中小企业办公用品管理制度范本(2篇)

中小企业办公用品管理制度范本
为加强办公用品管理，规范办公用品的购买、保管、发放、使用程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本流程。

一、办公用品购买
1、根据各部门物品消耗和使用情况，向行政部报告，行政部统一汇总、整理各部门的物品需求申请，核查库存状况，月底填写《办公用品申购申请表》。

2、办公用品需得到经理确认，购买后后验收，登记《办公用品置办登记表》。

3、汇总____或收据交给经理报销，能开票的一定要开票。

4、采购时应节省成本、价廉物美原则，不得营私舞弊或牟取私利。

二、办公用品保管
1、所有办公用品归入财务部专柜，由行政部保管，各部门不得随意打开专柜。

如果急需，且行政部无人，需提供纸质说明，方便行政部管理库存用品。

2、自己的办公用品自己保管，若出现遗失，自己负责寻找。

3、使用他人物品，谨记立刻换回，不要出现主人索要情况。

三、办公用品发放
1、新员工入职每人按标准配备。

签字笔____支、铅笔____支、便利贴____本、计算器____个、订书机____个、剪刀____把、透明胶
____个、记事本____本、文件夹____个，文件架____个、笔筒一套、卫生纸一卷、小夹子/回形针/大头钉/订书针数个。

由行政部统一办理，离职回收。

2、员工需要办公用品时，需填写《办公用品领用登记表》。

3、行政部有权对单次申请数量过大、种类过多、频率过高及无需发放的申请作出适当的调减和驳回
四、办公用品使用
1、员工需为公司成本考虑，节约，循环使用，提倡以旧换新。

2、在可能的情况下，提倡无纸化办公，重要文件须清理需用碎纸机。

中小企业办公用品管理制度范本（二）为加强装备处办公用品管理，控制费用开支，规范我处办公用品的使用，本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据我处实际情况，特制定本制度。

一、办公用品的分类
1、低值易耗品，如。

碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、____、拖布、暖壶、灯泡等价值较低的易消耗日常用品。

2、高值易耗品，如。

硒鼓、墨盒、电话、插座、计算器、鼠标等价值较高的易消耗日常用品。

3、高值办公用品，如。

电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价值较高的物品。

4、印刷品，如。

稿纸、信纸、记录本以及各科室需要印刷的表格、文件等。

二、办公用品的管理及领用
装备处办公用品由办公室统一管理，并指定专人负责领用和保管。

1、低值易耗品和高值易耗品要根据计财处每月下达的可控费用指标，节约经费开支，在不超支的情况下，进行适当定量领用。

领用时需填写《首钢长治钢铁有限公司领料单》，先由主管科长审核，再经处长盖章批准后，方可定量领用。

2、高值办公用品的日常管理由使用科室或使用者进行管理。

领用时使用者需先报主管科长，主管科长再报处长批准，最后由办公室起草报告申请。

3、印刷品由办公室统一管理。

各科印刷资料时，需经主管科长批准后报办公室，由办公室统一联系印刷厂进行印刷。

三、办公用品的发放
1、低值易耗品的发放。

每位职工要控制和合理使用办公用品，应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据实际需要以个人为单位进行发放。

2、高值易耗品的发放。

应以旧品换新品，保管人需登记好发放的时间、品名、数量，并由领料人签字。

3、高值办公用品的发放。