员工劳动合同签订流程及管理规范
劳动合同及档案管理制度

一、总则为了规范公司劳动合同及档案管理工作,保障公司合法权益,提高劳动合同及档案管理效率,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、劳动合同管理1. 劳动合同签订:公司应与员工签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务。
劳动合同应当包括以下内容:(1)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;(2)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;(3)劳动合同期限;(4)工作内容和工作地点;(5)工作时间和休息休假;(6)劳动报酬;(7)社会保险;(8)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(9)劳动合同解除和终止的条件;(10)违反劳动合同的责任;(11)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
2. 劳动合同变更:劳动合同在履行过程中,如需变更,双方应协商一致,签订书面变更协议,并报有关部门备案。
3. 劳动合同解除和终止:劳动合同解除和终止应当依法进行,双方应按照规定程序办理手续。
4. 劳动合同备案:公司应将劳动合同报劳动保障部门备案。
三、档案管理1. 档案收集:公司应建立健全档案收集制度,对员工档案进行集中统一管理。
档案收集范围包括:(1)员工个人社会档案:包括身份证、户口本、学历证书、职业资格证书等;(2)员工内部档案:包括劳动合同、入职登记表、绩效考核表、培训记录、奖惩记录等;(3)公司内部档案:包括公司规章制度、财务报表、合同文本、项目资料等。
2. 档案整理:档案整理应遵循规范化、系统化的原则,确保档案的完整性、准确性和安全性。
3. 档案保管:公司应指定专人负责档案保管工作,采取防盗、防火、防潮、防虫等措施,确保档案安全。
4. 档案查阅:员工需查阅本人档案时,应按规定程序办理,不得随意复制、借阅或泄露档案内容。
5. 档案销毁:档案达到规定保管期限或无保存价值的,应按规定程序进行销毁。
四、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
与新员工签订劳动合同流程环节

与新员工签订劳动合同流程环节1.概述签订劳动合同是公司与新员工建立雇佣关系的重要环节。
通过签订劳动合同,雇主与雇员确认了双方的权益和责任,并规范了双方的工作关系。
本文将介绍与新员工签订劳动合同的流程环节,帮助公司管理人员更好地了解和实施这一过程。
2.准备工作在与新员工签订劳动合同之前,公司需要先完成以下准备工作:2.1.确定合同版本根据公司政策和法律法规,确定适用于新员工的劳动合同版本。
不同岗位、不同劳动关系类型可能对应不同的合同模板,需要确保所使用的合同文本是符合法律要求的。
2.2.准备合同模板在确定合同版本后,准备相应的合同模板。
合同模板应包含公司基本信息、雇员信息、劳动关系细则、工资福利、劳动保障等内容,确保合同覆盖了相关法律法规的要求,同时能够保护公司和员工的合法权益。
2.3.验证合同合法性在使用合同模板前,公司法务部门或专业律师应对合同文本进行审核,确保合同合法性。
法务部门将根据国家、地方相关政策及劳动法规的最新要求来审查合同条款。
3.签订合同流程一般情况下,与新员工签订劳动合同的流程包括以下环节:3.1.安排面谈公司人事部门或直接上司应与新员工安排面谈,进一步了解其个人情况、背景和能力,确保其符合公司的招聘要求,并与其沟通劳动合同的相关事宜。
3.2.合同讨论与修改根据面谈的情况,双方可对合同条款进行讨论与修改。
公司可根据新员工的具体情况,在合同中增减相应的条款,以更好地满足双方的需求。
3.3.合同审查与确认经双方确认后,合同需提交给公司法务部门或专业律师进行审查。
审查主要包括合同的合法性、有效性等方面的检查,确保合同条款符合法律法规要求。
3.4.签署合同经过审查确认后,合同正本需由公司和新员工双方签署。
双方应在合同的适当位置签名,并填写相应的日期,以表示对合同内容的认可和接受。
3.5.合同归档签署完毕后,公司应将合同正本归档妥善保存,以备日后查阅和管理。
同时,应向新员工提供一份合同副本作为其个人档案的重要组成部分。
企业劳动合同管理制度范本5篇

企业劳动合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、劳动合同管理制度目的和原则为规范本企业劳动合同管理,保护企业和员工的合法权益,构建稳定和谐的劳动关系,根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,结合企业实际情况,制定本劳动合同管理制度。
本制度的制定遵循合法、公平、诚实信用的原则。
二、适用范围本制度适用于本企业全体员工,包括正式员工、试用期员工及其他形式用工。
第二章劳动合同签订三、劳动合同签订要求企业与员工建立劳动关系,应当签订书面劳动合同。
劳动合同签订应遵循平等自愿、协商一致的原则。
劳动合同内容应当合法、明确、具体,双方对劳动合同内容理解一致后签字或盖章。
四、劳动合同内容劳动合同主要包括以下内容:1. 合同双方基本信息;2. 工作内容和工作地点;3. 工作时间和休息休假;4. 劳动报酬;5. 社会保险和福利待遇;6. 劳动保护、劳动条件和职业危害防护;7. 劳动合同期限;8. 违约责任;9. 其他约定事项。
五、试用期约定企业与新员工签订劳动合同时,可以约定试用期。
试用期期限、待遇等应当在劳动合同中明确约定。
试用期不得超过六个月。
试用期届满后,企业应评估员工表现并决定是否转正。
第三章劳动合同履行与变更六、劳动合同履行企业与员工应全面履行劳动合同约定的义务。
企业应当提供安全卫生的工作环境,按时支付劳动报酬,提供必要的劳动条件等。
员工应遵守企业规章制度,认真履行工作职责。
七、劳动合同变更劳动合同经双方协商一致,可以变更。
变更劳动合同应当签订书面协议,并报企业人事部门备案。
涉及重大事项变更的,应按照国家法律法规规定执行。
涉及劳动报酬等涉及员工切身利益的变更,应通过职工代表大会或相关民主程序讨论通过。
第四章劳动合同解除与终止八、劳动合同解除与终止条件劳动合同解除与终止应符合《中华人民共和国劳动合同法》规定的条件和程序。
企业与员工可以协商一致解除劳动合同。
企业单方解除劳动合同的,应符合法律法规规定的情形和程序。
劳动用工及合同管理制度

劳动用工及合同管理制度第一章总则第一条:为规范企业的劳动用工及合同管理,加强对员工的管理和保护,提高企业的生产效益和员工的工作满意度,订立本劳动用工及合同管理制度。
第二条:本制度适用于本企业全部员工的劳动用工及合同管理工作。
企业全部员工均应遵守本制度的规定,不得以任何方式违反或规避本制度。
第三条:本制度属于企业的内部管理制度,任何单位或个人未经企业授权,不得擅自进行修改、解释或打印发行。
第二章用工原则第四条:企业实行公平、公正、公开的用工原则。
用工程序合法、透亮,不得有违反国家法律法规和劳动监管部门的规定。
第五条:企业在用工过程中,不得以任何理由对员工进行性别、年龄、民族、宗教、婚姻情形等鄙视。
第六条:企业用工应符合以下原则:1.工作需要原则:依据企业发展战略和业务发展需求,确定用工计划,明确岗位职责和人员要求。
2.公平竞争原则:通过公开招聘、内部介绍等方式进行人才选拔,真实查验证人员的本领和背景,确保竞争公正。
3.敏捷用工原则:依据企业的生产经营情形和用工合同的内容,调整用工方式和人员结构,提高用工效率和敏捷性。
4.先进技术原则:鼓舞和培养员工的技术本领和创新意识,推动企业的科技创新和技术进步。
第三章招聘与录用第七条:企业采取面试、试用和考核相结合的方式进行招聘和录用。
第八条:招聘程序包含发布招聘需求、收集简历、筛选简历、面试、体检等环节。
招聘环节中不得有任何鄙视性要求。
第九条:录用程序包含签订劳动合同、办理入职手续等。
员工应供应真实有效的身份证明和相关证明料子。
第十条:录用后,企业应明确员工的工作岗位、职责、工作时间、工作地方等,确保员工明确工作要求。
第十一条:企业应及时向员工供应入职引导,包含企业的各项规章制度、工作流程、职业道德要求等,确保员工能够熟识并遵守。
第十二条:试用期为新员工与企业相互了解、适应和磨合的过渡期。
试用期不得超出三个月,试用期期间,企业应对员工进行考核。
第十三条:试用期满后,经企业考核合格的员工,应签订正式劳动合同。
《劳动合同管理办法》

劳动合同管理办法(试行)第一章总则第一条为规范公司劳动合同管理工作,依法与员工建立劳动关系,维护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条劳动合同应当以书面合同形式订立,遵循合法、平等、协商、诚实信用的原则,依法订立的劳动合同具有法律约束力,公司与员工应履行劳动合同约定的权利义务。
第三条公司人事部是劳动合同的管理部门,具体办理公司与员工签订、履行、变更、解除或终止劳动合同(关系)及劳动争议处理等事宜,公司各部门配合人事部作好此项工作。
第四条本办法适用于与公司建立劳动关系的全体员工。
第二章劳动合同的订立第五条公司与员工建立劳动关系,必须订立书面劳动合同,公司建立员工名册备查。
第六条员工应如实告知公司签订劳动合同有关基本信息,如实填写《员工信息登记表》并作为劳动合同的附件,公司不得招用尚未与其他单位解除或终止劳动合同的员工。
如员工提供虚假证明或者未向公司如实说明的,应由员工本人承担法律责任。
―1―员工签订劳动合同即代表对公司规章制度和附件内容的认定。
第七条劳动合同涉及技术、财务、采购、管理及其他掌握公司不宜对外公开信息等岗位的经营信息和技术信息,订立劳动合同时,员工应当与公司签订保密协议,保障公司保密事项的信息安全。
员工保密协议作为劳动合同的组成部分。
公司可以在劳动合同中与员工约定竞业禁止条款或协议。
竞业限制的人员限于公司的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员,竞业限制的范围、地域、期限由公司与员工约定。
第八条员工外派、外借到其他单位工作的员工,应与其所在单位签订三方外借、外派协议,明确三方权利义务。
第九条劳动合同签订权限及程序(一)在签订劳动合同之前,员工应当主动出示其终止(解除)劳动关系证明、毕业证书等资格证书、各种社会保险参保证明并证明无竞业限制问题,履行劳动合同签订手续。
(二)原则上员工应在入职5天内在公司人事部的指导下,签订劳动合同。
劳动合同规范化管理(精选)

劳动合同规范化管理(精选)1. 前言劳动合同是劳动关系的基本依据,对于保障员工的权益、维护企业的稳定发展具有重要作用。
规范化管理劳动合同是一项关乎员工权益和企业发展的重要工作。
本文将从劳动合同签订、内容编写、变更和解除等方面,介绍劳动合同规范化管理的相关要点。
2. 劳动合同签订2.1 签订主体劳动合同的签订主体一般包括用人单位和劳动者。
用人单位应当是具有独立法人资格的企事业单位、社会团体等法人组织,其合法代表人或授权人具有代表其签订劳动合同的权力。
劳动者则是指符合法律规定的用人单位招用的劳动力,包括全职员工、合同工、临时工等。
在签订劳动合同过程中,双方应当保证提供的信息真实、准确,并遵守国家法律法规和劳动合同的约定。
2.2 签订程序1.双方协商达成一致意见,并明确劳动合同的具体内容。
2.用人单位向劳动者提供劳动合同书面文本,并明确合同的签订时间和地点。
3.劳动者阅读劳动合同文本,并与用人单位一同核对合同内容的准确性和完整性。
4.双方在劳动合同上签字盖章,劳动合同即为正式生效。
3. 劳动合同内容3.1 基本要素劳动合同的基本要素包括用人单位名称、劳动者姓名、工作岗位、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、休假休息、劳动保险和社会保险、劳动条件和保护、劳动纪律等。
双方在明确这些基本要素的基础上,可以根据具体情况协商约定其他条款,以达到公平、合理、合法的目的。
3.2 特殊条款劳动合同中的特殊条款是根据双方协商一致,在保证国家法律法规和劳动合同基本要素的前提下,个性化地制定的条款。
例如,鉴于某员工有特殊需要,双方可以协商约定弹性工作时间或者远程办公等特殊安排。
这些特殊条款需明确具体表达,以免引起误解或争议。
4. 劳动合同变更与解除4.1 变更•变更必须经过双方协商一致,不能单方擅自变更。
•变更后的劳动合同应当与原劳动合同保持一致,并明确变更的具体事项。
•变更后的劳动合同应当重新签订,正式生效。
4.2 解除劳动合同的解除可能由于用人单位或劳动者的原因引起,解除劳动合同应当遵循下列原则:•双方协商一致解除,或者经过法定程序解除。
劳动关系管理制度(5篇)

劳动关系管理制度第一条目的为了规范公司的劳动合同管理,指导劳动合同的签订工作,根据《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》,依照集团水务公司人力资源管理政策,制定本管理办法。
第二条适用范围本制度适用于潍坊水务分公司所有员工。
第三条合同签署权限1、按照授权委托书要求集团人力资源管理中心负责与总经理或副总经理签订劳动合同。
2、按照授权委托书要求授权人代表公司与除上条之外的人员签订劳动合同。
3、劳动合同统一由各公司综合部组织签订及存档。
第四条劳动合同签订。
1、入职各类岗位员工,均须签订《劳动合同》或《聘用协议》。
2、从未签订《劳动合同》或已与原单位解除《劳动合同》关系的员工,签订《劳动合同》;3、在原单位正式退休、内退而加入公司的员工,未与原单位解除劳动关系的员工签订《聘用协议》。
4、在新进员工办理完入职手续之后的一个月内,公司与其签订《劳动合同》。
试用期通常为____至____个月,根据试用期间工作表现,试用期可提前结束。
5、新招聘的员工必须在出具能证明其与上一家用人单位解除劳动关系(若确实无法提供,至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明)后,公司方与之签订劳动合同。
6、合同终止时间:每年____月____日之前入职的,合同终止日期为终止年份的____月____日;____月____日之后入职的,合同终止日期为终止年份的____月____日。
7、劳动合同版本,当地主管部门有强制性规定的,采用当地主管政府部门提供的统一版本(需到集团人力资源中心备案),没有强制性规定的,均按集团同一版本签订《劳动合同》或《聘用协议》。
第五条劳动合同的期限1、首次签订劳动合同,一般员工,原则上签订____年期合同;中层及以上级别的员工原则上签订____年期劳动合同。
特殊技术性人才,经集团特批后,原则上可签订____年期合同。
2、续订劳动合同时,一般员工原则上签订____年期合同,中层及以上级别员工原则上与原合同期限相同;所有员工第二次续签合同,可签订无固定期限合同。
员工劳动合同规章制度细则

员工劳动合同规章制度细则在现在社会,制度起到的作用越来越大,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是由作者给大家带来的员工劳动合同规章制度细则7篇,让我们一起来看看!员工劳动合同规章制度细则篇1第一章总则第一条是规范单位和职工的行为,维护单位和职工双方的合法权益,根据劳动法及其配套法规、规章的规定,结合本单位的实际情况,制定本制。
第二条员工应履行完成劳动任务、遵守单位规章制度和职业道德等劳动义务。
第三条单位有义务为员工提供劳动条件,保护员工的合法劳动权益。
第二章工作时间及休假第四条单位实行标准工时制度。
第五条员工每天的正常工作时间是08:00——11:0013:00——17:00第六条员工休假按国家规定执行。
第七条员工的假日和法定假日如下:(1)假日是每周的星期六、星期天。
(2)假日:元旦一天、春节三天、清明节一天、五一节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天。
第八条员工的其他假期如下(1)年薪:员工累计工作不到1年,年薪为5天。
已经十年不到二十年的,年薪是十天。
已经20年了,年薪是15天。
员工有以下情况之一,不享受当时的年薪:1.员工依法享受寒假和暑假,假期天数比年假天数多。
2.员工休假累计20天以上,公司不按规定扣除工资。
3.累计工作不到1年的员工,请病假累计2个月以上。
4.累计工作不足10年的员工,请病假累计3个月以上。
5.累计工作20年以上的员工,请病假累计4个月以上。
(2)结婚假期:员工本人结婚,可休结婚假,假期不得超过7天。
晚婚(男性满25岁,女性满23岁)的奖金增加是7天。
假期不包括公休、法定假日。
(3)丧假:员工配偶、直系亲属和一起生活的岳父母、妻子死亡可以请丧假,休假不得超过5天。
在国外奔走的人可以根据实际需要给予路程假期,路程假期不是事件假期。
丧假不包括公休日和法定节假日。
(4)产假:女职工产假90天,难产产假增加15天。
多胞胎出生的,每个婴儿增加产假15天。
公司员工劳动合同管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工劳动合同管理,保障公司和员工的合法权益,依据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司员工劳动合同管理遵循合法、公平、平等、自愿、诚实信用的原则。
第二章劳动合同签订第四条公司与员工签订劳动合同前,应向员工提供公司相关制度、岗位说明书等资料,确保员工了解工作内容和职责。
第五条公司与员工签订劳动合同,应当遵循以下程序:1. 员工提交个人简历、身份证、学历证明等相关材料;2. 公司对员工进行面试、体检,确定录用;3. 双方就劳动合同条款进行协商,达成一致;4. 签订书面劳动合同,一式两份,双方各执一份。
第六条劳动合同应当包括以下内容:1. 劳动合同期限;2. 工作内容和工作地点;3. 工作时间和休息休假;4. 劳动报酬;5. 社会保险和福利待遇;6. 劳动保护和职业危害防护;7. 劳动条件和职业培训;8. 劳动合同解除和终止的条件;9. 违约责任;10. 其他双方约定的事项。
第三章劳动合同变更第七条劳动合同在履行过程中,如遇以下情况,双方可协商变更劳动合同:1. 工作内容、工作地点、工作时间、休息休假等发生变更;2. 劳动报酬、社会保险和福利待遇等发生变更;3. 劳动保护和职业危害防护等发生变更;4. 其他经双方协商一致的事项。
第八条劳动合同变更应书面通知对方,并签订变更协议。
第四章劳动合同解除和终止第九条劳动合同解除和终止应遵循以下规定:1. 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。
劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同;2. 用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同;3. 劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的,用人单位提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后,可以解除劳动合同;4. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的,用人单位可以解除劳动合同。
劳动合同管理制度(3篇)

劳动合同管理制度第一章总则第一条(目的意义)为了规范本公司的劳动合同管理工作,促进依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条(适用范围)在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。
实行劳动合同制度,无论公司管理人员还是一般员工,所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度,依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。
第三条(管理职责)公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作,主要职责包括:1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续;3、加强劳动合同的基础工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化。
第二章劳动合同的订立第四条(合同文本)劳动合同以书面形式订立。
公司遵循公平、公正的原则,提供劳动合同文本。
劳动合同一式两份,公司和员工各执一份。
第五条(知情权)在缔约过程中,员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;公司在招用时,可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况,双方应当如实说明。
第六条(合同条款)根据《劳动法》规定,本公司劳动合同具备以下必备条款:(一)劳动合同期限;(二)工作内容;(三)劳动保护和劳动条件;(四)劳动报酬;(五)劳动纪律;(六)劳动合同终止的条件;(七)违反劳动合同的责任。
同时,根据本公司的实际,协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。
第七条(合同期限)本公司劳动合同期限为一至三年,根据不同岗位和任职资格协商确定,劳动合同届满经双方协商一致,可以续签劳动合同。
第八条(试用期)本公司在劳动合同中约定试用期,一年期合同开始履行时前两个月为试用期,两年期合同开始履行时前三个月为试用期,三年期合同开始履行时前六个月为试用期。
第九条(服务期)公司对享受本公司提供特殊待遇的员工,如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的,约定三至五年的服务期。
劳动合同签订管理制度

劳动合同签订管理制度劳动合同签订管理制度第一章总则第一条为规范公司员工劳动合同签订的管理,维护公司与员工双方的权益,制定本劳动合同签订管理制度。
第二条公司在签订劳动合同时应遵循《中华人民共和国劳动法》、《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》等相关法律法规的规定,并加强对劳动合同签订管理。
第三条公司应当明确员工的权利义务、待遇、考核、奖惩等事项,与员工签订劳动合同并在合同期内严格履行合同。
第四条本制度适用于公司与员工之间签订的所有劳动合同。
第二章劳动合同签订的程序与方式第五条根据公司的需要,应当先明确招聘岗位及招聘条件,并对应聘者进行面试或笔试。
第六条公司收到应聘者的简历后,应当对其进行初步审查,对是否符合聘用条件做出决定。
第七条公司应当与应聘者进行面谈,了解其基本情况及专业技能等,判断是否适合公司赋予的岗位。
第八条公司与应聘者签订劳动合同时,应当明确以下事项:1、合同期限;2、工作性质、工作地点和工作时间;3、工作岗位及工作职责;4、劳动报酬、社会保险和福利待遇;5、劳动保护和劳动条件;6、劳动合同期间的培训等事项。
第九条公司应当书面签订劳动合同,不得口头约定。
第十条劳动合同应当由双方签字并加盖公司公章进行认证,合同生效后一方不得擅自解除。
第三章劳动合同变更与终止第十一条劳动合同可以在以下情况下变更:1、员工工作岗位发生变化,需要变更劳动合同;2、公司规模、经营范围、性质发生变化需要变更劳动合同;3、双方协商一致需要变更劳动合同。
第十二条劳动合同可以在以下情况下终止:1、劳动合同期满;2、员工提出解除合同;3、公司依法依约解除合同;4、员工因病或非因工负伤等不能从事原工作需要解除合同。
第四章法律名词及注释1、《中华人民共和国劳动法》:指中华人民共和国全国人大常委会于1994年颁布的,规定我国劳动制度主要原则、劳动者劳动条件和劳动报酬、劳动保护等方面内容的法律法规。
2、《劳动合同法》:指中华人民共和国国务院于2007年签署颁布的国家法律法规,旨在保护劳动者的合法权益、规范劳动关系、推动经济发展。
劳动合同管理制度10篇

劳动合同管理制度10篇劳动合同管理制度篇一第一章总则第一条为规范公司劳动合同管理,促进依法履行劳动合同,保护公司与员工双方的合法权益,根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律、法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条公司与员工建立劳动关系,订立、履行、变更、解除和终止劳动合同适用本制度。
第三条公司办公室负责用人单位(部门)劳动政策法规的学习及贯彻落实情况的指导、监督、管理工作,检查督促各单位(部门)依法建立劳动合同管理规定及配套措施,自觉遵守和执行各项劳动政策法规。
第四条劳动合同的订立、续签、变更、解除、终止应严格按照法律法规规定和相关程序办理。
工会应当帮助、指导员工与用人单位(部门)依法订立和履行劳动合同,维护员工合法权益。
第二章劳动合同的订立第五条用人单位(部门)应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,自用工之日起,配合公司办公室依法与员工以书面形式签订劳动合同。
劳动合同应采用我市社保部门提供的格式样本。
第六条用人单位(部门)招用员工时要有具体的书面录用条件及客观的考核标准,并告知应聘者。
第七条用人单位招用员工时,应当如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及应聘者要求了解的其他情况。
用人单位(部门)还应查验其终止、解除劳动合同证明,以及其他能证明该应聘者与任何用人单位不存在劳动关系的证明;应了解应聘者与劳动合同直接相关的工作经历、劳动关系现状、社会保险缴纳情况、户籍、住址、档案状况、家庭婚姻状况、学历、健康状况、职业技能水平等信息。
第八条劳动合同应由员工本人签署,签字后并在签字处加印右手食指指印;公司办公室应验证员工签名与身份证相一致。
劳动合同加盖公司及法定代表人印章。
《劳动合同书》一式二份,由公司及员工本人各保存一份。
第九条退休返聘人员不签订劳动合同,但应就其返聘期间有关报酬、福利待遇签订返聘协议。
第十条凡用人单位(部门)违反劳动合同签订规定,擅自用工,造成事实上的劳动关系及发生赔偿等连带问题的,应当追究相关责任人的责任,并视情节轻重与后果给予责任人处罚。
国营企业员工职工劳动合同管理办法

国营企业员工职工劳动合同管理办法第一章总则第一条为规范国营企业员工职工劳动合同的签订和管理,保障员工和企业的权益,根据《中华人民共和国劳动法》等法律、法规的规定,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于国营企业(以下简称企业)员工的劳动合同签订、管理和解除等相关事宜。
第三条企业应当依法制定劳动合同签订和管理规定,明确各类劳动合同的签订程序和要求,并在员工入职时向其说明。
第四条员工应当遵守企业规章制度,履行劳动合同约定的义务,如实履行劳动职责,维护企业的利益。
第五条企业应当建立健全员工档案管理制度,妥善保存员工的劳动合同、劳动保险、社会保险等相关文件,确保信息的真实性和完整性。
第六条企业应当定期对员工的劳动合同进行复核,及时更新员工的基本信息,并做好对员工的劳动关系维护工作。
第七条企业应当设立劳动合同管理部门,负责具体的合同签订、管理和解除等工作,保障员工和企业的合法权益。
第八条企业应当建立员工的绩效考核和奖惩制度,根据员工的工作表现给予相应的奖励或处罚。
第九条企业应当定期组织员工进行劳动合同相关法律法规的培训,提高员工的法律意识和合同意识。
第十条企业应当建立员工投诉处理机制,及时解决员工的投诉和纠纷,维护员工和企业的稳定。
第十一条企业应当严格履行税收、社会保险等相关规定,保障员工的权益,促进企业的健康发展。
第二章劳动合同的签订第十二条企业应当按照国家规定的程序和要求,与员工签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务,保障员工的合法权益。
第十三条企业应当向员工说明劳动合同的内容及规定,确保员工充分了解自己的权利和义务,在双方自愿、平等的基础上签订劳动合同。
第十四条劳动合同应当明确约定劳动合同的期限、工作地点、工作内容、工作时间、工资待遇、社会保险等关键内容,避免双方在劳动关系中出现争议。
第十五条企业应当向员工提供法律援助和咨询服务,帮助员工理解和解决劳动合同中的问题,保障员工的合法权益。
第十六条员工应当如实填写劳动合同的相关信息,确保信息的真实性和准确性,不得故意隐瞒和虚假陈述。
公司劳动合同监督管理制度(3篇)

公司劳动合同监督管理制度是指公司为了保障员工合法权益,规范劳动关系,确保劳动合同的履行,而制定的一套管理制度。
以下是一个可能的公司劳动合同监督管理制度的内容概述:1. 监督对象和范围:- 适用对象:所有公司雇员,包括全职员工、兼职员工和合同雇员。
- 监督范围:涉及劳动合同的所有事项。
2. 劳动合同签订:- 确保劳动合同符合国家法律法规和公司规章制度的要求。
- 确保劳动合同内容明确、完整、合理。
3. 劳动合同存档:- 公司统一管理劳动合同文本和相关资料。
- 对员工的劳动合同进行备案登记和存储,确保合同的完整性和准确性。
4. 劳动合同履行监督:- 监督合同双方履行各自的义务和责任。
- 监督劳动工时、休假制度、薪酬福利等方面的合同约定。
- 确保劳动合同的合法性和合规性,防止合同纠纷的发生。
5. 合同变更和解除:- 协助员工和雇主进行劳动合同的变更和解除手续。
- 确保变更和解除手续符合公司规定和相关法律要求。
6. 劳动合同纠纷处理:- 提供咨询和法律援助,协助员工解决劳动合同纠纷。
- 协调解决员工与雇主之间的合同纠纷,维护员工合法权益。
7. 监督管理措施:- 建立有效的监督咨询机制,提供劳动合同解释和咨询服务。
- 定期进行劳动合同履行情况的检查和评估。
- 加强与劳动局和法律机构的合作,共同维护劳动合同的合法权益。
以上是一个可能的公司劳动合同监督管理制度的概述,实际制度的具体内容和要求还需要根据公司的实际情况进行具体制定。
公司劳动合同监督管理制度(二)第一章总则第一条目的和依据为了规范公司劳动合同的签订、履行和解除的过程,保障劳动合同当事人的合法权益,促进公司员工与公司之间关系的和谐与稳定,制定本《公司劳动合同监督管理制度》(以下简称“本制度”)。
本制度根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规以及公司相关规章制度,适用于公司与员工签订劳动合同的相关管理工作。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工与公司签订的劳动合同的签订、履行和解除的管理工作。
劳动用工管理规范

劳动用工管理规范引言概述:劳动用工管理规范是企业在雇佣员工过程中必须遵守的法律法规和规范,旨在保障员工的权益,维护企业的稳定发展。
遵循劳动用工管理规范可以有效减少用工纠纷,提升员工积极性和工作效率,促进企业的长期发展。
一、招聘流程规范1.1 制定招聘计划:明确招聘岗位和数量,确保招聘需求与企业发展战略相一致。
1.2 公平公正招聘:遵循公开、公平、公正的原则,不得有任何歧视性行为。
1.3 合法用工:核实应聘者身份和资格,严格遵守国家劳动法律法规,不得存在违法用工行为。
二、劳动合同签订规范2.1 签订书面合同:劳动合同应以书面形式签订,明确双方权利义务。
2.2 合同内容明确:合同中应包括工作内容、工资待遇、工作时间、休假制度等关键内容。
2.3 合同变更规定:合同变更应经双方协商一致,并按照法定程序进行。
三、薪酬福利管理规范3.1 工资支付及时:按时足额支付员工工资,不得存在拖欠现象。
3.2 福利待遇公平:福利待遇应公平合理,符合国家相关规定。
3.3 税收合规:遵守税收法规,按规定缴纳个人所得税和社会保险。
四、劳动关系维护规范4.1 建立有效沟通机制:建立员工代表会议、员工意见箱等渠道,及时解决员工问题。
4.2 建立激励机制:制定奖惩制度,激励员工积极性,提高工作效率。
4.3 处理纠纷及时:对于劳动纠纷要及时处理,避免引起不必要的争议和损失。
五、员工培训发展规范5.1 制定培训计划:根据员工需求和企业发展需求,制定培训计划,提升员工技能。
5.2 持续学习机制:建立员工持续学习机制,鼓励员工不断提升自身能力。
5.3 职业发展规划:为员工提供职业发展通道,激励员工在企业中长期发展。
结语:遵守劳动用工管理规范是企业的基本责任和义务,只有做到规范管理,才能有效维护员工权益,促进企业的稳定发展。
企业应加强对劳动用工管理规范的宣传和培训,确保全体员工都能遵守相关规定,共同营造和谐的劳动关系。
劳动合同管理制度范本5篇

劳动合同管理制度范本5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1劳动合同管理制度范本第一章总则第一条为规范企业劳动合同管理工作,维护用人单位与劳动者之间的合法权益,根据《劳动合同法》和相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于所有用人单位的劳动合同管理工作。
第三条用人单位应当建立健全劳动合同管理制度,明确劳动合同签订、履行和变更的规定,保障劳动者的权益,维护用人单位的合法权益。
第二章劳动合同签订第四条用人单位应当与劳动者签订书面劳动合同。
劳动合同应当包括以下内容:1. 双方当事人信息;2. 工作内容、工作地点、工作时间和工作方式;3. 劳动报酬及支付方式;4. 工作条件及劳动保护措施;5. 劳动合同期限及解除、终止的条件;6. 其他双方约定的事项。
第五条用人单位应当在劳动者入职时签订劳动合同,并于劳动合同签订后30日内向劳动者交付一份由双方签字盖章的劳动合同备案。
第六条用人单位应当及时向用人单位所在地的劳动行政部门备案。
劳动合同期限不得超过合同所备案的期限。
第七条用人单位应当遵守《劳动合同法》的相关规定,不得以任何形式违反劳动合同的约定。
第三章劳动合同履行第八条用人单位应当按照劳动合同的约定支付劳动者的工资和福利。
第九条用人单位应当为劳动者提供符合国家规定的劳动保护条件,并保障劳动者的合法权益。
第十条用人单位应当定期对劳动合同进行评估,并根据实际情况调整劳动合同的内容。
第四章劳动合同变更第十一条出现以下情形之一的,劳动合同可以变更:1. 双方当事人协商一致;2. 因不可抗力等特殊情况需要变更。
第十二条双方当事人变更劳动合同应当签订书面协议,并将变更后的劳动合同备案。
第五章劳动合同解除与终止第十三条劳动合同期限届满,双方当事人经协商一致,可终止劳动合同。
第十四条用人单位有权根据《劳动合同法》的规定解除劳动合同,但应当依法履行解除程序。
第十五条劳动者有权提前与用人单位协商解除劳动合同,并依法履行解除程序。
第十六条用人单位应当在劳动合同终止后,按照合同约定支付劳动者的工资及福利。
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员工劳动合同签订流程及管理规范
1.目的
为保证合法用工,建立企业与员工的劳动关系,相关福利政策的保证。
2.原则
遵守公司相关制度,符合《劳动法》要求。
3.操作流程
流程名称劳动合同流程
员工总经理支持文件通过试用期
考核了解合
同条款内容
办理、盖代表
合同签署章各执一公司
份合同签署
岗位调整变更签订
合同变更
双方协商,支
违反合同付补偿金后解
条款除合同《续签劳动合同
审批单》
解除、终止
续签申请合同批准
审核审核签署
合同《劳动合同》合同签署Y Y
劳动合同签订
(1年期)
Y
N
N 面谈、再培
训、换岗
解除合同N
2
4.政策及权限
用人部门经理
1) 审核续签申请,与办公室一起提出续签申请的员工进行面谈;
2) 签署《劳动合同续签审批表》意见。
主管副总
1) 与提出续签申请的部门经理进行面谈,并审核续签申请;
2) 签署《劳动合同续签审批表》意见。
办公室
办理签订劳动合同手续,配合用人部门对续签申请不合格员工进行面谈、再次培训、换岗调动,如果合格则签订劳动合同,如果不合格则办理离职手续。
总经理/董事长
1) 代表公司与员工签订劳动合同;
2) 审批员工的合同续签。
相关政策
严格遵守《劳动法》相关规定,新员工入职试用期满后,签订两年期劳动合同,此后逐年续签劳动合同。
2。