图书馆管理信息系统分析报告47698
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图书馆管理信息系统系统分析报告1系统分析报告当决定要开发一个信息系统时,首先要对信息系统的需求进行分析。
需求分析要做的工作是深入描述软件的功能和性能,确定软件设计的限制和软件同其他元素的接口细节,定义软件的其他需求。
其实步骤包括四步。
1.1软件开发过程(1)获得当前系统的处理流程,在此首假设当前系统是手工处理系统。
手工处理流程大致是这样的。
读者将要借的书和人借阅证交给工作人员,工作人员将每本书附带的描述信息的卡和读者借阅证一起放在一个小格栏,并在借阅证和每本书上贴的借阅条上填写借阅信息。
这样借书过程就完成了。
还书时,读者将要还的图书交给工作人员,工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证,并填写还书信息。
(2)抽象出当前系统的逻辑模型。
在理解当前系统“怎么做”的基础上,抽取其“做什么”的本质,从而从当前系统的物理模型抽象出当前系统的逻辑模型。
在物理模型中有许多物理因素,随着分析的深入,有些本质的因素就成为不必要的负担,因而需要对物理模型进行分析,区分出本质的和非本质的因素,去掉那些非本质的因素即可获得反映系统本质的逻辑模型。
(3)建立目标系统的逻辑模型。
分析目标系统与当前系统逻辑上的差别,明确目标系统到底要“做什么”四个小模块:借书模块、还书模块、续借模块、查询模块、流通统计、同时我还增加了新书录入模块和用户口令模块。
下图说明五者的关系1.新书录入新书录入设置主要是为图书流通环节(如借书、还书等)做准备工作,在这里用户可以定义不同的读者类型,不同类型的读者具有不同的借书限制同时每一类图书的可借册数不能超过借书总数。
读者借阅图书的时间不能超过可借天数;2.读者借书功能:自动审查读者的借书证件是否有效。
并为读者办理借阅手续。
先进行读者编号登录,自动显示出该读者所借的图书,然后在输入要借图书的编号,按登录,单击“借书”即可。
借书过程数据流图如图形1.2所示..1.2借书过程数据据流程图3.读者还书功能:自动审查读者的借书证件是否有效。
图书管理信息系统分析报告
图书管理系统分析报告一、可行性分析学校图书馆,书目繁多,用户的信息冗杂,且信息数据在每天变化,如果采用人工方式进行管理控制,不仅工作量庞大,而且容易出错。
针对这样的情况以及通过对图书馆的各个方面进行了具体的了解之后,现对图书管理系统的可行性进行分析1、经济可行性分析⑴学校有能力承担研发开支开发新系统的工作是一项艰巨复杂的工作,它的投资主要是人力和物力的投资。
对于本系统的开发来说,其主要投资还是在人力和物力两个方面。
从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。
图书馆作为社会重要的信息资源基地,国家信息基础设施和资源的提供者,其要求都比一般企业的要求要高,而且我们对系统开发及软件了解比较多,所以在我们开发管理系统的过程中,比较容易安排人手,这样就可以节约大部分的额外开支。
所以,在系统的开发过程中,学校完全有能力承担开发费用。
⑵新系统将为学校带来经济效益管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。
而管理是一个动态过程,在其运行过程中要采取多项措施。
所以在管理中获得经济效益是一个综合效益,要对他进行直接定量的分析是比较困难的。
一般新系统带来的经济效益是间接的,其最主要的表现就是减少了学校的管理费用和人力开支。
图书管理作为计算机应用的一个分支,有着手工管理无法比拟的优点,如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高图书管理的效率。
因此,开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的图书管理系统,将是非常必要的,也是十分及时的。
2、技术可行性分析技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作,硬件、软件配置能否满足开发者的需要,各类技术人员的数量,水平,来源等。
图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁,能相互沟通信息和处理信息。
这一特点非常适合计算机特点,通过网络in ternet技术,发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。
图书馆图书管理信息系统分析设计报告
图书馆图书管理信息系统分析设计报告一.可行性分析1.管理可行性当今社会是信息化的社会,工作信息化使得很多复杂、烦琐的工作变得简单。
我们将要实现的就是为烦琐的图书馆借出入工作以及图书处理工作做的管理信息系统。
我们的成品,将可以运用于一些小型的图书馆运营,还可以运用于一些私人租书处,据了解,我校也有这样的私人租书店。
不过,其日常图书出入登记都是书面记录的,这样会有很大的安全隐患和操作不便性。
本系统就可以用于解决这一类问题,所以管理上有可行性。
2.经济可行性我们的开发人员基本上都有各自的电脑。
而开发工具easyEclipse和J2EE技术的支持组件皆是开源软件,所以不存在经济问题。
我们的数据库选用的是SQLserver,虽然它是收费软件,不过我们在开发过程中使用的是试用版,而且该系统的成员不自带数据库。
所以在经济上本系统也是可行的。
3.技术可行性我们的开发人员都已熟练掌握了J2EE开发B/S程序的技术,也掌握了使用PowerBuilder开发C/S结构程序的技术,并且在这之前,我们已详细了解过图书馆系统的基本结构和《中图法》中的图书分类方法。
所以在技术上,本系统也是可行的。
二.系统分析1.需求分析1)详细调查访问我校图书馆网站/,详细使用了它的所有功能,并了解了它的细节流程。
在借书的时候着重记录了其业务流程。
参考了《Powerbuilder项目开发》中的“图书馆系统”一章。
2)组织结构分析下面是组织结构图,如图2-1-2本系统不是图书馆管理人员组织关系的处理系统,而是帮助采编部、网络部、流通阅览部以及读者的日常工作的信息系统。
图2-2-1-13)功能分析2.流程描述1)业务流程以下是采编部业务流程图(图2-2-1-1)、网络部业务流程图(图2-2-1-2)、流通阅览部业务流程图(图2-2-1-3)、还书业务流程图(图2-2-1-4)、借书业务流程图(图2-2-1-5)、读者访问网站的业务流程图(图2-2-1-6)图2-2-1-1 图2-2-1-2图2-2-1-3图2-2-1-5图2-2-1-62)数据流程·顶层数据流程图,如图2-2-2-1·第二层数据流程图,如图2-2-2-2图2-2-2-2 ·第三层数据流程图,如图2-2-2-3图2-2-2-3·第底层数据流程图,如图2-2-2-4至图2-2-2-6图2-2-2-4图2-2-2-1图2-2-2-5图2-2-2-6 3)数据字典三.系统设计1.系统平台设计1)系统网络结构设计网络结构图(如图3-1-1)网络管理员图3-1-12)系统数据库平台设计我们采用Microsoft公司的SQLServer 2000数据库,作为本系统的数据库,数据库管理系统采用该数据库自带的“企业管理器”。
图书馆管理信息系统--系统分析
图书馆管理信息系统--系统分析图书馆管理信息系统系统分析在当今数字化的时代,图书馆作为知识的宝库,其管理方式也在不断地进化和发展。
图书馆管理信息系统的出现,为图书馆的运营和服务带来了巨大的变革。
本文将对图书馆管理信息系统进行深入的系统分析,探讨其各个方面的功能、特点以及所面临的挑战。
一、图书馆管理信息系统的概述图书馆管理信息系统是一个综合性的软件平台,旨在整合图书馆的各项业务流程,提高管理效率和服务质量。
它涵盖了图书采购、编目、借阅、归还、库存管理、读者管理等多个环节,通过信息化手段实现了数据的集中存储、快速检索和准确统计。
二、系统功能模块分析(一)图书采购模块这个模块主要负责图书的采购计划制定、供应商管理以及采购订单的处理。
图书馆工作人员可以根据馆藏情况、读者需求和图书市场动态,制定合理的采购计划。
同时,系统可以对供应商的信息进行管理,评估其供货质量和信誉,选择合适的合作伙伴。
(二)编目模块编目是将新采购的图书进行分类、著录和标引的过程,以便于读者查找和借阅。
图书馆管理信息系统提供了便捷的编目工具,支持多种编目标准和格式,能够自动生成索书号和书目信息,大大提高了编目工作的效率和准确性。
(三)借阅管理模块这是系统的核心模块之一,负责处理读者的借阅请求、记录借阅信息和计算借阅期限。
读者可以通过系统查询图书的借阅状态,在线预约或续借图书。
系统还能够对逾期未还的图书进行提醒和催还,确保图书的正常流通。
(四)归还管理模块当读者归还图书时,系统会自动检查图书的完整性和归还时间,更新图书的库存状态和读者的借阅记录。
如果图书有损坏或丢失,系统会进行相应的处理和记录。
(五)库存管理模块库存管理模块用于监控图书馆的图书库存情况,包括图书的数量、位置和状态。
系统可以实时更新库存信息,提供库存盘点功能,帮助工作人员及时发现图书的缺失和错架情况,保证馆藏的准确性和完整性。
(六)读者管理模块读者管理模块用于登记读者的个人信息、借阅权限和借阅历史。
图书管理系统系统分析报告
系统分析报告—图书信息管理系统一、引言1.系统名称图书信息管理系统2.系统目标实现管理的科学化,系统化,自动化,最大限度的为用户提供方便,节约人力、物力等各方面资源,消灭由于信息冗余而造成的数据不一致,和数据查询困难的问题。
为了使图书管理更加规范化,程序化,科学化,故研发了这次的图书管理系统。
引进计算机技术对图书进行方便的管理,这样有诸多好处,不同管理人员可以对图书众多的信息进行动态的管理,例如基本资料的修改,添加,删除,查询等。
有利于减少错误,减轻单一管理员的任务,提高效率,节约人力资源,降低成本力求使其功能简洁明了,而且齐全、易于操作。
3.系统功能本系统主要包括五大功能模块:系统设置,图书管理,用户管理,交易管理,附件和帮助。
1.1图书管理部分:包括图书信息的更新和图书信息查询两部分。
其中,图书信息更新操作有添加图书信息,删除图书信息,修改图书信息;图书信息查询,提供一定的条件查询,使用户能够及时地掌握图书状态信息;面向用户提供图书信息交易,图书的在线阅读,更直观的提供图书的各种信息。
用户管理部分:这一部分包括用户信息的更新管理和用户信息查询管理两部分。
其中,更新用户信息管理包括添加用户信息、修改用户信息、删除用户信息;查询用户信息,提供一定的条件查询,使访问者能够及时地掌握用户信息;系统还提供交易平台,更直观的反映读者信息。
1.3交易管理部分:这一部分包括图书购买信息管理和买家卖家信息管理两部分,主要是实现图书的交易管理功能,对交易信息进行有效的管理。
1.4系统管理:包括增加新用户,修改用户密码以及切换用户等功能,系统对用户权限进行限制,分为普通管理员和超级管理员,禁止其对系统的某些模块进行操作,提高了系统的安全性。
1.5附件和帮助:这里主要是系统的一些帮助文件,背景图片,小游戏,音乐等,用户可以根据自己的喜好进行变换。
二、业务流程分析在本系统的系统分析阶段,我们主要是对广泛的图书和用户管理进行多方面的调查和研究,从而抽象出我们系统的业务流程图,数据流程图以及数据字典。
图书馆信息管理系统分析报告
图书馆信息管理系统分析报告谢志成邹斌陈皓王素芝一系统需求说明随着学院的日渐扩大,图书馆的管理工作也日益复杂,但其主要工作分为:1.图书入库:首先,图书馆的管理部门根据图书的库存量、图书的需求量和各类图书的最近发展情况向采购员发出购书计划单,采购员根据购书计划单向图书供应商发出购书单,采购员收到图书供应商的提货通知单并提货,将检验不合格的图书退给供应商,并发出重新发货的通知单。
其次,将入库书单和检验合格的图书交付给图书管理员。
最后,对新书进行分类处理:即按国家统一的分类进行编号,登记书号、书名、作者、出版社、价格、数量等信息到书库,并将购书单和提货单交付给财务部门。
记入入库文件。
2.图书出库注销:对于过期的各类图书进行出库处理,注销其相应信息。
3.图书的借出:图书管理员根据借阅者的借书单去查阅书库,若有借阅者要借的书,则将书借给借阅者,并将借阅者的借阅证号、姓名及所借图书的信息记入书库借阅文件,若没有借阅者要借的书,借阅者可以预定所要借的书,管理员将预定信息记入预定文件。
4.图书的归还:借阅者将所借的书归还图书馆时,管理员对图书进行检查,若完好,将借阅者的这条归还信息记入归还文件,并注销相应的借阅信息;若被损坏,开出罚款单,并将罚款信息记入罚款文件,将借阅者相应的归还信息记入图书归还文件,并注销相应的借阅信息;若超期,则根据超期的天数进行罚款,同时将相关罚款信息记入罚款文件,将借阅者的这条归还信息记入归还文件,并注销相应的借阅信息。
若借阅者不慎将图书遗失,图书管理员根据图书的单价和学院的相关规定开出赔偿单据,借阅者交纳赔偿金后,管理员相关的赔偿信息记入赔偿文件,注销相应的借阅信息,并注销该书的信息。
5.统计情况:图书管理员对图书借阅情况进行统计,对逾期未还的借阅者催其归还图书。
并且定期对图书进行整理及统计。
6.检索:对图书馆书库的各方面进行检索。
二需求规格说明书1.引言1)编写的目的管理有关读者,书籍,借阅和管理者的信息,实现图书管理的系统化、规范化和自动化,实现对图书资料的集中统一的管理。
图书馆管理信息系统分析
图书馆管理信息系统分析一、系统分析1、图书馆管理信息系统的基本任务该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工,并地理位置分布在大型企的图书馆理系统,图书馆藏书 100 多万册,每天的借阅量近万册。
在手工操作方式下,图书的编目和借阅等的工作量大,准确性低且不易修改维护,读者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。
需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。
该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人:注册用户和一般读者。
一般读者经注册后成为注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书,其他人员只可查阅图书目录,但不能借阅图书。
系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询服务,不久的将来将提供电子读物全文服务。
用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。
2、系统内部人员结构、组织及用户情况分析为了对系统有一个全貌性的了解,首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了解。
图书馆系统的组织结构如下图所示。
图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。
各部门的业务职责如下。
◆办公室:办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购计划。
◆财务室:财务室负责财务方面的工作。
◆采编室:采编室负责图书的采购,入库和图书编目,编目后的图书粘贴标签,并送图书借阅室上架。
◆学术论文室:负责学术论文的收集整理。
◆图书借阅室:提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。
◆电子阅览室:收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务,目前可以提供目录查询和借阅。
◆期刊阅览室:负责情况的收集整理和借阅。
◆技术支持室:负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。
3、系统业务流程分析系统的业务室系统要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析的基础环节。
图书馆管理信息系统的业务流程如图所示。
图书馆管理信息系统的业务流程通过业务流程调查,理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。
图书馆管理信息系统分析
1.3 数据流程分析
中层数据流程图
在进行数据流程分析时,首先分析图书借阅管理系统应包括的外部实体。然后,采用结 构化的系统分析方法,自顶向下、逐层分解,绘制出多层次的数据流程图
供书 订书单 P1
P2
商
发书单
采购 管理
编目 管理
借阅证
P3
流通管
读者
理 借书单据
采购信息 图书信息
借阅信息
1.3 数据流程分析
图书馆管理系统
基借 础阅 信者 息管 维理 护
图期 书刊 管管 理理
图期 书刊 流流 通通 管管 理理
统系 计统 分管 析理 管 理
1.1 管理功能分析
基础信息维护
基础信息维护”功能模块用于对图书馆信息、书籍信息、常用词库等项目进行初始化设 置,这些设置一般不轻易改动。它包含的子功能模块如图
基础信息维护
1.3 数据流程分析
处理方式选择
数据处理方式可分为两类:成批处理方式和联机实时处理方式。成批处理方式是按 一定时间间隔把数据积累成批后一块处理。例如,计算工资时,是将所有职工的相关信 息都收集完成,并作汇总后,才进行加工处理。批处理方式适用于以下几种情况:
固定周期的数据处理;
需要大量的来自不同方面的数据的综合处理:
的3倍计算罚金。
1.3 数据流程分析
超期还书 罚款制 度
破损并超期 图书完好
超期≦7天 8天≦超期≦30天 31天≦超期≦半年 半年≦超期≦一年 一年﹤超期 超期≦7天 8天≦超期≦30天 31天≦超期≦半年 半年≦超期≦一年 一年﹤超期
罚款制度的判定树
破损罚金+超期天数×0.1 破损罚金+超期天数×0.15 破损罚金+超期天数×0.2 破损罚金+书价 破损罚金+书价×3 超期天数×0.1 超期天数×0.15 超期天数×02 书价 书价×3
图书馆管理信息系统--系统分析
图书馆管理信息系统--系统分析图书馆管理信息系统系统分析在当今数字化和信息化的时代,图书馆作为知识的宝库和文化的重要载体,其管理方式也在不断变革和创新。
图书馆管理信息系统的出现,为图书馆的高效运作和服务提供了有力的支持。
本文将对图书馆管理信息系统进行深入的系统分析,旨在揭示其功能、特点、优势以及可能面临的挑战。
一、图书馆管理信息系统的概述图书馆管理信息系统是一个综合性的软件应用程序,它将图书馆的各项业务流程和管理工作进行整合和优化,通过信息技术手段实现对图书馆资源(包括图书、期刊、电子资源等)的采购、编目、典藏、流通、检索、统计等功能的自动化管理。
二、系统的功能模块(一)采购管理模块负责图书馆资源的采购计划制定、供应商管理、订单处理以及采购经费的控制。
通过该模块,图书馆能够根据读者需求、馆藏情况以及经费预算,科学合理地采购各类资源。
(二)编目管理模块对新采购的资源进行分类、编目和著录,建立详细的书目数据库,以便读者能够准确、快速地检索到所需的资源。
(三)典藏管理模块管理图书馆资源的馆藏位置、排架布局以及库存数量等信息,确保资源的合理存放和易于查找。
(四)流通管理模块处理读者的借阅、归还、续借、预约等业务,同时对读者的借阅记录进行管理和统计,以便掌握读者的阅读行为和需求。
(五)检索与查询模块为读者提供多种检索途径,如书名、作者、关键词、分类号等,帮助读者快速找到所需的资源。
(六)统计分析模块对图书馆的各项业务数据进行统计和分析,如馆藏资源数量、借阅量、读者流量等,为图书馆的管理决策提供数据支持。
三、系统的特点和优势(一)提高工作效率实现了图书馆业务流程的自动化,减少了人工操作的繁琐和错误,大大提高了工作效率。
(二)提升服务质量读者能够更方便、快捷地获取所需的资源,提高了读者的满意度。
(三)优化资源配置通过对馆藏资源和读者需求的分析,能够合理调整资源采购和布局,提高资源的利用率。
(四)便于管理决策系统提供的统计分析数据,为图书馆管理者制定发展规划、优化服务策略提供了科学依据。
图书馆管理信息系统分析报告
图书馆管理信息系统分析报告一、引言图书馆作为知识的宝库,一直以来扮演着重要的角色。
随着信息技术的快速发展,图书馆也需要不断更新自己的管理方式和工具,以更好地适应现代化的需求。
本报告旨在通过对图书馆管理信息系统的分析,探讨其在提升图书馆管理效率和服务质量方面的意义和作用。
二、图书馆管理信息系统的定义图书馆管理信息系统是指将计算机技术和信息管理理念应用于图书馆管理的系统。
它通过数据的收集、整理、存储和分析,为图书馆管理者提供全面的信息支持和决策依据。
三、图书馆管理信息系统的功能与特点1. 馆藏管理功能图书馆管理信息系统能够对图书馆的馆藏进行整体管理,包括书籍分类、馆藏检索、图书借还等操作。
通过该系统,读者可以方便地查询图书的位置、可借阅数量及借还情况,提高了借书效率。
2. 读者管理功能图书馆管理信息系统能够对读者信息进行集中管理,包括读者注册、读者证管理、读者借阅记录等。
通过该系统,图书馆可以更好地了解读者的借阅需求,推送相关图书推荐和活动信息,提高读者满意度。
3. 数据统计与分析功能图书馆管理信息系统能够自动生成各类统计报表,如图书借阅量统计、图书馆资源利用率统计等。
通过对这些数据的分析,图书馆管理者可以了解图书馆资源的利用情况,以便更好地优化资源配置和服务质量。
4. 在线服务与自助服务功能图书馆管理信息系统提供了在线查询、续借、预约等功能,读者可以方便地在家或者办公室就能完成相关操作。
此外,图书馆自助借还机等设备的使用也依赖于该系统,为读者提供了更加便捷的服务体验。
四、图书馆管理信息系统的优势1. 提高管理效率图书馆管理信息系统自动化了图书馆的一些操作,如借阅、归还等,减少了人工的参与和时间的消耗,提高了管理效率。
2. 优化资源配置通过对读者借阅行为和资源利用情况的分析,图书馆管理信息系统能够更好地了解图书馆藏书的热点和冷门,从而及时采取措施,优化资源的配置和采购。
3. 提升服务质量图书馆管理信息系统提供了更便捷的借阅服务和查询功能,读者不再需要亲自前往图书馆,可以在任何时间、任何地点获取所需信息,提升了服务质量和用户满意度。
图书馆管理信息系统分析报告
“管理信息系统”课程论文图书馆管理信息系统分析报告图书馆管理信息系统分析报告1引言1.1背景随着成都信息工程学院规模的日益扩大,图书馆的书也越来越多,而一直以来人们使用较为先进的自动化方式管理图书馆的日常工作,对于图书馆的借书和还书过程,想必大家都已很熟悉。
在计算机尚未在图书管理系统广泛使用之前,借书和还书过程主要依靠手工。
一个最典型的手工处理还书过程就是:读者将要借的书和借阅证交给工作人员,工作人员将每本书上附带的描述书的信息的卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里,并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。
这样借书过程就完成了。
还书时,读者将要还的书交给工作人员,工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证,并填好相应的还书信息,这样还书过程就完成了。
而对于现在的成都信息工程学院来说已经不可能了,随着近年来信息技术及计算机网络技术的不断发展, 图书馆也先从传统的图书馆发展到自动化图书馆,再发展到今天的数字图书馆,这些变化使得图书馆的形象越来越现代化,人们查找资料也更加方便。
对于一些小图书馆和一些图书室来说,由于工作人员比较少,长期以来,作为图书馆的主要工作—图书借阅一直未能很好地开展。
在平常的图书借阅工作中, 由于大部分读者不熟悉图书馆藏书,且对图书排架分类的不了解,往往花费很长时间才能找到其所需的书。
1.2当前图书管理系统1.2.1图书馆自动化系统图书馆的工作很多,如选书、分类、编目、流通、期刊与电子文献的购买与利用、统计分析、业务管理等。
从广义上讲,图书馆自动化应该包括所有上述工作的自动化。
从狭义上讲,主要是指应用计算机及其相关技术进行图书馆数据处理。
我校图书馆和公共图书馆不同,主要是为广大在校师生教学和科学研究服务的,以最大限度地满足师生的需求为目标。
图书馆工作任务分成两个部分:一是图书馆内部业务工作,主要包括图书和期刊采购加工、流通、查询等,即图书馆自动化系统;另一部分是针对外部网络环境的文献信息服务工作,主要包括光盘视听室开展的校园网光盘检索服务,电子资源服务,使读者可以在图书馆或校内不同的计算机终端上进行检索。
图书馆管理信息系统分析报告书
1.需求分析1.1使用范围在学校图书馆内部的现有局域网这个网络环境下,信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入,信息上网后各用户可查询,调用,达到信息共享。
1.2背景图书馆在正常运营中面对大量书籍、读者信息以及两者间相互联系产生的借书信息、还书信息。
现有的人工记录方法既效率低又错误过多,大大影响了图书馆的正常管理工作。
因此需要对书籍资源、读者资源、借书信息、还书信息进行管理,及时了解各个环节中信息的变更,有利用管理效率的提高。
图书馆管理信息系统是图书馆的支持系统,当前设计应满足以下需求:(1)图书馆将图书借给读者,读者和图书都必须在系统中注册。
(2)系统通过设置帐号和密码控制用户访问,读者和管理员可修改自已的密码。
(3)图书馆负责购买图书,对于流行的书一般要多买几本,如果图书破旧或过期则可以从图书系统中删除。
(4)图书馆管理员负责与读者打交道,他们的工作要得到系统的支持。
(5)借书者可以事先通过网络预约要借的图书,然后到管理员处办理正式借书手续。
(6)图书借出有时间限限制,一旦超期,管理员应及时通知借书者归还图书。
(7)图书馆可以方便地产生、更新和删除系统中与书目、借书者、借书记录和预约记录等信息。
(8)系统能够运行在Windows系统下,用户可通过局域网操作,还应该有一个非常好的图形用户界面(GUI)(9)系统应该具有很好的可扩展性。
1.3功能分析三个功能模块:(1)读者管理①办证:新生将个人信息提交到办证处,办证处和新生信息表核对,正确则可办证,将个人信息保存到读者信息表,同时生成图书借阅表,发出领证通知单,不符合则发出拒绝申请单。
②注销:读者提交注销申请表,办证处调用读者信息表,查找该读者信息。
若存在且信息一致,则在读者信息表中将该读者信息删除,同时删除借阅信息表;若信息不存在或与提交信息不一致,则发出拒绝申请单。
③挂失补办借书证:读者提出挂失补办申请表,办证处核对信息,若信息不一致,则发出拒绝申请单;若信息一致,修改读者信息表,办理补办业务,发放领证通知单。
图书馆管理信息系统分析报告
报表统计:包括统计图书信息、读者信息、借阅信息和罚款信息等。
其它操作:包括修改密码、添加用户、页面设置等
系统软件配置
根据图书管理系统的实际需求,可以将图书管理系统划分为系统设置、图书管理、读者管理、图书借还、系统查询。
(1)系统设置模块:添加删除管理员、设置管理员的权限、说明图书存放书架信息、添加删除书架信息。
输入设计的设计原则:
(1)控制输入量;(2)减少输入延迟;
(3)减少输入错误;(4)避免额外步骤;
(5)简化输入过程;
输入设计的要求:
(1)输入界面要明晰、美观、大方; (2)便于填写,符合工作习惯;
(3)便于操作;(4)有保证输入数据正确性的校验措施;
3.1.2输出设计
我们设计的图书馆管理系统的输出项目有9项,内容主要有:
系统的可行性分析有以下几个方面:
(1) 技术可行性:处理速度快、准确通过权限的设置,数据的安全性好、方便查询、借阅管理等。而且成都信息工程学院是以信息为特色的高等学府,技术不存在任何问题,而且也可以相应学生一个参与设计锻炼的机会。
(2)经济可行性:系统建设不需要很大的投入、可缩减人力投入。
(3)运行上可行性:本系统作为一个小型的图书馆信息管理系统,所耗费资源非常的小。
(2)读者管理模块:添加删除不同类型的读者及注明可借图书的数量、添加删除读者的档案。
(3)图书管理模块:添加删除不同类型的图书及注明图书可借的天数、库存数量、添加删除图书的档案。
(4)图书借还模块:可查询读者借阅和归还图书的信息及图书的现有库存量。
(5)系统查询模块:可根据不同的条件(条形码、书名、类别、作者、书架、出版社)查询读者需要的图书、读者可根据不同的条件(图书条形码、图书名称、读者编号、读者名字、到期时间)查询自己借阅图书信息。
图书馆管理信息系统分析报告47698
1.需求分析1. 1使用围在学校图书馆部的现有局域网这个网络环境下,信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入,信息上网后各用户可查询,调用,达到信息共享。
1. 2背录图书馆在正常运营中面对大量书籍.读者信息以及两者间相互联系产生的借书信息、还书信息。
现有的人工记录方法既效率低又错误过多,大大影响了图书馆的正常管理工作。
因此需要对书籍资源、读者资源、借书信息、还书信息进行管理,及时了解冬个环节息的变更,有利用管理效率的提高。
图书馆管理信息系统是图书馆的支特系统,当前设计应满足以下需求:(1) 图书馆将图书借给读者,读者和图书都必须在系统中注册。
(2) 系统通过设置和密码控制用户访问,读者和菅理员可修改自已的密码。
(3) 图书馆负责购买图书,对于流行的书一般要多买几本,如果图书破旧或过期则可以从图书系统中删除。
(4) 图书馆管理员负责与读者打交道.他们的工作要得到系统的支持。
(5) 借书者可以事先通过网络预约要借的图书,然后到菅理员处办理正式借书手续。
(6) 图书借出有时间限限制,一旦超期,管理员应及时通知借书者归还图书。
(7) 图书馆可以方便地产生、更新和删除系统中与书目.借书者、借书记录和预约记录等信息。
(8) 系统能够运行在Windows系统下,用户可通过局域网操作,还应该有一个非常好的图形用户界面(GUI)(9) 系统应该具有很好的可扩展性。
1. 3功能分析三个功能模块:(1)读者管理①办证:新生将个人信息提交到办证处,办证处和新生信息表核对,正确则可办证,将个人信息保存到读者信息表,同时生成图书借阅表,发出领证通知单,不符合则发出拒绝申请单。
②注销:读者提交注销申请表,办证处调用读者信息表,查找该读者信息。
若存在且信息一致,则在读者信息表中将该读者信息删除,同时删除借阅信息表;若信息不存在或与提交信息不一致,则发出拒绝申请单。
③挂失补办借书证:读者提出挂失补办申请表,办证处核对信息,若信息不一致,则发出拒绝申请单;若信息一致,修改读者信息表,办理补办业务,发放领证通知单。
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1.需求分析1.1使用围在学校图书馆部的现有局域网这个网络环境下,信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入,信息上网后各用户可查询,调用,达到信息共享。
1.2背景图书馆在正常运营中面对大量书籍、读者信息以及两者间相互联系产生的借书信息、还书信息。
现有的人工记录方法既效率低又错误过多,大大影响了图书馆的正常管理工作。
因此需要对书籍资源、读者资源、借书信息、还书信息进行管理,及时了解各个环节息的变更,有利用管理效率的提高。
图书馆管理信息系统是图书馆的支持系统,当前设计应满足以下需求:(1)图书馆将图书借给读者,读者和图书都必须在系统中注册。
(2)系统通过设置和密码控制用户访问,读者和管理员可修改自已的密码。
(3)图书馆负责购买图书,对于流行的书一般要多买几本,如果图书破旧或过期则可以从图书系统中删除。
(4)图书馆管理员负责与读者打交道,他们的工作要得到系统的支持。
(5)借书者可以事先通过网络预约要借的图书,然后到管理员处办理正式借书手续。
(6)图书借出有时间限限制,一旦超期,管理员应及时通知借书者归还图书。
(7)图书馆可以方便地产生、更新和删除系统中与书目、借书者、借书记录和预约记录等信息。
(8)系统能够运行在Windows系统下,用户可通过局域网操作,还应该有一个非常好的图形用户界面(GUI)(9)系统应该具有很好的可扩展性。
1.3功能分析三个功能模块:(1)读者管理①办证:新生将个人信息提交到办证处,办证处和新生信息表核对,正确则可办证,将个人信息保存到读者信息表,同时生成图书借阅表,发出领证通知单,不符合则发出拒绝申请单。
②注销:读者提交注销申请表,办证处调用读者信息表,查找该读者信息。
若存在且信息一致,则在读者信息表中将该读者信息删除,同时删除借阅信息表;若信息不存在或与提交信息不一致,则发出拒绝申请单。
③挂失补办借书证:读者提出挂失补办申请表,办证处核对信息,若信息不一致,则发出拒绝申请单;若信息一致,修改读者信息表,办理补办业务,发放领证通知单。
(2)借还书管理①借书:读者提交借阅申请表,管理员先调用读者信息表和读者的借阅信息表,审核该读者是否有权限借阅图书。
若无权限,则发出拒绝申请表;若有权限,管理员再调用图书信息表,查找读者所申请借阅的图书信息,若可借,则发出领书通知单,待读者获得图书后,将信息存入其借阅信息表;若不可借,则发出拒绝申请表。
※无权限的情况:⒈读者信息不存在。
⒉读者借阅图书数量已达最大限,不可再借。
⒊读者信息表中的账目信息中余额不足。
※不可借的情况:⒈该书已有人借阅。
⒉该书已有人预订。
⒊该书为不可外借的图书。
②还书:读者归还图书,提交还书申请单,管理员审核。
若不符合,则发出拒绝申请单;若符合,则修改图书信息表和读者的图书借阅信息表及读者信息表。
同时,管理员审核借阅是否超期或损坏,若已超期或损坏,则按照规定对该读者进行罚款处罚,从读者信息表中的“金额”中减去罚款数额,并发出罚款单。
※不符合的情况:⒈所还图书不属本馆馆藏图书。
③交费:读者提交交费申请单和钱,管理员审核读者信息表,若信息一致,将信息存入读者信息表中的“金额”中,并发出交费成功单。
(3)图书管理①缺书登记:读者提交缺书登记单,管理员调用图书信息表,核实信息。
若属实,则将信息保存到缺书信息表。
②旧图书报废:管理员调用报废图书信息单和图书信息表,若信息一致,将信息存入旧书报废表,并在图书信息表中删除该报废图书的信息。
③图书采购入库:管理员1根据缺书信息表发出采书单给采购员,采购员购得所缺图书后,发出领书通知单给管理员2,管理员2领得图书,调用缺书信息表核实信息,修改其息,将图书信息录入到图书信息表中。
2.业务流程图(1)读者管理办证:注销:挂失补办借书证:(2)借还书管理 借书:交费:(3)图书管理缺书登记:3.数据流程图(1)读者管理(2)借还书管理 借书:还书:交费:(3)图书管理旧图书报废:图书采购入库:4.数据字典(1)数据项的定义例1.数据项编号:I01-01数据项名称:学号别名:学生编号简述:某个学生的代码类型及宽度:字符型,12位取值围:”1”-”9”例2.数据项编号:I06-03数据项名称:金额别名:金额简述:图书证中记录的现有钱数类型及宽度:整型,2位取值围:”01”-”99”例3.数据项编号:I01-02数据项名称:别名:学生简述:某个学生的类型及宽度:文本型,8位例4.数据项编号:I01-03数据项名称:性别别名:学生性别简述:某个学生的性别类型及宽度:文本型,2位(2)数据结构的定义例1.数据结构编号:DS01-01数据结构名称:办证申请单简述:新生所填新生信息及申请办理图书证相关信息数据结构组成:学号++申请容+申请日期例2.数据结构编号:DS02-01数据结构名称:注销申请单简述:读者所填读者信息及读者图书证相关信息数据结构组成:学号++申请容+申请日期例3.数据结构编号:DS04-01数据结构名称:借阅申请单简述:读者所填想要借阅的书的相关信息数据结构组成:学号+书名(及版本)+作者++申请日期例4.数据结构编号:DS09-01数据结构名称:采书单简述:管理员所填需要采购的图书的相关信息数据结构组成:书名(及版本)+作者++单价+数量(3)数据流的定义例1.数据流编号:D01-01数据流名称:领证通知单简述:图文信息中心发出的领证通知单数据流来源:图文信息中心数据流去向:新生数据流组成:学号++班级 +领证时间数据流量:10份/小时高峰流量:20份/小时例2.数据流编号:D04-01数据流名称:领书通知单简述:图文信息中心发出的领书通知单数据流来源:图文信息中心数据流去向:读者数据流组成:学号+书名(及版本)+作者++借入日期数据流量:10份/小时高峰流量:50份/小时例3.数据流编号:D06-01数据流名称:交费申请单简述:读者提交的交费申请单数据流来源:读者数据流去向:交费处理模块数据流组成:学号++金额+日期数据流量:2份/小时高峰流量:100份/小时数据流名称:缺书登记表单简述:记录读者需要而图书馆中没有的图书书目数据流来源:读者数据流去向:办证处理模块数据流组成:书名(及版本)+作者+数据流量:2份/小时高峰流量:20份/小时(4)处理逻辑的定义例1.处理逻辑编号:P01-01处理逻辑名称:办证申请简述:办理图书证输入数据流:数据流新生的学号,,班级,申请容,申请时间,来源于办证申请表。
处理:根据数据流新生的学号,,班级,申请容,申请时间;检索数据储存文件新生信息表,若与提交数据流一致,则进行办理,若不一致,则拒绝办理。
输出数据流:数据流新生的学号,,性别,班级,系别,入学时间,金额,借阅本数,存入读者信息表,将数据流读者学号,书籍编号,书名(及版本),作者,,借入时间,到期时间,存入借阅信息表。
处理频率:对每个用户只处理一次。
例2.处理逻辑编号:P04-01处理逻辑名称:借书处理简述:办理借书处理输入数据流:数据流读者的学号,书籍编号,书名(及版本),作者,,日期,来源于借阅申请表。
数据流金额,来源于数据存储读者信息表,借阅本数来源于数据存储读者信息表。
数据流图书的状态,来源于数据存储图书信息表。
处理:根据读者提交的数据流,检索图书信息表,看读者要借的书,是否可借,若可借,检索借阅信息表,看读者的借阅书籍是否过期,是否已借过相同的书,若有则拒绝;若没有,则检索读者信息表的金额,及借阅书数是否超过8本,若欠费或已超过8本,则不予办理,若没有则办理借阅。
输出数据流:将图书的改变信息保存在数据存储图书信息表中,并将所借书籍信息保存到数据存储借阅信息表中,并将借阅本数的修改保存到读者信息表中。
例3.处理逻辑编号:P05-01处理逻辑名称:还书处理简述:办理还书输入数据流:数据流读者的学号,书名(及版本),作者,,日期,来源于还书申请表;数据流借入时间,来源于借阅信息表。
处理:根据提交数据流,检索图书信息表,查看所还书是否为本馆馆藏书籍,若是则检索借入时间,若过期则执行罚款,若未过期不进行罚款操作,接着修改借阅信息表和图书信息表,以及读者信息表。
输出数据流:数据流借阅本书的修改保存到读者信息表中,数据流还书信息的修改保存到借阅信息表和图书信息表,若有罚款,则将相关信息保存到读者信息表中。
处理频率:50次/小时。
处理逻辑名称:交费处理简述:办理交费过程输入数据流:数据流读者的学号,,金额,日期来源于交费申请表。
处理:根据提交数据流,检索读者信息表,若与提交数据流一致,则进行办理,并修改读者信息表中的金额信息,若不一致,则拒绝办理。
输出数据流:数据流读者的金额的修改,存入读者信息表。
处理频率:50次/小时。
(5)数据存储的定义例1.数据存储编号:F01-01数据存储名称:读者信息表简述:存放着读者信息数据存储组成:学号++性别+班级+系别+入学时间+金额+借阅本数关键字:学号相关联的处理:办证处理,注销处理,挂失补办处理,借书处理,还书处理,交费处理例2.数据存储编号:F01-02数据存储名称:借阅信息表简述:存放着借阅信息数据存储组成:学号+书籍编号+书名(及版本)+作者++借入时间+到期时间关键字:学号,书籍编号相关联的处理:办证处理,借书处理,还书处理,例3.数据存储编号:F04-01数据存储名称:图书信息表简述:存放着图书信息数据存储组成:书籍编号+书名(及版本)+作者++入库时间+状态关键字:图书编号相关联的处理:借书处理,还书处理,报废处理,缺书处理,新书登记处理例4.数据存储编号:F07-01数据存储名称:缺书信息表简述:登记缺书信息数据存储组成:书名(及版本)+作者+关键字:书名(及版本)+作者+相关联的处理:缺书处理,新书登记处理(6)外部实体的定义例1.外部实体编号:S04-01外部实体名称:读者3简述:购置本图书馆的用户输入数据流:领书通知单输出数据流:借阅申请单例2.外部实体编号:S03-01外部实体名称:读者2简述:购置本图书馆的用户输入数据流:领证通知单输出数据流:挂失补办申请单例3.外部实体编号:S06-01外部实体名称:读者5简述:购置本图书馆的用户输入数据流:交费成功单输出数据流:交费申请单例4.外部实体编号:S08-01外部实体名称:管理员1简述:管理图书的信息的人输入数据流:批准申请单输出数据流:报废信息数据。