人事档案显示未就业毕业生怎么处理
未就业毕业生就业派遣及档案转递办法
吉林省
生源所在地市、州人事局,档案随转
山东省
师范类毕业生:派到山东省教育厅报到,档案转寄山东省教育厅学生处
非师范类毕业生:派到生源所在市人事局报到,档案随寄到生源所在市人事局
重庆市
师范类毕业生派遣至各区县教委(教育局),档案随寄。
非师范类派遣至各区县人事局,档案随转
湖南省
派往湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心
甘肃省
师范类:派到甘肃省教育厅报到(切勿派至地市教育局)、
档案转到甘肃省大中专毕业生择业指导中心
非师范类:派遣至各市州人事局,档案随寄。
黑龙江
师范类毕业生派生源地市教育局,档案随寄。
非师范类毕业生派生源地市人事局,档案随寄。
辽宁省
派往辽宁省高等学校毕业生就业指导中心,档案随转
四川省
师范类:毕业生家庭所在市(州)教育局(自贡市、樊枝市、德阳市、乐山市、宜宾市、南充市、达州市、阿坝州、甘孜州、眉山市、资阳市为人事局),档案随寄。
非师范类:派遣到生源所在地设各市州人事局报到。档案随寄。
贵州省
派遣至毕业生生源所在市(州、地)教育局,档案随寄
陕西省
师范类:派回生源地所在市教育局
非师范类:派回生源地所在市人事服务中心
档案投寄:山西省大中专毕业生就业指导服务中心
内蒙古
师范类:直接派往生源地盟市教育局
档案转递:盟市教育局,户籍暂迁回原迁出地
非师范类:直接派往生源地所在盟市人事局
档案转递:转至生源地所在设盟市人事局,户籍暂迁回原迁出地
浙江省
浙江省高校毕业生就业指导服务中心,档案随寄。
可根据毕业生自愿派往生源所在地市就业主管部门
毕业未就业学生的档案应该怎么办
毕业未就业学生的档案应该怎么办第一篇:毕业未就业学生的档案应该怎么办毕业未就业学生的档案应该怎么办从高校就业指导中心等相关机构了解到,国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:一、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
★ 适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
★ 优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
★ 缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、把档案留在学校。
2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。
待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
★ 适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
★ 优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
★ 缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三、把档案转至就业代理或人才交流中心。
★ 适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。
★ 优点:易于毕业生解决一些实际问题。
★ 缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
第二篇:关于就业报到证和学生档案答疑毕业生就业报到证和学生档案1.什么是《报到证》?答:毕业研究生使用由省教育厅签发的、国家统一制定的《全国毕业研究生就业报到证》;高等学校本专科毕业生使用由省教育厅签发的、国家统一制定的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》(以下简称《报到证》)。
《报到证》由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的,只有列入国家就业方案的毕业生才持有。
报到证只能一人一份,由其他部门印制或签发的报到证无效。
《报到证》要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
毕业生签订《就业协议书》或正规的劳动合同,都可以办理《报到证》。
2.《报到证》的组成?答:《报到证》由上下两联组成,上联(研究生为红联,本专科生为蓝联)发放给毕业生交与用人单位办理报到手续,下联(研究生、本专科生均为白联,又叫就业通知书)由学校就业指导中心存入毕业生本人档案。
未就业高校毕业生档案管理
未就业高校毕业生档案管理
一是档案接收。
离校前未落实就业单位返回生源地的毕业生档案,应由学校就业指导中心通过机要或是专人送达市毕业生就业办公室,登记编号,择业期内免费存放。
学校将学生档案发给学生本人或通过特快专递邮寄给学生本人的,原则上不予接收。
二是档案服务。
择业期内未落实就业单位且档案在市人才交流服务中心存放的毕业生可享受如下服务:凭就业报到证开具存放档案证明;开具未就业证明;其他与档案相关的证明。
三是档案提取。
择业期(2年)内办理完就业手续的毕业生,凭就业报到证、加盖公章的就业协议书,到各级人社局提取档案。
择业期内未就业毕业生(未办理就业手续的)不予提取档案。
四是自谋职业、出国留学、择业期满未就业毕业生档案存放。
在派遣期内自谋职业或自费出国留学以及择业期满后仍未就业的毕业生,可在市人才交流服务中心办理人事代理(明水城区铁道北路人才市场2楼办公室,电话:83211471),市毕业生就业办公室凭人事代理协议将其派遣到市人才交流服务中心。
人才交流服务中心按规定为其提供档案管理及各项人事代理服务。
办理人事代理不满1年的毕业生需调整改派的,仍由市毕业生就业办公室办理改派手续,超过1年的由人才交流服务中心办理调动手续。
高校毕业生档案、户口、报到证处理解读须知20条
高校毕业生档案、户口、报到证处理解读20条须知又是一年毕业季,2020届毕业生即将离开大学校园。
对于大学生毕业中的存放档案、迁移户口,报到证的问题千万不能大意、不要忽视它们。
有些同学对档案、户口和报到证不了解,毕业后继续求学、境外留学时遇到问题,买房结婚开不了证明,职称评定做不了……在这里,精心为大家整理了一些干货,赶紧收藏。
1.什么是学生档案?学生档案在校时叫学籍档案,记录了学生在校期间形成的,反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况等,是国家和社会选拔录用人才的重要参考依据。
2.学生档案里都有什么?①高校毕业生登记表;②学习成绩单;③在校期间的一切奖惩材料;④入团材料(团员证等);⑤党建材料(入党前后等一系列材料,独立装档);⑥毕业离校前的体检表;⑦毕业生报到通知书(报到证等)。
3.人事档案是什么?人事档案,与本人一生息息相关,是保障个人权益的重要依据。
在工作、学习和生活中都要利用到人事档案,如职称评定、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险、确认工龄、家庭亲属关系证明,以及开具出国、考研有关证明等,都要用到它,所以提醒大家要慎重对待自己的档案,不可大意。
*特别提醒*:毕业后,学籍档案投递到人事管理机构之后才能变成人事档案。
4.没找到工作,档案能在学校存放多久?暂时未落实工作的同学,经学校同意可暂存学校保管2年。
但因学校档案馆不是人事代理机构,所以档案馆不予出具涉及档案材料及内容的相关证明。
*特别提醒*:档案不允许个人保存。
5.哪些机构可以存放人事档案?企事业档案的人事管理部门(例如,人事处、人力资源管理部),政府管辖的人才服务机构(例如人才交流服务中心)。
毕业生首先要弄清楚就业的单位是否有人事档案保管权限,如果没有人事档案保管权限,可根据单位要求,选定委托机构代管;如就业单位不推荐或要求,可自行选择人才服务机构代管,本人需提前与人才交流中心联系办理相关手续,确保对方可接收档案。
取消就业报到证 高校毕业生档案这样转
取消就业报到证高校毕业生档案这样转近日,人社部办公厅印发《关于积极稳妥做好高校毕业生档案转递接收工作的通知》,从今年起,不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》。
同时,优化简化流程,取消就业报到证补办、改派手续,取消高校毕业生离校前公共就业人才服务机构在就业协议书上签章环节,取消高校毕业生离校后到公共就业人才服务机构办理报到手续,不再将就业报到证作为流动人员人事档案的必需材料。
之前档案材料中的就业报到证仍继续保存,如有缺失的无需补办。
毕业生明确档案转递去向很重要高校毕业生在政府机关、国有企业(事业单位)就业,或按定向招生就业的,应将其档案转入就业单位或定向单位。
在非公有制单位就业、灵活就业或自主创业的,可将档案转入就业创业地或户籍所在地公共就业人才服务机构,转入就业创业地时还应提供相关就业创业信息。
对未就业的高校毕业生,档案可转入户籍所在地公共就业人才服务机构保管,或按规定在高校保存两年。
需要注意的是,这里的户籍是指家庭常住户口所在地,不是学校集体户口所在地。
高校毕业生应加强与就业单位或档案管理服务机构的沟通,了解确认向单位或机构转移档案的信息。
高校毕业生档案送接收单位后,符合接收条件的,就业单位及时通知毕业生办理备案手续;不符合录取条件的,应及时退回研究生院。
流动人员人事档案管理服务机构接收档案应当实行告知承诺制度。
对缺少重点材料的,与高校协商后退回并补充材料,或一次性告知缺少材料及其可能造成的影响,高校毕业生做出书面告知说明并承诺补充材料后接收;对于缺少的非关键物资,采取先存后补的方式接收。
关键材料一般指用于核实出生日期、工作时间、入党、学历、工作经历等重要信息的材料。
毕业生应密切关注接收单位的通知信息,及时办理备案事宜,保障个人权益。
高校准确填写《高等学校毕业生档案转递单》很关键高校毕业生档案在校时称为学生档案,包括毕业生登记表、成绩单等个人学习材料,党团材料如党员书等其他参考资料。
未就业的应届毕业生人事档案如何管理?
未就业的应届毕业生人事档案如何管理?文/翰尔森顾问拥有北京市常驻户口,毕业后仍未就业的应届统招统分大中专毕业生的档案处理如下:一、档案接收1、档案寄转。
毕业生毕业后未就业的,档案须由学校转寄到户口所在区人才服务中心。
注:报到证派遣单位应注明户口所在区人事局毕业生就业工作部门。
2、档案确认。
档案转来后,毕业生本人需持户口本、身份证、报到证(正联)到区人才服务中心办理档案确认,并填写《未就业北京生源毕业生档案登记表》,领取《未就业北京生源毕业生存档凭单》。
二、"二分"、"改派"及档案转递未就业毕业生落实工作单位后,须到区人事局办理"二分"、"改派"及档案转递手续。
(一)定义1、二分。
凡派遣至区人才服务中心毕业生就业工作部门的未就业毕业生,在初次落实就业时,区人事局为其办理就业派遣手续,即"二分";2、改派。
已落实就业的北京生源毕业生,见习期内离职,且已找到新的工作单位,区人事局为其办理就业派遣的调整手续,即"改派"。
(二)所需材料1、同意接收函。
由中央或市属单位接收的,需局级或以上人事部门盖章;由各区县所属机关、企事业单位和人才机构存档的企业接收的,需所在区县人事局毕业生就业工作部门加盖"北京生源毕业生就业专用章";由其它非公经济组织接收的,除接收单位外还需由国家认可的负责人事代理的人才中介机构盖章。
2、报到证。
3、本人户口本、身份证原件及复印件(A4)。
4、办理"改派"的毕业生,还需出具原工作单位的《同意离职证明》(证明同意该毕业生调离本单位)、工作期间的个人表现及考核鉴定。
原工作单位不同意其调离的,不得进行改派。
5、"改派"后个人存档的,需用人单位出具《委托存档证明》。
(三)办理流程1、毕业生持所需材料到区人事局毕业生就业工作部门办理"二分"或"改派"手续。
毕业档案正确处理流程
毕业档案正确处理流程1. 确定档案接收单位。
- 对于已就业的毕业生,如果就业单位有档案管理权限(如国企、机关事业单位等),档案应转至就业单位。
毕业生需要向单位人事部门咨询档案接收的具体要求,如档案转递地址、是否需要特定的转递手续等。
- 若就业单位没有档案管理权限(如民营企业等),档案一般转至就业单位所在地的人才市场或生源地的人才市场。
可以通过当地人才市场的官方网站查询档案接收的流程和所需材料。
- 对于未就业的毕业生,档案一般会被转至生源地的人才市场、人力资源和社会保障局或者教育局等相关部门。
2. 学校档案转递手续。
- 毕业生在毕业前,学校会组织填写档案转递信息。
按照确定好的档案接收单位准确填写档案转递地址、单位名称、联系人等信息。
- 学校会根据毕业生填写的信息,在毕业时将档案通过机要通信或邮政特快专递(EMS)的方式进行转递。
机要通信相对安全但速度较慢,邮政特快专递速度较快且有查询服务。
- 毕业生要关注学校的通知,确保档案按时转递。
如果档案转递出现问题,如地址错误等,要及时与学校档案管理部门联系,协商解决办法。
3. 档案到达后的确认。
- 档案转递后,毕业生要及时与档案接收单位联系,确认档案是否已安全到达。
- 如果是转至人才市场,可通过人才市场的服务热线、官方网站的查询系统或者亲自前往人才市场服务窗口查询档案到达情况。
- 对于转至就业单位的档案,可与单位人事部门确认档案接收情况。
如果档案长时间未到达或出现丢失等情况,要尽快查找原因并采取补救措施。
4. 档案的后续管理。
- 如果档案存放在人才市场,需要按照人才市场的规定办理相关手续。
有些人才市场可能会要求定期进行档案托管费用的缴纳(部分地区已取消档案托管费),及时更新档案内的材料(如工作经历、职称评定等相关材料)。
- 在就业单位保管档案的情况下,要遵守单位的档案管理制度。
例如,在工作变动、职称晋升等情况下,按照单位要求及时补充和更新档案材料。
什么叫做未就业往届毕业生【保管未就业毕业生档案协议书】
什么叫做未就业往届毕业生【保管未就业毕业生档案协议书】甲方:_______________________乙方:_______________________性别_________________________毕业学校:___________________专业:_______________________一、乙方因未落实就业单位,将人事档案委托甲方保管。
乙方从毕业离校时至就业前两年免缴档案保管费,超过两年乙方应向甲方一次性缴纳毕业生档案保管费_________元。
二、乙方如落实了就业单位,应凭市人事局签章的“报到证”或《毕业生就业申报表》、户口迁移证的复印件、接收单位调档函及时到甲方办理档案转移手续。
三、甲方可为乙方出具人事档案中的有关证明,办理因私出guo(境)探亲、旅游、自费留学等政审。
根据省、市物价部门规定,出具各种证明材料每次_________元;办理出guo政审每次_________元。
四、上述收费项目与收费标准皆依据省、市物价部门现行规定。
在本协议期间,如遇上述部门重新核定收费项目与收费标准,则从变更之月起执行新的规定。
五、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字盖章后生效。
甲方(盖章):________ 乙方(签字):________代表人(签字):______ 家庭地址:____________地址:________________ 邮编:________________邮编:________________ 电话:________________电话:________________________年____月____日 ________年____月____日签订地点:___________ 签订地点:_____________ 模板,内容仅供参考。
普通高校毕业生档案的处理完全流程
针对高校毕业生逐年增加、就业压力增大的现状,国家教育部出台了放宽高校应届毕业生就业年限,延长毕业生择业期的政策。
在择业期内,普通高校毕业生档案及户口的处理包括三个方面:一是毕业生在择业期内已落实就业单位,其档案及户口管理的处理;二是择业期内未落实就业单位的毕业生的档案及户口的处理;三是对于升学的毕业生的档案、户口的处理。
一、毕业生在择业期内已落实就业单位的,其档案和户口可以根据以下几种情况分别处理。
1、择业期内毕业生已落实就业单位,并且单位所在地的地市级毕业生就业主管部门批准同意负责其档案、户口的管理,在国家教育部统一印制的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》上有用人单位所在地的地市级毕业生就业主管部门的公章,即签订了正式有效的协议书,毕业生可依据《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》办理派遣手续,将其档案和户口转至单位所在地。
就业单位是中省直单位的,只需有用人单位及其上级主管部门的盖章,不需要有就业单位所在地的地市级毕业生就业主管部门的批准,即可依据《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》办理派遣手续,将其档案和户口转至就业单位。
2、毕业生在择业期内已就业,但单位所在地的地市级毕业生就业主管部门未批准同意接收档案及户口管理的处理。
(1)择业期内毕业生已落实就业单位,但未签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》,而是订立了《劳动合同》,此时其档案及户口与未落实就业单位的处理方式相同。
(2)择业期内毕业生已落实就业单位,但属于灵活就业,即在《全国普通高等学校毕业生就业协议书》上有用人单位同意录用的公章,而单位所在地的地市级以上毕业生就业主管部门未批准同意接收档案及户口的管理,其档案及户口处理与未落实就业单位处理方式基本相同。
一般情况下,毕业生的档案转寄地和户口的迁移地是一致的,但毕业生的档案转寄地和户口迁移地也可以不相统一,即在灵活就业时,毕业生的就业单位属于毕业生入学前户籍所在地以外的城市,而用人单位因为某种原因需要毕业生的人事档案,此时,毕业生可与用人单位签订《全国普通高等学校毕业生就业协议书》,并依据《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》办理派遣手续,将其档案转寄至用人单位;入学时户口迁移到学校集体户上的,可依据《普通高等学校毕业生落户证明》将其户口迁移至入学前户籍所在地。
2023人事档案寄存常识_档案寄存基本知识
2023人事档案寄存常识_档案寄存基本知识人事档案寄存常识现状近七成人事档案处于“沉睡”从广州某高校毕业的小罗告诉记者,毕业后,自己的档案转到了汕头市人才中心,但至今还没有缴过费。
他表示,刚毕业时对档案关系较为重视,但每年代管人事档案的费用要180元,因此就没去缴;现在自己在一家私企上班,感觉到档案无关轻重了,故而几年来的存档费也都没缴。
“毕业到现在我已经换了5家单位了,现在档案到底到哪儿去了,我也不清楚,等到有用的那天再说吧!”说起自己的档案问题,小罗显得一点也不在乎。
调查中,记者发现,许多毕业走上社会的大学毕业生对于档案的用途知之甚少,不少人甚至不知档案与自身有何关系。
澄海区人才中心负责人告诉记者,目前在该中心办理人事代理的人员中,只有近一成是每年主动前来缴费,有二成是由单位代缴或经人事部门敦促后才来到人才中心办理缴费手续,而其余近七成的档案每年均无人问津。
而市人才中心负责人也告诉记者,该中心跟澄海区人才中心的情况类似,从不理会自己人事档案的寄档者占到大约六至七成。
分析人事档案缘何受冷落一位高校毕业生小刘告诉记者,上面写什么东西自己都不知道的档案,除了存档交钱外,没有任何用处,反而是一种束缚。
在外谋职只需带上毕业证及相关证书就行了。
据调查,对档案无所谓的大部分是自谋职业者,跳槽频繁的他们认为,商业社会中,用人单位不会太重视你的档案,考察档案不如考察现实的人,只要有完成某项工作的能力,用人单位是不会管你档案到底怎么样的。
据广州市人才中心负责人介绍,人事档案之所以由昔日的“香饽饽”,变化成为今天众多毕业生眼中的“鸡肋”,主要是在计划经济向市场经济转轨的过程中,人事档案的作用在淡化。
在过去,档案是组织部门考察了解干部的工具。
现在,随着人事制度改革的深化,工作岗位与人事档案之间的依附关系逐渐减弱。
档案作用的弱化,一方面促进了人才流动,同时,也导致了个人在流动或工作转换中,由于档案转递手续繁杂而不再理会个人人事档案。
2023年人事档案显示未就业毕业生怎么处理
2023年人事档案显示未就业毕业生怎么处理2023年人事档案显示未就业毕业生怎么处理1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。
在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的`,其档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。
在学校保存的只是你的“学籍档案”,不是真正发挥作用“人事档案”,如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
学校保存的学籍档案只是“存放”,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。
可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时,没有安排好档案的事情,几年过去,个人档案不知去向,在查找时,可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。
另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。
学籍档案的档案去向国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:一是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。
毕业生无工作档案管理制度
第一章总则第一条为规范毕业生无工作档案管理,保障毕业生档案的完整性和安全性,依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》等相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我校毕业离校后尚未就业的毕业生档案管理。
第二章档案管理机构及职责第三条学校档案管理部门负责毕业生无工作档案的接收、保管、整理、利用和转递等工作。
第四条档案管理部门应设立专门的无工作毕业生档案室,配备必要的档案保管设施,确保档案安全。
第三章档案管理原则第五条档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、规范性的原则。
第六条档案管理人员应严格遵守国家档案法律法规,保守国家秘密,维护档案的真实性和完整性。
第四章档案接收及保管第七条毕业生无工作档案应在毕业生离校后一个月内由本人或委托他人向学校档案管理部门提交。
第八条档案管理部门在接收档案时,应认真核对档案材料,确保档案的完整性。
第九条档案管理部门应建立无工作毕业生档案登记册,详细记录档案接收、保管、利用等情况。
第十条档案管理部门应定期对无工作毕业生档案进行整理、归档,确保档案的有序存放。
第五章档案利用及转递第十一条毕业生无工作档案的利用,应遵循国家档案法律法规和学校档案管理制度。
第十二条毕业生本人或有关单位因工作需要查阅无工作毕业生档案的,应向档案管理部门提出申请,经批准后方可查阅。
第十三条毕业生无工作档案的转递,应按照国家档案法律法规和学校档案管理制度执行。
第十四条档案管理部门在转递档案时,应确保档案的完整性和安全性。
第六章档案安全及保密第十五条档案管理部门应加强档案安全防范,确保档案不丢失、不损毁。
第十六条档案管理人员应严格遵守档案保密制度,不得泄露国家秘密和毕业生个人信息。
第十七条档案管理部门应定期对档案安全进行检查,发现问题及时整改。
第七章附则第十八条本制度由学校档案管理部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度,加强毕业生无工作档案的管理,保障档案的完整性和安全性,为毕业生提供优质、高效的服务,为学校和社会提供人才选拔、培养、使用的重要依据。
保管未就业毕业生人事档案协议
保管未就业毕业生人事档案协议一、协议目的本协议旨在明确保管未就业毕业生的人事档案的相关责任与义务,规范人事档案的保管工作,确保档案的安全和完整性。
二、协议范围本协议适用于毕业生未就业期间,学校或相关机构负责保管其人事档案的情况。
三、双方责任1. 学校或相关机构的责任:(1) 建立合理、安全、便捷的人事档案保管系统,确保档案的安全性和准确性。
(2) 对未就业毕业生的人事档案进行分类、整理和妥善保管,并及时更新档案信息。
(3) 保证未就业毕业生的人事档案的保密性,严禁泄露该档案中的个人信息。
(4) 向未就业毕业生提供必要的个人档案查询服务。
2. 未就业毕业生的责任:(1) 提供真实、准确的个人信息,并及时更新个人档案中的信息。
(2) 遵守学校或相关机构制定的个人档案使用规定,不私自调取、更改、扩散个人档案信息。
(3) 如发现个人档案存在错误或遗漏的情况,应及时向学校或相关机构反映,协助修改和完善档案信息。
四、人事档案保管流程1. 档案接收(1) 未就业毕业生在毕业离校时,将个人档案交由学校或相关机构保管。
(2) 学校或相关机构接收档案时,应对档案进行验收,确保其完整性。
2. 档案分类、整理与保管(1) 学校或相关机构应根据未就业毕业生的情况进行档案分类和整理。
(2) 档案应按照一定的规则进行存档,确保易于查找和保管。
(3) 学校或相关机构应为档案设立专门的保管室或使用安全的电子储存设备,确保档案的安全和完整性。
3. 档案查询与更新(1) 未就业毕业生有权向学校或相关机构查询自己的人事档案信息,并有权提供新的个人信息进行更新。
(2) 学校或相关机构应及时为未就业毕业生提供查询和更新的服务,保证档案信息的及时准确。
五、档案归还与销毁1. 未就业毕业生就业后,应向学校或相关机构提供就业证明,并要求归还自己的人事档案。
2. 学校或相关机构收到就业证明后,应尽快归还对应未就业毕业生的人事档案。
3. 若未就业毕业生在规定期限内没有找到工作,学校或相关机构可以咨询其意愿,决定是否继续保管该档案,或进行销毁处理。
本科毕业生,未就业!!报到证,档案问题。
本科毕业生,未就业!!报到证,档案问题。
学校在兰州,家乡河南。
毕业了,没签工作,档案要到安阳市人力资源和社会保障局,报到证上也写着要在规定期限去人力资源局报道,我想问一下,用去人力资源局报道吗??档案是自己不用亲自处理的吧,希望真正知道的好人告诉一下。
找我算你找对了,我就是专门负责的处理大学应届生档案的。
档案就是读书人的第二生命,档案掉了那么就意味着你的书是白读了,给你说说档案的去向问题,原则上档案是在毕业以后必须寄回生源地的当地人社局,你大学毕业,那个报到证有两个作用,一是可以免缴3年的档案保管费(现在不用缴了),二是即使你档案在以后掉了,找不到了,你可以凭报到证一步步的去查,就可以找回你的档案,当然只要你缴了报到证就算是真的掉了,你还可以叫人社局给你负责,再给你说说档案是不能经过自己手,一定不要自己拿着,不要以为不扯开就可以了,这是不行的,一旦在你自己手里,以后你去叫人社部门给你开证明或者盖章,我们是不认的。
还有就是那个报到证的期限问题,最好还是在期限之内去报到,如果有特殊原因也可以晚点去交报到证。
这个是正常的。
明白不还有就是你现在未就业,你去交报到证了,以后你想就业还是创业政府都会优先帮助你,现在有这个政策。
现在知道好处了吧。
报到证是就业了到单位上班用的,我没有工作,也要带着报到证去人力资源局报道吗我是不是非去不可,如果不去会有什么后果?报到证是交到人社局的。
谁说的报到证是到单位上班用的啊??你们学校老师他懂个毛。
如果你确定你档案已经到人社局了你一定要签字,报到证也可以不交。
不然你怎么知道你档案是不是在人社局呢,要是万一丢了,你以后去哪里查找?别说对社会负责,但是一定要对自己负责。
去一趟有何不妥?这是大事。
别不要小看这些事。
不然将来后悔都来不及了谢谢您,我待会就采纳。
还有一个小问题,我去人力资源局报到,如果档案还没到,怎么办谢谢您,我待会就采纳现在档案有的到了,有的还没到,一般都是集中到7月中下旬到。
未就业毕业生档案保管协议
未就业毕业生档案保管协议引言:随着中国高等教育的普及和大学毕业生数量的增加,未就业毕业生的问题日益凸显。
为了更好地管理和保护未就业毕业生的档案,各级教育部门和用人单位之间需要建立档案保管协议。
本文将探讨未就业毕业生档案保管协议的重要性、内容和实施。
一、未就业毕业生档案保管协议的重要性1. 保护个人隐私:未就业毕业生的档案中包含大量个人隐私信息,如身份证号码、家庭住址等。
建立档案保管协议可以确保这些个人信息不被滥用或泄露,保护未就业毕业生的合法权益。
2. 便于用人单位查询:用人单位需要通过档案了解未就业毕业生的个人信息、学历背景等。
有了档案保管协议,用人单位可以便捷地查询相关信息,提高招聘效率。
3. 促进毕业生就业:档案保管协议有助于教育部门和用人单位之间的信息交流和合作,提高毕业生的就业率。
通过详细了解毕业生的情况,用人单位可以有针对性地进行招聘,为毕业生提供更多就业机会。
二、未就业毕业生档案保管协议的内容1. 档案移交:教育部门将未就业毕业生的档案移交给用人单位,用人单位负责妥善保管和管理。
2. 档案使用:用人单位可以根据需要查询和使用未就业毕业生的档案,但必须遵守相关法律法规,保护个人隐私。
3. 档案保密:用人单位承诺对未就业毕业生的档案信息保密,不得将其用于其他非招聘目的。
4. 档案归还:如果未就业毕业生在规定时间内找到工作,用人单位应及时归还其档案给教育部门。
如果未就业毕业生在规定时间内未找到工作,用人单位可以继续保管档案,直至毕业生找到工作。
5. 档案销毁:如果未就业毕业生在规定时间内未找到工作并且不再需要档案,用人单位应按照相关规定将其档案销毁,确保个人信息安全。
三、未就业毕业生档案保管协议的实施1. 签署协议:教育部门和用人单位应共同签署档案保管协议,明确双方的权责和义务。
2. 档案管理:用人单位应建立完善的档案管理制度,确保未就业毕业生的档案安全、完整。
3. 档案查询:用人单位可以通过教育部门提供的查询系统查询未就业毕业生的档案信息,确保及时获取所需信息。
毕业没工作档案怎么办
毕业没工作档案怎么办毕业后没有工作档案可能是因为种种原因,比如没有找到合适的工作机会、缺乏工作经验等等。
虽然这可能会给找工作带来一些困难,但是我们可以通过以下几个步骤来解决这个问题:第一步:寻找实习机会即使没有正式工作的经验,寻找实习机会是一个不错的选择。
实习将帮助你获得实际工作经验,让你了解职场环境,培养专业技能,并建立起工作档案。
你可以向大学就业指导中心、各个企业实习项目、招聘网站等渠道了解实习机会,积极投递简历并参加面试。
第二步:充实个人项目如果暂时没有找到实习的机会,你可以在这段时间里充实自己,参加一些与你专业相关的项目。
可以通过参与学术研究、参与社团、自主担任项目经理等方式来提升自己的能力,扩展自己的视野,并将这些项目经验写入简历中,用来弥补工作项目的不足。
第三步:扩大社交圈与各行各业的人保持联系,通过参加行业相关的活动、参加职业讲座等途径,增加自己的人脉圈子。
这样可以了解最新的招聘信息,借助他人的经验和资源,更加容易找到工作机会。
此外,可以主动联系一些在专业领域里有一定影响力的人,向他们请教相关的求职问题,寻求他们的帮助。
第四步:自我提升在找工作的过程中,不要忽视自我提升的重要性。
你可以参加一些培训课程、在线课程、自学等方式,提升自己的技能和知识水平。
同时,可以考虑取得一些证书,如英语证书、专业证书等,以增加自己的竞争力。
第五步:积极面试求职一旦找到了合适的工作机会,要积极准备面试,展示自己的能力和潜力。
你可以通过在面试中强调自己的项目经验、志愿活动经历、自我提升等方面的亮点来弥补没有工作档案给你带来的劣势。
同时,要及时跟进面试结果,并在失败后吸取经验教训,不断调整自己的求职策略。
总之,没有工作档案并不是一个不可逾越的障碍,通过积极寻找实习机会,充实个人项目,扩大社交圈,自我提升,以及积极面试求职,你可以增加被雇主认可的机会,最终找到自己理想的工作。
应届生档案派遣回原籍后未就业的,若以后找到工作后,档案什么的该怎么办?
应届生档案派遣回原籍后未就业的,若以后找到工作后,档案什么的该怎么办?应届生档案派遣回原籍后未就业的,若以后找到工作后,档案什么的该怎么办?1.看你以后的打算,如果想在非学校所在地及非生源地工作,一直打算在那里发展,可以先将档户申请留校,等找到工作单位后,且工作单位愿意有能力帮你解决档户再转过去,没有能力的话到时候还是要托管人才中心的。
打算在外工作几年后回原籍的,建议派回原籍。
2.可以签可以不签3.貌似报到证就是派遣证吧,会发的,档户留校就没的发。
应届毕业生毕业时档案打回原籍,以后找到工作再调档案的话是否好调档案打回到原籍以后,调动不可以经过本人,录用单位有需要时会自行调动。
本人取出档案,人事局会拒收(防止个人修改)。
例如:你的档案在长沙,很幸运成了北京的公务员,北京相应人事局自行会调动,不用自己操心!还有什么不明白,到QQ上问我,抱歉的是我很久没留意我的百度知道了!希望能帮到你!毕业时没找到工作档案打回原籍找到工作后怎么办理档案手续?首先,你找到工作的单位能否自行管理档案。
如果是事业单位,如高校或国企,是可以到的。
那么,你可以直接到北京宣武区的人力资源和社会保障局办理档案的转递手续,不过前提是你应先到北京宣武区的人力资源和社会保障局办理档案暂存或人事档案代理的手续(即缴纳档案暂存或人事档案代理的费用),然后在办理档案转递手续。
如果是私企或小企业,一般没有专职的管理档案的机构或人员,就需要在当地的人力资源社会保障局下属的人才交流中心把那里人事档案代理,你可以直接用你的用工合同到当地的人才交流中心办理档案人事代理,然后可以将档案转过来。
不过你可以咨询一下人才交流中心,都是北京市的户口,是否可以不转?其次,你的档案回原籍后是否办理过人事档案代理,如果没有办理,你的档案有可能还处于暂存的状态。
如果是这样,你可以直接到暂存档案的人社局办理的相关手续。
可以直接办理人事档案代理,也可直接把那里转递手续。
谢谢采纳为最佳答案并给分。
应届毕业生未就业档案
应届毕业生未就业档案
应届毕业生未就业档案
尊敬的领导:
您好!我是一名应届毕业生,很遗憾地通知您,我目前还没有找到合适的就业岗位,因此需要申请未就业档案。
我毕业于某本科院校,专业为计算机科学与技术。
在大学期间,我努力学习专业知识,取得了优秀的成绩。
同时,我还积极参与校园活动,担任班级干部和社团成员,锻炼了自己的组织能力和团队合作精神。
此外,我还通过实习和项目实践,积累了一定的工作经验和实践能力。
尽管我已经进行了大量的求职活动,但是由于竞争激烈和自身条件限制等原因,目前尚未获得工作机会。
但我依然坚信,只要努力不停,总会有一份适合我的工作等待着我。
在此,我希望能够申请未就业档案,让我能够继续保留学生身份,从而享受相应的政策优惠和就业指导。
同时,我也将继续积极寻找就业机会,努力发展自己,为国家和社会做出贡献。
我会认真履行大学生的职责,自觉遵守法律法规,诚信守纪,注重实践锻炼,不断提升自己的综合素质。
并且在未来的就业或创业中,继续发扬团结合作、勤奋好学的优良传统,力争成为一名优秀的员工或创业者。
感谢领导对我申请的支持与理解!我愿意随时接受领导的指导和监督,对于学校、领导和社会的厚爱与培养,我将永远铭记在心,值此我再一次请求领导批准我申请未就业档案。
并再次向领导表达我的衷心感谢!
此致
礼敬的领导
应届毕业生
日期:。
关于未就业和出国的同学的档案派遣问题
以下说明针对未找到工作或者是选择出国的同学:关于出国的同学,因为不能把档案和户籍带出国,所以和未找到工作的同学情况是一样的,毕业后大家可将档案选择派遣到生源地或者是吉林省的就业指导中心等国家制定的档案管理机构,当大家在找到工作之后可凭报到证将档案从这类保管机构派遣到单位,对于想要回生源地找工作的同学建议将档案派回生源地的相关管理机构,而对于想去非生源地就业的同学可以选择将档案放于吉林省就业指导中心保存。
出国的同学最好将档案和户籍提回家。
报到证将由学校统一发放,已经就业的同学可凭报到证将档案和户籍从吉林转到工作单位,未就业的同学在以后找到工作时刻凭报到证将档案从存放地(生源地或吉林省相关单位)派遣到工作单位。
在6月三十号之前档案派遣能由学校代为处理,到了六月三十号之后就需要大家自己去就业指导中心办理。
将档案放在就业指导中心或相关机构的(无论是生源地或者吉林省的),两年之内(具体看当地的政策)换了单位需要换报道证都需要本人来就业指导中心来换,无论单位换到哪,报到证都需要回这里开。
所以要回生源地就业,那么将档案存放在生源地就业指导中心是最好的。
学校给出的报到证发放时间是在6月23日报到证的有效期分为1~3年不等,吉林省好像是两至三年对报到证不了解的同学可以看以下说明(摘抄自百度):《报到证》由原来《派遣证》转化而来,是应届普通高等学校(普通全日制,也就是统招生)毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。
毕业生到就业单位报到时,须持《报到证》。
学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续,就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续,就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。
派遣证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。
派遣证在你毕业后将放入你的档案,由国家直接打到你的单位(档案属国家机密,不允许个人持有。
如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位,如果没有,那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。
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人事档案显示未就业毕业生怎么处理 人事档案是人才信息的重要载体,是人才交流的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要 工具。
这是爱汇网整理的人事档案显示未就业毕业生怎么处理,希望你能从中得到感悟 !人事档 案显示未就业毕业生怎么处理建议你把档案从原籍人才交流中心调到北京工作单位辖区人才 交流中心,工龄计算北京是按照你社保缴纳时间开始计算,因为你所在北京的单位不能接收你 的档案,你还是要办理人事代理手续。
转正定级说白了就是你缴纳费用,然后人才交流中心给你办理到初级职称,中级、高级后 面都要考。
学籍档案的档案去向 1、毕业后就找到了接受户口的单位,档案和户口都转到工作的单位 这是通常认为最正规的档案流向,但据统计,这种情况大约只占到毕业生档案的 10%左右的比 例。
2、毕业后没有找到接受户口的单位,户口和档案留在学校两年后户口打回原在地,档案 或留在学校,或转到省档案局。
在这里需要强调一点,由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其 档案可免费由学校保存两年,许多大学生以为,既然学校免费保存,就无须再到人才交流机构 托管了,这是一种省钱的档案存放方式,其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案与“人事档案的区别。
在学校保存的只是你的“学籍档案,不是真正发挥作用“人事档案,如转正定级、职称评定 等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
学校保存的学籍档案只是“存放,起不到任何作用,甚至无法缴纳社会保险,将来也无法 计算成为工龄,从而影响养老金的数额计算,在某种意义上说,也是得不偿失。
3、把档案和户口放在人才市场交流中心首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议,这 是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,签了的话,报到证备注栏就不是空白,此时档 案会在这个单位所在地的人才市场,没签的话,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打 到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。
可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。
如果大学生在毕业时, 没有安排好档案的事情, 几年过去, 个人档案不知去向, 在查找时, 可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业 年份通常可查询。
另外,与参加工作前最后一个学校的相关部门,原户籍所在地的人事部门;第一家用人单 位等,这些地方通常与个人档案的去向有关系,在这些地方问问。
人事档案的存档方式国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法: 一是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管
手续。
这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生, 优点是在 生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案 留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到 证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关 系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属 关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三是把档案转至就业代理或人才交流中心。
这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际 问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
看了“人事档案显示未就业毕业生怎么处理的人还看了: 1.怎么把档案托管到人才交流中 心 2.人才交流中心如何管理人事档案 3.个人人事档案怎么查 4.如何调动人事档案 5.中专毕业有 人事档案吗 6.人事档案都记录什么东西
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