GWSMS-房地产公司办公室文员岗位说明书(WORD2页)

职责五
职责表述：完成上级交办的其他任务
权力
业务权
电脑维修、纸张欠缺等与外部联系的业务权
公司日耗品出\入库的登记权
公司固定资产出\入库的登记权
办公用品的保管和发放管理权
对各部门/分公司档案的搜集权
工作协作关系
内部关系
总部各部门及分公司
外部关系
电脑维修部、办公用品供应商等
任职资格
教育水平
高中及以上
专业及职称
接受过行政文秘培训
工作经验
2年以上相关工作经验
知识和技巧
熟练使用各类行政办公软件，对房地产行业有作习惯、良好的团队合作精神
具有较强的沟通协调能力、打字速度较快
工作特征
工作环境
一般办公环境
使用工具/设备
电脑
工作时间特征
正常工作时间
其他要求
备注：
办公室文员
岗位名称
办公室文员
岗位编号
所属部门
总部办公室
岗位编制
直接上级
办公室主任
岗位分析日期
2007年4月
职责概述：配合部门经理，做好行政、后勤、接待等工作
职责与工作任务
职
责
一
职责表述：负责公司各件文件资料的处理
工作
任务
负责文件的打印、复印、存档及扫描
负责报刊、杂志及互联网上重要资料的搜集、下载等
做好日耗品出\入库的登记
完成上级交办的其他任务权力业务权电脑维修纸张欠缺等与外部联系的业务权公司日耗品出入库的登记权公司固定资产出入库的登记办公用品的保管和发放管理权对各部门分公司档案的搜集权工作协作关系内部关系总部各部门及分公司外部关系电脑维修部办公用品供应商等任职资格教育水平高中及以上专业及接受过行政文秘培训工作经验年以上相关工作经验知识和技巧熟练使用各类行政办公软件对房地产行业有一定了解能力要求具有良好的服务意识细致入微的工作习惯良好的团队合作精神具有较强的沟通协调能力打字速度较快工作特征1工作环境一般办公环境使用工具设电脑工作时间特征正常工作时间其他要求备注
负责做好公司内各种文件资料的整理、分类及归档
做好电脑维修、纸张等日用品的业务联系
职
责
二
职责表述：负责接听电话、传真及来访者接待
工作
任务
负责接听所有来电、传真的收发
负责完善公司电子邮件的接收和发送及信件的分发工作
负责来访者接待、茶水服务等工作
职
责
三
职责表述：负责做好报纸的登记和夹放
工作
任务
负责做好每天报纸、杂志的登记
报纸阅后按种类、日期夹上报夹
报纸、杂志落刊要及时的使用电话查询
职
责
四
职责表述：协助部门经理，开展其他行政、后勤管理工作
工作
任务
准备总经理办公会所需资料、会场布置及人员通知，负责会议记录
配合办公室主任，督办重大会议决议
负责公司文件、合同、资料、档案的保管和定期归档工作
负责办公用品的保管、发放和登记
负责总经理、副总经理及办公室的清洁卫生、桌面文件的整理、茶水服务