绩效考核管理办法
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绩效考核管理办法
月度绩效考核管理办法
1 目的
通过建立公司月度工作绩效考核体系,确保公司各管理层次的工作在“计划-检查-考核”的状态下有序进行,以不断提升公司整体管理水平和工作质量,满足公司深化改革和快速发展的需要。
2 范围
本程序适用于对公司各单位,包括管理部门、二级单位、项目部、分公司的月度绩效考核管理工作。
3 职责与分工
3.1 公司成立工作绩效考核领导小组(以下简称考核小组),公司总经理担任考核小组组长,党委书记担任考核小组副组长,公司领导为考核领导小组成员。
考核小组负责监督指导各单位开展绩效考核,负责对各单位所提的考核意见进行审查,负责对各单位在内、外部获得的嘉奖成绩进行加分等级评定,负责对考核不达标的单位进行指导、诫勉。
3.2 考核小组办公室设在企业管理部,负责月度工作绩效考核的沟通与联络,负责考核系统的运行与维护,负责收集考核数据以及各单位的考核改进意见,并将相关数据、意见整理成考核报告,定期向考核小组汇报,适时对考核系统进行改进与完善。
3.3 公司领导负责指导分管单位正确分解公司年度计划和目标,负责对分管单位的月度计划进行审查批准,并对计划完成情况进行跟踪与监督。
3.4 各单位负责按照各自的考核职能提出考核意见,有权向考核小组提出考核系统改进意见和建议。
4 考核原理和设计
4.1 考核依据:公司员工手册、规章制度、管理程序和工作标准等。
4.2 考核原则:坚持公平、公开、公正的考核原则,
坚持定量考核与定性考核相结合。
4.3 考核方法:公司内部采用360°交叉打分法,每个单位既是考核主体,也是考核客体。
公司外部则引入业主监理对项目部的满意度评价,和外协单位对二级单位的满意度评价。
4.4考核兑现:考核结果与各单位的当月超产工资挂钩兑现。
4.5 考核类型:被考核单位分为管理类型、二级单位类型和项目部类型。
4.5.1管理类型:包括管理部室、海外工程分公司、拓能集团公司和基地。
4.5.2二级单位类型:包括专业工程处和专业公司。
4.5.3项目部类型:包括国内和海外的项目部,以及新能源分公司。
4.6 考核权重
4.6.1对管理类型考核的权重设置:分管领导对该部门月度工作完成情况的评价(权重50%)、分管领导对该部门的综合评价(权重12%)、共性指标(权重20%)、管理部室、二级单位、项目部对其满意度评价(权重18%)、内外部奖励加分(不设权重)。
4.6.2 对二级单位考核的权重设置:项目部对其经营管理情况的评价(权重30%)、项目部对其施工生产安全质量等方面的综合评价(权重30%)、公司领导对其综合评价(权重15%)、共性指标(权重15%)、二级单位对其满意度评价(权重5%)、外协队伍对其满意度评价(权重5%)、内外部奖励加分(不设权重)。
4.6.3对项目部考核的权重设置:工程部对项目部的生产质量完成情况评价(权重25%)、计经部和财务部对其经营情况的评价(权重30%)、公司领导对其综合评价(权重10%)、共性指标(权重25%)、二级单位对其满意度评价(权重5%)、业主监理对其满意度评价(权重5%)、内外部奖励加分(不设权重)。
5 考核办法
5.1 制定工作计划
5.1.1 年度计划
a.管理部门(包括海外工程分公司、新能源分公
司、拓能集团公司)需在每年职代会后一个月
内分解公司战略规划和年度中心工作,编制录
入部门年度工作规划。
年中工作会议后15天
内可对年度计划进行局部调整和修改。
b.专业工程处、专业公司、项目部、基地需录入与公司签订的当年《业绩考核责任书》。
5.1.2 月度计划和小结
5.1.2.1录入权限:各单位负责人和指定的一名计划员均有权限录入本单位的工作计划和小结。
5.1.2.2录入时间要求:次月工作计划必须在本月的月底前录入系统。
月底前本月的所有的计划必须完成小结。
5.1.2.3计划填报内容:各单位应对照年度工作规划或业绩考核责任书,分解成月度工作计划。
a.项目部(含新能源分公司)月度计划内容:主
要控制项目和项目各部室的重点工作1-3项。
b.专业工程处/专业公司的月度计划内容:当月重点管理工作3-10项。
c.管理部门月度计划:包括管理项目、具体工作
内容、负责人、完成时间(海外工程分公司、
拓能集团公司、基地归属于管理部门类型)。
5.1.2.4计划和小结的编制要求:
a.计划的“管理项目”字段应简练、概括性强。
重点工作排在前列,日常工作尽量简化。
b.计划内容应描述得简洁清楚,任务明确,具有
可操作性。
能够量化的一定要量化,以便于检
查和考核。
切忌笼而统之,内容空泛。
c.每项工作都应设定具体的完成时限,一般只有
日常性的工作可以以整个月度为时间区间。
d.每项计划完成后,应即时录入小结。
工作小结
时应简单描述一下任务完成的状态,如完成的
数量、时间和结果。
日常性工作可到月末进行
总结。
如果计划没有按期完成,或者计划有调
整,应说明理由。
e.领导临时交办的、应急性的工作任务在完成后
应即时录入工作小结。
5.2 月度工作考核
5.2.1考核时间:每月1-5日为固定的考核期,逢节假日(双休日除外)顺延。
各单位负责人在规定的时间内登录考核系统,提交考核意见。
考核期内,考核人有权对已提交的考核意见进行修订。
5日下午下班后,系统将自动关闭考核录入窗口。
5.2.2权限设置:所有人员通过上网密钥登录公司网
页,访问公司绩效考核系统。
系统的访问与数据录入将分级设置相应的权限。
a. 公司领导对各单位拥有考核权限,对分管的
部门计划拥有审批权限,可以查看所有单位
的考核明细。
b.各单位只有负责人有考核权限。
负责人在考核
期限内进入考核系统,按照系统内设置的考核
内容和细则对相关单位进行考核。
c.一般人员可查询本单位的考核结果明细。
d.企业管理部指定一名管理员,负责考核系统维
护、用户调整、考核表修订等工作。
5.2.3外埠满意度的收集与录入
a.公司工程管理部结合每个项目部的重要施工
阶段,每半年收集一次业主和监理对该项目部
的满意度评价和意见,将相关数据如实录入考
核系统。
b.公司计经部每三个月收集一次分承包商对专
业工程处的满意度评价和意见,侧重于承担重
要施工项目的分承包商,并将相关数据如实录
入考核系统。
5.2.4奖励加分申请
a.各单位当月在内部或外部获得工作上的表彰
与嘉奖,可通过OA系统向考核小组办公室(企
业管理部)提出加分申请。
b.考核小组办公室负责核实,并按照统一的加分
标准进行分类汇总,然后报考核小组批准。
c.对于业主/监理的表彰文件,公司考核小组原
则上只接收相关专业重大的、里程碑、创优项
目。
管理创新特殊贡献可由相关单位提出申
请,并提供创新的设计与实际成果,有经济效
益的请专业单位出具证明,经由考核小组办公
室汇总,报考核小组审议。
d.各类嘉奖加分评定表参见附表7.1。
5.2.5 考核要求
a.各单位应认真对待“网上月度绩效考核”工作,
自觉地运用计划管理的方法,超前策划本单位
的各项工作,落实责任,任务到人。
同时,对
照月度考核结果,接受监督,不断地完善自身
的管理,提高工作效率。
b.各单位应按时进行数据录入,并确保填写的计
划、小结和考核意见真实、准确。
对未按时填
写工作计划或考核意见的,或者发现考核意见
不实、弄虚作假、考核缺位的,考核小组将对
相关单位和人员进行通报批评,并在该单位的
当月考核总分中直接扣除20分。
c.为了以考核促进工作水平,所有的考核意见是
公开的。
各单位不能据此向提出考核意见的部
门或单位施加压力,不能打击、埋怨或报复。
如发现有此类行为,公司考核小组将在查明情
况后给予相关单位严厉考核,对相关负责人进
行诫勉。
d.因工作环境或条件发生了变化,共性指标主管
部门应及时向考核小组办公室(企业管理部)
提出考核细则修订申请,以确保考核系统的适
用性和有效性。
e.各单位在录入数据时一定要仔细。
如果发现录
入的数据有错误,可及时联系企业管理部协助
修改。
当工作计划经由分管领导审批后,数据
将不能再修改。
当月度考核结束时,考核数据
也将不能再修改。
f.如果本单位的计划员发生变化,应及时联系企
业管理部更改相关人员权限,以确保考核系统
正常运行,不延误相关数据的录入。
5.3考核兑现
考核结果经公司总经理、书记批准后,上网公布。
各单位可以通过考核查询系统查看考核结果。
计经部
和人力资源部按照考核结果制单,在当月超产工资中予以兑现。
5.4 系统的查询功能
5.4.1考核系统的查询功能设置了五项查询功能,分别是:年度计划查询、月度计划和小结查询、考核结果查询、考核报告查询、考核办法查询等。
5.4.2各单位的人员可以查看到各单位的考核总得分,可以查看到本单位的考核具体明细,但不能查看其它单位的考核明细。
5.4.3 公司领导可以查看各单位的考核明细。
5.5 考核报告
5.5.1 每个月考核结束后,考核小组办公室负责对考核的数据进行分析总结,撰写考核运行报告。
5.5.2 考核报告经公司领导批准后,录入考核系统内的综合查询。
6 附则
6.1 本办法自2012年8月份发布执行。
7 附表
7.1各类嘉奖考核加分评定表
各类嘉奖考核加分评定表
申报单位:
年月日
说明:
1、关于国家级、省部级、市局级的分级标准:
国家级:由国家部委组织的评选,或者中国质量协会组织的,为国家级别;
省部级:中国电建集团、山东省质量协会、中国施工企业协会、中国电力建设协会等评比的奖项属于省部级,省级和部级均属于同一个级别;
市局级:山东省建筑业协会属于市局级。
济南市、济宁市、项目工地所在地也属于此列。
2、公司内部荣誉只对荣誉主体进行加分;获得公司外埠荣誉称号的单位为加分第一顺序,按照规定的额度给予加分;组织参加外埠荣誉评优的主要牵头单位、密切相关单位为第二顺序,加分的分数相应低一额度,一次性获得多个荣誉的只加一次分数。
3、申报单位应提供相应的文件或证书、奖牌扫描件。