固定资产管理信息(卡片)基本要求

固定资产管理信息（卡片）基本要求

一、土地

1、土地资产应根据本单位土地实际情况逐一填写固定资产卡片信息。

2、卡片具体项目说明：

（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。

（2）土地面积：根据该土地实际面积填写。

（3）权属证明：根据该土地产权证明文件名称填写。权属所有人：根据权属证明文件载明所有权人填写。发证日期：根据权属证明文件发证日期填写。

（4）权属证号：根据土地产权证明文件所载编号填写。

（5）产权形式：根据本单位是否拥有该项土地资产实际产权选择填写。

（6）取得日期：按照土地实际取得日期填写。

（7）使用状况：根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。

（8）使用方向及面积：按照土地使用方向填写面积，各子项（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）面积的合计数应与“土地面积”数一致；凡是用于出租、出借的土地还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。

（9）坐落位置：根据土地所在地的具体地址填写。

（10）管理部门：根据单位内部土地管理部门的名称填写。

（11）占用土地来源：根据来源类型填写，分为“划拨用地、转让用地”

二、房屋及构筑物

1、本部分固定资产包含各类房屋、构筑物（如池、槽、塔、烟囱、井、坑、台站、码

头、道路等），应根据本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。

2、卡片具体项目说明：

（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。

（2）建筑结构：根据房屋实际结构，按照“钢结构、钢混结构、砖混、砖木、其他”

选择填写，构筑物可不填此项。

（3）建筑面积：根据该房屋实际建筑面积填写，构筑物可不填此项。

其中子项：

1)计算机机房面积(㎡)：根据在同一产权面积内的计算机机房面积填写，如

计算机机房为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片

中单独填写相关信息。

2)会议室面积(㎡)：根据在同一产权面积内的会议室面积填写，如该会议室

为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写

相关信息。

3)车库面积(㎡)：根据在同一产权面积内的车库面积填写，如该车库为单独

产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相关信

息。

4)食堂用房面积(㎡)：根据在同一产权面积内的食堂用房面积填写，如食堂

用房为单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独

填写相关信息。

5)配电房面积(㎡)：根据在同一产权面积内的配电房面积填写，如配电房为

单独产权，则应作为一项单独房屋建（构）筑物在另一卡片中单独填写相

关信息。

（4）使用面积：根据房屋实际建筑面积中可使用面积填写，构筑物可不填写。

（5）地下面积（如适用）：填写该项房屋总建筑面积中位于地下的建筑面积数，建（构）筑物可不填写。

（6）折旧状态：根据单位该项资产计提折旧情况填写，如计提折旧，选择计提折旧

项，然后填写折旧情况表；如不提折旧，选择不计提折旧项。

（7）使用状况：根据资产清查基准日固定资产实际状况选择填写。

（8）计量单位：根据该项房屋建筑物资产实际计量单位填写，按照“平方米、其他”

选择填写。如选择“平方米”，则“建筑面积和使用方向”项目必填；如选择“其他”

则表示为构筑物，建筑面积可不填。

（9）竣工日期：根据该项房屋、构筑物竣工决算报告日填写。

（10）权属证明：根据该项房屋、构筑物产权证明文件名称填写。权属所有人：根据权属证明文件载明所有权人填写。发证日期：根据权属证明文件发证日期填写。

（11）权属证号：根据该项房屋、构筑物产权证明文件所载编号填写。

（12）产权形式：根据该项资产本单位是否拥有实际产权情况选择填写。

（13）使用方向及面积：按照房屋、构筑物使用方向填写面积，房屋各子项（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）面积的合计数应与“土地面积”数一致；凡是用于出租、出借的房屋还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。

（14）投入使用日期：根据该项房屋、构筑物资产实际开始投入使用具体日期填写。

（15）坐落位置：根据该项房屋、构筑物所在地的具体地址填写。

（16）管理部门：根据本单位内部该项房屋、构筑物实际管理部门名称填写。

（17）单位负担费用面积：根据本单位实际负担物业费、取暖费等费用的建筑面积填写。

（18）使用面积：根据实际使用面积数填写。

三、通用设备

1.按照《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）的分类标准，对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。

2.卡片具体项目说明：

（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。

（2）规格型号：按照本单位该项设备说明书所载规格型号填写。

（3）取得日期：根据该项设备实际购置或取得具体日期填写，如xxxx年xx月xx 日。

（4）保修截止日：根据该项设备保修卡所载保修截止具体日期填写。

（5）使用状况：根据资产清查基准日该项设备实际状况选择填写。

（6）使用方向：按照该项设备用途（“自用、后勤、出租、出借、内部经营、闲置、其他”）填写，凡是用于出租、出借的设备还应填写相应的对方单位名称、联系电话、联系人。

（7）折旧状态：根据单位该项设备计提折旧情况填写，如计提折旧，选择计提折旧项，然后填写折旧情况表；如不提折旧，选择不计提折旧项。

（8）存放地点：根据该项设备存放地的具体地址填写。

（9）使用部门：如该项设备为单位自用，需填写本单位实际使用部门名称。

（10）使用人：根据该项设备实际使用人（单位）名称填写。

四、专用设备

1.按照《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）的分类标准，对本单位此类资产逐一填写固定资产卡片信息。

2.卡片具体项目说明：

（1）根据《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-94）填写至6位代码。

（2）规格型号：按照本单位该项设备说明书所载规格型号填写。

（3）取得日期：根据该项设备实际购置或取得具体日期填写，如xxxx年xx月xx