物业管理服务的整体设想与策划
物业管理的整体设想及策划
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物业管理的整体设想及策划物业管理将政策和法规为理论依据,寓管理与服务之中,建立社区服务体系。
为住户带给全方位管理,服务项目呈现多元化、全方位态势,下面就是小编给大家带来的物业管理的整体设想及策划,希望大家喜欢!物业管理的整体设想及策划1一、成立领导小组,加强组织领导针对当前物业管理存在的热点、难点问题,加强领导,由市建设局牵头,会同社区、街道成立我市小区物业管理市场秩序专项治理工作协调小组,负责研究制定工作方案,并负责对具体实施工作监督、指导和协调。
着力规范市场秩序和服务行为,提升行业形象,促进物业管理和谐健康发展。
组长:陈桂凤(建设局局长)、副组长:庄强(建设局副局长)、成员:陈乃秋(建设局房地产开发管理科科长)、陈蒲儿(建设局房地产开发管理科职员)、林学贵(建设局房地产开发管理科职员)、王丽香(建设局房地产开发管理科职员),专项行动工作领导小组下设办公室,挂靠福清市建设局房地产开发管理科。
联系人:林学贵电话85197229。
二、明确任务,落实工作责任。
坚持“标本兼治、综合治理”的原则,通过物业服务企业自查自纠与行业主管部门检查督促相结合、全面规范和重点提升相结合、专项整治与长效管理相结合的办法,加强整改整治,以达到促进城市住宅小区物业管理面貌明显改观,行业管理得到加强的目的,力争专项行动取得明显成效。
三、分步组织实施,措施落到实处(一)前期准备与动员部署阶段(8月初至8月10日)1、动员阶段。
物业管理主管部门、社区、街道及各物业服务企业统一思想,形成共识,制定具体工作方案和分布实施计划。
2、对全市实施专业化物业管理的住宅小区进行全面调查摸底。
3、制订工作方案。
各物业服务企业要开展自查自纠,并根据自查情况,制订物业项目整改提升方案,明确具体工作目标、内容及责任人。
物业项目整改提升方案要于8月20日前要报我局备案。
(二)自查自纠阶段(8月中旬至10月初)1、召开各物业服务企业治理动员大会。
布置企业开展自查自纠,如实填报“整顿和规范物业服务企业自查检查表”对存在问题的小区一律在9月5日之前自行整改完毕,并向协调小组提出整改书面报告。
物业管理服务的整体设想及策划
![物业管理服务的整体设想及策划](https://img.taocdn.com/s3/m/5ea98524852458fb770b56e2.png)
物业管理服务的整体设想及策划一、我物业公司要从始至终树立“用户就是上帝,信誉就是生命”的企业宗旨,深入贯彻落实科学发展观,坚持以人为本这条主线,严格公司各项规章制度的贯彻落实,很抓员工的服务意识和质量意识,用先进的企业文化去教育和鼓舞员工,不断增强他们的主人翁责任感的集体荣誉感,争取把本物业服务项目建设管理成为环境优美、治安良好、安定团结、和谐文明的家园。
二、拟采取的管理方式和工作计划1.建立健全针对本小区特点的物业服务管理机构,人员照片公示上墙,接受本行广大干部职工和小区居民的监督。
2.结合本小区的特点和居民代表的意见,制定适应本小区特点的安全防范体系,力争在我公司的管理时限的范围内不发生一起盗窃、车辆丢失事件。
3.从公司内部着手,狠抓员工的素质教育,强化各项规章制度的贯彻落实,做到奖罚分明,优胜劣汰。
4.完善质量管理体系,建立质量管理档案。
对于需要定期检查维修、新件更换、报废等实件物品,要进行详细的登记、造册,分管负责人要签字核实,做到厉行节约、增收节支。
提高所服务区域物业产品的使用效益和经济效益。
5.认真做好信息反馈工作。
将物业公司的维修热线电话和各工种的人员手机号公示上墙。
虚心听取居民的意见,物业管理项目负责人定期进行走访住户,及时改进工作中的不足之处,24小时为住户服务。
前期工作计划、内容及时间安排公司管理人员和服务人员进入后,用两天时间了解服务处所布局、位置、各种电器及消防设备、所属管网布局以及使用情况。
结合银行领导及后勤人员了解分行机关、营业部治安情况及对服务处所的卫生状况、环境绿化要求,用一周时间使所负责服务处所环境状况有明显改观并长期保持下去,用半月时间对银行机关、营业部上下水管网进行高标准检查维修,维修后无跑、冒、滴、漏等现象,确保一次交验合格率100%。
用一周时间对住宅小区及分银机关、车辆登记造册、实行出入通行证制度。
建立业主档案,要对住户花名人数、车牌号、电话号码、社会关系进行登记注计并做到保密。
物业管理整体设想及策划服务方案
![物业管理整体设想及策划服务方案](https://img.taocdn.com/s3/m/0354c0fc6e1aff00bed5b9f3f90f76c661374c3c.png)
物业管理整体设想及策划服务方案一、高标准、高水平的管理措施1、市场定位:本物业环境优雅,广大业主多以成功者为主,具备优质物业管理服务的高档居住区基础。
2、管理模式:以人为服务之本,不断完善管理制度,实践中开拓创新,以抓物业管理为基础、促进精神文明建设。
3、形象定位:安全、舒适、文明、环保、便利。
1)安全:通过完善、严密、高效、人防、技防并举的安全防范管理体系,充分保障各管理中心安居乐业。
2)舒适:按照服务规范标准,以优质的服务为广大业主营造温馨的生活环境。
3)文明:开展形式多样、丰富多彩的社区文化活动,营造邻里关系和睦、社区和谐、活跃、轻松的生活氛围。
4)环保:提供优良的园林绿化保洁服务,运用各种监督机制,创造出一个环保、优雅的居住环境。
5)便当全方位开展便民服务,为提供快捷、便利服务,体现“华苑小区”人清新、阳光的生活节奏。
二、具有深度和广度的管理措施我公司为提供专业化服务同时,重视环境和社会效益,在共赢的基础上打造出“华苑小区”管理精品。
为此我公司在这里郑重承诺:1、因物业管理单位内部人员违法行为导致管理中心损失,依法承担相应责任。
2、因管理不善或操作不当等原因造成责任事故,承担相应责任。
(三)建立快捷服务系统我公司始终坚持“至尊,服务至上”的企业宗旨,把满意率作为工作业绩评价的主要依据,从而最大限度地满足需求。
通过运用创新的服务理念,建立全方位服务系统,提供高档次的精品服务,不断提高满意度。
根据的需求息来调度各职能部门和作业层面的日常服务工作,设立息档案,高效反馈、处理意见及需求。
每月按期将需求和回访结果进行深入细致的分析,调整工作思路,真正体现“真诚服务,精心管理”的服务理念。
三、全方位的服务意识(一)为提供便当服务从广大业主的需求出发,为广大业主做实事。
根据“华苑小区”的实际情况,合理利用公用设施,为广大业主创造充分休闲娱乐的场所。
(二)24小时治安防范服务利用我公司所服务的大社区的带动作用,充分发挥安全管理工作多年无事故的优势,做好“华苑小区”治安防范工作。
物业管理服务的整体设想及策划
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物业管理服务的整体设想及策划一、背景分析随着城市化进程的不断推进,居民区、商业区、工业区等各类物业不断增加,对于物业管理服务的需求日益增长。
然而,当前市场上的物业管理服务水平参差不齐,服务质量不稳定,面临着许多问题,如难以满足居民的多样化需求、缺乏专业的管理人员、信息化程度不高等。
因此,有必要思考并规划一套完善的物业管理服务,以提升服务质量和居民满意度。
二、服务目标1.提供高品质的物业管理服务,满足居民的多样化需求。
2.建立专业的管理团队,提升管理水平和效率。
3.推行信息化管理,提高服务效率和便利度。
三、服务内容1.基础服务-公共区域清洁维护,定期清理垃圾、扫除、擦拭。
-绿化维护,定期修剪草坪、浇水、施肥。
-水电设备维护,定期检查和维修水电设备。
-24小时安全巡逻,确保小区的安全。
2.专业服务-增设物业管理中心,建立专业的管理团队,对小区进行全面管理。
-定期召开物业居民会议,听取居民的意见和建议,解决存在的问题。
-与居民建立良好的沟通机制,及时回应和解决居民的问题和投诉。
3.增值服务-小区安防系统升级,增加监控探头,提高小区的安全性。
-提供便捷的快递代收、洗衣、打扫卫生等服务,满足居民的日常需求。
-开展健身活动、文化娱乐活动等,增加居民之间的交流与互动。
四、管理体系1.建立完善的项目管理体系,明确各项工作的责任分工和工作流程。
2.定期对物业管理人员进行培训,提升其工作的专业素养和服务水平。
3.利用信息化管理系统,实现对物业管理工作的全面监控和跟踪。
五、市场推广1.利用社交媒体平台和物业宣传手册,向居民和潜在客户推广物业管理服务和优势。
2.通过为居民举办各种活动,提高物业管理服务的知名度和口碑。
3.与居民建立良好的合作关系,通过居民口碑相传,吸引更多的客户。
六、经济效益评估1.提供高品质的物业管理服务,增加居民的满意度,提高物业出租和销售率。
2.通过增值服务和提供便捷服务,增加物业管理收入。
3.建立合理的费用结构,确保物业管理服务的可持续发展。
物业管理服务的整体设想及策划
![物业管理服务的整体设想及策划](https://img.taocdn.com/s3/m/d93af8dbb9f67c1cfad6195f312b3169a551ea54.png)
物业管理服务的整体设想及策划物业管理服务作为房地产市场不可或缺的一环,是房地产公司为提高房产价值和满足住户需求而进行的房产资产管理服务。
物业管理服务触及的范围涵盖住宅、商业、办公等多个领域,是一个综合性的服务体系。
本文将从整体设想和策划方面,探讨如何为物业管理服务提供更好的实践指导。
市场概况随着城市化的发展,房地产市场不断扩大,物业管理市场规模也不断增长。
据业内媒体报道,全国物业管理企业三年来平均年增长率在20%左右,物业管理服务市场已经成为一个高速发展的行业,在未来的市场前景看好。
设想服务理念的确定物业管理从本质上说,是为居住或办公空间提供安全、舒适、便利和高效的管理服务。
在物业管理服务的整体设想方面,我们应该先制定出明确的服务理念。
如何通过提供高质量、便利、高效,以及个性化的服务为住户或租户创造价值,需要我们不断思考和探索。
服务内容的拓展物业管理服务的市场需求日益多元化,需要不断提高服务的品质和水平,以更好地满足客户的需求。
服务内容需要从传统单一的收费、维修和保洁,向更广泛、多样化的运营和管理领域发展。
例如,增加专业的社区文化活动,发展物业社区的公共设施和配套设施,以及提供更优质的维修、安保、停车、垃圾清理等综合性服务。
服务流程优化改善物业管理服务需要提升服务流程的效率和质量。
在处理居住者和租户的申诉处理、投诉与资讯反应、工期管理、预算和费用管理等方面,需要简化流程、提高服务质量、和加强协作,为居住者和租户提供更优质、快捷和便利的服务体验。
服务品质的提升目前很多物业服务公司面临的问题是人员素质和服务品质方面的下降。
为了提高服务品质和升级服务,需要从招聘、培训、管理和激励等方面全面考虑员工素质和团队精神,并在运作模式和标准上做出可期可信的承诺,加强客户满意度的度量和管理,从而在服务做到精益求精的同时,提高客户的信任度。
策划根据市场需求重新调整商业模式物业管理服务的市场需求和服务范围不断扩大,为了适应市场变化,提高竞争力,在运营和契约管理领域进行必要的调整和创新,以增强企业在市场上的竞争力。
物业管理服务整体设想及总体目标
![物业管理服务整体设想及总体目标](https://img.taocdn.com/s3/m/85d020a7a1116c175f0e7cd184254b35eefd1a65.png)
物业管理服务整体设想及总体目标1.管理服务定位物业企业要通过对物业项目的服务和管理,将项目传统的精神、现代的形式淋漓尽致表现出来,使每一位业主置身祥瑞优美环境当中,营造让人赏心悦目氛围,让业主将心旷神怡追求艺术的形式与优雅生活能够完美结合。
2.物业管理服务整体设想物业企业要根据国外先进的服务理念和行业领先的服务模式,并根据项目实际情况,制定出科学、细致、全面的管理方法,为此,服务管理模式如下:安全管理安全管理是人们关心的首要素,更是有序生活的基础,因此物业公司在安全管理方面必须特别重视,要通过技防、人防、安全制度管理,治安宣传和活动,实行全方位安全立体管控。
采用半封闭式安全管理方式,建立门禁系统、治安电视监控系统、消防智能监控系统、周界报警系统等监控体系对区域安全进行有效控制,全面提高安防系数。
做到社区主要出入口24小时有专人值守,电梯、地下车库、社区外围等重点部位有24小时电视监控,监控室24小时专人值班,做好值班记录。
巡更系统设立保安巡更系统,根据社区交通、消防等通道设计巡更路线并制定具体实施方案。
严格执行安保巡更点到制度,确保巡逻质量。
夜间对服务范围内重点部位、道路进行不少于每小时一次的防范检查和巡逻,巡逻不少于2人,做到有计划、有记录。
人防系统实行安保人员半军事化管理,制定安保管理和奖惩制度,严格付诸实施,以增强安保人员的工作责任心;强化安保人员的内务管理,开展系统化军事素质培训,提高安保人员的思想素质和业务技能;制定《紧急事故处理办法》,定期组织演;加强安保人员的行为规范教育,服装统一,佩证上岗,语言文明,举止得当。
使用带耳机的对讲通话,避免业主被对讲机的声音干扰。
交通管理维护交通秩序,安装社区交通标识系统,地面标明行驶方向,加装减速装置,对于地面及地下车位进行及时疏导,保证社区内车辆畅通无阻。
保证停车有序,24小时设岗位,发生紧急情况时立即实施预案;长期存放的车辆,签订停车管理服务协议,明确双方的权利义务。
物业服务整体设想和策划方案
![物业服务整体设想和策划方案](https://img.taocdn.com/s3/m/eeb26e8f27fff705cc1755270722192e453658bf.png)
物业服务整体设想和策划方案以下是 6 条关于物业服务整体设想和策划方案:1. 咱就说,物业服务得像家人一样贴心才行啊!比如,看到业主提着重物,主动上前帮忙,就像你家人会做的那样。
要有专门的维修团队,随叫随到,嘿,这不比你找外面那些不靠谱的强多了呀!咱小区的绿化得打理得美美的,跟公园似的,让大家每天一出门就心情超好。
再弄个方便快捷的报修平台,可别弄那些繁琐的流程,直接点几下就能解决问题,多好呀!对不对?我觉得物业服务就得这么干!2. 嘿,你想想,物业服务要是没做好,那得多糟心啊!所以啊,安保措施必须杠杠的,巡逻得勤快点,别让那些不三不四的人进来。
保洁也得认真负责,不能有死角,让小区到处都干干净净的。
客服得热情周到呀,不能冷冰冰的,要像朋友一样对待业主。
再来几个有趣的社区活动,大家一起乐呵乐呵,这生活多有意思呀!你们难道不这么认为吗?物业服务就得做到这些!3. 哎呀呀,物业服务怎么能马虎呢!就好比一艘大船在海上航行,物业服务就是那稳定的舵手。
要有紧急事件处理方案,遇到啥突发情况都能快速应对,可不能手忙脚乱的。
还有啊,停车位得规划好,不能乱停乱放。
电梯的维护也很重要啊,总不能老是出故障吧。
还要和业主多沟通,听听大家的意见和建议,说到底这是为了大家好呀!我就觉得这样的物业服务才靠谱嘛!4. 物业服务呀,那就是业主生活的保障哟!像冬日里的暖阳一样温暖才行。
要是下雨天业主没带伞,能有工作人员递上一把伞,这多温馨呀。
公共设施要定期检查维修,可别等出问题了才去弄。
是不是可以弄个业主积分制,鼓励大家爱护小区环境呀。
然后呢,物业服务人员都要经过专业的培训,素质高高的,让大家都满意。
你们说这样好不好?我看行!5. 哇塞,物业服务真的太重要啦!这就好像是一个大拼图,每一块都不能少。
工作人员要时刻保持微笑,这能缓解业主一天的疲惫呢。
建立个业主交流群,大家有啥问题随时说,及时解决。
小区的路灯都要亮亮的,晚上走路也安全。
再搞个宠物乐园,让那些小可爱们有个玩耍的地方。
物业管理服务的整体策划及构想
![物业管理服务的整体策划及构想](https://img.taocdn.com/s3/m/809f989977eeaeaad1f34693daef5ef7ba0d12fd.png)
物业管理服务的整体策划及构想引言物业管理服务在现代社会中起着至关重要的作用。
随着城市化进程的加速以及人们对生活质量要求的提升,物业管理服务的需求也越来越大。
因此,一个合理有效的物业管理服务的整体策划及构想是至关重要的。
本文将提供一些建议和构想,以帮助物业管理公司或物业业主协会提高他们的管理水平和服务质量。
1. 目标及愿景在开展物业管理服务的整体策划及构想之前,首先需要明确目标及愿景。
物业管理服务的目标应包括提高生活质量、创造良好的居住环境、提供安全舒适的社区等。
愿景可以概括为打造一个人性化、智能化的物业管理服务系统,以满足业主对高品质生活的需求。
2. 服务范围和内容物业管理服务的范围和内容应根据不同的社区环境和业主需求来制定。
一般包括以下几个方面:2.1 公共设施管理公共设施管理包括对社区内的公共区域、设施设备的维护及管理。
例如,花园绿化、道路维修、游泳池清洁等。
物业管理公司可以制定相关管理和维护制度,确保公共设施得到及时有效地维护,提供良好的居住环境。
2.2 安全管理安全是一个社区居住的基本需求,物业管理服务应该将安全管理工作放在首要位置。
可以通过安装监控设备、加强保安力量、制定应急预案等方式来提升社区的安全防范能力。
2.3 环境卫生管理环境卫生管理是物业管理服务的重要内容之一。
物业管理公司应设立专门的环境卫生部门,负责社区的日常清洁工作,保持社区整洁干净。
2.4 社区活动组织社区活动是提升社区凝聚力和居民幸福感的重要途径。
物业管理服务应积极组织各种社区活动,如文化节庆、运动会、讲座等,以增进居民之间的交流与互动。
3. 人员配置和培训为了保证物业管理服务的效果和质量,合理配置和培训人员非常重要。
3.1 物业管理团队物业管理团队是物业管理服务的核心力量,需要具备一定的专业素质和管理能力。
团队应包括物业经理、行政人员、维修工人、清洁人员等。
物业管理公司应根据社区规模和服务需求,合理配置管理团队的人员数量和岗位职责。
物业管理服务工作的整体设想
![物业管理服务工作的整体设想](https://img.taocdn.com/s3/m/4a85cec6e87101f69f319587.png)
物业管理服务工作的整体设想北京市()小区坐落于市(),是一所环境优美交通便利的小区。
为了更好的体现小区的整体优势,提升物业管理服务质量和服务水平。
使小区的物业管理更加专业化、规范化,我们针对小区的具体情况和特点,研究后提出了后勤管理服务工作的整体构想。
1、我们的管理模式我们对小区物业管理服务工作采取的管理模式是:业主委员会(或委托单位)和公司双层管理下的准军事化、专业化、规范化、封闭式管理。
小区是我们的服务客户。
只有让小区业主委员会(或委托单位)能够有效地对提供服务者进行监管、指导,才能充分体现客户至上的原则,才能不断根据客户的需求改进服务,最终做到让客户满意。
双层监管的具体形式和含义是:●业主委员会或委托单位的领导,可以随时或定期对我公司的管理服务工作进行检查指导。
我们对业主委员会或委托单位领导提出的建议和意见必须予以贯彻落实。
●在服务工作中,接受服务的小区业主委员会或委托单位的相关领导有权指导、纠正我公司员工的工作任务。
●部分责任性特别强的岗位在小区业主委员会或委托单位相关领导的直接领导下开展工作。
●公司对员工承担全部的责任,员工的福利待遇、安全和工作中的失职渎职由公司负责。
2、我们的合作形式●通过与众多小区以及国家企事业单位的合作,我们有两种物业管理服务合作形式,第一即采取“我出工,你出料”,即包工不包料的合作形式。
这是一种在现行体制和后勤社会化改革尚未全面深入展开的情况下合作双方都愿意和能够接受的形式。
第二条是我们按照居民以及写字楼的实际面积以平方为单位进行收费,员工以及相关设备的配置由公司和业主委员会或委托单位进行协商。
3、我们的管理理念●实行严格规范的准军事化管理●做服务区内最讲文明礼貌的群体●树立对客户的绝对工作服从意识这三条是我们管理工作追求的目标,是我们的管理特色,也是我们取得长足进步的关键。
这三点的实质是:严格管理、文明服务、客户至上。
4、我们的承诺⏹为()小区提供高水平的专业化、规范化物业管理服务,为居民创造更加优美、和谐、安全的小区居住环境;⏹3个月内服务总体满意率达到90%以上;⏹半年内使小区成为北京市小区物业管理方面的新亮点,总体满意率达到95%以上。
物业公司管理服务的整体设想与策划DOC
![物业公司管理服务的整体设想与策划DOC](https://img.taocdn.com/s3/m/170e3298f242336c1fb95e14.png)
物业公司管理服务的整体设想与策划一、项目调研为使日后的管理服务工作更加贴近**小区的实际情况,我们数次赴现场调研,了解的基本情况如下:●小区为多层建筑,容积率适中,业主数量相对较多,由此引发装修、停车、治安、消防、环境等管理项目所产生的问题多而复杂。
●据我们的研究分析,**小区业主基本属于中层收入阶层,物业管理企业所提供的服务产品也应是“质优价廉”的,而且不能违背业主的客观需求提供过剩的服务产品。
二、管理目标——构建“文化社区”根据我们的调研结果显示:在**小区小开展物业管理工作,就必须高度重视他们的文化需求、服务需求及主动参与社区建设的愿望。
我们提出构建“文化社区”的人居理想模式,强调由物化管理上升到文化管理,实现传统家居理念与现代生活方式高度共融的“文化社区”的管理目标。
文化管理涉及两个层面,一是通过多种交流形式促进物业管理人与社区成员以及社区成员之间的正常沟通,使“长幼有序,睦邻亲善”的传统社区概念得以理性回归,并激发社区成员共同参与建设社区人文环境的积极性。
二是通过多种宣传形式培养社区成员集体主义观念,进而深入到他们在使用物业尤其是在使用共用性较强的物业中,进行约束和引导,以降低管理难度,提升管理效果。
我们的设想是:(一)倡导“全员参与”的管理文化在管理处内部我们强调员工在合理分工基础上的充分合作,例如在保洁方面提倡“人过地净,全员保洁”,安全管理方面提倡“全员防范,全员消防”等,以多层面的共同参与和协作来弥补管理上的缺项和漏项。
在社区内,我们推崇“为业主节约每一分,让业主满意多一分”的管理理念,实现“管理开放,开放管理”。
把热心社区公益事业的社区成员组织起来,参与社区的安全管理和社区文化建设。
此外,我们还将借鉴行业内的成功经验,实施“管理报告制度”,每季度如实向业主报告综合管理服务费的收支使用情况,以及治安、保洁、绿化、社区文化等各专项工作的运作情况,真正做到尊重业主权益。
(二)推广“平等互动”的服务文化服务文化的涵义在于“把提供优质服务视为工作的自然方式和最重要的规范”。
物业服务管理的整体设想与策划方案
![物业服务管理的整体设想与策划方案](https://img.taocdn.com/s3/m/9967ebb59f3143323968011ca300a6c30c22f10b.png)
物业服务管理的整体设想与策划方案1. 引言本文档旨在提供一份关于物业服务管理的整体设想与策划方案。
物业服务管理是确保物业的正常运行和服务质量的关键环节。
本文将介绍该领域的核心目标、策略以及实施方案,以便更好地提升物业管理效果。
2. 核心目标为了实现高效的物业服务管理,我们制定了以下核心目标:- 提供高质量的物业服务,满足业主和租户的需求- 确保物业设施的正常运行与维护- 实施有效的安全措施,确保物业安全与保障- 优化物业管理流程,提高效率与服务质量3. 策略与措施为了达到上述目标,我们将采取以下策略与措施:- 人员管理与培训:建立专业的物业管理团队,提供系统化培训与技能提升机会,以提升服务质量。
- 设备与设施维护:建立配套的维护计划,保障物业设备和设施的正常运行,并及时进行维修与保养。
- 服务质量监控:建立服务质量评估机制,定期进行满意度调查与客户反馈,以便持续改进和提升服务质量。
- 安全管理措施:建立安全管理制度,包括安防设施的监控、应急预案的制定与演练,以确保物业的安全与保障。
- 管理流程优化:对物业管理流程进行分析与改进,尽量减少耗时与低效的环节,提高管理效率。
4. 实施方案为了顺利实施上述策略与措施,我们将采取以下实施方案:- 成立物业管理委员会:由业主和物业管理团队组成的委员会,负责协调、监督和评估物业服务管理的各项工作。
- 制定详细的工作计划:明确每个策略与措施的具体工作步骤、责任人和时间要求,确保计划的顺利执行。
- 建立信息与沟通平台:使用先进的物业管理软件,建立业主和租户的沟通渠道,及时回应和解决问题。
- 建立合作伙伴关系:与专业服务机构和供应商建立紧密的合作伙伴关系,共同提供高质量的物业管理服务。
结论本文档提供了关于物业服务管理的整体设想与策划方案,明确了核心目标、策略与实施方案。
通过有效的物业服务管理,我们将达到良好的服务质量,确保物业的正常运行和安全保障。
希望本文所提供的设想与策划方案能为物业服务管理提供一定的指导和思路。
物业管理服务的整体设想及策划
![物业管理服务的整体设想及策划](https://img.taocdn.com/s3/m/2569aee0960590c69ec376a4.png)
物业管理服务的整体设想及策划思路内容简要说明:、物业管理的目标及战略构想对物业实行企业化、经营化管理,克服旧体制的弊端,最大限度地实现物业的社会效益、经济效益及环境效益的统一和同步增长。
二、物业管理服务的整体设想及策划思路以新技术、新工艺、新产品、新创举为基础,针对露水河镇各小区的特点,我们在物业服务上要定位管理理念,树立“服务以人为本” 、“管理以物为本”的意识,以实现全面改善居住质量,创造文明居住环境。
、管理机构设臵和规章制度合理设臵管理机构,健全和完善各项规章制度,严格人员的素质管理,运用现代化管理手段,致力于精神文明建设,施品牌和形象策略。
四、管理人员的配备及管理我们在人员配备上坚持以“精干、高效、敬业”的用人原则为基础,确定“重学历也重能力、重水平也重道德”的用人标准,严把人才选聘关。
我们要求事务管理人员必须是一专多能,实行一岗多职。
五、各项管理服务承诺及指标根据物业管理服务及我地区各小区实际,合理制定各项工作指标,并公开服务承诺,以促进工作质量、完成工作目标。
六、物业企业管理方案合理制定房屋管理、市政管理、环境卫生管理、绿化管理等各项工作实施方案及管理措施,保障各项工作及目标高质量完成。
七、企业经济效益通过正确核算物业管理经营成本,在为业主提供超值服务的同时,采取有效增收节支措施,不断提高经济效益,走可持续发展之路。
详细内容:物业管理的目标及战略构想、总体目标针对各小区的特点,以新技术、新工艺、新产品、新创举为基础,更好地发挥物业最大的使用功能,使其保值增值,为露水河镇居民创造整洁、文明、舒适的生活、工作和出行环境,行企业化、经营化管理,克服旧体制的弊端,最大限度地实现物业的社会效益、经济效益及环境效益的统一和同步增长。
全面实现改善居住质量、创造文明居住环境的目标。
对物业实、近期目标1、第一年,督促开发建设遗留问题的整改,同时重点抓好装修阶段的管理, 项延伸服务。
并以《物业管理细则》 作为小区日常管理与服务工作的指导, 针对小区的管理特点, 制度;建立物业、设备、业主档案;对员工进行培训,逐步推 出各项延伸服务。
物业管理服务的设想及策划
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物业管理服务的整体设想及策划一、物业管理服务整体设想及策划(一)管理理念定位树立服务“以人为本”,管理“以物为本"的管理意识,寓管理于服务中。
1、服务“以人为本”,实施“人性化”的物业管理在美佳康同物业内,我将广泛引入人性化物业管理概念,使成为“人性”得以充分张扬的空间.(1)对业主体贴入微的人性化、家庭式关怀。
1)管理服务中心24小时伴随着您,聆听您的心声、了解您的需求,以阳光般的热情时时刻刻为您排忧解难。
2)不管您在小区的哪个角落,您都可看到我们物业工作者忙碌的身影,无论业主在生活还是工作上有任何要求,只要您拨通我们的服务热线,我们将最快来到业主的身边,为业主提供细致、周到的服务.通过人性化的服务,使业主感受到亲情、和谐、融洽的社会氛围,消除人与人之间的鸿沟,实现真正的人性化社区。
(2)引入“员工是企业主人”的管理理念,为管理服务工作的实施提供保障。
1)多层面、多角度激励员工,以满足员工的物质与精神需要。
2)主张管理者与员工之间充分沟通,体现人与人之间的平等。
3)关注员工自我价值的实现,使员工与企业同步发展。
4)为员工创造公平竞争的工作氛围,实现“能者上,平者让,庸者下”的用人机制。
2、管理“以物为本”,实现物业的保值、增值。
业主置业除了安居乐业外,更希望物业保值、增值。
因而,我们的管理将围绕维护业主权益,保持和提高物业的完好,从而使物业整体升值,真正体现管理以物为本。
我们将以房屋装修管理为重点开展工作,除加大宣传力度,勤检查、勤监督外,全面运用情、理、法手段进行管理,使小区外观达到整体、有序、统一,实现物业保值增值.对设备管理,我们以提高设施设备的可靠性、技术水平的先进性为重点,实行专人负责制。
建立维修保养制度,实行动态维护,采用预防性维修和改善性维修的两级维修制度,并保持与供应商联络,以保证各类备品、备件的及时到位,从而缩短为业主服务的时间,体现人性化服务。
智能化设施管理,以维护更新管理为重点,技术人员对设备进行有效监控,进行日常维护,以实现对整个社区的有效的充分的安全监控、有效到位的细分化服务.在保证绿化用地的同时,美化空间环境.在总平面绿化布置上采用了草地、树木、小品相结合的手法,因而要专人专职良好养护,从而保证其正常、有效地运转,力争创造出具有吸引力的新型环境,以满足业主的需求,也是我们今后的一个工作重点。
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第一章物业管理服务的整体设想及策划一、东欣佳苑住宅小区情况介绍1、地理位置:“东欣佳苑”项目是由余市泗门城市建设投资开发有限公司开发的一个农民安置公寓项目,位于余市泗门镇汝湖路南侧,振兴路东侧。
集多层、小高层住宅和沿街商铺。
2、开发商概况:东欣佳苑住宅小区开发商余市泗门城市建设投资开发有限公司是一个相当有责任的发展商,对开发经营实用型的住宅小区有丰富的经验,在开发中极力营造全新的居住品质。
3、物业类型:集多层、小高层住宅、商铺于一体。
4、小区主要经济技术指标:总用地面积:27902 平米总建筑面积:66740.01 平米(地上56139.05 平米,地下10600.96 平米,商业用房面积8506.6 平米)其中:物业管理办公用房237.2 平米社区用房136.8 平米物业经营用房534.5 平米5、绿化情况:绿化率30.1% 。
6、建筑密度:28.5%7、容建率:2.08、配套情况:停车位373 个(其中地上164 个、地下停车位209 个)、电梯、水泵房、化粪池、雨污水井、各型路灯、楼道灯、出入口管理及界防跨越报警、闭路电视监控、对讲与防盗门控、业主报警、巡更管理、停车场管理、物业管理计算机、公共广播系统等。
二、物业管理服务整体设想及策划东欣佳苑住宅小区以适宜业主居住的理念为规划前提,以新技术、新工艺、新产品、新创举为基础,以全面的改善居住质量,创造文明居住环境为目标,对工程技术问题和措施保障进行量化的中高档居民安置小区。
针对该小区的特点,我们在物业服务上的整体设想和策划如下:(一)管理理念定位树立服务“以人为本” ,管理“以物为本”的管理意识,寓管理于服务中。
1、服务“以人为本” ,实施“人性化”的物业管理在东欣佳苑,我们将广泛引入人性化物业管理概念,使东欣佳苑成为“人性”得以充分扬的空间。
(1)对业主体贴入微的人性化、家庭式关怀。
1)管理服务中心24 小时伴随着您,聆听您的心声、了解您的需求,以般的热情时时刻刻为您排忧解难。
2)不管您在社区的哪个角落,您都可看到我们物业工作者忙碌的身影,无论您在生活还是工作上有任要求,只要您拨通我们的服务热线,我们将最快来到您的身边,为您提供细致、到的服务。
通过人性化的服务,使业主感受到亲情、和谐、融洽的社会氛围,消除人与人之间的鸿沟,实现真正的人性化社区。
(2)引入“员工是企业主人”的管理理念,为管理服务工作的实施提供保障。
1)多层面、多角度激励员工,以满足员工的物质与精神需2)主管理者与员工之间充分沟通,体现人与人之间的平等3)关注员工自我价值的实现,使员工与企业同步发展。
4)为员工创造公平竞争的工作氛围,实现“能者上,平者让,庸者下”的用人机制。
2、管理“以物为本” ,实现物业的保值、增值。
业主置业除了安居乐业外,更希望物业保值、增值。
因而,我们的管理将围绕维护业主权益,保持和提高物业的完好,从而使物业整体升值,真正体现管理以物为本。
高低错落的建筑群构成了东欣佳苑主轴风景线,我们将以房屋装修管理为重点开展工作,除加大宣传力度,勤检查、勤监督外,全面运用情、理、法手段进行管理,使小区外观达到整体、有序、统一,实现物业保值增值。
高品质的机电设备、先进的智能化设施是科技管理的保障。
对设备管理,我们以提高设施设备的可靠性、技术水平的先进性为重点,实行专人负责制。
建立维修保养制度,实行动态维护,采用预防性维修和改善性维修的两级维修制度,并保持与供应商联络,以保证各类备品、备件的及时到位,从而缩短为业主服务的时间,体现人性化服务。
智能化设施管理,以维护更新管理为重点,技术人员对设备进行有效监控,进行日常维护,以实现对整个社区的有效的充分的安全监控、有效到位的细分化服务。
东欣佳苑在保证绿化用地的同时,美化空间环境。
在总平面绿化布置上采用了草地、树木、小品相结合的手法,创建了一个山、水、家的理想人居环境。
这些设施代表着小区的品味与档次,因而要专人专职良好养护,从而保证其正常、有效地运转,力争创造出具有吸引力的新型环境,以满足业主的需求,也是我们今后的一个工作重点。
(二)整体案策划思路东欣佳苑管理的整体设想及策划可概括为一个目标、二大创新、八项管理。
一个目标东欣佳苑住宅小区的物业管理,在接管后争取成为余市有影响的物业小区。
二大类创新服务1、安全防管理服务(1)以管理处的管理为主线,专业一条线为依托,组建成专业的保安应急小组和接待服务中心,优化资源配合,发挥专业服务优势,在东欣佳苑编织一只安全防护网。
(2)为了使业主能充分了解和运用安全防系统,我们在业主入住时提供操作手册,并对业主进行操作培训。
(3)为小区业主提供应急特殊措施。
如:我们将在服务中心设置业主热线,当业主需要紧急服务时,可通过热线,服务人员将会在最短的时间提供优质的服务。
(4)为了给业主提供一个更安全的环境,我们将在智能控制中心为业主室报警系统提供:紧急按钮、延时门磁、烟感、防盗感应接口。
2、环境保护服务(1)突出小区人车分流管理。
充分利用小区的人行休闲景观带,形成步行道、入口中心广场相结合的交通组织体系,即便交通又做到了人车分流,同时为了便业主货物搬运。
(2)建立园林绿化、景点生态链。
以中央为核心,景观绿地为依托,科学地配置小区园林绿化,将鸟、蝶、蜂、萤等引入东欣佳苑的绿色生态家园,创造一个四季如春的优美环境。
八大管理措施措施一:服务过程中前期介入与后期服务相结合在物业管理前期介入期间,选择市外几个类似物业小区进行参观学习,吸取他们的成功经验,拓宽思路,力争优化东欣佳苑设计和施工案,在了解和更改的基础上为日后的物业实际运作、管理服务打好扎实的基础。
措施二:实施人才战略在实际管理中,建立完善的员工培训体系,通过岗前、岗中以及专项培训使每位员工成为各个岗位的最佳人选。
引入市场竞争机制,完善企业部考核制度,实行竞聘上岗,使“贤者上、平者让、庸者下” 。
措施三:真情营造绿色家园在创造了愈来愈发达的城市文明的同时,离大自然也越来越远了。
我们将用我们的真情播种绿色的祝福,保护人与自然的高度统一性,让人真实感受到自然,努力将东欣佳苑营造成绿色家园,我们的目标是“人人拥有一个绿色的家” 。
(1)减轻小区的环境污染住宅建筑存在于一定区域围的自然环境之中,是生态系统中的一个环节和阶段。
这就要求我们必须最大限度地减轻住宅环境的污染,尽可能使废弃物减少到零排放或零污染。
对装修时间的控制,我们将专门派人员进行管理,定时清场。
对生活垃圾实行区外清运,禁区焚烧等行为。
引导居民形成环保价值观和爱护景观的行为规。
(2)加强绿化管理,美化住宅环境我们接手管理以后,会大力改善绿化环境,安排专业的绿化工进行养护和管理。
做到花草树木长势良好,无枯花、无破坏、无虫害,修剪及时、整齐美观,并与苗圃合作,对所有植物进行分类标识介绍,增加业主的植物知识。
(3)真情监管居室装修,把好居室装修“绿色”关。
营造绿色家园,须从居室开始,由于装修市场的不规性,居室的装修已成为一个重要的污染源。
我们将同有关组织合作,共同为业主提供“绿色”装修咨询。
措施四:环境建设中融入“人性化”理念随着时代的进步,科技的发展,人们已经不再满足于一般的卫生、绿化、安全服务,人们希望生活在一个更体现文化色彩、更关注个性发展、更富有现代生活品位的生活环境之中,从而得到高品位人生体验和精神满足,而我们着力打造的环境建设中融入“人性化”理念正是满足了业主这种心理需求。
(1)我们将环境文化建设纳入物业管理日常工作中,合管理由综部专人负责,齐抓共管。
拟定制度,及时监督,并邀请业主代表组成环保小组,义务监督,沟通信息,发现问题,及时处理,我们将定期向社区成员公布环境公告。
(2 )拟定《东欣佳苑环境手册》,对园区的标志系统、办公系统、制服系统、公共设施系统、车体外观系统等进行全面的统一设计,真正做到和谐统一,有章可循,避免盲目散乱和视觉污染。
如在入住期,我们将着手对各类商业用房进行合理调配和布置统一外在形象。
对灯箱标牌的布置,实现统一规格、统一材料,安装高低、宽度、大小做到统一,文字由经营户自选设计;设置统一的空调机位;同时实行夜间灯光布置,由我们按规定时间统一开启等。
措施五:开展安全、有序、亲情、形象的保安管理服务(1)根据东欣佳苑的实际情况,合理、科学地配备各岗位人员,实行24 小时公共区域安全管理,确保区域安全。
(2)制定保安部工作标准,以制度保证各项工作的落实,确保管理无盲点。
(3)开展礼仪服务,每位保安做到主动开口问好服务,如“某先生,早上好!”,使业主倍感温馨。
(4)对全体保安进行设备设施知识培训,使每位保安具有正确的分析判断能力,发现隐患,及时处理。
措施六:规操作,确保设备可运转率100%(1)根据小区设备设施情况,制定工程部工作标准,各岗位职责、设备管理制度、设备运行检查与维修保养的操作规和操作流程等。
(2)吸纳专业人才,所有设备人员持证上岗,定期进行技术培训,确保设备设施安全操作和正常运行。
(3)重点设备设施如监控报警系统、水泵、电梯等实行认领制,责任落实到人,建立设备跟踪卡,记录维修保养情况,便于分析解决。
(4)与设备供应商、专家保持联系,确保配件供应,技术支持,有效保证设备安全运行。
措施七:多位联动,共建社区文化为了使东欣佳苑营造出一片共同呼吸的空间,形成邻里亲善的关系,我们将开展丰富多彩、行之有效的社区文化活动来拉近彼此的心灵距离。
具体做法有:(1)通过政府职能部门的社区服务网络平台,积极参加社区、街道组织的各项宣传文化活动,促进社区文化建设。
(2)与边区域组成共建单位,增加本社区与边业主的活动交流。
措施八:针对不同的物业类型,开展有特色的服务东欣佳苑总建筑面积达66740.01 平米。
在我们对业主和服务资源进行细分后,初步形成认识,来指导我们的服务,为业主提供的服务和需求将以业主为中心,了解不同层次业主的各种需求,提供不同的需求服务。
(1)对公寓业主提供的特色服务生活需求:为业主提供送水上门、中介、订餐等各种服务。
安全需求:人防技防相结合、24 小时保安。
交往需求:开展各种社区活动,增进相互沟通。
尊重需求:员工以礼待人,便衣岗服务为业主提供一个自由的发展空间(2)对商铺业主提供的特色服务中标后,我们将对边环境、商业布局进行调研,征询业主的意见,了解潜在的需求和发展的可能性,以商业网点功能布局、经营种类分布等作引导,做好优势互补,减少重复、交叉建设。
同时,做好营业期间的经营秩序维护和室外环境卫生保洁,加大巡查力度,为商户提供一个安全、整洁、有序的经营环境。
第二章管理机构设置和规章制度机构设置基本思路:格人员的素质管理,提供全位家庭式服务;采用两个区域管理相结合的管理办法,运用现代化管理手段,实现办公自动化;致力于精神文明建设,实施品牌和形象策略。