应用文写作复习资料

应用文写作复习补充材料

第一节应用文写作绪论

一、应用文及其特点

（一）什么是应用文

应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。

（二）应用文的特点

应用文在内容上、形式上都有自己的特点。

1. 实用性跟文学作品比较，应用文的实用性更强，是“缘事而发”，即因为要办理某件具体的事情才写应用文。

2. 真实性应用文必须用事实说话。文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据，都要真实可靠，不允许虚构。而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。

3. 时效性应用文必须在特定的时间内完成，才有效用。例如，如果在工作完成之后，才拟定工作计划就毫无意义。而其他一般文章则没有时间限制。

4. 规范性应用文外观式样具有相对固定的格式，有很强的规范性，特别是公文，甚至有强制性（如命令）；而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。

以上1实用性、2真实性、3真实性是内容方面的特点。4真实性是形式方面的特点。

二、应用文的种类

应用文种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。

（一）按处理事情的性质划分

可以分为公务类应用文和私务类应用文。

1. 公务类应用文

是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。

2. 私务类应用文

是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。

（二）按表达方式划分

1. 记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文。

2. 说明文是以说明为主要表达方式的应用文。

3. 议论文是以议论为主要表达方式的应用文。

（三）按使用领域划分

1. 行政类应用文

行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。

（1）国家行政机关公文

是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。

国家行政机关公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用

范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。

（2）日常行政机关公文

指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。例如简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。

它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。

日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。

2. 专业工作应用文

指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。

3. 日常生活应用文

主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。

日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。

第二节行政公文写作

0 序言：

（一）什么是行政公文

行政公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文件。

（二）行政公文的种类

1、根据《国家行政机关公文处理办法》可分为：一、命令（令），二、决定，

三、公告，四、通告，五、通知，六、通报，七、议案、八、报告，九、请示，

十、批复，十一、意见，十二、函，十三、会议纪要。

2、行政公文按行文方向划分，可以分为上行文、下行文、平行文。

3、行政公文按秘密等级划分，可分为绝密文件、机密文件、秘密文件、一般公文四类。

一、决定的写作

（一）决定的适用范围

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。它是一种带有制约、规范、指导作用的下行文，对于下级机关的工作过程或者活动具有强制力和约束力，是一种兼具领导性与规定性的公文。

（二）决定的结构

决定的结构模式=标题+正文+签署+日期。

(三)撰写决定的注意事项：

1、要注意决定的必要性。

2、要注意决定的正确性。

二、通知的写作

（一）通知的适用范围

通知适用于批转下级机关相关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（二）通知的结构

通知的结构模式=标题+受文单位+正文+签署+日期。

（三）撰写通知的注意事项：

1、要认真仔细。

2、被通知单位的名称要写清写全。

三、报告的写作

（一）报告的适用范围

报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（二）报告的特点

1、已然性

2、总结性

3、陈述性

（三）报告的种类

按其呈报要求可分为呈报性报告、呈转性和呈复性报告。

按其内容可分为综合报告和专题报告，工作报告和情况报告，以及调查报告。

（四）报告的结构

报告的结构模式=标题+主送机关+正文+落款及日期四部分。

四、请示的写作

（一）请示的适用范围

请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（二）请示的特点：

1、行文关系具有固定性。

2、行文的内容具有单一性。

3、行文目的鲜明性。

（三）请示与报告的区别

第一，行文目的不同。请示用于向上级请求指示或批准某些事项，待上级明确审批意见后再开展或结束工作，在请示中可以向上级明确提出务必予以答复的要求；报告却不能请求指示或批准，更不能要求必须复文。

第二，两个文种的作用不同。请示对工作起到启始或中续作用；报告则起到汇报工作，反映情况供上级了解或参考的作用。

第三，两个文种的形成时间不同。请示只能在事前，报告则在事后或事情进行当中形成。

（四）请示的结构

请示结构模式=标题+主送单位+正文+签署及日期组成。

五、批复的写作

（一）批复的适用范围

批复，是上级机关根据有关的方针、政策和法律法规，依据自身的职权，针对下级机关的请示事项所作书面形式的答复。

（二）批复的结构

1．标题 2．主送单位 3. 正文 4. 落款及时间

六、函的写作

（一）函的适用范围

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。