加快审计信息化建设步伐-提升审计能力及水平
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四、注重应用,狠抓落实,推进审计信息化全程全面运用
(二)以AO应用为重点,全程推进审计信息化应用。
OA的全面应用极大地提高了我局干部的审计信息 化应用热情,为我局审计信息化的全程推进打开了良 好的开端。自2009年以来,我局每年的财政同级审、 社保基金审计都采用计算机审计,由审计技术股和业 务股室共同完成。2011年,我局审计业务人员利用AO 系统对35个单位的财务收支进行了审计,对县人民医 院的财务收支及业务收费情况进行了计算机审计。 2012年,我局启动了计算机审计应用推广年活动,全 力推广AO2011版的使用,要求所有审计项目都采用计 算机审计,充分发挥AO的强大功能,提高审计工作效 率。
一、统一思想,提高认识,把信息化建设真正作为大事抓
(一)提高认识、强化领导
审计信息化领导是关键,一把手是关键,我局党 组就“金审工程”项目建设工作多次召开专题会议, 成立了由局长任组长、党组书记任副组长的“金审工 程”建设领导小组,制定了我局审计信息化建设规划。 与此同时,在人员编制紧张、财力有限的条件下,我 局积极向县委、政府争取,增设了新的业务科室—审 计技术股,选调了2名计算机水平精湛、业务能力强的 专业人才负责“金审工程”建设的各项具体工作。
我们始终坚持把审计信息化建设作为一把手工程,做到一把手亲自抓,分管局长具体抓。 将审计信息化工作列为工作的重中之重,确定目标任务,层层分解,定期调度,狠抓落实, 做到天天有任务,人人有压力,件件要落实。
一、统一思想,提高认识,把信息化建设真正作为大事抓
(二)明确目标、理清思路
在信息化建设方面,我局坚持采取三项措施,达到三个提高的工作思路。即通过健全制度, 强化管理;加强培训,提高素质;强化应用,提高效率三项措施,实现提高计算机应用水平、 提高审计项目质量、提高审计创新能力三个目的。通过建立和完善一系列政策措施,细化建设 内容,加强监督检查,实现全力推进审计信息化建设的目标。
三、加强培训,提高技能,保证全员都会用 审计技术的运用,人才是关键。因此,我们在加大软硬件投入的同时,坚持以人为本,注重审计
信息化人才的培养和后续教育,坚持“请进来,走出去,以点带面,全员提高”的指导思想,常抓不 懈。为审计信息化推进提供可靠的人才支撑。
(一)开展OA专题培训。
在OA部署成功后,邀请中软公司技术员来我局开 展专门培训,对OA的基本功能和各项业务流程以及操 作方法进行全员培训。培训实行严格的考勤管理,培 训结束时进行了现场考试,确保领导和一般人员会用, 技术人员精通。
三、加强培训,提高技能,保证全员都会用
(二)开展AO操作使用培训。
2009年上半年,我们选送了5位在计算机方面有一定基础的业务骨干参加了市局组织的 AO认证培训,并顺利通过了审计署的AO认证考试。2009年“审计冬训”期,我局积极邀请 株洲市审计局计算机科龚伟科长来茶讲课,对全局人员进行了为期一周的计算机审计技能 培训;2010年“审计冬训”期,我们采用“自培”方式对全局业务人员进行了为期10天的 AO使用培训,并组织15人参加审计署组织的AO认证考试,15人全部取得了审计署AO认证资 格证书。
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四、注重应用,狠抓落实,推进审计信息化全程全面运用
(一)以OA应用为突破口,全面启动审计信息化的应用。
2010年10月,我局正式启动 OA系统的全面应用。自2011年来, 两位局长共在OA上审签的各类公 文达223篇,改动的文字超过20万 字。为了使OA办文流程更符合我 局办文流程习惯,审计技术股人 员在中软公司培训后,发挥自身 技术优势,不断实践,不断地完 善修改OA的公文流程,解决各类 技术难题,为OA的全面应用提供 了有力的技术保障。
二、采购设备,组建网络,确保硬件建设高起点抓 硬件设施是审计信息化推广应用的根本保障。信息化建设之初,我局仅有计算机7台,计算机配
备率仅为23%,且计算机老化严重,远不能适应信息化建设需要。为此,我们在抓审计信息化建设时, 始终把硬件设施建设作为基础性工作来抓,千方百计筹集资金50余万元,不断更新和配备硬件设施。 首先是组建机关局域网。根据株洲市审计局对OA系统建设的统一规划,我局购置了1台防火墙,添置 了2台24口交换机,组建了10M光纤入户、100M至桌面的机关局域网;采用1拖N模式积极部署了OA系统, 与株洲市审计局实现了审计专网连接。其次是购买电脑设备。近年来,我局通过招标采购,将原有7 台电脑全部淘汰,重新添置了高性能台式电脑32台、笔记本电脑27台、激光打印机9台,无线路由器5 台,做到每个股室有一台打印机、每个审计组一台无线路由器,每个审计人员1台台式电脑、1台笔记 本电脑;新建了多媒体无线网络会议室,每次审计业务会都采用投影仪进行大屏幕展示。
三、加强培训,提高技能,保证全员都会用 (三)积极参加计算机审计中级水平培训。
2009—2010年,我局共选派4人参加湖南省审计厅举办的计算机审计中级水平培训班,通过了 省级计算机审计中级水平考试,并有1人通过了审计署计算机审计中级水平考试,获得合格证书。
目前,我局50岁以下审计业务人员全部通过了审计署的AO认证考试,通过率100%。审计人员 基本掌握了计算机基础知识和操作技能,能熟练运用AO系统开展审计工作,局内OA系统运行正常 ,为开展计算机审计,提高审计效率打下了良好的基础。
五、完善制度,强化考核,全面巩固审计信息化建设成果
按照“金审工程”建设的有关要求以及省、市有关精神,结合茶陵县审计局的实际情况, 我们先后制定了《茶陵县审计局信息化建设规划》、《计算机审计操作规程》、《OA使用管理办 法》、《计算机审计考核管理办法》等一系列管理制度,为推进审计信息化建设,巩固审计信息 化应用成果提供了制度保障。
加快审计信息化建设步伐-提升审计能力及水平
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努力推进审计机关信息化建设,是积极落实国家审计署“金审工程”建设部署, 是全面提升新形势下审计工作能力和水平的必然要求,是提高审计机关效能的根本 途径。为此,茶陵县审计局始终把“加快信息化建设步伐,提升审计能力和技术水 平”作为当前和今后的一项重要工作任务,立足实际,着眼长远,从加强人才队伍 培养和软件硬件建设入手,多措并举,努力推进审计信息化建设,有效推动了审计 事业健康快速发展。