活动执行手册
冬令营执行手册
冬令营执行手册一、前言本手册旨在为冬令营的组织者、工作人员和参与者提供详细的操作指南，确保冬令营活动的顺利进行。
请务必认真阅读本手册，并按照要求执行各项工作。
二、活动概述1.活动名称：XXXX年冬令营2.活动主题：体验冰雪运动，培养团队精神3.活动时间：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日4.活动地点：XXX滑雪场5.参与人数：XX人三、组织架构与职责1.组织委员会：负责活动的整体策划、组织和协调。
2.工作小组：包括宣传组、后勤组、教练组等，负责各自领域的具体工作。
3.参与者：按照活动安排参与各项活动，遵守纪律和规定。
四、活动流程与安排1.报到注册：参与者于指定时间地点报到，领取活动资料包。
2.开营仪式：介绍活动背景、目的和安排，宣布纪律和注意事项。
3.冰雪运动培训：由专业教练进行滑雪、雪橇等冰雪运动的培训。
4.团队竞技比赛：分组进行滑雪接力、雪地足球等团队竞技比赛。
5.文化交流活动：举办篝火晚会、才艺展示等文化交流活动。
6.闭营仪式：总结活动成果，表彰优秀团队和个人，颁发证书和奖品。
五、安全与保障1.安全教育：在活动开始前对参与者进行安全教育，强调安全注意事项。
2.安全设施：确保活动场地安全设施完善，如安全网、警示标识等。
3.紧急救援：配备专业医疗人员和急救设备，随时准备应对突发事件。
4.保险购买：为所有参与者购买意外伤害保险，确保在意外发生时得到及时救治和赔偿。
六、物资与装备1.滑雪装备：提供滑雪板、雪鞋、雪杖等滑雪装备，确保参与者安全舒适地进行滑雪运动。
2.保暖用品：提供保暖服装、手套、帽子等保暖用品，确保参与者在寒冷天气中保持温暖。
3.食品与饮料：提供营养丰富的餐食和饮料，满足参与者的饮食需求。
4.其他物资：提供活动所需的其他物资，如音响设备、摄影器材等。
七、总结与展望通过本次冬令营活动，我们希望参与者能够深入体验冰雪运动的魅力，培养团队精神和合作意识。
同时，我们也期待在未来的活动中不断完善和创新，为更多青少年提供丰富多彩的冬令营体验。
志愿者活动执行手册
志愿者活动执行手册1. 引言感谢您参与我们的志愿者活动！本手册旨在为您提供活动执行的专业指导，确保活动的顺利进行。
请仔细阅读并按照要求执行。
2. 活动前期准备2.1 活动策划- 明确活动目标、主题和时间- 确定活动地点、参与人数和志愿者角色- 制定活动预算和资金筹集计划2.2 志愿者招募- 发布招募公告，明确志愿者要求和职责- 筛选志愿者，进行面试和培训- 志愿者分组，明确每个小组的职责和任务2.3 活动宣传- 制定宣传方案，包括海报、宣传册、社交媒体等- 发布活动信息和志愿者招募广告- 宣传活动，吸引更多参与者3. 活动执行3.1 活动现场布置- 根据活动主题和需求，布置活动现场- 确保场地安全，设置安全通道和紧急疏散路径- 准备活动所需的道具、设备和物资3.2 志愿者培训与分工- 对志愿者进行培训，明确职责和工作流程- 分配工作任务，确保每个志愿者了解自己的职责- 进行角色扮演和模拟演练，确保志愿者能够应对突发情况3.3 活动进行- 按照活动流程，确保每个环节的顺利进行- 密切关注现场情况，及时处理突发事件- 与志愿者保持良好的沟通，确保工作协调4. 活动后期总结4.1 活动反馈收集- 收集参与者和志愿者的反馈意见- 分析反馈，总结活动的优点和不足4.2 志愿者工作总结- 组织志愿者进行工作总结会议- 分享志愿者的工作经验和心得体会- 对志愿者的付出和贡献表示感谢4.3 活动总结报告- 撰写活动总结报告，包括活动目标、执行情况、反馈和改进措施等- 提出改进建议，为以后的活动提供参考- 提交总结报告，对活动进行归档和记录5. 附录5.1 志愿者名单- 列出所有志愿者的姓名、联系方式和角色5.2 活动流程表- 详细列出活动的流程和时间表5.3 活动物资清单- 列出活动所需的物资和数量5.4 紧急联系方式- 提供紧急联系方式，包括负责人、医疗急救和警察等希望本手册能够帮助您更好地执行志愿者活动，如有任何问题，请随时与我们联系。
大型活动执行手册
大型活动执行手册一、活动简介本手册旨在提供大型活动的执行指南，确保活动顺利进行。
本次活动为一场盛大的音乐节，预计参与人数超过5000人，活动地点为室外场地，活动时间为两天。
二、活动筹备阶段1.确定活动目标和主题根据活动目标和主题确定活动内容、演出阵容和活动形式，确保与目标受众的需求相匹配。
2.制定预算和筹款计划根据活动规模和需求制定预算，并制定筹款计划，包括赞助商合作、票务销售等方式，确保活动经济可行性。
3.场地选择和布置选择适合举办音乐节的场地，考虑场地面积、交通便利性和安全性等因素。
根据活动主题和形式进行场地布置，包括舞台搭建、音响设备布置等。
4.艺人邀请和演出安排与相关艺人和乐队洽谈合作，确定演出时间和顺序，并签订合同。
安排专业的音响师和灯光师，确保音响和灯光效果的质量。
5.人员招募和培训根据活动需求招募工作人员，包括安保人员、志愿者、摄影师等，进行培训，确保工作人员了解活动流程和安全措施。
6.宣传和推广制定宣传计划，包括线上线下宣传渠道的选择，制作宣传物料和活动海报，利用社交媒体和媒体合作进行推广。
三、活动执行阶段1.安全措施确保活动场地的安全性，包括设置安全出口、紧急疏散计划、医疗急救设施等，配备专业的安保人员，确保参与者的人身安全。
2.活动现场管理设立信息咨询台、售票处、食品摊位等，提供参与者所需的服务。
设立指示牌和标志，引导参与者到达活动场地和各个区域。
3.艺人演出管理安排艺人的演出时间和顺序，提供良好的舞台设备和音响效果，确保演出顺利进行。
与艺人和乐队保持良好的沟通，提供必要的后勤支持。
4.活动服务和设施提供参与者所需的基础设施和服务，如卫生间、饮食摊位、休息区等。
确保设施的清洁和运行正常。
5.应急预案制定应急预案，包括天气突变、突发事件等应对措施，确保活动的顺利进行。
四、活动总结和评估1.活动总结对活动的整体效果进行总结，包括参与者反馈、媒体报道等。
总结活动的亮点和改进之处，为下一次活动提供经验教训。
大型活动执行手册
大型活动执行手册一、引言大型活动的成功执行离不开细致的策划和组织。
本手册旨在为组织者提供一份详尽的执行指南，以确保活动的顺利进行。
本手册包含了活动前、活动期间和活动后的各个阶段的重要事项和注意事项。
通过遵循本手册的指导，组织者能够更好地规划、组织和执行大型活动。
二、活动前准备1.明确活动目标和主题在策划大型活动之前，首先需要明确活动的目标和主题。
活动目标应该具体、可衡量，并与组织的宗旨和价值观相一致。
主题应该吸引目标受众，并与活动目标相契合。
2.制定活动计划制定详细的活动计划，包括活动日期、时间、地点、预算、参与人员、活动流程等。
确保计划的合理性和可行性，并根据实际情况进行适当的调整。
3.确定活动团队组建一个专业、高效的活动团队，包括活动策划人员、执行人员、志愿者等。
明确每个团队成员的职责和任务，并确保团队之间的良好沟通和协作。
4.制定预算根据活动计划制定详细的预算，包括场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传费用等。
确保预算合理，并留有一定的备用资金以应对可能的意外情况。
5.寻找合作伙伴和赞助商通过与相关机构、企业或个人合作，寻找合作伙伴和赞助商，以获得资金、场地、设备等方面的支持。
与合作伙伴和赞助商签订合同，明确双方的权益和责任。
6.制定宣传计划制定全面有效的宣传计划，包括线上宣传、线下宣传、媒体宣传等。
利用社交媒体、网站、报纸、电视等渠道进行广告宣传，吸引更多的参与者和观众。
7.安全保障措施制定详细的安全保障措施，包括人员安全、设备安全、场地安全等方面。
确保参与者和工作人员的安全，并做好应急预案，以应对可能发生的突发事件。
三、活动期间执行1.场地布置根据活动主题和流程，合理布置场地。
确保参与者和观众能够方便地参与活动，并提供足够的座位、餐饮、卫生间等设施。
2.活动流程管理严格按照活动计划执行活动流程。
确保每个环节的顺利进行，并及时调整和解决可能出现的问题。
保持活动的节奏和秩序，提供良好的参与体验。
活动执行手册
活动执行手册1. 活动概述本手册旨在为活动执行人员提供参考和指导，确保活动的顺利进行。
在活动执行过程中，请遵循以下步骤和注意事项。
2. 活动准备阶段2.1 确定活动目标和主题在活动准备阶段，首先需要明确活动的目标和主题。
活动目标应该具体明确，以便更好地策划和执行活动。
2.2 制定活动计划根据活动目标和主题，制定详细的活动计划。
包括活动日期、时间、地点，参与人员名单，活动内容和流程安排等。
2.3 筹备活动物资和设备根据活动计划，准备必要的物资和设备。
包括场地布置、音响设备、投影仪等。
确保物资和设备的完好性和充分准备。
2.4 确认活动人员和角色确定活动执行团队成员，明确每个人的职责和角色。
确保团队成员了解自己的任务，并对他们进行必要的培训和指导。
2.5 制定活动安全计划在活动准备阶段，制定活动安全计划。
包括急救措施、应急联系人等，确保活动期间的安全。
3. 活动执行阶段3.1 活动前准备在活动执行前，进行必要的准备工作。
包括场地布置、物资和设备检查、参与人员签到等。
确保一切准备就绪。
3.2 活动流程执行按照活动计划和流程执行活动。
确保活动进展顺利，并及时处理可能出现的问题。
3.3 活动参与人员协调在活动执行期间，与活动参与人员进行必要的沟通和协调。
确保他们了解活动流程和要求，并能够主动参与。
3.4 活动安全保障负责活动安全保障工作，包括现场安全、急救措施等。
确保活动期间的安全。
4. 活动结束阶段4.1 活动总结活动结束后，进行活动总结。
反思活动的成功和不足之处，并汲取经验教训。
4.2 撰写活动报告根据活动总结，撰写活动报告。
包括活动目标实现情况、做得好的方面、需要改进的方面等。
4.3 活动资料整理整理活动中产生的资料，包括照片、视频等。
妥善保存这些资料，以备日后参考和宣传。
5. 注意事项在活动执行过程中，需要注意以下事项：•确保活动目标明确和具体•详细制定活动计划，并与执行团队成员共享•提前准备好活动所需的物资和设备•确保活动参与人员了解活动流程和要求•保障活动期间的安全•结束后及时进行活动总结和撰写活动报告•妥善处理活动资料，保存备查以上为活动执行手册的内容，通过遵循上述步骤和注意事项，相信您能顺利执行活动，达到预期的效果。
活动执行手册
活动执行手册（暂定）一、负责人、相关项目人、联系方式统计及确认1、甲方活动负责人、联系方式统计及确认2、合作方活动负责人、联系方式统计及确认3、承办方活动负责人、联系方式统计及确认4、供应商活动负责人、联系方式统计及去人5、活动现场场地负责人、联系方式统计及确认6、活动中各参演人员（带队负责人）、联系方式统计及确认7、工作餐预调；负责人、联系方式确认8、以上各项备用联系方式统计及确认二、日程、流程安排及确认1、策划组、执行组沟通会2、安排彩排时间3、大型物料到场、搭建完毕日期、时间确认4、小型物料、礼品到场日期、时间确认及如何保管确认5、所有物料明细确认6、活动日期、流程沟通及最后确认三、活动现场联系、布置、动线参考标准1、活动现场预调，绘制示意图；标明动力电位置、主要出口、紧急出口等为策划组提供参考2、策划组在示意图上标明大型物料搭建位置3、示意图提价甲方签字确认4、示意图提供给供应商并提供现场搭建注意事项四、相关项目人联系、通知注意事项1、通知各节目参演人员到场时间、要求着装、彩排时间、活动开始时间等2、通知礼仪人员到场时间、要求着装、岗位要求、主题用语、活动开始时间等3、通知餐饮、通勤车等活动相关杂项到场时间、岗位要求、注意事项、活动开始时间等。
五、执行人员分工1、明确职责2、职能分工3、区域分工4、机动人员安排；外协人员面试、岗位要求、上岗时间、责任明确等六、活动现场执行参考标准1、原则上遵照流程执行，如遇甲方坚持要求临时修改流程，视现场情况而定进行修改。
2、活动执行当天人员在规定时间没有到场，应及时电话催促参演人员。
如遇紧急事件；参演人员不能到场，应及时调整流程或出场顺序，活动结束后对违规参演人员做出处罚。
3、参演人员到场做好接待工作。
确认演员人数，演员素质是否与提案资料内容的相吻合，如有问题及时通知项目经理并立即解决问题。
安排演艺人员到休息处，检查演出服装、道具等等是否合格。
如不合适者及时更换。
团队活动执行手册模板
团队活动执行手册模板介绍本团队活动执行手册模板旨在提供一个指南，帮助团队成员在规划和执行活动时保持一致性和效率。
通过使用这个执行手册，团队成员可以更好地理解活动的目标和流程，并确保活动顺利进行。
目标团队活动执行手册的主要目标包括：1. 提供活动的详细说明，包括目标、预算、时间安排等；2. 指导团队成员在活动筹划和执行过程中的职责和任务；3. 确保活动执行流程的一致性和效率；4. 为未来的类似活动提供参考和借鉴。
执行手册内容1. 活动概述- 活动名称和主题- 目标和期望结果- 参与人员和受众群体2. 活动筹划- 活动预算- 时间安排和计划- 场地和设备需求- 活动宣传和推广3. 团队成员职责- 活动组织者的职责和任务- 其他团队成员的角色和职责分配4. 活动执行流程- 活动当天的流程和安排- 活动前、中、后的相关事项和准备工作- 活动顺利进行的关键要点和注意事项5. 沟通与协调- 团队成员之间的沟通与协调方式- 活动参与者的沟通与协调方式- 突发情况处理和应对6. 评估和反馈- 活动结束后的评估和反馈机制- 反馈结果的整理和总结- 改进和下一步行动计划使用方法1. 根据具体活动需求，使用此执行手册模板作为基础，补充和调整相关内容；2. 分配团队成员的职责和任务，确保每个人知道自己的责任和执行流程；3. 在活动筹划和执行过程中持续更新和调整执行手册，以满足实际需求；4. 活动结束后进行评估和总结，将反馈结果纳入下一次活动的筹划中。
以上是团队活动执行手册模板的概要内容，希望能对你的团队有所帮助。
根据实际需要进行具体调整，并在需要的基础上增加更多细节。
祝活动顺利成功！。
活动执行手册(1)
预热
待定
客户组
Team Bulid、人员的培训和工作安排
执行网
12/31
调酒师确定
MARS
MARS
乐队
12/27
乐队资料提交
广州办事处
督导
12/29
乐队面试
MARS
MARS、客户组
1/6
乐队确定
MARS
MARS
DJ师
12/27
DJ师提交资料
MARS
MARS、客户组
12/28
DJ师面试
DAWSON
MARS、客户组
1/6
DJ师确定
MARS
MARS
工作人员
12/29
相关人
物料
要求
注意事项
MARS参与舞会人员
扭蛋机两个
1、每组男女比例为6：4左右
1、方便制作大头贴，拍照时以脸部以主
活动执行手册(1)
前期准备
1
2
3
成员分组
工作内容
工作区域
负责人
具体流程
成员分组
MARS办公室
梁倩敏、张广宇
7、工作人员为已获得拼图碎片员工拍照并登记姓名 8、获得碎片第二天将10拼图原图贴在MARS办公室公告栏，邀请MARS员工将碎片贴在原图上 9、工作员将前一天拍摄的员工相片制成大头贴，根据前天登记情况将大头贴贴在对应的拼图上 10、在员工获得碎片的第三天，以邮件的方式通知各参与活动员工分组情况
*
活动执行手册(1)
活动执行手册(1)
活动执行手册(1)
活动简介
活动构成
人员架构
活动执行细节
注意事项
活动执行手册(1)
1、活动主题： 2、活动时间： 2011年1月23、24号（周日、周一） 3、活动地点：花都九龙湖公主酒店（广州市花都区花东镇九龙湖国际社区,） 4.活动目的： Connect with colleagues between Mars & Wrigley Appreciate and take pride in the achievements of Mars ISC in the past 1 year transition Have fun
活动执行管理手册
活动项目执行管理手册活动策划执行流程图
项目执行流程
项目立项总体项目进程分解监控流程
项目主要包含以下几点内容需要与客户确认：
➢项目整体结构框架
（活动资源、活动安排、媒介资源、媒介投放安排)
➢活动宣传
(宣传范围、宣传形式、品牌融入度）
➢活动时间
(与品牌销售季节及领导安排相关）
➢活动地点
（与品牌地区影响力相关)
➢活动主题
（与品牌内涵相关性）
➢活动硬体
(舞台规模、logo画面表现形式）
➢活动艺人
（各广告商都十分重视出席艺人级别，这对于他们而言体现着活动的级别)➢活动流程
（与客户相关部分需要详述)
➢领导安排
（领导安排在项目中关系客户满意度，这也是客户执行人员在活动中最关注的问题）➢广告相关内容排期。
昆仑山矿泉水店内活动执行手册
昆仑山矿泉水店内活动执行手册一、活动执行手册的目的和重要性活动执行手册是针对昆仑山矿泉水店内活动的具体实施流程和规范制定的指南，旨在提高活动的组织和执行效率，保证活动的顺利进行和达到预期效果。
通过制定活动执行手册，可以确保所有工作人员对于店内活动的执行流程都有明确的了解，并按照统一的标准进行操作。
这样可以有效避免活动中出现混乱、错误或疏漏等问题，提高活动效果和顾客满意度。
二、活动执行手册的基本要素1.活动主题活动的主题应与矿泉水相关，如品牌推广、产品新品发布、促销活动等。
通过明确活动主题，可以让工作人员知道活动的目标和期望效果，并将其贯穿于活动的每一个环节中。
2.活动时间和地点明确活动的具体时间和地点对于活动的顺利进行至关重要。
在制定活动执行手册时，应准确记录活动的开始和结束时间以及活动的举办地点，确保工作人员能够按时到达活动现场并做好准备工作。
3.活动流程活动的流程是活动执行手册的核心部分，它包括活动前、活动中和活动后的各个环节。
活动前的工作主要包括活动策划、人员安排、准备工作等；活动中的工作主要包括接待客人、宣传推广、活动互动等；活动后的工作主要包括总结反馈、后续跟进等。
在活动执行手册中，应详细列出每个环节的具体工作内容和执行顺序，确保每个环节都能有条不紊地进行。
4.工作人员职责明确工作人员的职责是活动执行手册的另一个重要要素。
在活动执行手册中，应列出每个工作人员在活动中的具体职责和任务，并明确各自的权限和责任范围。
这样可以避免工作人员之间的工作交叉、职责不明确等问题，保证工作的高效完成。
5.客户服务客户服务是店内活动的重要一环，也是提高顾客满意度的关键。
在活动执行手册中，应明确客户服务的具体要求，包括接待礼仪、服务流程、纠纷解决等。
同时，还应为工作人员提供相关的培训和指导，确保他们能够提供优质的服务，提升顾客的体验感受。
6.安全保障安全保障是店内活动不可或缺的一部分。
在活动执行手册中，应明确活动期间的安全事项，包括安全预警、应急处理、紧急疏散等。
高级别会议及公关活动-执行手册(经典)
会议及公关活动 执行手册）（Professional Version（内部资料）活动执行框架策划方案撰写会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用筹备期策划方案确认会前筹备会议传播物料的设计及制作、车辆、机场接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴、文艺节目、会后休闲活动会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用执行前沟通会前期传播、车辆、新发会、联盟会、晚宴及文艺表演、会后休闲活动、其他物料、操作细节、分工月 日——月 日月 日——月 日月 日——月 日月 日——月 日会前执行事务会议期间执行事务月 日——月 日月 日——月 日前期传播、会场布置及调试、机场迎接、酒店接待、新闻发布会、联盟会议、晚宴及文艺表演、会后及休闲活动会后事务欢送嘉宾、撤展、感情沟通、会议总结、会后报销执行期活动执行细案方案的撰写与确认时间 工作项目 内容 备注 责任人方案的撰写与确认 会议主题会议时间时长会议视觉会议行程及内容：新闻发布会、会议、晚宴及文艺表演 详细流程见下页会议行程及内容 会议物料清单会议场地效果人员分工费用明细表会议行程及内容会议前一天 休闲活动 时间：会议前一天-19:00之后内容：活动亮点：设置专场（或专区）、专用通道、或在节目中提到贵宾南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会 时间：会议日-15:30 地点：新闻发布厅携手共进 健康中国 时间：会议日-16:00 地点：会议厅晚宴及文艺表演 时间：会议日-18:00～19:30地点：晚宴厅菜单：暂略餐桌亮点：每桌设置冰雕花节目单：详见附件部分 穿插抽奖活动会后休闲活动 时间：会议日-19:50～22:00方案A某游乐中心方案A亮点：观赏冰雪、冰天雪地吃冷饮如：雪糕、糖葫芦方案B莫斯科大剧院方案B亮点：设置专场（或专区）、专用通道、或在节目中提到贵宾方案C卡拉OK方案C亮点：设置专场（或专区）、专用通道、专职的服务人员陪同娱乐哈市知名的KTV，如：阿萨蒂KTV等会前筹备时间 工作项目 内容 备注 责任人会议传播、物料的制作 （主要环节以外的其他细项）物料详见物料清单前期传播内容、媒体、排期表 可参考新发会的邀请媒体详见附件车辆 为高管人员设置高级轿车 数量待定为其他与会人员设置斯柯达 数量待定设置接送计划 通过前期邀请环节确定后再行定夺 后备计划的确定机场迎接 站内迎接的 贵宾车行通道 洽谈 站外迎接的 贵宾人行通道 洽谈南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会 邀请媒体 建议邀请媒体明细表见部分 选择新发会结束后赠送的礼品 暂定为奇星药业的产品场内设计 详见物料清单场外设计 详见物料清单发布会所需音视频文件及设备的形象包装需带有会议主视觉发言稿等详见物料清单嘉宾、记者进入联盟会的路线及秩序设计携手共进健康中国联盟会议 人员邀请设计制作精美的邀请函书面邀请与会人员，邀请函邀请函形式设计需突出本次会议主题、会议风格、会议基调邀请函附介绍文字，概述会议时间、地点和内容与流程各企业设置专职人员，以专业的、礼仪的、规范的行为直接邀请与会人员 会议主题、logo、邀请信文字注意与会人员的细节要求饮食荤素禁忌、抵哈时间及方式 会议厅场内布置设计 详细布置及要求参见物料清单 场外布置设计 详细布置及要求参见物料清单 会议灯光方案设计 灯光颜色强弱，配合节点会议音响方案设计 音乐曲目、长短、强弱宴会厅场内布置设计 详细布置及要求参见物料清单 场外布置设计 详细布置及要求参见物料清单 会议灯光方案设计 灯光颜色强弱，配合节点会议音响方案设计 音乐曲目、长短、强弱另外会议厅与宴会厅之间空间的视觉设计换场顺序、秩序设计 详见执行职责描述晚宴 由广药方拟定菜单要求酒店制定菜单靠近前台的数桌为领导区、后排为其他与会嘉宾区领导区按照重要程度、饮食要求再次划分为数个区域 待客户数据上报后再行定夺 他嘉宾区按照区域、性别、特殊要求砸此划分为数个区域文艺表演 与演出服务商沟通洽谈，设计节目单演出气氛营造方案设计灯光 时点、时长 音响 时点、时长 抽奖环节 奖品为礼金会后休闲活动活动设计 节目、路线、区域 活动场地包装设计活动服务人员设计、安排 导游、专职服务人员活动所需物料设计、采购、运输活动所需费用执行前沟通时间 工作项目 内容前期传播内容及操作 内容及媒体 电视、报纸、广播、网络 车辆接送 迎接方式南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会 邀请媒体活动内容与形式 活动所需物料携手共进 健康中国联盟会议 各级别与会人员的数量、特殊要求活动内容及形式活动所需物料配套方案 灯光音响晚宴及文艺表演 菜单内容及数量 上菜顺序划分区域的位置及形态桌子的摆放形态与数量活动所需物料配套方案 如：服务、气氛方案灯光音响抽奖 节目单会后休闲活动 某游乐中心、莫斯科大剧院、刘老根大舞台、观看专场电影、卡拉OK 其他会议物料 物料详见物料清单会务管理操作细节分工职责其他临时提及会前执行事务时间 工作项目 内容 备注 负责人前期传播 电视——企业形象专题片报纸——企业品牌故事广播——企业品牌传播网络——综合或筛选上述部分内容会场布置及调试 会场布置及调试 新发会会场搭建布置、监控 按确定设计稿布置 铺设并调试音视频设备验收设计效果会议厅会场舞台搭建布置、监控 按确定设计稿布置 会场桌椅形象造型布置 课桌式验收设计效果及安全性铺设并调试音视频设备铺设并调试灯光宴会厅会场舞台搭建布置、监控 按确定设计稿布置 宴会桌椅形象造型布置 圆桌式验收设计效果及安全性铺设并调试音视频设备铺设并调试灯光等文艺节目所需的物料另外会议厅与宴会厅之间空间的视觉布置会议期间执行事务时间 工作项目 内容 备注 负责人机场迎接 站内迎接提前在场内铺设红地毯、设置礼仪接待人员 贵宾专用行车道提前将会议专车停放在停机地点附近嘉宾下班机后直接上车开往酒店 根据嘉宾等级设置专车 嘉宾在车上时提供饮料等细节服务站外迎接提前在场外设置接待牌、礼仪接待人员 贵宾出站道提前将会议专车停放在出口附近嘉宾上车开往酒店 根据嘉宾等级设置专车 嘉宾在车上时提供饮料等细节服务酒店接待 礼仪服务人员在服务台等候来宾签到、领取会议流程、会议赠品签到时再次确认其餐饮要求 注明离哈的时间与方式 协调酒店服务人员，使之引导与会人员入住，并安排好随后的事宜设置当天晚上的接风宴、次日早晨、中午的自助餐会议前一天 活动安排 时间：接风宴结束后30分钟接风宴由会议管理员告知活动内容 会议管理员引导嘉宾上车前往活动地点活动地点设置服务人员提前等候活动地点设置礼仪人员引导嘉宾活动场地安排茶点南北战略联盟标志揭幕仪式新闻发布会 14:50 会务管理人员入场、管理15:00 礼仪人员在场内外接待来宾、提供引导服务15:10 参与某会的人员入会场落座预留出第四五排的座位给记者15:20 媒体记者全部到场 记者到场签到时发放新闻稿15:25 领导全部到场，由礼仪人员引导嘉宾入座提前30分钟发给其讲话稿15:30 主持人介绍发布会背景15:32 嘉宾讲话15:35 礼仪人员将联盟标志物展示到会议台前台 从指定的路线送到会议前台 15:35 礼仪人员引导嘉宾走到揭幕区15:38 会议嘉宾揭幕，新闻拍照15:45 答记者问15:50 结束、媒体记者凭邀请函获得礼品15:50 主持人及嘉宾邀请媒体记者共同参加联盟会、观赏晚会节目 礼仪人员协同引导携手共进 健康中国联盟会议 15:30 开始播放背景音乐或相关宣传片正式开场时结束15:30 礼仪人员开始引导参会人员签到、告知流程、安排休息场内服务人员安排普通嘉宾入座15:45 会议厅前设置迎宾礼仪人员欢迎嘉宾新发会嘉宾入场时放欢迎音乐15:55 礼仪人员引导重要嘉宾入座前台主席台15:56 主席台礼仪人员发放讲话稿16:00 主持人开场 灯光、音响配合16:05 迎宾礼仪全部从工作通道进入主席台两侧及后方协助其他事宜16:05 场内服务人员按照每人负责2~4桌服务的标准，停留于指定的位置16:03～17:40 会议主要内容企业介绍、领导发言17:41 主持人邀请双方主要嘉宾走到台前，准备启动会场灯光逐渐暗淡17:43 主持人倒数，双方嘉宾共同启动会议庆祝仪式 音响配合，庆祝仪式详见执行方案17:45 主持人串词祝贺，会议结束，营造晚宴及文艺表演所需的气氛礼仪人员协助与会嘉宾入宴会场 17:40 礼仪人员就位，结束时引导嘉宾退离会议厅，进入宴席厅会中服务及管理细节会议间歇由酒店服务员递送茶点时刻留意现场情况，随时准备应对突发情况温度、卫生、现场秩序晚宴及 文艺表演嘉宾入场前为每桌设置冰雕花(设置托盘防止冰体融化)部分礼仪人员引导重要嘉宾、媒体记者入座贵宾区部分礼仪人员引导普通嘉宾入座普宾区会务管理人员时刻留意现场情况，协调应对突发情况会后提前获悉参与活动的大致人数休闲活动 对于参与休闲活动的嘉宾按原计划进行对不参与休闲活动的嘉宾设置车辆停放于指定停车场随时接送其出行会后事务时间 工作项目 内容 备注 责任人欢送嘉宾 根据此前获知的离哈的方式及时间时段用此前确定的车辆送走嘉宾 等候及途中安排饮料等细节服务撤展感情沟通 把嘉宾各自的照片整理给予嘉宾 对重要来宾进行感谢会后总结 提供物料照片总结提供媒体报道等照片及文字的总结会后报销执行组织划分职务划分 职位划分 职责划分 备注总监 会务总监 负责人员、事物的决策、执导及部分事务的执行会务副总监 负责人员、物料的统筹、调度、协调、执导、执行，使会议事宜正常运转，媒介传播执行管理员 物料管理员 负责会务事宜的物料、道具的筹备、执行及管理 礼仪服务管理员 负责礼仪人员的统筹、安排卫生安全管理员 负责饮食的安排以及饮食卫生、意外防护车辆调度员 负责接送车辆统筹安排执行职责描述职务 职责物料管理员 听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序负责监控活动中各项物料设计负责监控活动中各项物料的制作负责监控活动中各项物料的安装、调试负责监控活动中各项物料的维护、管理负责活动中所需的电力等资源的协调与管理严格遵循会务（副）总监的工作安排仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）礼仪服务管理员 听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序负责招募礼仪人员负责讲解礼仪服务进出路线及会议流程负责监督礼仪服务过程，保证流程顺利进行仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）卫生安全管理员 听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序负责安排会议饮食事宜负责安排活动安全保险事宜，准备常规的备用药品及急救工具（血压计，氧气瓶，担架）及时发现潜在的威胁安全状况并向会务（副）总监反馈，并提出解决方案阻止陌生人或以找人为借口的外来人员在会议期间控寻与会人员，另外留意有无冒充与会人员的闲杂人员混入会场仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）车辆调度员 听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序安排、调度接送车辆，登记用车情况仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）晚宴抽奖议程一等奖，由5位嘉宾抽取，每位抽奖嘉宾抽取1名，一共5名，每名奖金800元，合计4000元。
大型活动执行手册
大型活动执行手册1. 活动概述大型活动是指规模庞大、参与人数众多、影响范围广泛的活动。
本手册旨在提供一份详细的执行指南，以确保大型活动的顺利进行。
活动执行手册包含以下几个方面的内容：活动前准备、活动期间运营、安全管理、紧急事件应对和总结回顾。
2. 活动前准备2.1 确定活动目标和主题：明确活动的目标，包括宣传、促销、社交等，以及确定活动的主题，以便在后续的策划和执行中保持一致性。
2.2 确定活动预算：根据活动目标制定预算，并进行资金安排和管理。
2.3 策划活动内容和流程：根据目标和主题，制定活动的内容和流程，并安排时间表。
2.4 确定合作伙伴和供应商：与相关合作伙伴和供应商进行洽谈和合作，包括场地、音响、灯光、餐饮等。
2.5 宣传推广：使用多种渠道进行活动宣传，包括社交媒体、海报、传单等，以确保活动能够吸引到足够的参与者。
3. 活动期间运营3.1 活动场地准备：提前进行场地布置，包括搭建舞台、安装音响设备、摆放桌椅等。
3.2 人员调配：根据活动规模和流程，合理调配工作人员，包括志愿者和专业团队，确保活动的有序进行。
3.3 活动现场管理：在活动现场设置工作区域，并配备必要的设备和工具，为工作人员提供便利条件。
3.4 参与者服务：为参与者提供必要的服务，如签到、导览、问询等，确保他们在活动中拥有良好的体验。
3.5 活动执行监控：及时了解活动进展情况，进行监控和跟进，确保活动按照预定计划进行。
3.6 意外情况处理：任何可能发生的突发情况都需要有相应的处理方案，包括疏散路线、急救设备和人员等。
4. 安全管理4.1 确保场地安全：对活动场地进行安全检查，包括电气设备、安全出口、疏散通道等。
4.2 安保力量调配：根据活动规模和参与人数，合理调配安保人员，确保活动秩序井然。
4.3 现场监控系统：在活动现场设置监控设备，及时监测人员动态和活动现场情况，以便处理可能出现的问题。
4.4 人员安全教育：在活动前对工作人员进行安全教育和培训，提高其安全意识和应急处理能力。
大型活动执行详细手册
大型活动执行详细手册写在前言：本执行手册对象为大型会议活动，由于大型活动工作流程较为复杂，涉及繁杂的现场服务等事宜，因此需要在活动具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为大型会议活动提供原则性指导。
本手册将活动分为项目筹备期、项目执行期、活动现场期、活动后期4个部分展开。
一、项目筹备期01获取信息和资料和客户初期建立沟通时，一定要摸清楚客户的诉求和客户的基本信息。
如果你所在的公司已运营多年，业务流程比较清晰，可以制定一份标准版的客户需求信息表，将需要知道的信息一一罗列出来。
发送给客户，让客户进行对应填写。
02初次约见客户和客户见面之前，先做好充分的准备工作。
例如：整理相关的案例资料，突出专业就对了！还有一个目的就是探下客户的“虚实”。
03头脑风暴会拿下一个项目，很大程度上依靠的就是团队成员的头脑风暴，如何将头脑风暴开好，开出价值来，就非常考验组织者的组织能力和协调能力。
04提案阶段提案除了依靠专业能力和演讲能力以外，也需要点运气。
05当项目已经进入到初始的合作阶段时，就可以为项目进行立项，将项目信息录入到公司内部的信息系统里面（MIS），没有条件使用信息系统的，可以用表格工具来替代完成。
06项目推进表项目推荐表是活动公司都会用的一种表格，一般也会分为内部推进表和客户推进表，一份是内部团队成员使用，一份是定期每天、每周发送给客户。
07项目碰头会可以是和客户进行，也可以是和项目团队。
取决于项目本身的进展情况。
二、执行期08报价、合同管理报价和合同虽然看似简单，但是稍不注意，就会酿成大错，另外，对报价单和合同的归档管理意识也很重要。
09场地管理场地管理主要分为场地筛选、场地排查、场地勘测3个部分，当确定场地之后，一定要对场地进行充分的了解和实地勘测之后，再做出详细的场地方案。
10供应商管理供应商主要分为搭建供应商、AV设备供应商2大类，还有小类的演艺供应商、摄影摄像供应商、第三方外包人员等。
校园活动执行手册
校园活动执行手册(部分 )（各类财务流程部差不多，所以不再一一列出，最后有一个总的财务流程）一：学术交流人力物力1)观众 :校内各组织举办个宣传类或者学术类的活动，大可向全校师生发出邀请2)物品购买 :参与的同学各尽其责，各尽其能。
最好利益最大化，一些比较贵重的东西（尽量让外联解决），买东西时最好买务实的。
3)物品借用音响，话筒，灯光，乐器等器材可向各院学生会、校学生会、学生社团、大学生艺术团借用。
帐篷、桌子可向校学生会、团工委、社联、志联借用4)发票购买东西向店家索要或者自行购买1、附表：（一）聘请专家课时费用邀请人员两院院士、国外专家院外其他专家特邀顺邀教授某某课时费（两课某某某某副教授（高级某某时）（元每人）工程师）（二）经费预算：数量（个）单价（元）总价（元）笔记本4624中性笔2612矿泉水6 1.59瓜子7 斤428橘子 4 斤624合计97（ 1）（三）可不买物品对于一次性使用不完的物品可再次使用。
剪刀签字笔胶布铁丝电池双面胶绳子便利贴全程保障1）卫生保障：校内各学生组织举办完活动之后，可自行解决。
可以分配自己的属下不同组织进行分配任务。
各个组织内部监察部检查合格后方可离开。
2）纪律秩序保障：活动开始结束时安排专门人员引导同学们有序进场退场，避免混乱校内各学生各组织在活动中，应有专门人员负责活动现场纪律和秩序二：宣传活动人力物力1）观众：校内各组织举办个文艺或者学术类的活动，大可向全校师生发出邀请2）物品购买：参与的同学各尽其责，各尽其能。
最好利益最大化，一些比较贵重的东西（尽量让外联解决），买东西时最好买务实的。
3）物品借用：音响，话筒，灯光，乐器等器材可向各院学生会、校学生会、学生社团、大学生艺术团借用。
礼仪服饰可向校学生会借用。
帐篷、桌子可向校学生会、团工委、社联、志联借用4）发票购买东西向店家索要或者自行购买附表：（一）可购买物品项目单价数量金额宣传写真展板1200横幅2160布置会场气球、拉花100皱纹纸、彩灯50鲜花60礼花20摄影冲洗照片电池30其他80合计700（二）可不买物品对于一次性使用不完的物品可再次使用。
活动流程sop执行手册
活动流程SOP执行手册是为了规范活动流程，提高活动的执行效率和质量。
以下是活动流程SOP执行手册的基本内容和步骤：
一、活动准备阶段
1.确定活动目标：明确活动的目的、意义和预期效果，为后续活动流程提供方向。
2.制定活动计划：根据活动目标，制定详细的活动计划，包括活动时间、地点、参与人员、预算等。
3.筹备活动资源：根据活动计划，筹备所需的物资、设备、人员等资源，确保活动的顺利进行。
4.宣传推广：通过各种渠道进行活动的宣传推广，提高活动的知名度和参与度。
二、活动执行阶段
1.活动签到：在活动现场设置签到台，对参加活动的嘉宾进行签到，确保嘉宾信息的准确性。
2.活动开幕：主持人宣布活动正式开始，介绍活动的背景、目的和流程。
3.活动进行：按照活动计划，组织嘉宾进行各项活动，如演讲、互动环节、展示等。
4.活动记录：安排专人对活动进行记录，包括活动的照片、视频等资料，以便后续的宣传和总结。
三、活动收尾阶段
1.活动总结：对活动进行总结，分析活动的成果和不足，为今后的活动提供参考。
2.清理现场：在活动结束后，及时清理现场，确保环境的整洁和安全。
3.感谢致辞：向参与活动的嘉宾表示感谢，感谢他们对活动的支持和参与。
4.后续跟进：对参与活动的嘉宾进行后续跟进，了解他们对活动的反馈和建议，为今后的活动改进提供依据。
以上是活动流程SOP执行手册的基本内容和步骤，具体的执行手册需要根据活动的实际情况进行调整和完善。
（完整word版）大型活动执行手册
（完整word版）大型活动执行手册一、前期准备任务分工主要工作要求及内容说明(一)前期准备的宣传类1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。
更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。
发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。
3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。
4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。
如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅:长9米，高0.8米等。
5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。
6、制作邀请函和节目单一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。
现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约(这点特别让许多领导肯定)。
7、演示文稿(PPT) 现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。
这点要注意的一是要有组织的标志;二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显;三是内容的规范。
8、联系校内外媒体要做到三化:联系常规化:经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了;接待程序化:如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料;新闻通稿格式化:给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。
大型会务活动标准化执行手册
大型会务活动标准化执行手册大型会务活动标准化执行手册日期：2020年地火明夷文化传媒活动执行标准手册2020年9月目录一、手册说明二、有关会议的说明三、会议程序会前工作（按顺序）1.议题及参会人员范围的确定2.会议场所的选定3.会议通知的起草4.申报会议预算5.人员确认6.设备准备（常用，根据不同会议及实际情况进行调整）7.预定8.车辆安排9.起草会务组工作安排表10.会务宣传品的制作11.食品的采买说明本手册主要是为了规范大型会务活动的执行流程，以确保会议的顺利进行。
本手册适用于所有大型会议，包括但不限于企业年会、学术会议、婚礼等。
有关会议的说明在确定会议的议题和参会人员范围之后，需要选定会议场所。
会议场所的选择应该考虑到参会人员的数量和会议的性质，以确保场地的大小和设施的完备。
会议通知的起草需要包括会议的时间、地点、议题以及参会人员名单等信息。
在起草通知时，需要确保通知的格式规范、内容准确。
申报会议预算是会议前必须要做的一项工作。
预算的申报需要考虑到会议的规模、场地租赁费用、设备租赁费用、人员费用等各项费用，以确保会议的预算合理。
人员确认是指确认参会人员的身份信息、联系方式以及到场时间等信息，以确保会议的顺利进行。
设备准备是指根据会议的需要准备相应的设备，包括但不限于投影仪、音响设备、翻译设备等。
预定是指预定酒店、餐厅等服务设施，以确保参会人员的食宿问题得到妥善解决。
车辆安排是指为参会人员提供交通服务，包括但不限于接送机、接送酒店等。
起草会务组工作安排表是指将会务组的工作内容、时间、责任人等进行详细的规划和安排，以确保会务组的工作有序进行。
会务宣传品的制作是指制作会议宣传品，包括但不限于会议手册、会议背景板等，以提高会议的知名度和影响力。
食品的采买是指采购会议期间需要用到的食品，包括但不限于茶水、点心、餐饮等，以确保参会人员的口感和体验。
指导服务员的工作在会议期间，服务员的工作至关重要。
他们需要确保会议室内的设备和用品得到及时补充和维护。
活动执行SOP手册
亨利•戴活动执行SOP ——————————————————————(一)着装1)着正装。
黑色西裤、上衣、皮鞋，要求：纯色无花纹，无明显标志；2)整洁。
发型、面部、指甲修整。
(二)时间1)预估送货、装运、搭建时间，如无特殊要求，所有人员需提早15-20分钟到达现场；2)活动时充分利用客流高峰时间。
(三)场地1)活动开始前带卷尺精确测量场地，并现场勾勒草图、拍照，回来交给设计做效果图；2)考察场地要了解“客流通道”、“场地入口尺寸”、“避雨处”。
(四)物料1)到品宣主任处领取本次活动《物料单》，在单上勾取所需宣品物料，同时填写此次物料相关人员联系方式；2)具体家居展品物料需品宣主任或活动负责人和设计确认后打印出《报价单》两份，一份作为现场活动价格查询，另一份签上“活动地点+活动时间+用途+借取时间+物流领导签字”，作为“借货单”交由物流部保存；3)《物料单》中的常备物品要分装在物料箱和文件袋里；4)活动结束后，物料负责人清点物料消耗，并记在物料单上；5)如有需设计物料，由品宣主任和设计协调设计制作；6)提前场地方提供物料。
(五)信息1)了解此次活动所展示的单品、楼盘信息（《楼盘信息单》）、“我们在该盘成功案例”；2)店内近期优惠政策；3)该楼盘基本信息，详见《楼盘信息单》，；(六)拍摄1)亨利•戴展位、其他品牌展位、每位客户洽谈时的照片（要求后期能分辨出客户）、活动整体图片；(七)接待1)在资料发放和接待客户时，要说“您好，欢迎关注亨利•戴家居！”；2)记录客户信息时一定要确认姓名和信息，如果客户自己填写，要和客户核对；3)活动现场发放也要准备纸笔，记录客户信息；(八)安全1)雨天：天气预报、遮阳伞、工作人员雨伞、家具遮挡；2)风天：捆绑固定物、3)展品移动：所有展品移动或倾倒摆正，需提前隔离客流，再移动展品。
4)光线暗：台灯。
品宣部2011-9-13。
活动执行手册
省级执行手册·活动简介
·活动构成
·活动执行细节
·人员架构
·关注要点
·活动简介
一、活动主题
“翼网打进〞业余网球挑战赛湖南省决赛
二、竞赛时刻
2021年9月17、18号
三、邀请人数
选手64人、领队30人、电信方工作人员4人〔98人〕
四、竞赛地点
湖南长沙劳动东路省网球中心
五、邀请对象
各地市州冠军、省政企冠军和长沙冠、亚军
六、赛事工程
男子双打和男女混合双打
七、主办方
中国电信股份湖南分公司
八、承办方
中国电信股份长沙分公司
湖南凡凡文化传播〔负责广告宣传、制作、食宿安排、具表达场执行等〕
长沙市天乐网球培训中心〔负责赛务〕
·活动构成
9月16号酒店接待选手→签到→领取服装等用品→房间分配→用餐
9月17号开幕式→男子双打和男女混合双打选拔赛→用餐→男子双打和男女混合双打选拔赛→专车返回酒店
9月18号酒店动身前往场地→签到→男子双打和男女混合双打决赛→中餐→男子双打和男女混合双打决赛→闭幕式→聚餐
人员酒店接待。
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活动执行手册
前期
、
. 、
业务纲要确认及场地确认制作效果图及场地布置图
.三、设计活动流程及策划方案
四、
五、
制定场地施工工艺、标准及预算制疋报价方案
中期
六、七、八、九、与客户确定实施方案并签订协议
活动视觉制作稿设计
确定软件具体实施内容及标准
制作详细流程清单与人员分工表，物料清单，时间进度表
后期
十、
十一、现场执行搭建现场执行统筹及管理
十_、十三、十四、十五、突发事件的应急准备
执行收尾
清算及结款
活动执行总结及资料整理
细节说明
前期
业务纲要确认及场地确认
1、市场人员将业务信息交回到公司，市场人员要召集相关人员（策划，设计，执行）进
行业务碰头会议。
市场人员须准确和完整的表述业务内容及业务要求。
1-1:客户信息：企业概况，性质，产品相关（定位，特征，USP）,企业文化特征，目标受众（年龄，性别，社会结构，职业结构等）
1-2 :业务信息：业务内容描述（时间，地点，参与者，业务目的，费用预算）
制作效果图及场地布置图
1、确定了业务意向后，须明确场地。
市场人员须组织相关人员现场勘测。
如属常规场所
（酒店，标准广场），则由市场人员提供准确的场地信息（尺寸，面积，空高，施工限制，电源，朝向，平面图，多角度照片等详尽信息。
）并绘制出详细平面图及动向图。
设计活动流程及策划方案
1、市场人员将讯息汇总。
组织业务策划，执行，设计等相关人员召开方案策划会议。
2、策划会议结果整理成文本资料转至策划组合设计组开展工作。
并且与各部门确定工作
周期（初稿时间，成稿时间）和工作进度。
2-1、策划方案以PPT文件提报：
1、方案综述
2、提案结构
3、策划提精
4、美术设计
5、流程分解
6、细节描述
7、费用预算（初稿可略）&公司介绍
参与人员：市场，策划，设计
工作周期：1-4个工作日
四、制定场地施工工艺、标准及预算
1、方案第一稿成形，策划组与设计人员须与执行组推演硬件施工工艺（舞美搭建，灯光
设计，结构制作，喷绘印刷，物料采购等）和执行标准（硬件标准, 施工工艺标准及材质标准）。
2、根据策划方案确定方案软件部分（工作人员，外请项目，模特，演员，施工人员，特
约人员等）支出预算
参与人员：策划，设计，项目经理，市场
工作周期：2-4个工作日
五、制定报价方案
1、市场根据预算制定报价方案（基础设施搭建部分，硬件美化，灯光音响及舞美效果，
物料，外请项目，演员，运输力资，策划设计费，管理费，执行费，税金。
）
参与人员：市场
工作周期：1-2个工作日
中期
六、与客户确定实施方案并签订协议
1、市场人员向客户提报方案，对于客户的修正意见，则重复前期的第三至五项如有必要
则组织策划，设计与执行人员同与客户讨论方案内容。
2、进入第一次提案后，客户如有意向进一步讨论和修正方案则需要与客户签订意向协
议。
3、在与客户达成共识后即时签订合作协议。
参与人员：市场
工作周期：
七、视觉设计制作稿设计
1、设计组根据与客户签订的协议内容及确定的策划方案，与执行人员及制作单位详细核
对各种设计尺寸，制作工艺与标准。
2、详细填写设计工单。
3、设计过程中与市场人员保持随时沟通，保证设计思路的准确和完整。
4、设计完成后将设计稿打印交予客户签字确认。
参与人员：设计，市场
工作周期：2个工作日
八、确定软件具体实施内容及标准
1、项目经理组织编写执行分理表及人员分工参与人员：项目经理，市场工作周期：2个
工作日
九、修正汇编所有工具表格
1、项目进度表
2、执行分理及物料清单
3、执行进度表
4、设计图小样
5、现场平面图6现场动线图
参与人员：项目经理
工作周期：2个工作日
后期
十、现场执行搭建
1、在搭建前一天必须确认所有工具表中的内容被确定落实，并再次检查疏漏。
2、对活动当天内容进行彩排演练，现场走位。
3、提前2天申请各种支出费用。
参与人员：项目经理
工作周期：2个工作日十一、现场执行统筹及管理
1、活动前1小时进行活动现场清理工作
2、活动前1小时所有参与人员解决就餐问题
3、活动前半小时后进行最有一次设备调试工作
4、活动前半小时所有人员根据人员配置图和分工明细表全部就位
5、各督导进行现场指挥和调控
6音响负责人进行时灯光音乐掌控
7、演职人员督导主要负责所有演职人员的上场顺序、时间点参与人员：项目经理、市场
及其他
十—、突发事件的应急准备
十三、执行收尾
1、活动结束前提前1小时通知各供应商回收物料
2、整理和回收二次使用的物料
3、与客户做好交接及验收工作
4、安排清洁工作
十四、清算及结款
1、三个工作日内与客户进行活动后结案工作：比对增减项目和费用出入
2、为客户提报结案小结。
3、项目经理与公司财务核销各种支出项目
参与人员：市场
工作周期：3个工作日十五、活动执行总结及资料整理
1、一周内制作项目完工小结：项目描述，执行情况，照片整理，项目亮点，项目缺陷。
参与人员：项目经理、市场
工作周期：3个工作日。