借款管理制度

公司对内借款管理制度一、目的与原则为规范公司内部借款行为,确保借款程序透明、公正,并有效控制和降低财务风险,特制定本制度。

本制度以公平、公正为原则,旨在帮助员工解决短期资金周转问题,同时确保公司资金安全及高效利用。

二、适用范围本制度适用于公司全体正式员工。

临时工、外包人员等非正式员工不在此制度适用范围之内。

三、借款条件1. 员工需在公司服务满一定时间(例如六个月)后方可申请内部借款。

2. 员工在过去一年内的工作表现需达到公司规定的标准水平。

3. 员工不得有未结清的内部借款或存在逾期未还款的情况。

四、借款额度与期限1. 根据员工的职级和工作年限,设定不同的借款上限。

2. 借款期限一般不超过一年,特殊情况可适当延长。

3. 借款金额应控制在员工月工资的一定比例之内。

五、申请流程1. 员工需填写内部借款申请表,明确借款原因、金额和期限。

2. 直接上级主管审核并给出意见。

3. 财务部门根据公司财务状况及员工信用状况进行复核。

4. 最终由公司管理层或董事会审批。

六、利息与还款1. 内部借款可以设定低于市场水平的固定利率。

2. 员工可选择分期还款或一次性还清。

3. 对于提前还款的员工,可给予一定的利息减免。

七、违约责任1. 若员工未能按期还款,将按日累计罚息。

2. 连续两次违约的员工将被取消内部借款资格。

3. 严重违约情况可能涉及法律诉讼。

八、其他规定1. 公司保留随时修改借款政策的权利,任何变更须提前通知全体员工。

2. 所有借款记录应予以保密,未经相关当事人同意不得对外披露。

公司员工暂借款管理办法

公司员工暂借款管理办法

公司员工暂借款管理办法
一、总则
1.为规范公司员工暂借款管理,维护公司的资金安全,特制定本办法。

2.公司员工在紧急情况下可申请暂借款,但需提交相关申请材料并遵守
相关规定。

二、暂借款申请流程
1.员工须先向部门负责人提出暂借款申请,详细说明暂借款原因、金额
和归还时间。

2.部门负责人审核后,将申请材料提交至财务部门审批。

3.财务部门在审批通过后可以发放暂借款,同时记录暂借款流水账。

4.申请暂借款的员工应当在规定时间内归还暂借款,并在财务系统中做
好相关登记。

三、暂借款管理原则
1.暂借款应用于员工在公司工作过程中产生的紧急费用支出,不得用于
个人消费。

2.每位员工的暂借款金额应当根据其职务和工作需要合理确定。

3.公司对暂借款的使用进行定期检查,确保暂借款使用符合规定。

四、暂借款归还
1.员工应按照约定的时间归还暂借款,如有特殊情况需延期,需提前向
财务部门申请并说明原因。

2.未按时归还暂借款的员工将按照公司规定处罚,并须承担相关法律责
任。

五、违规处理
1.若员工存在利用暂借款牟取私利、虚报暂借款或其他违规行为,将被
追究法律责任,并受到公司内部处理。

六、附则
1.本管理办法自发布之日起生效。

2.公司保留对暂借款管理办法进行解释和修订的权利。

以上为公司员工暂借款管理办法,员工在申请暂借款时应严格遵守相关规定,确保资金正当使用,共同维护公司的财务安全。

员工借款管理制度

员工借款管理制度

员工借款管理制度1. 引言员工借款管理制度旨在规范和管理员工借款行为,保障公司和员工的利益。

本制度适用于公司全体员工。

2. 借款资格2.1 员工需具备正式员工身份,且在公司服务满6个月以上方可申请借款。

2.2 借款人应具备良好的信用记录,无不良贷款记录。

3. 借款额度3.1 借款额度根据员工的工作实际需要和信用状况来确定。

3.2 借款额度不得超过员工月薪的50%。

4. 借款利率4.1 借款利率由公司根据市场利率和风险评估制定,并在网站或内部通知公告上公布。

4.2 借款利率会根据借款金额和期限的不同而有所浮动。

5. 借款申请流程5.1 员工在需要借款时,需向人力资源部门提交借款申请。

5.2 员工需填写借款申请表,注明借款金额、借款用途、还款方式等相关信息。

5.3 人力资源部门将审核申请表,确认借款资格和信息的真实性。

5.4 经审核通过后,人力资源部门将与员工签订借款合同,并记录借款信息。

6. 借款还款6.1 借款还款方式分为一次性还本付息和分期还款两种方式。

6.2 借款人需在规定的还款期限内按时还款,逾期还款将产生相应的罚息。

6.3 员工可选择在工资发放时自动扣除还款金额,或自行办理还款手续。

7. 借款使用监督7.1 借款人应严格按照借款用途使用借款资金,不得擅自挪作他用。

7.2 公司有权对借款人进行使用情况的监督和检查,确保借款资金的合理使用。

8. 借款合同解除8.1 借款人可随时向人力资源部门提出解除借款合同的申请。

8.2 解除借款合同后,借款人需在规定的期限内偿还剩余的借款本金和利息。

9. 法律责任9.1 如借款人在借款过程中提供虚假信息或违反借款合同的约定,公司有权采取相应法律措施,并追究其法律责任。

9.2 公司有权在法律许可范围内对违反借款规定的员工进行相应的处罚,包括但不限于扣发工资、解除劳动合同等。

10. 其他规定10.1 本制度的解释权归公司所有,并保留随时修订的权利。

公司借条管理制度

公司借条管理制度

公司借条管理制度一、总则为规范公司内部借款行为,保障公司利益,制定本管理制度。

公司全体员工必须严格遵守,不得违规行为。

二、借款范围1. 公司员工因私人原因需借款时,必须填写《借款申请表》并经相关部门审批同意方可进行借款操作。

2. 借款使用范围限于个人紧急原因,不得用于投资、赌博、购物等非法或不当用途。

3. 公司部门或员工之间的借款需由部门主管或直接上级进行调解,并报公司总经理或董事会同意后方可进行。

三、借款流程1. 填写《借款申请表》:借款人应填写个人信息、借款金额、借款用途及还款方式等相关信息,并注明是否有抵押担保。

2. 部门审批:借款人应将填写好的《借款申请表》提交给所在部门主管或直接上级,经审批同意。

3. 公司审批:部门主管或直接上级审批通过后,将《借款申请表》递交给公司总经理或董事会审批。

4. 支付借款:公司财务部门接到经公司总经理或董事会批准的借款申请后,将借款金额支付给借款人。

5. 填写《借款收据》:借款人收到借款金额后,需填写《借款收据》并交给公司财务部门存档。

四、还款方式1. 员工借款还款期限一般不超过3个月,具体还款期限由公司总经理或董事会根据借款情况确定。

2. 还款方式:借款人可选择一次性还清借款本金和利息,也可根据约定的期限分期还款。

3. 还款日:借款人应按照约定的还款期限按时归还借款本金和利息。

4. 逾期处理:如借款人逾期还款,公司有权采取法律手段追索借款本金和利息并追究其法律责任。

五、抵押担保1. 借款人如需提供抵押担保,应提供符合公司规定的抵押物,并签订《抵押担保合同》。

2. 抵押物评估:公司将对提供的抵押物进行评估,评估结果由公司总经理或董事会确定。

3. 抵押物处置:若借款人逾期还款或还款不足,公司有权处置抵押物来清偿借款本息。

六、监督管理1. 公司财务部门应定期对借款情况进行核查和汇总,报告公司总经理或董事会审核。

2. 公司总经理或董事会有权对借款管理制度进行修改和完善,保障公司利益。

公职人员借款规章制度

公职人员借款规章制度

公职人员借款规章制度
一、总则
为规范公职人员的借款行为,维护国家和社会的利益,保障正常的工作秩序,制定本规章。

二、借款的定义
公职人员在规定的条件下,向他人或金融机构借用一定金额的资金,并按照合同约定的期
限和利率还款。

三、借款的条件
(一)公职人员应当遵守国家法律法规,不得从事违法违纪活动。

(二)公职人员应当具有稳定的经济收入来源,具备偿还借款本息的能力。

(三)借款用途必须合法合规,不得用于违法活动或个人消费。

(四)借款人需提供真实有效的个人身份证明和经济收入证明。

四、借款的程序
(一)借款人向相关金融机构或他人申请借款,按照合同约定获得资金。

(二)借款合同应当明确借款金额、利率、期限、还款方式等重要条款,双方签字盖章生效。

(三)借款人应当在规定的期限内履行还款义务,不得拖欠还款。

五、借款的管理
(一)公职人员借款需经单位主管领导审批同意,并报备单位相关部门备案。

(二)单位应当建立健全借款管理制度,明确借款程序和责任分工,确保借款合法合规。

(三)单位有权对公职人员的借款情况进行定期检查和监督,及时发现和处理问题。

(四)公职人员的借款需要公示的,应当按照相关规定进行公示,接受社会监督。

六、借款的处罚
(一)对于违反借款规定的公职人员,单位应当根据情节轻重给予相应的处罚。

(二)严重违反借款规定的公职人员,单位有权采取相应措施,甚至追究法律责任。

七、附则
本规章自发布之日起实施,如遇不明问题,由单位相关部门解释。

以上就是公职人员借款规章制度的相关内容,希望全体公职人员能够严格遵守,规范自身行为,维护公共利益。

2023修正版员工借款管理办法

2023修正版员工借款管理办法

员工借款管理办法员工借款管理办法1. 引言本文档旨在规范与管理公司内员工借款的流程和相关制度,以确保公平、公正、透明。

所有借款人员必须遵守本办法。

2. 借款申请与审批流程2.1 借款申请- 借款人员必须填写借款申请表格,并在表格上注明借款金额、借款目的和还款方式。

- 借款人员必须通过内部系统在线提交借款申请,并附上相应的联系明和财务证明文件。

2.2 借款审批- 借款申请将由财务部门进行初步审批。

- 财务部门将审核借款人员的个人信用和还款能力,并根据公司政策和相关规定予以批准或拒绝。

- 若借款金额超过一定限额,还需经过公司领导层的最终批准方可获得借款。

3. 借款发放与还款3.1 借款发放- 一旦借款申请获得批准,财务部门将安排相应的资金划拨至借款人员的指定账户。

- 借款人员应及时核对借款金额,并确保资金正确到账。

3.2 还款义务- 借款人员应按照约定的还款方式和时间还款。

- 还款方式可以选择为月供、季供或一次性还清。

- 若借款人员无法按时还款,应提前向财务部门申请延期或调整还款计划,并提供相应的理由与证明。

3.3 逾期与催收- 若借款人员逾期未还款,财务部门将发出催款通知,并采取必要措施追讨借款。

- 催收措施包括但不限于方式通知、电子邮件提醒或法律诉讼等。

4. 借款记录与报表- 财务部门将建立借款记录和报表,记录每一笔借款的金额、时间和还款情况。

- 借款人员可以通过内部系统查询自己的借款记录和相关还款信息。

5. 其他规定- 借款人员需保证所提供的借款信息真实有效。

- 借款人员不得将借款用于非法活动或超出借款目的范围内的行为。

- 公司保留根据实际情况修改或解释本办法的权利。

6. 附则- 本办法经财务部门和领导层审批后生效,并适用于全体员工。

- 借款人员需详细阅读并遵守本办法的规定,如有违反将承担相应的法律和纪律责任。

以上就是员工借款管理办法的详细内容。

任何员工必须遵守这些制度和流程来申请和归还借款。

公司个人欠款管理制度

公司个人欠款管理制度

公司个人欠款管理制度第一章总则为规范公司员工个人借款行为,保障公司财务安全,促进企业健康发展,制定本管理制度。

第二章个人借款管理1. 个人借款范围:公司员工均可向公司申请借款,但须经过部门主管审核和公司财务部门批准。

2. 个人借款用途:个人借款必须用于正当场合,包括但不限于紧急医疗、子女教育、购买住房等。

3. 个人借款额度:公司员工个人借款额度应根据个人信用情况、还款能力等综合因素确定,不得超出公司规定的上限额度。

4. 个人借款审批流程:员工向公司提出个人借款申请后,需经过部门主管审核,财务部门审批,最终由公司领导批准。

第三章个人还款管理1. 还款方式:员工应按照约定的还款方式按期归还借款本金和利息,可选择一次性还款或分期还款。

2. 还款期限:公司规定员工个人借款的还款期限,逾期未还者将视为违约。

3. 逾期管理:员工如逾期还款,将按照公司规定的逾期利率和罚息进行计算,并根据情况采取催收措施。

第四章个人借款记录管理1. 个人借款档案:公司应建立员工个人借款档案,记录个人借款的主要内容,包括借款金额、借款用途、还款期限等。

2. 个人借款查询:员工可随时查阅自己的个人借款记录,如有疑问或异议,可向公司财务部门进行查询和核实。

第五章监督管理1. 内部监督:公司财务部门应加强对员工个人借款的监督管理,及时发现问题并采取相应措施。

2. 外部监督:公司应接受相关监管部门对个人借款业务的监督检查,确保公司个人借款业务合法合规。

第六章管理制度的宣传和培训1. 宣传普及:公司应通过内部通知、培训等形式宣传个人借款管理制度,提高员工的风险意识和自我保护能力。

2. 培训措施:公司可定期组织员工参加个人借款相关培训,提高员工的财务管理水平和借款意识。

第七章附则本管理制度自发布之日起正式施行,如有需要修改或补充,须经公司领导批准并向全体员工通知。

以上是公司个人欠款管理制度的规定,公司员工应严格遵守制度要求,切实维护公司和个人的利益。

员工借支管理制度

员工借支管理制度

员工借支管理制度一、背景和目的员工在工作中可能会遇到一些意外的费用支出或者紧急的资金需求,为了满足员工的合理需求并确保资金安全和管理的规范性,公司制定了员工借支管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括正式员工和临时工。

三、借支条件1.员工可根据个人实际情况向公司申请借支,包括但不限于医疗费、家庭急需资金等。

2.借支需提供详细的借支理由和金额计算。

3.员工必须保证提供的信息真实有效,并承担由此产生的法律责任。

4.公司有权根据借支原因和借支金额的大小进行审核和授权,以确保借支的合理性。

四、借支程序1.员工向直属上级提出书面借支申请,包括借支的理由、金额和还款方式等。

2.直属上级收到借支申请后,将申请上报财务部门进行审批。

3.财务部门在收到借支申请后,对申请进行审核,并对借支进行授权。

4.财务部门将借支金额划拨到员工指定的账户中。

5.员工在收到借支金额后必须及时进行还款,还款方式由员工和财务部门商定。

五、借支管理1.公司对借支金额有一定限制,员工不得超过该限制进行借支。

2.员工不能将借支金额用于违反公司法律法规和道德风险的用途。

3.员工必须按时还款,逾期还款将根据借支金额的大小进行罚款或者采取其他相应措施。

4.公司有权随时进行借支的跟踪检查,并核查其还款情况。

5.员工在离职或者调离公司前必须清偿所有借支款项。

六、资金安全和保密1.公司将确保借支资金的安全和保密,避免发生资金流失和信息泄露的风险。

2.财务部门对借支申请进行审批和授权时必须核实借支理由和计算的真实性,避免虚假借支的发生。

3.公司要求员工将借支事宜保密,不得擅自传播借支信息。

七、制度宣传和后续管理1.公司将通过员工手册、内部文化交流渠道以及培训会议等方式宣传本制度和相关政策。

2.公司将定期进行制度的评估和修订,确保制度的适用性和有效性。

以上就是员工借支管理制度的详细内容,公司希望通过该制度能够更好地满足员工的资金需求,并保障公司和员工的权益。

员工借款管理制度

员工借款管理制度

员工借款管理制度员工借款管理制度(篇1)一、借款原则1.借款必须是公司内部职员因公借款。

对于员工因个人私事而发生的各项借款,财务有权拒绝办理。

2.对于大额借款,各部门应提前向财务预约,以便财务人员有足够的时间备款,防止延误相关业务。

3.对于公司员工借款,财务履行“前账不清,后帐不借”的原则。

二、借款程序1.借款由经手人提出事由,填制借款单,尤其要详细列明借款理由,根据权限分级交由各级领导签字后,传递到财务,由会计人员审签并编制记账凭证,然后由出纳人员支付借款。

2.如果审批人不在场而款项急需时,可根据具体情况办好其他相关手续,财务人员通过电话等请示审批人审核,审批人口头认可即可办理相关手续,事后,由经手人补齐相关审批手续。

三、还款与报帐公司员工因公而发生的各项借款,在相关事务完成后7天内(如出差归来、采购回来、原定事项取消等),及时到财务办理报销或还款手续。

四、其他事项各部门应尽量及时按月提出资金需求计划,以便公司有时间进行资金筹划,保证业务的资金使用,此外,销售部需及时提供合同回款预测,以确保公司资金统筹安排。

五、本办法由公司财务部门负责解释。

六、本办法经______讨论通过后执行。

员工借款管理制度(篇2)(一)借款的制度通过借款制度,员工借款管理规定来规范员工的`借款行为:.临时工能不能向企业借款问题,企业借款不还,不按规定的期限报销、还款,财务人员该如何处理,借款报销需要票据。

写明借款的范围:1.职工因公出差需要借支的款项;2.业务员零星采购所需的款项;3.经财务部门核准可周转使用的周转金、备用金;4.其他因业务需用必须预借现金的款项。

(二)借款的限额1.因公出差人员借款限额,按预计出差天数及标准核定:车船票、飞机票按预计金额借款;住宿费、补助费按每人每天100元借款;如有特殊原因需增加款项时,应在借款单上阐明理由。

2.零星物资采购,按计划金额借款。

3.周转金、备用金的限额,按财务部核定的数额借款。

禁止员工借款的财务制度

禁止员工借款的财务制度

禁止员工借款的财务制度
第一条:总则
为规范公司内部财务管理,保障公司财务安全,提高公司运作效率,根据公司相关法规和管理制度,制定本制度。

第二条:适用范围
本制度适用于公司所有员工,包括管理人员、职员、办事人员等。

第三条:借款权限
公司内部严格禁止员工在公司内部借款,任何形式的借款行为均属违规,一经发现将按公司相关规定进行处理。

第四条:借款程序
员工如需资金支持,应按照公司规定途径进行申请,并提供相关证明文件。

第五条:借款用途
公司员工如有临时经济困难或其他特殊原因需要借款,应当提前向公司申请,经公司审批通过后方可借款。

借款用途必须符合公司相关规定,不得用于非法用途。

第六条:借款额度
公司员工的借款额度应当根据其个人情况以及公司规定的标准进行评定,不得超过规定的借款额度。

第七条:还款期限
员工借款应当在规定的还款期限内按时还款,逾期应当按照公司相关规定进行处罚。

第八条:借款管理
公司将建立借款管理制度,对员工的借款行为进行监督和管理,并及时纠正不当行为。

第九条:监督检查
公司将定期对员工的财务管理情况进行监督检查,发现问题及时处理。

第十条:违规处罚
对违反本制度规定的员工,公司将根据其具体情况给予相应的处罚,包括扣发工资、降职甚至解雇。

第十一条:制度修订
公司将不定期对本制度进行修订,根据实际情况进行调整,以保证公司内部财务管理的顺畅。

本制度自颁布之日起生效,同车原财务管理制度产生冲突的,以本制度为准。

公司财务管理部门负责对本制度的解释权,所有员工都应当严格遵守并执行本制度。

员工借款管理办法

员工借款管理办法

员工借款管理办法第一章总则第一条为了规范公司的员工借款行为,确保员工借款在有效监控下进行,根据公司《费用管理制度》,制订本办法。

第二条本办法的适用范围:公司所有在职员工的借款业务,但不包括也不允许股东借款。

第三条本办法所称的员工借款是指公司员工因出差、零星采购及费用支付(如:办公物品采购、劳务费用支付等)等公务性支出所需向公司暂借的备用金性质的款项。

第四条公司对员工借款实行限额管理。

第五条职工因公务性支出需借款,借支人应填写《现金借款单》,详细列明借支人姓名、所属部门,借支事由、借支金额,借支期限、并签字。

第二章借款金额及期限第六条借款金额的确定:(一)出差借款:申请借支额度=预计出差天数×(规定的每日食宿费标准+每日可以取得的各项补助之和)+往返路费+其他必要费用。

(二)零星采购借款:根据询价结果确定申请借支额度。

(三)费用支出借款:根据预计支出金额确定申请借支额度。

第七条借款期限的规定:借款人各项借款业务在业务办理完毕后,应及时办理还款手续,但一般最长不超过一个月。

其中差旅费借款必须在差旅结束后5个工作日内办理差旅费报销还款手续,特殊情况经分管领导、财务负责人审批后可以延长到30天。

零星采购借款或费用支出借款必须在采购完毕或费用发生后及时办理报销还款手续。

第三章借款的审批第八条员工借款的审核(批)流程:(一)借支人填制的《现金借款单》需首先交由所在部门负责人及该部门分管领导审核(批)。

部门负责人及部门分管领导需对借支金额及用途的真实性、合理性、必要性进行审核,如不合理,则需核减借支金额或退回借支人。

部门负责人、分管领导审核(批)通过后在《现金借款单》上签字。

(二)部门负责人及分管领导审核(批)通过后,转由出纳核查往来账。

审核人员从财务系统中查询借支人的原欠金额,在现金借据备注栏中写明并签字。

(三)出纳核查往来账后,应交由财务负责人根据本月的资金使用计划及累计欠款情况决定是否批准借款,写明意见并签字后,转公司负责人审批。

员工借款管理办法

员工借款管理办法

员工借款管理办法第一章总则第一条为规范公司员工借款行为,减少资源不合理占用,规避借款坏账损失风险,特制定本办法。

第二条公司所属各部门人员严格执行本办法。

第二章借款范围、分类及管理第三条员工借款仅限于现金使用范围内、且不能用牡丹卡结算,但须由员工以现金方式支付的公务支出。

第四条借款分为个人借款和备用金借款。

个人借款是指员工因公务须以现金支付相关款项,临时向公司借支一定额度的现金,主要包括:差旅费、项目调研费、支付给个人的产品研发费、市场开发费、按政策规定由相关部门代发放的款项、公司组织活动须以现金支付的相关费用、购买公用物品、公司接待、其他专项费用借款等.备用金借款是指员工因公务须以现金支付相关款项,并且因发生频率较高或者办事机构距公司较远,须由相关员工向公司借支一定额度现金,在一定期限内用作业务周转的现金.第五条备用金的设立和管理必须落实到责任人,由责任人办理借支手续.每年年初由各部门根据业务性质、业务规模及业务期间上报备用金项目和额度,经分管领导及财务总监共同核定后报财务会计部备案。

第三章借款程序第六条借款申请凡借款,由借款人填写员工借支单,一式三联,第一联为存根联,第二联为财务记账联,第三联为财务备查联。

第一联由借款部门保管,第二、三联作为财务会计部相关会计岗编制记账凭证及备查依据.员工借支单以个人或部门为单位专用一本,并妥善保管。

借款人在员工借支单上,需详细填写所属部门、借款用途、还款结算日期及借款人姓名。

第七条借款审批个人借款10000元以下由部门负责人审核,经分管领导批准、财务负责人复核签字,10000元以上(含10000元)还须经总经理签字.备用金借款由部门负责人审核,经分管领导批准、财务负责人复核签字。

第八条借款款项付出借款人将审批后的员工借支单交财务会计部相关会计岗,经会计核实借款人无逾期欠款后,编制相关凭证,出纳据此付款.相关会计岗核实制证严格遵循“前账不清,后账不借”的原则.如为差旅费借款,应事先填写好《行程安排表》,并在是否借支栏填写借支金额,经审批后,与员工借支单一并交财务会计部相关会计岗;如为产品研发费用借款、项目调研或专项借款,应附相关审批报告、合同(原件、复印件各一份)。

单位员工借款管理规定

单位员工借款管理规定

员工借款管理办法暂行第一章总则第一条为确保资金安全,提高资金的使用效益,防止资金闲置、拖欠等现象发生,使收入和成本更加均衡,根据省公司和公司的相关规定,特制定本办法;第二条适用范围:四川天天物业有限公司本部及分公司第三条借款管理原则1、按照谁借款,谁使用,谁归还的原则,不允许代替他人借款,或以他人名义借款;2、因同一事项只能一人进行借款,一般不允许多人因同一事项进行借款;3、能够转账结算的业务不得故意采取现金结算;尽量减少现金结算,确保资金安全;4、同一事项前款不清,后款不借;借款担保,连带责任;分公司经理或部门负责人对所属分公司的借款负连带责任;5、分公司可以不指定报账人员,也可以指定一名报账人员,一旦指定不得随意变更;第二章借款类型和支付方式第四条借款类型:零星借款、备用金借款、其他借款判定:1、零星借款是指在日常经营活动过程中,为完成某一项工作任务而需要临时预借的款项,该任务完成后必须及时核销;如:垫支房租费、保险款、代垫内退及退休人员费用、差旅费、培训费、招聘费、电话费、修车费、会务费、保证金、工程分包费等;2、备用金借款是指事先根据日常现金开支需要核定备用金定额的借款,属于经常性业务;填写时必须明确用途,每年12月31日前必须归还;如采购员日常零星采购所需的现金借款、每月必须现金支付的水电气借款、部门及分公司日常周转用的借款等;3、其他借款是指因发生某种事故而紧急拆借的临时借款;如发生交通事故、人身伤害事故、消防安全事故垫支的款项等;第五条借款的支付方式:现金借款填现金借款单、转账借款填转账支票申请单,所有借款采取网银支付;第三章管理流程及相应规定第六条借款的管理流程第七条借款人:仅限于公司职能部门管理人员、分公司经理指定的报账人员可有、项目负责人以上的同等岗位以人力资源部任命为准,不包括试用期内的员工和借调员工;第八条借款审核人部门经理、分公司经理应当严格审核借款人的合规性、借款用途的必要性,借款金额的合理性;第九条借款审批人1、零星借款和其他借款涉及现金结算的,壹万元含壹万元以内的借款由分管总经理审批后生效;超过壹万元的经分管总经理审核后,还需总经理最终审批后生效;2、备用金借款经分管总经理审核后,还需总经理最终审批后生效;3、转账借款的审批权应当遵守四川天天物业有限公司授权管理办法;第四章其他规定第十条财务规定1、借款人应填制“现金借款单”或“转账支票申请单”,按审批程序批准后,作为原始凭证粘附于记账凭证后面;2、零星借款和其他借款应在该经济事项结束后7个工作日内进行核销,遇特殊情况需超过7个工作日的,应将原因书面说明经分管总经理审批后交财务备查;3、借款人还款或结算时,出纳不得将原始凭证现金借款单和转账支票申请单归还于借款人,而应当另行开具还款收据给借款人;4、预算会计在审核原始凭证时,应当查询相应借款情况,杜绝重复结算;5、核算会计应当及时进行会计处理,并在每月6日前将上月借款明细表通过办公网发送给借款人和预算会计,以便核对和清销;第十一条考核和处罚1、对借款次数频繁的借款人,借款期限根据借款时间、还款情况分别确定,对于超过一个季度的借款,没有书面说明原因的,财务部将建议从该借款人薪资中扣回;2、借款审核人应当严格审查借款人借款资格;如果因借款人借款资格问题,造成借款损失的由借款审核人承担连带责任;3、涉及借款人调动含部门协商调动、任命、离职、辞退、退休、开除等,下同时,必须先将未还款借款全部还清,未经财务部签字证明该调动人员已还完借款的,人力资源部不能为其办理调入、调出或其他手续;否则出现损失由相关人员承担责任;。

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员工借款管理办法(暂行)
第一章总则
第一条
为确保资金安全,提高资金的使用效益,防止资金闲置、拖欠等现象
发生,使收入和成本更加均衡,根据省公司和公司的相关规定,特制
定本办法。

第二条适用范围:四川天天物业有限公司本部及分公司
第三条借款管理原则
1、按照谁借款,谁使用,谁归还的原则,不允许代替他人借款,或以他人
名义借款。

2、因同一事项只能一人进行借款,一般不允许多人因同一事项进行借款。

3、能够转账结算的业务不得故意采取现金结算。

尽量减少现金结算,确保
资金安全。

4、同一事项前款不清,后款不借;借款担保,连带责任。

分公司经理或部
门负责人对所属分公司的借款负连带责任。

5、分公司可以不指定报账人员,也可以指定一名报账人员,一旦指定不得
随意变更。

第二章借款类型和支付方式
第四条借款类型:零星借款、备用金借款、其他借款
判定:
、项目负责人以上的同等岗位(以人力资源部任命为准),
不包括试用期内的员工和借调员工。

1、零星借款是指在日常经营活动过程中,为完成某一项工作任务而需要临时
预借的款项,该任务完成后必须及时核销;如:垫支房租费、保险款、代 垫内退及退休人员费用、差旅费、培训费、招聘费、电话费、修车费、会 务费、保证金、工程分包费等。

2、备用金借款是指事先根据日常现金开支需要核定备用金定额的借款,
属于 经常性业务。

填写时必须明确用途,每年12月31日前必须归还。

如米购员 日常零星采购所需的现金借款、每月必须现金支付的水电气借款、
部门及分
公司日常周转用的借款等。

3、其他借款是指因发生某种事故而紧急拆借的临时借款。

如发生交通事故、 人身伤害事故、消防安全事故垫支的款项等。

第五条 借款的支付方式:现金借款(填现金借款单)、转账借款(填转账支
票申请单),所有借款采取网银支付。

第三章管理流程及相应规定
(可有) 第六条借款的管理流程
第七条借款人:
仅限于公司职能部门管理人员、分公司经理指定的报账人员
第八条借款审核人
部门经理、分公司经理应当严格审核借款人的合规性、借款用途的必要性,借款金额的合理性。

第九条借款审批人
1、零星借款和其他借款涉及现金结算的,壹万元(含壹万元)以内的借款
由分管总经理审批后生效;超过壹万元的经分管总经理审核后,还需总经
理最终审批后生效。

2、备用金借款经分管总经理审核后,还需总经理最终审批后生效。

3、转账借款的审批权应当遵守《四川天天物业有限公司授权管理办法》。

第四章其他规定
第十条财务规定
1、借款人应填制“现金借款单”或“转账支票申请单”,按审批程序批准后,
作为原始凭证粘附于记账凭证后面。

2、零星借款和其他借款应在该经济事项结束后7 个工作日内进行核销,遇特
殊情况需超过7 个工作日的,应将原因书面说明经分管总经理审批后交财务备查。

3、借款人还款或结算时,出纳不得将原始凭证(现金借款单和转账支票申
请单)归还于借款人,而应当另行开具还款收据给借款人。

4、预算会计在审核原始凭证时,应当查询相应借款情况,杜绝重复结算。

5、核算会计应当及时进行会计处理,并在每月6 日前将上月《借款明细表》
通过办公网发送给借款人和预算会计,以便核对和清销。

第十一条考核和处罚
1、对借款次数频繁的借款人,借款期限根据借款时间、还款情况分别确定,
对于超过一个季度的借款,没有书面说明原因的,财务部将建议从该借
款人薪资中扣回。

2、借款审核人应当严格审查借款人借款资格。

如果因借款人借款资格问题,
造成借款损失的由借款审核人承担连带责任。

3、涉及借款人调动(含部门协商调动、任命、离职、辞退、退休、开除等,
下同)时,必须先将未还款借款全部还清,未经财务部签字证明该调动
人员已还完借款的,人力资源部不能为其办理调入、调出或其他手续。

否则出现损失由相关人员承担责任。

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