化验室仪器管理制度

化验室仪器管理制度
1. 引言
为确保企业化验室仪器设备的安全、有效、规范使用，提高仪器使用效率，保
障试验室工作的顺利进行，特订立本《化验室仪器管理制度》。

2. 适用范围
本制度适用于企业化验室全部仪器设备的购置、领用、使用和维护管理工作。

3. 仪器设备的购置
1.仪器设备的购置应依照试验室使用需求、科研和生产发展方向进行合
理规划和有序采购。

2.购置前，职能部门应编制认真的采购方案和招标文件，明确技术要求、
性能指标、数量和预算等事项。

3.职能部门应与供应商进行充分沟通，了解产品的性能、售后服务以及
保修等条件，并严格依照合同要求采购。

4. 仪器设备的领用和归还
1.仪器设备领用前，领用人员应向职能部门提出书面申请，并填写领用
单。

2.职能部门在核实申请人身份以及仪器设备库存情况后，审核并批准领
用申请。

3.领用人员应妥当保管仪器设备，并定时归还。

4.归还时，领用人员应向职能部门填写归还单，并经职能部门验收无误
后方可完成归还手续。

5. 仪器设备的使用管理
1.仪器设备的使用应依照产品说明书、操作手册等相关规范进行操作，
严禁超负荷使用或私自改装。

2.仪器设备在使用前，应进行安全检查，确保设备正常运行、工作环境
安全无隐患。

3.使用人员应依照规定进行试验前的仪器设备校准、检测或预热等准备
工作，保证试验数据的准确性。

4.使用人员应定期对仪器设备进行维护保养，并填写相应的维护记录，
如发现设备故障或异常情况应及时报告职能部门。

5.使用人员离开试验室时，应将仪器设备恢复到初始状态，并关闭设备
电源，确保试验室和设备安全，节省资源。

6. 仪器设备的维护与保养
1.职能部门应建立仪器设备维护保养档案，记录设备的购置、维护和修
理、保养等情况。

2.职能部门应订立维护保养计划，定时组织对仪器设备进行例行检查和
维护保养，并将维护保养结果进行记录和整理。

3.职能部门应确保维护和修理和保养人员具备相关的技能和知识，并经
过定期培训和考核。

4.使用人员在发现设备有故障或异常表现时，应及时向职能部门报告，
并停止使用，以免造成更大的损坏。

7. 仪器设备的报废处理
1.仪器设备报废应依照国家有关规定执行。

2.职能部门应及时对报废仪器设备进行鉴定，并编制报废报告。

3.报废报告应提交给相关部门审批，并依法办理相关手续。

4.审批通过后，职能部门应将报废仪器设备进行安全处理，并进行相应
的档案记录。

8. 管理标准
1.仪器设备的购置、领用、使用和报废等各个环节应严格依照本制度进
行操作。

2.职能部门应建立仪器设备的档案管理制度，对仪器设备进行分类、编
号，并建立相应的管理台账。

3.职能部门应定期对仪器设备进行盘点，确保仪器设备库存与实际使用
情况相符，并及时更新台账。

9. 考核标准
1.仪器设备的使用人员应依照规定进行操作和维护保养，确保设备的正
常运行以及试验数据的准确性。

2.仪器设备的使用人员应定时完成设备的维护保养工作，并填写维护保
养记录。

3.职能部门应定时组织对仪器设备进行例行检查和维护保养，并将维护
保养结果进行记录和整理。

4.职能部门应定期进行仪器设备管理制度的培训和考核，确保每位使用
人员了解和遵守相关制度。

10. 结论
本制度的实施能够提高化验室仪器设备的管理水平，保障仪器使用的安全和有效性。

同时，通过对仪器设备的规范使用和维护保养，能够提高试验数据的可靠性和准确性，为企业科研和生产的发展供应有力支撑。