学校档案室安全管理制度标准范本
学校档案室安全管理制度模版
学校档案室安全管理制度模版【前言】学校档案是学校的重要资产和记忆，对于维护学校的正常运行和发展起着至关重要的作用。
为保障学校档案的安全性和可靠性，确保档案的完整、准确和及时的使用，制定本学校档案室安全管理制度。
【一、总则】1. 本制度的制定目的是规范学校档案室的管理规范，确保档案安全、防止档案遗失和损坏。
2. 适用范围：所有进入学校档案室的人员，包括职工、学生、访客等。
3. 档案室管理者应负责制定并执行本制度，相关部门和人员要配合并落实。
【二、档案室进出管理】1. 进入学校档案室的人员，应凭有效证件办理入场手续，并登记姓名、单位、进出时间等信息。
2. 所有进入档案室人员应佩戴有效的工作证或身份证，并随身携带。
3. 禁止未经许可擅自进入档案室，非学校档案室职工和相关人员禁止进入。
4. 访客必须提前申请并取得访问档案室的许可，由工作人员全程陪同。
5. 档案室每天开放时间为工作日的上午8:00-12:00，下午14:00-18:00，非工作时间禁止进入。
【三、档案室保密管理】1. 档案室工作人员及其他进入档案室的人员，应保守档案室内的一切信息，不得外传或随意复制档案。
2. 档案室应设立保密区域，存放商业秘密、个人隐私等敏感信息档案。
3. 档案室工作人员应在每日上班前进行健康检查，包括体温检测和登记，确保不会将传染病带入档案室。
4. 档案室内不得携带手机、相机等可以拍照或录音的设备，禁止外传档案室内部情况。
【四、档案室档案管理】1. 档案室内档案应按照分类、编号、盖章的原则进行管理，确保档案的准确归置。
2. 档案室应定期对档案进行整理、清点和检查，确保档案的完整性和可用性。
3. 档案室内应设立专门的档案检索和借阅管理系统，进口档案必须经过授权才能取阅。
4. 借阅档案的人员须签订借阅申请，按照借阅期限归还档案，过期未还将依法追究责任。
【五、档案室环境管理】1. 档案室内应保持空气流通，保持适宜的温度和湿度，确保档案的长期保存和稳定性。
学校档案室管理制度（4篇）
学校档案室管理制度制定学校档案室管理条例，是为了加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则。
下面是学校档案室管理规定。
学校档案室管理制度篇1一，认真贯彻《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定.二，各种档案须科学管理，存放有序，查找方便.三，严格保密制度做好档案安全保密工作.四，做好防火，防水，防潮，防盗，防有害生物，防尘，防光，防高温等工作，定期检查保管情况，确保档案的安全，做到无丢失，无霉变，无虫蛀，无差错.五，借阅档案须经学校领导同意，并办理借阅登记手续，借阅人要爱护档案原件，用后及时归还.六，外单位借阅利用档案，须持单位介绍信，注明利用目的，经学校领导同意，才能借阅.档案的收集要按照国家，政府及教育行政部门的有着规定，把学校，各部门和师生每个人手中分散的有关教育，教学，科研，人事，行政，财务，经营等方面的文件材料及各种资料，经过挑选，集中于学校档案室.任何部门和个人都不得私自保存，占有，销毁和带走应归档的材料.1，依法按章档案的收集必须依法按章实施.要求学校的全体师生员工都要明了档案惧和管理目的和意义，树立档案工作人人有责的观念，增强档案意识，明确工作性档案资料与个人的学术，科技等具有知识产权的资料的区别.管理部门不应把属于具有个人知识产权范围的资料强行收集（个人自愿贡献的另当别论），个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而拒不归档.2，完善机制档案的收集必须建立必要的机制，对收集的范围，对象，时限等有明确的要求，建立必要的工作制度和考核制度.3，建立网络由于学校的工作条线多，归档资料牵涉的面也广，档案资料的收集要建立必要的____网络，有关条线和各个层面都应有相关的节点，每个节点都要有具体的责任人.档案的整理档案的整理，是指把零散的和需要进一步条理化的档案资料，进行基本的分类的，组合和编目，使其系统化，科学化.有利于档案的保管和使用.1，规范分类由于以校为本自主发展的步伐加快，教育教学改革的不断发展，改革实践中形成的资料也必然会超出文件规定的分类范围.因此，在改革实践与时俱进的新时期，相关的档案资料分类规则也必然不断发展，各单位应该尊重这一现实，积极探索，同时又必须及时与上一级档案管理部门联系，争取指导，服从整体调控，不各行其是.2，保持结构完整性学校档案的整理，要按照教育，教学，科研，人事，行政，财务和经营管理活动过程中所形成的档案资料自身规律，保持其结构的完整性.3，保持整体系统性学校档案的整理，还要按照学校档案的来源，时间，内容和性质等条件，保持其历史联系，保持其整体的系统性.档案的立卷1，为有利于学校立卷部门做好平时归卷工作，提高立卷质量，方便归档前的查找利用，学校应按照上级要求，推行预立卷制度.2，学校各有关部门兼职档案员应按预立卷类目进行材料的及时收集，积累，并定期进行整理.3，学校档案室要随时了解，检查，指导兼职档案员做好预立卷工作.4，组卷必须遵循文件材料形成的规律，保持其相互之间的有机联系，便利于查考和利用.5，组卷的技术要求：1）内容相同的文件材料组成一卷，同一内容的文件材料数量多时，可分别组成若干卷，每卷不超过200页.2）卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后;打印在前，定稿在后;批复在前，请示在后的顺序排列.3）按顺序编页号，页号位置在非装订线一侧的上角.4）填写卷内目录及备考表.每份文件材料必须注明单位，责任者，时间.5）卷内材料一律拆掉金属物，用线装订，破损的文件材料应进行修补.6）案卷封面各栏目应填写齐全，标题拟写应简明扼要，并体现作者，问题，文种三要素.7）档案盒封面和卷盒按有关规定要求.档案的保管1，必要的硬件保障为了档案的完整和安全，工作的方便，一般应实行档案库房要保证通风，干燥，配备必要的防潮，防霉，防蛀，防火（消防），调温和通风等设施，要有防盗设施.2，完善的软件建设建立档案管理的常规工作制度.如收集，整理，分类，立卷，借阅，鉴定，剔除，销毁等制度.建立相应的工作资料.3，认真做好归档验收工作.档案室应对整理组卷完毕垢档案进行入库前的鉴定和验收，凡不符合要求的，必须重新整理合格才能归档.4，按规定做好分类编号工作.5，按规定做好编目工作.目录每条目基本著录项目包括：顺序号，档号，题名，日期，页数，保管期限等.实行计算机辅助档案管理的，应将目录输入计算机，建立信息库，实现检索，统计的机上操作.6，按照档案顺序号，依次排列上架.7，要定期全面检查，并做好检查记录，发现问题要及时采取补救措施，并报告分管领导，确保档案安全.8，要严格做好鉴定和销毁工作.要根据归档范围和保管期限表，对到期的档案提出销毁或延长保管期的意见，并经学校领导批准.销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清单上签字.9，认真做好统计工作.建立档案的收进，移出，利用，销毁等统计台帐，及时报送统计报表.10，及时做好档案的补充工作.归档的文件材料如有遗漏，学校应及时补充归档，档案室应将补充归档材料插入相应的案卷或另行组卷，排在对应年度案卷目录的最末位.官地坪镇中学学校档案室管理制度篇____档案室管理制度为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定。
学校安全档案管理制度模版(2篇)
学校安全档案管理制度模版一、学校必须有专门的安全档案，并分类存放。
二、安排专人负责安全档案的管理工作。
二、根据实际情况建立安全工作计划及部署档案、消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。
三、安全档案应包括安全基本情况和安全管理情况。
四、安全基本情况包括内容：(一)年度安全工作计划、总结、部署，各种安全文件资料。
(二)单位基本概况，重点部位情况。
(三)安全责任人、管理人岗位职责。
(四)各种安全制度。
(五)各种安全设施、器材情况。
(六)其他与安全有关情况。
五、安全管理情况包括内容：(一)安全设施、器材定期检查记录，维修保养的记录。
(二)安全隐患及其整改情况的记录。
(三)安全检查、巡查记录。
(四)安全宣传教育培训记录。
(五)安全情况、事件、事故及处理记录。
(六)奖惩情况记录。
(七)其他有关安全管理的情况。
六、安全档案管理纳入“学校安全工作量化考核评估标准”中，与对学校及本人绩效考核结合。
学校安全档案管理制度模版（2）1. 引言学校安全是保障师生生命安全和身体健康的重要任务，建立健全的安全档案管理制度对于有效预防和应对各类安全风险至关重要。
本文旨在探讨学校安全档案管理制度的建立和规范，以提高学校安全管理水平。
2. 理念与目标学校安全档案管理制度的核心理念是以人为本，全面保障学校师生的安全。
目标是建立完善的学校安全档案，全面了解学校的安全状况并定期评估和改进安全管理措施。
3. 组织架构与职责（1）学校校长：负责学校安全档案管理制度的落实、监督和评估。
（2）安全办公室：负责学校安全档案的建立、归档和管理。
（3）各部门：配合安全办公室完成相关工作，并按要求提供必要的信息和数据。
4. 安全档案的建立与归档（1）建立档案：学校要根据不同安全领域的需求，建立相关的安全档案，包括但不限于校园环境安全、火灾安全、食品安全等档案。
（2）档案归档：学校要对各类安全档案进行分门别类，建立档案归档系统。
每份档案都要有明确的编码和标识，方便在查询和管理时进行追溯。
档案管理制度范本(五篇)
一、档案室是学校机密重地，非工作人员不准入内。
二、档案管理人员要忠于职守，刻苦钻研业务，认真做好档案室的各项具体工作。
三、经常保持档案室内清洁卫生，认真做好防盗、防火、防潮、防鼠、防蛀等工作，确保安全无事故。
四、凡属归档范围的文件材料，要及时整理收集。各处室、级段有保存价置的材料，学期末交档案室立卷归档。
(十三)党、团员组织关系介绍信。
(十四)教师家属农转非的批复。
(十五)教师职称评定批复名册。
三、财务类：
(一)财务予决算。
(二)1－____月教职员工工资补贴发放清单。
(三)会计账册(总账、分类账)凭据。
(四)会计档案移交清册。
(五)会计档案销毁清册。
(六)校舍概况，校产、设备档案清册。
(七)基建档案(包括设计图纸、予决算)。
3.1 所有文件和档案必须根据事务性质和文件类型进行分类，并标明相关信息。
3.2 档案必须按照统一的编号和归档规则进行归档。
3.3 归档后的档案必须经过登记，并记录其位置和借阅情况。
4. 档案保管与保存期限
4.1 档案必须保管在指定的档案库或文件柜中，确保安全可靠。
4.2 档案的保存期限必须根据相关法律法规和组织规定进行合理判断，并按时进行更新和销毁。
(八)校办工厂预决算，经营合同，设备添置报告、批复，产值、利润报表。
(九)学生收费明白卡、收费单据。
四、教学业务类：
(一)学校管理细则，各项规章制度，行政历、活动历。
(二)各级段、教研组活动计划、总结。
(三)班级工作计划、总结。
(四)教师考勤统计表。
(五)思想政治教育经验材料。
(六)教育、教学、教改经验交流材料。
(四)省、市、县教委关于人事、劳资、计财、勤工俭学等方面的文件。
学校档案管理制度范本(4篇)
学校档案管理制度范本一、总则为规范学校档案管理工作，保证学校档案的完整性、准确性和安全性，提高档案管理的效率和质量，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 学校档案管理部门是学校档案工作的实施部门，负责学校档案的整理、保存、利用和销毁工作。
2. 学校教师对课程档案、教学档案和学生档案负有管理责任，应按规定进行整理、提交和保存工作。
3. 各院系、部门、班级的负责人对所属档案负有管理责任，应按学校档案管理制度要求，做好档案的整理和归档工作。
4. 全体师生应遵守学校档案管理制度，不得私自销毁、篡改或泄露档案资料。
三、档案的分类和归档1. 档案按照内容和用途的不同，分为学生档案、教学档案、行政档案和科研档案。
2. 学生档案包括学生成绩档案、学籍档案和学生社团档案等，由学校档案管理部门统一归档。
3. 教学档案包括教学计划、教学评估和教材档案等，由学校教务部门统一归档。
4. 行政档案包括行政管理规定、合同档案和财务档案等，由学校行政部门统一归档。
5. 科研档案包括科研项目、科研成果和科研资料等，由学校科研部门统一归档。
四、档案的整理和归档流程1. 档案的整理应按照分类规定进行，整理人员应对档案进行排序、清洁、装订和标识。
2. 整理完毕的档案应交由负责人进行审核，确保档案的完整性和准确性。
3. 审核通过后，档案应提交至相应的归档部门，由归档部门负责编制档案目录和存放。
4. 归档部门应制定档案存储计划，定期进行档案整理、翻阅和调整。
五、档案的利用和借阅1. 档案的利用应在学校档案管理部门的指导下进行，使用人需填写利用申请表，经批准后方可查阅。
2. 借阅档案的人员需提供有效的借阅证明，并按制定的规定归还档案，不得私自留存。
3. 机密性较高的档案需事先申请解密，由相关部门进行审核后方可提供。
六、档案的保存和销毁1. 档案的保存应符合国家和学校的相关规定，按照档案保管年限进行分类和存储。
2. 到达保管年限的档案应进行鉴定，符合保留价值的应及时移交至档案馆或其他专业机构。
学校档案室安全管理制度范本
学校档案室安全管理制度范本一、概述本制度旨在加强学校档案室的安全管理，保障档案资料的完整性和保密性，提升档案室的管理水平和服务质量。
二、管理责任1. 学校档案室负责人应严格落实档案室安全管理制度，并为制度的实施负有全面的责任。
2. 档案室负责人应对档案室的安全管理制度进行定期检查和更新，确保其与学校实际情况相符。
三、档案室的安全措施1. 准入管理（1）进入档案室的人员必须持有有效证件，并在进入前经过档案室负责人或工作人员的身份核实。
（2）档案室应设置门禁系统，只有经过授权的人员才能进入档案室。
（3）来访人员需在来访登记簿上填写相关信息，并经过工作人员的查证方可进入档案室。
2. 环境安全管理（1）保持档案室的整洁和干燥，防潮、防水、防火设施应完善，防止火灾和意外事故的发生。
（2）严禁在档案室内吸烟、使用明火、存放易燃、易爆物品等。
3. 档案存储管理（1）档案室负责人应制定档案存放规范，确保档案的整齐有序。
（2）档案室应定期对档案进行盘点和检查，确保档案的完整性和准确性。
（3）档案应当按照密级进行分类、标识和存放，严格控制档案的借阅和查阅权限。
4. 信息安全管理（1）档案室应配备适当的安全监控设备，录像监控档案室的出入口和重要区域。
（2）档案室工作人员在处理档案时必须保证操作的安全性，不得私自复印、拍照或外泄档案信息。
（3）禁止将档案信息存储在个人电脑和其他移动存储设备上，以防止信息泄露的风险。
5. 培训管理档案室负责人应组织档案室工作人员进行相关安全管理知识的培训和教育，提高工作人员的安全意识和法律意识。
6. 紧急应急管理档案室应建立健全的紧急应急预案，定期进行演练，提高灾害事件的应对能力和处置水平。
四、违规处理对于违反本制度的行为，学校档案室负责人有权采取以下处理措施：1. 取消相关人员的档案查阅和借阅权限。
2. 追究违规人员的责任，并按照学校有关规定予以相应处理。
3. 其他根据实际情况采取的合理处理措施。
学校安全工作档案管理制度(3篇)
学校安全工作档案管理制度第一章绪论第一节总则一、为确保学校安全工作的顺利开展，加强对安全工作的监督和管理，制定本制度。
二、本制度适用于学校各类安全档案的管理。
三、学校安全工作档案管理的目的是为了确保安全工作的连续性和可追溯性。
四、学校安全工作档案管理应遵守国家相关法律法规的规定。
第二节定义一、档案：指学校安全工作相关的文件、材料和记录。
二、档案管理：指对学校安全工作档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理活动。
三、档案鉴定：指对学校安全工作档案真实性、准确性和可信度的评估。
四、档案保密：指学校安全工作档案中涉及个人隐私和学校安全的内容必需进行保密处理。
五、档案的适用范围：指学校安全工作相关的各类档案。
第二章档案管理的责任与职责第一节学校领导层责任一、学校领导层应制定安全工作的文件规范，确保档案的规范设置。
二、学校领导层应组织档案鉴定工作，保证档案的真实性和准确性。
三、学校领导层应加强档案的保密意识教育和培训，保护学校的安全工作秘密。
四、学校领导层应对档案管理工作进行全面监督和检查，确保档案管理的顺利开展。
第二节各部门责任一、各部门应按照学校领导层的要求，落实本制度的相关规定。
二、各部门应健全档案管理制度和流程，确保档案管理工作的规范化和流程化。
三、各部门应做好档案的整理和归档工作，确保档案的完整性和可查性。
四、各部门应建立档案借阅制度，加强档案的利用管理，防止档案被滥用或遗失。
第三章档案管理制度的具体内容第一节档案管理的流程和程序一、档案的收集（一）建档立卡：对学校安全工作的相关人员进行建档立卡，确定档案的范围和内容。
（二）信息采集：对学校安全工作的相关信息进行采集，并进行登记和录入。
（三）文件管理：对学校安全工作的相关文件进行分类管理，确保文件的完整性。
二、档案的整理和归档（一）文件整理：对学校安全工作的相关文件进行整理和归档，确保档案的可查性。
（二）文件标识：对学校安全工作的相关文件进行标识，以便于档案的查找和归还。
学校安全档案管理制度范本（通用12篇）
学校安全档案管理制度范本（通用12篇）学校安全档案管理制度范本（通用12篇）随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编精心整理的学校安全档案管理制度范本，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
学校安全档案管理制度篇11、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。
2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。
4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。
5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。
6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。
7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。
8、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。
9、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。
若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
学校安全档案管理制度篇2第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。
建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。
第二条学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。
第三条学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。
各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。
学校档案室管理制度模版
学校档案室管理制度模版一、总则学校档案室是学校的重要部门，负责管理学校的各类档案资料。
为了规范学校档案室的管理工作，提高档案管理的效率和安全性，特制定本管理制度。
二、职责和权限1. 学校档案室的主要职责是负责收集、整理、保管和利用学校的各类档案资料，并提供档案查询和借阅服务。
2. 学校档案室有权制定并执行档案管理的相关规章制度，并监督学校各单位执行情况。
3. 学校档案室有权对学校各单位档案的收集、整理和保管情况进行检查和评估，并提出相关建议和改进建议。
4. 学校档案室有权对档案资料进行鉴定、复制和保密处理。
三、档案的分类和整理1. 学校档案室应按照国家和学校有关规定的档案分类标准对档案进行分类。
2. 学校档案室应制定相应的档案整理规范，确保档案的有序和文件的完整性。
3. 学校档案室应建立档案目录和检索系统，方便用户查询和使用档案。
四、档案的保管与安全1. 学校档案室应建立档案库房，并配备专业人员负责档案的保管工作。
2. 学校档案库房应具备防火、防潮、防尘、防虫等基本设施，并定期对档案空气状况、储存环境进行检测和维护。
3. 学校档案室应制定档案阅览和借阅的管理规定，确保档案的保密性和安全性。
4. 学校档案室应建立档案备份和灾难恢复机制，确保档案的安全和完整性。
五、档案利用和共享1. 学校档案室应为用户提供即时和便捷的档案查询和借阅服务。
2. 用户向学校档案室提出档案利用申请时，学校档案室应及时提供相应信息和帮助，并保证档案利用的合法性和合规性。
3. 学校档案室应根据需要对档案进行复制和提供共享服务，确保档案的广泛应用。
六、档案销毁与移交1. 学校档案室应按照国家和学校有关规定的档案保管年限进行档案销毁。
2. 学校档案室应建立档案销毁管理制度，确保档案的安全销毁和销毁记录的保存。
3. 档案销毁应由学校档案室组织实施，并经过相关主管部门的批准和备案。
4. 档案移交应在学校档案室和接收单位的共同努力下完成，并签订移交协议和移交手续。
学校档案室安全管理制度(3篇)
学校档案室安全管理制度(一)档案工作制度1、档案工作是行政管理工作的一部分，须有一名校领导分管。
2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报，以便及时了解档案工作动向，领导本校档案工作。
3、档案工作由校办公室负责，对各处室的兼职档案员进行业务指导，在档案移交时检验案卷质量。
4、遵照“集中统一管理”的原则，本校各类档案应集中存放在校综合档案室，实行统一管理。
5、根据国家有关档案管理的规定，结合学校档案工作的实际适用本校实际的保管期限表、归档范围等。
6、建立以校各处室兼职档案员为骨干的学校档案工作网络，定期活动。
7、编制各种检索工具、参考工具，积极为学校管理提供便利，及时做好登记和统计工作。
8、档案人员应加强学习，不断提高思想觉悟和不断更新业务知识，使学校档案工作更趋规范化、科学化。
(二)档案工作人员岗位责任制1、档案工作人员必须严格遵守《____档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事；认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。
2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。
3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。
4、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料做到调卷及时迅速、准确无误。
5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作，维护国家的档案不受损失。
6、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力和学术水平，努力实现档案管理科学化、现代化。
7、遵守保密制度。
未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的____和内容，确保档案____的安全。
(三)档案资料归档制度1、凡是在学校各项活动中形成的具有查阅利用价值的各种文件资料均属归档范围。
2、各种资料的形成积累立卷和归档工作是各处室的任务之一，应列入各部门兼职档案员的职责范围，建立岗位责任制，学校档案室做好指导和监督的同时搞好档案集中和统一管理工作。
学校档案管理制度模版(5篇)
学校档案管理制度模版第一章总则第一条为规范学校档案管理行为，完善学校档案管理制度，保障学校档案的安全、准确、完整，维护学校档案管理的正常秩序，根据相关法律法规及教育部门规定，制定本制度。
第二章档案管理的基本原则第二条学校档案管理遵循以下基本原则：1. 法律依据原则：依法建立、使用和管理档案，尊重和保障个人和组织的档案权益。
2. 驻校原则：学校负责本校档案的遴选、保管、利用和销毁工作。
3. 统一管理原则：实行统一的档案管理部门和档案管理制度，确保档案管理工作的统一性和协调性。
4. 分级管理原则：按照档案的重要性和保密程度，进行分类管理和限制查阅。
5. 安全保密原则：确保档案的安全和保密，防止档案的滥用、遗失、损毁和泄密。
6. 便民利用原则：为办事单位和个人提供快捷、便利的档案查询和利用服务。
第三章档案管理的主要职责第三条学校档案管理的主要职责包括：1. 建立健全档案管理制度和实施细则，明确相关档案管理责任和要求。
2. 组织档案的收集、整理、归档和利用工作，确保档案的安全和准确性。
3. 定期开展档案的鉴定、整理和销毁工作，及时筛选和销毁无效档案。
4. 组织档案的查询、借阅和复制工作，提供准确、完整的档案资料和服务。
5. 监督和检查档案管理工作的落实情况，及时发现和解决问题。
6. 组织档案管理人员的培训和考核，提高档案管理水平和能力。
第四章档案管理的具体措施第四条学校档案管理采取以下具体措施：1. 建立档案管理部门，并明确其职责和人员编制。
2. 制定档案管理工作计划，按照年度和季度开展工作。
3. 对各类档案进行分类整理和编目，确保档案的有序管理。
4. 建立档案馆或档案室，配备专门设备和设施，确保档案的安全保管。
5. 实行严格的档案使用权限和查阅制度，设立档案利用登记和档案出借手续。
6. 制定档案保管期限，及时进行鉴定和销毁无效档案。
7. 加强档案的电子化管理和信息化系统建设，提高档案管理的效率和精确度。
学校安全档案管理制度范本（四篇）
学校安全档案管理制度范本1、学校应当遵守有关安全工作的法律、法规和规章，建立健全校内各项安全管理制度和安全应急机制，及时消除隐患，预防发生事故。
2、学校应当建立校内安全工作领导机构，实行校长负责制；应当设立保卫机构，配备专职或者兼职安全保卫人员，明确其安全保卫职责。
3、学校应当健全门卫制度，建立校外人员入校的登记或者验证制度，禁止无关人员和校外机动车入内，禁止将非教学用易燃易爆物品、有毒物品、动物和管制器具等危险物品带入校园。
学校门卫应当由专职保安或者其他能够切实履行职责的人员担任。
4、学校应当建立校内安全定期检查制度和危房报告制度，按照国家有关规定安排对学校建筑物、构筑物、设备、设施进行安全检查、检验；发现存在安全隐患的，应当停止使用，及时维修或者更换；维修、更换前应当采取必要的防护措施或者设置警示标志。
学校无力解决或者无法排除的重大安全隐患，应当及时书面报告主管部门和其他相关部门。
5、学校应当落实消防安全制度和消防工作责任制，对于政府保障配备的消防设施和器材加强日常维护，保证其能够有效使用，并设置消防安全标志，保证疏散通道、安全出口和消防车通道畅通6、学校应当建立用水、用电、用气等相关设施设备的安全管理制度，定期进行检查或者按照规定接受有关主管部门的定期检查，发现老化或者损毁的，及时进行维修或者更换。
7、学校应当建立安全工作档案，记录日常安全工作、安全责任落实、安全检查、安全隐患消除等情况。
安全档案作为实施安全工作目标考核、责任追究和事故处理的重要依据。
学校安全档案管理制度范本（二）一、制度目的学校安全档案管理制度的目的是为了确保学校安全档案的完整、准确、可靠，以及方便查询和应急使用，为保障校园安全提供有力的支持和依据。
二、适用范围学校安全档案管理制度适用于全校范围内的安全档案的管理。
三、档案内容1.学校基本情况档案：包括学校的规模、办学层次、教职工人数、学生人数、教学设施、学校历史沿革等基本情况的记录；2.安全管理机构及岗位职责档案：包括学校安全管理机构设置、职责分工和岗位职责的记录；3.安全工作规章制度档案：包括学校制定和实施的各项安全工作规章制度的记录；4.安全工作计划档案：包括学校每年的安全工作计划和实施情况的记录；5.安全事故记录档案：包括学校发生的各类安全事故的记录，包括事故的原因、经过、处理情况和教训等；6.安全检查、巡查记录档案：包括学校安全检查、巡查的时间、内容和结果的记录；7.安全演练档案：包括学校进行的各种安全演练的记录，包括演练的目的、方案、参与人员和效果等；8.安全责任追究档案：包括学校对安全责任追究的记录，包括对责任人的处理和整改情况等。
学校档案室管理制度范文（四篇）
学校档案室管理制度范文第一章总则第一条为了加强学校档案室的管理，确保档案的安全、完整和有序使用，制定本管理制度。
第二章档案室的职责和权限第二条档案室是学校保管档案的主要机构，负责档案的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。
第三条档案室享有档案管理的权力，有权制定档案管理规定，制定档案的收集、整理和保管办法，指导、监督和检查各单位的档案管理工作。
第四章档案材料的收集和整理第五条档案室应定期向各单位征集有关档案材料，明确收集时间和方式。
第六条收到档案材料后，档案室应按照规定的流程进行登记、分类、盘点和整理，并核实其完整性和真实性。
第七条对于不符合收集条件或已失效的档案材料，档案室应做好退还或销毁的工作。
第八章档案的保管和利用第九条档案室应制定档案管理制度，确保档案的安全、完整和有序使用。
第十条档案室应建立档案存储设施，保证档案的正常保存和防灾防火等安全工作。
第十一条档案室应建立档案查询和利用制度，规定档案的查询和利用流程，并确保查询和利用的合法性和安全性。
第十二条档案室可以根据需要提供档案复制、借阅和阅览等服务，但必须按照规定的程序和条件进行。
第十三条档案室应对档案进行合理的利用，组织档案展览、研究和宣传工作，提高档案的价值和影响力。
第十四条对于涉及机密、秘密等特殊档案，档案室应妥善管理，确保机密和秘密信息不被泄露。
第十五章档案的销毁和归档第十六条档案室应建立档案销毁和归档制度，明确档案销毁和归档的程序和要求。
第十七条档案室应根据规定的保管期限和归档标准，对档案进行销毁和归档。
第十八条档案室应按照规定的程序，对要销毁的档案进行审核、批准和执行。
第十九条档案的归档应按照规定的归档标准和流程进行，确保档案的完整和可查阅性。
第二十章考核和监督第二十一条学校应建立考核制度，对档案室的工作进行周期性的考核和评估，确保档案室的工作质量和效益。
第二十二条学校领导机构应加强对档案室工作的监督和指导，对重要档案进行特别关注。
学校档案室管理制度范本(3篇)
学校档案室管理制度范本一、档案室的职责和任务：1. 负责管理学校的各类档案，并做好相关档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 组织档案信息的更新和存档工作，确保档案的完整性和准确性。
3. 指导全校师生和行政人员的档案管理工作，提供咨询和服务。
4. 及时提供有关档案资料的调阅、借阅和复印等服务。
二、档案室的组织结构和人员配备：1. 档案室由一名负责人和若干名工作人员组成。
2. 负责人应具备相关档案管理专业知识和工作经验。
3. 工作人员需经过专业培训，熟悉档案管理流程和操作规范。
三、档案的收集和整理：1. 档案室应定期向全校师生和行政人员发放有关档案的收集和整理指南，并提供档案袋等工具。
2. 档案室应做好档案的分类和编号工作，确保档案的有序存放和检索。
3. 档案室应对新收集到的档案进行鉴定、整理和装订，确保档案的完好无损。
四、档案的归档和保管：1. 档案室应建立档案的详细目录和电子数据库，便于查询和管理。
2. 档案室应采取有效措施，确保档案的安全保密，并定期对档案进行检查和防火防灾的措施。
3. 档案室应根据档案的保存期限，制定档案销毁和转移计划，确保档案的及时处理和转移。
五、档案的调阅和借阅：1. 学校师生和行政人员在合法范围内有权调阅和借阅档案，但需提供相关身份证明和申请表。
2. 档案室应及时处理档案的调阅和借阅申请，确保合法权益的保护。
3. 档案室应建立借阅档案的登记和追踪制度，掌握档案的使用情况，防止档案的遗失和滥用。
六、档案的复制和传播：1. 学校师生和行政人员在合法范围内有权复制和传播档案，但需提前向档案室提出申请并支付相应费用。
2. 档案室应根据档案的复制和传播申请，制定相关的操作流程和费用标准。
3. 档案室应定期对档案的复制和传播情况进行检查和统计，确保档案的合法使用和传承。
七、档案室的服务和咨询：1. 档案室应定期向全校师生和行政人员宣传档案管理知识和相关政策法规，提高大家的档案意识和管理水平。
学校安全工作档案管理制度范文（3篇）
学校安全工作档案管理制度范文一、概述本制度旨在规范学校的安全工作档案管理工作，确保学校各项安全工作的记录与管理有序、完整并便于查询。
有效管理学校的安全档案，是保障师生安全的重要措施之一。
二、档案管理职责1. 学校安全办公室负责学校安全档案的全面管理工作，具体职责如下：（1）负责编制学校安全档案管理制度，并定期进行修订与完善；（2）负责建立学校安全档案管理系统，确保档案的安全存储与传递；（3）负责对各类安全事件的档案进行归档和管理；（4）定期进行档案检查与盘点，确保档案的完整性和准确性。
2. 各单位和部门负责自身相关安全档案的管理工作，具体职责如下：（1）主要负责人要切实履行档案管理的责任，并组织开展各项安排；（2）做好安全工作的记录和汇总，及时向学校安全办公室报备；（3）定期对档案进行整理、分类和归档，并编制档案目录；（4）确保档案的完整性和准确性，杜绝档案丢失或损毁等情况。
三、档案保存与归档1. 学校安全档案应按照一定的分类和归档方式进行保存，具体分为以下几类：（1）学校安全工作会议纪要及相关会议资料；（2）安全管理责任书、安全管理制度、安全培训与演练记录；（3）安全隐患排查报告、事故调查报告及相关处理文件；（4）安全防范设施设备维护保养记录；（5）突发事件应急预案、演练及应急救援工作记录；（6）其他与学校安全管理相关的文件和资料。
2. 档案的保存要求：（1）保存地点：学校安全办公室设有专门的档案室，配备相应的安全设施；（2）保存期限：根据相关法律法规的规定，学校安全档案应至少保存五年以上；（3）保存形式：档案可以采用电子形式保存，同时需要有纸质备份，并做好相应的防火、防水及防盗工作。
四、档案管理流程1. 档案的收集与整理：（1）相关单位和部门将各类安全档案及时交至学校安全办公室，安全办公室根据档案类别进行分类整理；（2）对归档的档案进行编号，编制档案目录，并在档案盒上注明档案名称、归档时间和责任人。
学校档案工作管理制度范本(4篇)
学校档案工作管理制度范本一、总则1. 目的：为了规范学校档案工作，保护学校档案的安全和完整性，提高档案管理效率，保障档案的无损失和可持续利用，制定本管理制度。
2. 适用范围：本管理制度适用于学校内所有档案管理和使用活动。
3. 法律依据：3.1 《中华人民共和国档案法》；3.2 《中华人民共和国教育法》；3.3 相关国家和地方的档案管理法规。
二、档案管理机构1. 学校设立档案管理机构，负责学校档案的收集、整理、保存和利用等工作。
2. 档案管理机构由一名负责人和一支专业团队组成，负责日常档案管理工作。
3. 档案管理机构应定期对档案进行清理和整理，确保档案的准确性和完整性。
三、档案收集1. 档案收集范围包括学校办公室、各部门、教师、学生等。
2. 档案收集方式可以包括纸质档案和电子档案两种形式。
3. 档案收集应及时、准确，确保档案信息的完整和真实。
四、档案分类和整理1. 档案应按照一定的分类标准进行整理，确保档案的有序性和可检索性。
2. 档案分类包括按部门、按时间、按主题等方式。
3. 档案整理应注意保护档案完整和安全，防止档案的遗失和损坏。
4. 档案整理应采用专业的工具和方法，确保档案的有效保存和利用。
五、档案保管和安全1. 档案保管应提供专门的档案室，确保档案的安全和保密。
2. 档案室应具备防火、防潮、防虫等设施和条件，确保档案的物理安全。
3. 档案室应设立专门的人员，负责档案的保管和管理。
4. 档案保管人员应严格履行保密义务，不得泄露档案的内容和信息。
六、档案利用和借阅1. 档案利用应遵循合法、合理、准确、安全的原则。
2. 档案利用应符合学校的实际需求，对教学、科研、管理等方面提供有力的支持。
3. 档案借阅应符合学校的内部规定，申请人须提供相应的证明文件和理由。
4. 档案借阅期限应根据实际情况确定，借阅人应履行归还义务。
七、档案销毁和转移1. 档案销毁应按照一定的程序和规范进行，包括编制销毁清单、审核销毁申请、办理销毁手续等。
学校档案室管理制度(3篇)
学校档案室管理制度第一章总则第一条为规范学校档案室的管理工作，提高档案安全性和管理效率，特制定本制度。
第二章组织机构第二条学校档案室是学校保管学校历史文件和各类档案资料的管理单位，负责学校档案的收集、整理、保管和利用。
第三章档案收集第三条学校档案室应定期向学校各部门征询和收集各类档案资料，并及时登记档案目录和归档编号。
第四章档案整理第四条学校档案室应组织人员对收集到的档案资料进行整理和分类，并制定详细的档案目录，确保档案的条理清晰。
第五章档案保管第五条学校档案室应配备专业人员，制定档案保管方案，确保档案的安全性和完整性。
第六章档案利用第六条学校档案室应根据相关法律法规，规定档案利用的权限和程序，提供档案复印、查询、借阅等服务。
第七章档案借阅第七条档案借阅需经本人申请，并出示有效证件，不得随意借阅和擅自复印档案资料。
第八章档案归档和销毁第八条档案归档后，应及时将档案目录及归档编号上报至上级档案机构，确保档案资料正常归档。
第九条档案销毁需经上级档案机构批准，并按照相关法律法规的要求进行销毁程序。
第九章档案安全第十条学校档案室应制定档案安全管理制度，并设立专门的安全设施，确保档案的安全性。
第十章档案管理评估第十一条学校档案室应定期开展档案管理评估工作，对档案工作进行监督和指导，提出改进意见。
第十二章违纪处分第十二条对于违反本制度的行为，学校档案室有权采取相应的纪律处分措施。
第十三章附则第十三条本制度由学校档案室负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
以上是关于学校档案室管理制度的基本内容，希望对你有所帮助。
学校档案室管理制度（2）为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《____档案法》，以及其它有关档案工作的规定。
二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。
三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。
2024年小学安全档案管理制度范本（二篇）
2024年小学安全档案管理制度范本一、学校应设立专门的安全档案室，并对档案进行分类整理存放。
二、应指定专人负责安全档案的管理工作。
三、根据实际情况，制定安全工作计划，并建立相应的档案体系，包括消防档案、重点部位档案、易燃易爆危险品档案等。
四、安全档案应涵盖安全的基本情况和安全管理情况两个方面。
五、安全基本情况应包含以下内容：(一)年度安全工作计划、总结、部署以及各种安全文件资料。
(二)单位的基本概况和重点部位的具体情况。
(三)安全责任人及管理人的岗位职责。
(四)各种安全制度的详细内容。
(五)各种安全设施和器材的状况。
(六)其他与安全相关的事项。
六、安全管理情况应包括以下内容：(一)安全设施和器材的定期检查记录以及维修保养记录。
(二)安全隐患及其整改情况的详细记录。
(三)安全检查和巡查的记录。
(四)安全宣传教育培训的相关记录。
(五)安全事件、事故及处理的记录。
(六)奖惩情况的记录。
(七)其他与安全管理相关的事项。
七、安全档案管理应纳入“学校安全工作量化考核评估标准”，并与学校及个人的绩效考核相结合。
2024年小学安全档案管理制度范本（二）随着安全问题日益受到社会的广泛关注，在日常生活中及各种活动的开展过程中，人们可能会遭遇各种安全风险。
因此，安全教育已成为关乎生命、面向公众、跨越世纪的重要教育内容。
学校在安全管理方面，亦需强化档案管理，实施规范化的档案制度。
一、学校应建立安全档案，并指定专人负责管理。
二、各级政府及上级主管部门下发的关于学校安全工作的文件、通知、通报、讲话、检查记录、整改意见及措施等，均需进行编码并归档以备查考。
三、学校制定的安全管理计划、安全管理制度、突发安全事故应急预案以及组织领导机构等相关材料，均应进行编码并装订归档。
四、学校自查发现的安全隐患、整改措施及落实情况等材料，必须及时归档。
五、对于突发安全事故，应同步收集相关材料并归档备查。
六、学校与各部门及每位教职员工签订的责任书，以及学校与家长签订的安全责任书，均需装订归档管理。
学校档案室规章制度范本（精选5篇）
学校档案室规章制度学校档案室规章制度范本（精选5篇）在现在社会，制度使用的情况越来越多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，下面是小编收集整理的学校档案室规章制度范本（精选5篇），希望对大家有所帮助。
学校档案室规章制度11、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。
2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。
3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。
4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。
5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。
6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应经常保持在14—24摄氏度，相对湿度保持在45%—60%。
7、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。
8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。
学校档案室规章制度2一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。
查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。
三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
学校档案室规章制度3一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。
学校档案室管理制度范文（3篇）
学校档案室管理制度范文第一章总则第一条为规范学校档案室的管理，提高档案管理工作效率，保障档案的安全与完整，制定本管理制度。
第二条学校档案室是学校存放、管理、利用和保护档案的专门机构，负责学校档案工作的组织和管理。
第三条学校档案室的管理原则是公开、合理、规范、高效。
第四条学校档案室应根据学校的档案管理需要，制定相应的内部管理制度和操作规程。
第五条学校档案室应确保档案的安全、可靠、完整、及时，并提供相关服务。
第六条学校档案室应加强对档案工作人员的培训和日常监督，提高档案管理水平和工作质量。
第二章档案的收集与整理第七条学校档案室应按照学校档案管理工作要求，收集有关文件、资料和记录，组织编制学校的档案目录和档案资料清单。
第八条学校档案室应分类、编号、规范、整理、装订和标识档案，确保档案的分类与整理工作的科学性和系统性。
第九条学校档案室应将已整理的档案及时归档，确保档案的安全和完整。
第十条学校档案室应对档案进行定期清查、抽查和整理，及时发现和纠正档案管理中的问题。
第三章档案的利用与服务第十一条学校档案室应为师生提供档案查询和复印服务，保障师生对档案的合法需求。
第十二条学校档案室应加强档案数字化建设，提供在线查询和检索服务。
第十三条学校档案室应定期举办档案知识培训和讲座，提高师生对档案的了解和利用能力。
第四章档案的保护与荣誉第十四条学校档案室应加强对档案的保护和防火、防水、防湿、防尘的措施，确保档案的安全。
第十五条学校档案室应定期检查和维护档案存储设备和环境，保障档案的保存和使用条件。
第十六条学校档案室应定期开展档案鉴定和修复工作，提高档案的可读性和保存期限。
第十七条学校档案室应加强对档案人员的教育和培训，提高档案管理的专业素养和责任心。
第十八条学校档案室应参加学校表彰活动，推动档案工作的发展和创新。
第五章监督与评估第十九条学校档案室应接受上级档案管理部门的监督和检查，落实相关档案管理法规和政策。
第二十条学校档案室应定期组织内部评估和外部评审，检查档案管理工作的质量和效果。
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管理制度编号：LX-FS-A39997 学校档案室安全管理制度标准范本
In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior
Can Reach The Specified Standards
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学校档案室安全管理制度标准范本
使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。
资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。
1、档案室是学校资料库，属机密部位，由办公室主任负责管理。
2、非工作人员未经批准，不得随便进入室内。
3、各类资料进入档案室，严格执行登记制度、借还制度，机密资料严防丢失、严防泄密事件的发生。
4、档案室随时保持通风，做好防潮、防霉、防虫蛀工作。
5、严禁在室内抽烟、玩火。
6、定期检查电线、灭火器，发现隐患及时处理和报告，防止出现事故。
7、随时检查门窗是否完好，保管人员离开时必须关窗锁门，节假日加强看护，确保防盗安全。
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