人事档案整理及档案数字化服务协议

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人事档案代管服务协议

人事档案代管服务协议

人事档案代管服务协议尊敬的用户:感谢您选择我们的人事档案代管服务!为确保双方权益,现将有关事项明确如下:一、服务内容1.1我们将为您提供人事档案的代管服务,包括档案的接收、存储、查询、借阅等服务。

1.2我们将按照国家和地方相关规定,对您的档案进行安全、保密管理,确保档案的完整性、真实性和合法性。

1.3我们将为您提供便捷的档案查询和借阅服务,让您能够在需要时及时获取档案信息。

二、服务对象2.1我们的服务对象为在我国境内合法注册的企业、机关、事业单位和其他社会组织。

2.2您应确保所提供的档案资料真实、完整、合法,否则因此产生的一切后果由您承担。

三、服务期限3.1双方签订的服务协议有效期为____年,自协议生效之日起计算。

3.2服务协议期满后,如您需要继续使用我们的服务,应提前一个月书面通知我们。

双方可根据实际情况重新签订服务协议。

四、服务费用4.1您应按照约定的服务内容支付服务费用。

服务费用包括基础服务费和额外服务费。

4.2基础服务费为每年人民币____元,额外服务费根据实际发生的服务项目按双方约定标准收取。

4.3您应在服务协议生效前一次性支付基础服务费,额外服务费在实际发生时支付。

五、保密条款5.1我们承诺对您的档案信息予以严格保密,未经您书面同意,不得向任何第三方泄露。

5.2双方在履行服务协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。

六、违约责任6.1如我们未按照服务协议约定提供服务,应承担违约责任,向您支付违约金。

6.2如您未按照服务协议约定支付服务费用,应承担违约责任,向我们支付违约金。

七、争议解决7.1双方在履行服务协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决。

7.2如协商无果,任何一方均有权向协议签订地人民法院提起诉讼。

八、其他事项8.1本服务协议自双方签字(或盖章)之日起生效。

8.2本服务协议一式两份,双方各执一份。

8.3本服务协议未尽事宜,双方可另行协商补充。

特此说明:人事档案代管服务协议的签订旨在为您提供便捷、高效的人事档案管理服务,确保您的档案信息安全、保密。

委托人事保管档案协议5篇

委托人事保管档案协议5篇

委托人事保管档案协议5篇篇1甲方(委托方):[公司名称]乙方(受托方):[公司名称]根据《中华人民共和国合同法》和有关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方保管人事档案事宜,达成如下协议:一、委托内容甲方委托乙方保管其人事档案,具体包括但不限于以下内容:1. 档案整理:乙方应根据甲方提供的人事档案材料,进行分类、整理、编号,并建立相应的档案检索系统。

2. 档案保管:乙方应妥善保管甲方的人事档案,确保档案的安全、完整和保密。

3. 档案查询:乙方应提供便捷的档案查询服务,确保甲方能够及时查询到所需的人事档案信息。

4. 档案更新:乙方应定期更新甲方的人事档案,确保档案信息的准确性和完整性。

二、委托期限本协议的委托期限为[具体年限],自双方签订之日起计算。

协议期满后,如双方协商一致,可以续签协议。

三、保密义务乙方应对甲方的人事档案信息严格保密,不得擅自泄露或向第三方披露。

四、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付人事档案保管费用,具体费用标准及支付方式如下:(1)费用标准:甲方应按照每年[具体金额]的标准向乙方支付保管费用。

(2)支付方式:甲方应于每年度开始时,通过银行转账的方式向乙方支付相应费用。

2. 如果甲方未按时支付保管费用,乙方有权要求甲方支付逾期利息,逾期利息自应付未付之日起计算,按中国人民银行同期贷款利率计算。

五、违约责任1. 如果乙方未按照本协议的约定履行保管义务,造成甲方人事档案丢失或损坏的,乙方应承担相应的赔偿责任。

2. 如果甲方未按照本协议的约定支付保管费用,乙方有权要求甲方支付逾期利息,并有权终止本协议。

六、争议解决本协议在履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。

协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项1. 本协议自双方签字或盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。

2. 本协议未尽事宜,可由双方另行协商补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

人事档案整理服务合同6篇

人事档案整理服务合同6篇

人事档案整理服务合同6篇篇1人事档案整理服务合同甲方(委托方):______________________法定代表人/负责人:______________________联系地址:______________________联系电话:______________________乙方(服务方):______________________法定代表人/负责人:______________________联系地址:______________________联系电话:______________________鉴于甲方委托乙方进行人事档案整理服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、服务内容1.乙方应按照甲方要求,对甲方提供的人事档案进行整理、归档、存档,并建立起完整、清晰的档案管理系统。

2.乙方应确保人事档案的保密性和安全性,不得私自泄露、复制、篡改人事档案信息。

3.乙方应定期向甲方提供人事档案整理服务的进展情况汇报,并根据甲方的反馈及时修改相关内容。

二、服务期限本合同自双方签署之日起生效,服务期限为______年/______月,逾期未完成的,可根据实际情况协商延长服务期限。

三、服务费用1.甲方应按照约定的服务内容和服务期限支付相应的服务费用,具体金额为______元。

2.服务费用由甲方在签订本合同时一次性支付给乙方。

四、违约责任1.如因乙方原因导致服务质量不达标或无法按期完成服务的,乙方应承担相应的违约责任,包括重新整理人事档案或退还服务费用。

2.如因甲方原因要求变更服务内容或服务期限的,应另行协商确定相关事宜。

五、保密条款1.双方应保守双方合同约定的业务秘密和商业机密,不得擅自泄露给第三方。

2.乙方应严格遵守有关法律法规,妥善保存甲方提供的人事档案信息,不得私自利用或泄露。

六、争议解决双方因履行本合同产生争议的,应友好协商解决,如协商不成,任何一方均可依法向人民法院提起诉讼。

七、其他事项1.本合同一式两份,双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。

委托保管人事档案服务协议书(5篇)

委托保管人事档案服务协议书(5篇)

委托保管人事档案服务协议书甲方:(委托方)公司名称:统一社会信用代码:地址:联系人:联系电话:乙方:(保管方)公司名称:统一社会信用代码:地址:联系人:联系电话:鉴于,甲方是一家公司,为了更好地管理和保管自身的人事档案,特向乙方进行委托保管。

为确保双方的权益,甲乙双方,在平等、自愿、互利的基础上,达成如下协议:第一条协议目的本协议的目的是为了明确双方关于委托保管人事档案的权利、义务和责任,确保甲方的人事档案能够得到妥善的保管和管理。

第二条委托事项甲方委托乙方承担以下人事档案保管事项:1. 对甲方的人事档案进行妥善保管,并随时提供查询和调阅服务;2. 对人事档案进行分类整理和归档,并按要求进行标示和编码;3. 对人事档案进行保密,禁止将任何档案信息泄露给第三方;4. 在甲方需要的情况下,提供人事档案的复印和传送服务。

第三条保密义务1. 乙方承诺对甲方的人事档案进行保密,并采取相应的保密措施,防止档案信息泄露。

2. 乙方的员工在处理甲方人事档案过程中,同样应承担保密义务,并采取必要的措施确保档案信息的安全性。

第四条质量保证1. 乙方保证对甲方的人事档案进行妥善保管,确保档案的完整性和安全性。

2. 如因乙方原因导致甲方人事档案丢失或损坏,乙方将负责修复或恢复相关档案,并承担由此产生的费用。

3. 如因甲方原因导致人事档案丢失或损坏,乙方将协助甲方进行查找和恢复,并承担额外的工作费用。

第五条费用支付1. 甲方需要向乙方支付一定的人事档案保管费用,具体标准和支付方式在双方签订协议后进行商议确定。

2. 甲方应按时支付费用,否则乙方有权停止提供人事档案保管服务。

第六条期限与解除1. 本协议自签订之日起生效,有效期为【指定期限】。

2. 双方协商一致可以终止本协议,并提前【指定期限】通知对方。

3. 在协议终止后,乙方应向甲方交还人事档案,并删除相关电子档案。

第七条争议解决本协议的解释或执行发生争议时,双方应协商解决;若协商不成,则提交有管辖权的人民法院解决。

整理档案服务合同模板

整理档案服务合同模板

整理档案服务合同模板甲方:(甲方名称)地址:(甲方地址)联系方式:(联系方式)乙方:(乙方名称)地址:(乙方地址)联系方式:(联系方式)鉴于甲方希望委托乙方进行档案整理服务,双方本着公平合理、诚信互助的原则,经友好协商,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方将根据甲方的要求,对其指定的档案进行整理、分类、归档等工作。

2. 乙方将按照甲方的要求设置档案管理系统,确保档案信息的安全性及查询便捷性。

3. 乙方将对档案进行上门取送、保管等服务,在整理过程中提供必要的协助和咨询。

二、服务标准1. 乙方将根据甲方的具体需求以及所要整理档案的数量和复杂度制定详细的工作计划,保证服务质量。

2. 乙方将保密甲方的档案信息,不得泄露给任何第三方。

3. 乙方将按照约定时间完成整理工作,并将整理后的档案送交甲方核对签收。

三、服务费用及支付方式1. 甲方需支付给乙方的服务费用为(具体金额),费用包含整理费用、材料费用、取送费用等。

2. 服务费用一次性支付,支付方式为(具体方式),在签订合同后的(具体时间)内完成支付。

3. 若因甲方原因导致整理工作无法继续,已支付的服务费用概不退还。

四、违约责任1. 任何一方未按照约定时间、地点、方式提供服务或支付费用的,应当承担违约责任,赔偿对方因此造成的损失。

2. 任何一方泄露档案信息给第三方的,应承担相应的法律责任。

3. 一方无故解除合同或拒绝履行合同的,应承担违约责任,并支付对方相应的违约金。

五、其他条款1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为(具体时间),届时双方可协商续约。

2. 在履行合同过程中如有争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的法院提起诉讼。

3. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:。

档案文件整理服务合同模板

档案文件整理服务合同模板

档案文件整理服务合同模板甲方(公司/个人名称):地址:电话:法定代表人/负责人:乙方(公司/个人名称):地址:电话:法定代表人/负责人:鉴于甲方有关档案文件整理服务的专业能力和经验,乙方有意委托甲方进行档案文件整理服务,双方经友好协商,达成以下协议:一、服务内容1.1 甲方将根据乙方要求的需求,对其提供的档案文件进行整理、分类、归档等服务。

1.2 整理的内容包括但不限于:文件分类、文件编号、文件归档、文件保管等。

1.3 整理服务的具体内容、范围及时效将在双方签订本合同后另行商定。

二、服务标准2.1 甲方应按照国家相关规定,对档案文件进行合规处理,确保档案的完整性和安全性。

2.2 甲方应提供专业的档案整理人员,并保证其具备相关的资质和经验。

2.3 甲方应根据乙方的要求,及时完成档案整理工作,并按时提交项目进度报告。

三、服务费用3.1 乙方应按照甲方提供的报价单支付服务费用。

3.2 服务费用包括但不限于:人工费用、材料费用、设备费用等。

3.3 如因乙方延误或变更要求导致服务费用增加,乙方需承担相应的额外费用。

四、保密条款4.1 双方应对因履行本合同而获知的对方商业秘密、客户信息等保密,未经对方书面同意,不得向第三方透露。

4.2 双方及其工作人员应严格遵守保密协议,不得私自利用或泄露档案文件整理过程中获知的信息。

五、违约责任5.1 若任何一方擅自解除或违反本合同,应承担相应的违约责任,并赔偿因此造成的损失。

5.2 若因不可抗力等原因导致无法履行合同的一方应及时通知对方,并协商解决方案。

六、其他条款6.1 本合同自双方签字生效,有效期至服务完成之日止。

6.2 本合同未尽事宜,双方可协商修改,经双方签字确认后生效。

7.3 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

合同签署人:甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:签署日期:。

人事档案整理及档案数字化服务协议

人事档案整理及档案数字化服务协议

人事档案整理及档案数字化服务协议甲方(委托方):_____法定代表人:_____地址:_____联系方式:_____乙方(受托方):_____法定代表人:_____地址:_____联系方式:_____鉴于甲方在人事管理工作中需要对人事档案进行整理和数字化处理,乙方具备提供相关服务的能力和资质,双方经友好协商,达成以下人事档案整理及档案数字化服务协议:一、服务内容及要求1、人事档案整理对甲方提供的人事档案进行分类、编号、装订等规范化整理。

按照甲方要求的标准和流程,对档案中的材料进行审核、鉴别和补充完善。

2、档案数字化将整理后的人事档案进行数字化扫描,生成电子图像文件。

对电子图像文件进行质量检查和优化,确保图像清晰、完整、可读。

为数字化档案建立数据库,实现档案的信息化管理和检索。

二、服务标准1、档案整理应符合国家和地方有关人事档案管理的法规、政策和标准。

2、数字化扫描的分辨率不低于具体分辨率dpi,图像格式为具体格式。

3、数据库应具备完善的检索功能,能够快速准确地查找和调阅档案信息。

三、服务期限本服务协议的服务期限自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。

四、服务费用及支付方式1、服务费用总计为人民币_____元(大写_____元整)。

2、甲方应在本协议签订后的_____个工作日内,向乙方支付服务费用的_____%作为预付款;在服务完成并验收合格后的_____个工作日内,支付剩余款项。

3、乙方应在收到款项后_____个工作日内,为甲方开具正规发票。

五、双方权利和义务(一)甲方权利和义务1、有权对乙方的服务工作进行监督和检查。

2、按本协议约定及时向乙方支付服务费用。

3、向乙方提供必要的工作条件和协助,包括但不限于提供档案存放场地、安排专人配合等。

4、对乙方在服务过程中知悉的甲方内部信息和档案内容负有保密义务。

(二)乙方权利和义务1、有权按照本协议约定获取服务费用。

档案整理服务合同书6篇

档案整理服务合同书6篇

档案整理服务合同书6篇篇1甲方(委托单位):_________乙方(服务单位):_________根据《中华人民共和国合同法》及档案管理的相关规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就甲方委托乙方提供档案整理服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1. 甲方委托乙方对其档案进行整理、分类、编目等处理。

2. 乙方应按照档案管理规范,对甲方档案进行整理,确保档案有序、安全、规范。

3. 甲方档案包括但不限于:文书档案、科技档案、人事档案、会计档案等。

二、服务期限1. 本合同服务期限为______年,自合同签订之日起生效。

2. 乙方应在服务期限内完成甲方委托的档案整理任务。

三、服务费用1. 甲方应支付乙方档案整理服务费用,具体费用根据甲方档案数量、种类以及整理难易程度等因素确定。

2. 甲方应在合同签订后支付乙方一定的预付款,具体数额为合同总金额的______%。

3. 乙方在完成甲方档案整理任务后,应提交相应的成果报告,甲方在确认成果无误后,应支付乙方剩余的服务费用。

四、服务质量与验收1. 乙方应确保档案整理服务的质量符合甲方要求,具体质量标准为:档案分类准确、编目清晰、装订规范、保管安全等。

2. 甲方应在收到乙方提交的成果报告后,对报告进行验收。

如甲方对成果报告无异议,应签署验收意见;如有异议,应及时向乙方提出,乙方应按要求进行整改。

五、违约责任1. 甲方如未按照合同约定支付服务费用,应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此造成的损失。

2. 乙方如未按照合同约定提供档案整理服务,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此造成的损失。

六、其他约定事项1. 甲方应对其提供的档案进行妥善保管,防止丢失、损坏或泄露。

如因甲方原因导致档案丢失、损坏或泄露,甲方应承担相应的法律责任。

2. 乙方应对其提供的档案整理服务进行保密,不得泄露甲方档案信息。

如因乙方原因导致档案信息泄露,乙方应承担相应的法律责任。

3. 本合同未尽事宜,双方可协商解决。

人事档案整理补充合同5篇

人事档案整理补充合同5篇

人事档案整理补充合同5篇篇1鉴于甲乙双方签订了关于人事档案管理的主合同,现根据实际需要,就人事档案的整理补充事宜达成如下补充协议:一、协议目的本补充合同旨在明确双方关于人事档案整理补充工作的具体事项,确保档案信息的完整、准确和保密,以促进人事管理的规范化和效率化。

二、档案整理范围与内容1. 档案整理范围:包括员工基本信息、教育背景、工作经历、职称证书、社保缴纳情况等相关人事信息。

2. 档案内容补充:对于缺失或需要更新的档案资料,乙方需按照甲方要求进行补充,包括但不限于学历证明、职称证书、获奖证书等复印件。

三、双方责任与义务1. 甲方责任:(1)提供清晰、准确的人事档案整理要求和指导;(2)及时向乙方提供需要补充的档案资料;(3)对整理完成的档案进行验收,确保档案信息的准确性和完整性。

2. 乙方责任:(1)按照甲方要求进行档案整理与补充;(2)确保档案资料的保密性,不得泄露或用于非甲方指定用途;(3)及时与甲方沟通,反馈档案整理进度和遇到的问题。

四、工作进度与时间表1. 乙方应在签订本补充合同后XX个工作日内制定详细的档案整理计划,并提交甲方审核。

2. 甲方应在收到整理计划后XX个工作日内予以确认或提出修改意见。

3. 乙方按照确认的整理计划执行,确保在约定时间内完成档案整理补充工作。

五、保密与安全保障1. 双方应严格遵守档案保密规定,确保人事档案信息的安全。

2. 乙方不得将档案信息泄露给第三方,并应采取必要的技术和管理措施,防止信息泄露、损毁或丢失。

六、质量保障与验收标准1. 乙方应确保档案整理补充工作的质量,符合甲方要求。

2. 甲方将制定具体的验收标准,对整理完成的档案进行验收。

如存在不符合要求的情况,甲方有权要求乙方进行整改。

七、费用支付与结算方式1. 甲方应按照合同约定向乙方支付档案整理补充费用。

2. 具体费用标准和结算方式由双方另行协商确定,并签订相关协议。

八、违约责任与争议解决1. 如一方违反本补充合同的约定,应承担相应的违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。

人事档案委托代理协议7篇

人事档案委托代理协议7篇

人事档案委托代理协议7篇篇1甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________鉴于甲方需要将其人事档案委托给乙方进行管理和代理,经双方友好协商,达成如下协议:一、协议目的本协议的目的是明确甲、乙双方在人事档案代理过程中的权利和义务,确保双方权益得到合法、公正的保护,并促进人事档案的规范管理。

二、委托事项1. 甲方将其人事档案委托给乙方管理和代理,包括但不限于档案的整理、保存、更新、查询等事项。

2. 乙方将根据本协议为甲方提供专业化、规范化的档案管理服务。

三、双方权利义务1. 甲方的权利义务:(1)甲方应提供真实、完整的人事档案材料,并确保其合法性。

(2)甲方应按照本协议约定支付乙方档案管理费用。

(3)甲方有权查询其档案情况,并对档案的真实性、完整性提出异议。

2. 乙方的权利义务:(1)乙方应建立健全档案管理制度,确保档案的安全、完整。

(2)乙方应根据甲方要求,提供档案查询、证明等服务。

(3)乙方应对甲方提供的档案材料保密,不得泄露或用于本协议以外的目的。

(4)乙方有权按照本协议约定收取档案管理费用。

四、档案管理费用1. 档案管理费用的标准:根据档案数量、管理难度等因素确定,具体费用由双方协商确定。

2. 支付方式:按照年度支付,甲方应于每年__月__日前支付当年的档案管理费用。

3. 乙方应提供合法、有效的费用发票。

五、协议期限本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为__年,到期后可经双方协商续签。

六、违约责任1. 甲方未按照本协议约定支付档案管理费用的,乙方有权暂停提供档案管理服务。

2. 乙方未按照本协议约定履行档案管理义务的,甲方有权要求乙方承担违约责任。

3. 双方因违约造成对方损失的,应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决因执行本协议引起的任何争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他事项1. 本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

档案整理合同协议书

档案整理合同协议书

档案整理合同协议书甲方(委托方):________乙方(受托方):________鉴于甲方需对现有档案进行专业化整理和管理,乙方具有相关资质并愿意提供此类服务,现根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,甲乙双方本着平等自愿、诚实守信的原则,经友好协商,达成如下合同条款:一、服务内容1. 乙方应对甲方提供的档案资料进行全面清点、分类、编目、装订、数字化处理等工作,确保档案的完整性和可检索性。

2. 乙方应按照国家和行业相关标准执行档案整理工作,并对整理结果负责。

3. 乙方需提供完整的档案整理报告,包含整理过程、整理结果及相关建议。

二、服务标准与要求1. 乙方必须遵守国家有关档案管理的法律、法规和标准,确保档案的安全、保密。

2. 乙方应保证整理质量,确保档案资料的准确无误。

3. 完成时间:自合同签署之日起_____个月内完成所有档案整理工作。

三、费用支付1. 整理费用总额为人民币______元。

2. 甲方应于合同签订后____天内支付乙方____%的预付款;余款在档案整理完成并通过甲方验收后____天内结清。

3. 如因乙方原因导致延期完成,每延迟一天,需向甲方支付合同总金额的____%作为违约金。

四、违约责任1. 若一方违反合同约定,未能履行自己的义务,应当承担违约责任,赔偿对方因此受到的损失。

2. 如遇不可抗力因素导致无法履行或完全履行合同,应及时通知对方,并提供相应的证明文件,双方根据实际情况协商解决。

五、其他事项1. 本合同未尽事宜,由双方另行协商解决。

2. 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。

3. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

甲方代表(签字):______ 日期:____年____月____日乙方代表(签字):______ 日期:____年____月____日注意:以上仅为范本,实际合同内容应根据具体项目需求、双方约定以及相关法律法规进行详细制定。

在签订合同前,建议双方仔细阅读合同条款,必要时可咨询法律专业人士。

档案整理劳务服务合同

档案整理劳务服务合同

甲方(委托方):____________________乙方(承包方):____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行档案整理劳务服务事宜,达成如下协议:一、服务内容1. 乙方根据甲方提供的人事档案、文书档案、财务档案、工程档案、基建档案、合同档案等,进行整理、分类、编号、装订、归档等工作。

2. 乙方负责对档案进行数字化处理,包括扫描、图像处理、存储等。

3. 乙方提供档案整理所需的工具、材料及设备,并负责设备的安装、调试和维护。

4. 乙方按照甲方要求,对档案进行安全保管,确保档案的完整性和保密性。

二、服务期限1. 本合同服务期限为____年,自____年____月____日起至____年____月____日止。

2. 服务期限结束后,乙方应将所有档案及设备完好无损地移交给甲方。

三、服务费用1. 本合同服务费用总额为人民币____元整。

2. 甲方应于合同签订后____个工作日内,向乙方支付合同总金额的____%,即人民币____元整。

3. 乙方完成档案整理任务后,甲方应在收到乙方提交的验收报告及发票后____个工作日内,支付剩余合同金额。

四、验收标准1. 档案整理质量符合国家相关标准,确保档案的完整、准确、有序。

2. 档案数字化处理达到国家标准,图像清晰、存储安全。

3. 档案保管符合要求,确保档案的保密性和安全性。

五、保密条款1. 乙方在履行本合同过程中,对甲方提供的档案内容负有保密义务,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露。

2. 乙方在服务过程中,应采取有效措施,防止档案丢失、损坏或泄露。

六、违约责任1. 乙方未按合同约定完成档案整理任务,甲方有权要求乙方继续履行或解除合同,并追究乙方违约责任。

2. 乙方在服务过程中泄露甲方档案内容,甲方有权要求乙方承担相应法律责任。

七、争议解决1. 本合同履行过程中发生的争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

人事档案扫描整理合同范本

人事档案扫描整理合同范本

人事档案扫描整理服务合同范本合同编号:[填写编号]签订日期:[填写日期]甲方(委托方):公司名称:______________________住所地:______________________法定代表人/负责人:_____________统一社会信用代码:________________乙方(服务方):公司名称:______________________住所地:______________________法定代表人/负责人:_____________统一社会信用代码/营业执照号码:________鉴于:甲方为规范人事档案管理,提高档案利用效率,需对其现有的人事档案进行扫描整理。

乙方为专业的档案数字化服务提供商,具备相应的技术能力和保密资质。

依据《中华人民共和国档案法》、《个人信息保护法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿的基础上,经友好协商,就人事档案扫描整理服务事宜达成如下协议:第一条服务内容1.1 乙方为甲方提供人事档案扫描整理服务,包括但不限于档案的拆封、整理、扫描、图像处理、数据录入及档案装订等工作。

1.2 扫描整理后的电子档案应清晰、完整、准确,并符合甲方要求的格式和标准。

第二条服务期限2.1 服务期限自[起始日期]至[结束日期],或根据双方另行约定的期限执行。

2.2 乙方应确保在服务期限内完成所有档案的扫描整理工作,并交付给甲方。

第三条双方权利与义务3.1 甲方权利与义务:(1)提供完整、准确的人事档案,并确保档案的合法性、真实性。

(2)提供必要的协助,包括提供扫描整理所需的设备、场地等。

(3)按时支付服务费用。

(4)有权对乙方的服务质量进行监督,并提出改进意见。

3.2 乙方权利与义务:(1)具备相应的扫描整理资质和技术能力,确保服务质量。

(2)遵守国家及地方相关法律法规,确保档案的扫描整理过程合法合规,不泄露甲方档案中的个人信息。

(3)承担因乙方原因导致的服务质量问题及个人信息泄露责任。

人事档案整理补充合同7篇

人事档案整理补充合同7篇

人事档案整理补充合同7篇篇1甲方:[甲方名称](以下简称“甲方”)乙方:[乙方名称](以下简称“乙方”)鉴于甲方需要对其人事档案进行整理与补充,特委托乙方提供专业服务,经双方友好协商,达成如下合同协议:一、合同目的与背景甲乙双方根据平等自愿的原则,签订本合同以明确双方的权利和义务,确保人事档案整理工作的顺利进行。

甲方委托乙方进行人事档案的整理补充工作,乙方同意接受委托并承诺按照本合同约定提供优质服务。

二、工作内容及要求1. 乙方负责甲方人事档案的整理补充工作,包括但不限于档案分类、资料核实、信息录入、更新及归档等。

2. 乙方需确保档案整理的准确性、完整性和及时性,严格按照档案行业标准及操作规范执行。

3. 乙方需对甲方提供的档案资料进行保密,未经甲方许可,不得泄露或向第三方提供。

4. 乙方应根据甲方的要求提供档案数字化服务,将纸质档案转化为电子档案,便于查询和管理。

三、工作时间与进度安排1. 合同签订后,乙方应在[具体日期]前完成档案整理工作的初步评估与计划制定。

2. 乙方应按照甲方的要求,在约定的时间内完成档案整理补充工作,并提交阶段性成果报告。

3. 若因特殊原因需要延期,双方应友好协商并签订书面补充协议。

四、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付档案整理服务费,具体金额根据工作量及难度确定。

2. 支付方式:[具体支付方式]。

3. 付款期限:[具体付款日期]。

4. 如因乙方原因未能完成合同约定的服务内容,甲方有权扣除相应费用。

五、保密条款1. 双方应对本合同内容及在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。

2. 未经对方许可,任何一方不得向第三方泄露或公开相关信息。

六、违约责任1. 若因一方违反本合同约定导致另一方损失,违约方应承担相应的赔偿责任。

2. 若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方均不承担违约责任。

七、争议解决如双方在合同履行过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

人事档案整理补充合同6篇

人事档案整理补充合同6篇

人事档案整理补充合同6篇篇1甲方:[甲方公司名称]乙方:[乙方公司名称]鉴于甲方需要对其公司的人事档案进行整理与补充,乙方具备专业的档案整理能力和相关服务经验,甲乙双方在平等、自愿的基础上,经友好协商,就本次人事档案整理补充事宜达成以下合同:一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在人事档案整理补充项目中的合作内容、权责关系及具体操作流程,确保项目顺利进行并保障双方合法权益。

二、工作内容及范围乙方将为甲方提供以下人事档案整理补充服务:1. 档案分类整理:按照相关规定和标准对甲方现有的人事档案进行分类整理。

2. 档案内容补充完善:对档案中的缺失信息进行补充与完善,包括但不限于个人信息、教育背景、工作经历等。

3. 建立电子化档案系统:为甲方建立电子化人事档案系统,便于档案的查询、更新和管理。

4. 培训与指导:对甲方相关人员进行档案整理培训和指导,确保档案整理的规范性和准确性。

三、工作时间及地点1. 工作时间:自本合同签订之日起至[具体完成时间]止。

2. 地点:[具体工作场所]。

四、费用及支付方式1. 总费用:人民币[总金额汉字大写]元整。

2. 支付方式:甲方应于本合同签订后[支付时间]内支付总费用的[比例]作为预付款;项目完成并经甲方验收合格后支付剩余款项。

3. 乙方需提供正规发票。

五、保密条款1. 双方应严格保守合同中涉及的商业秘密和机密信息。

2. 乙方在整理过程中不得泄露、传播或向第三方提供甲方的档案资料。

六、质量保障与验收标准1. 乙方应确保整理的档案资料真实、完整、准确。

2. 甲方将按照本合同约定的标准和流程进行验收,验收合格后出具验收报告。

3. 如验收不合格,乙方应按要求进行整改并承担相应费用。

七、违约责任1. 若因乙方原因未能按时完成档案整理工作,乙方应承担违约责任,并支付因此给甲方造成的损失。

2. 若甲方未按约定支付费用,乙方有权要求甲方按约定支付款项,并承担相应损失。

3. 若一方违反保密条款,应承担相应的法律责任。

人事档案整理服务合同

人事档案整理服务合同

人事档案整理服务合同《人事档案整理服务合同》甲方(用人单位):__________乙方(服务提供商):__________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方的人事档案整理服务事宜,达成如下合同:一、服务内容1.1 乙方负责对甲方提供的人事档案进行整理、分类、归档、扫描数字化处理,并建立完整的人事档案数据库。

1.2 乙方应确保人事档案的安全、保密,不得泄露甲方的商业秘密及员工个人信息。

1.3 乙方在整理档案过程中,应严格按照国家档案管理的相关规定,确保档案的真实性、完整性和准确性。

二、服务期限2.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,服务期限为____年,自____年__月__日起至____年__月__日止。

2.2 乙方应在服务期限内完成甲方人事档案的整理工作,并交付甲方。

三、服务费用3.1 乙方向甲方提供的档案整理服务费用为人民币____元(大写:____________________元整)。

3.2 甲方应按照本合同约定的服务费用,向乙方支付服务报酬。

四、支付方式4.1 甲方在本合同签订后____个工作日内,向乙方支付服务费用的50%作为预付款。

4.2 乙方在完成服务后,向甲方提交服务成果,甲方应在验收合格后____个工作日内支付剩余的50%服务费用。

五、违约责任5.1 乙方未按照约定时间完成档案整理工作的,应按照逾期天数向甲方支付违约金,违约金计算方式为:违约金=服务费用×逾期天数×1%。

5.2 甲方未按照约定时间支付服务费用的,应按照逾期天数向乙方支付滞纳金,滞纳金计算方式为:滞纳金=服务费用×逾期天数×1%。

六、争议解决6.1 双方因履行本合同发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。

七、其他约定7.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

人事档案整理补充合同3篇

人事档案整理补充合同3篇

人事档案整理补充合同3篇篇1甲方(委托单位):____________________乙方(服务单位):____________________鉴于甲方需要进行人事档案整理工作,经与乙方协商,在原有合同的基础上,特签订本补充合同,以明确双方权益及责任。

一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方关于人事档案整理工作的具体事项,确保档案整理工作的顺利进行,并补充相关条款以规范双方的行为。

二、工作内容及要求1. 乙方需按照甲方要求进行人事档案整理工作,包括但不限于档案分类、编目、装订、归档等。

2. 乙方应确保档案整理工作的质量,遵循相关法规和标准,确保档案的真实性、完整性、可用性。

3. 乙方需根据甲方提供的档案资料进行整理,如甲方资料不全,乙方需及时通知甲方补充相关资料。

三、工作时间及进度1. 乙方应在合同签署后__XX__个工作日内开始档案整理工作。

2. 乙方应按照甲方要求的进度进行档案整理工作,如因特殊情况需调整工作进度,应及时与甲方沟通并征得甲方同意。

四、费用及支付方式1. 甲方应按照合同约定向乙方支付档案整理服务费用。

2. 费用计算方式:按整理档案的数量结算,具体价格按照附件《价格清单》执行。

3. 支付方式:采用转账方式支付,具体支付时间节点按照原合同执行。

4. 乙方应在收到款项后按照甲方要求提供正规发票。

五、保密条款1. 乙方在整理档案过程中,应严格遵守保密规定,不得泄露甲方档案资料信息。

2. 乙方应建立健全档案管理制度,确保档案安全。

3. 如因乙方原因造成甲方档案泄露,乙方应承担相应的法律责任。

六、违约责任1. 如乙方未按照合同约定完成档案整理工作,应按照合同总价款的__XX__%向甲方支付违约金。

2. 如因乙方原因导致档案整理工作质量不符合要求,乙方应负责整改并承担相应费用。

3. 如因甲方原因导致档案资料不全或补充资料不及时,影响档案整理工作的进度,责任由甲方自负。

七、争议解决1. 本合同的解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

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档案整理服务及档案数字化
劳务承包合同
合同编号:2020—
甲方: (以下简称“甲方")
乙方:(以下简称“乙方”)甲方委托乙方进行档案整理服务工作,经甲乙双方真实、友好、充分协商,特订立本合同。

一、项目情况:
项目名称:人事档案整理与数字化加工
二、合同期限:
从双方合同签订或进场之日起截止到月日完成或工作日内完成.
三、质量要求:
按照国家档案局、XX省档案局、X退管办[2019]1号文件等要求与标准进行档案整理、数字化等服务。

保证甲方退休人员档案(含电子档案)通过档案接收部门验收、并成功移交。

甲方如有特殊质量要求,应在项目开始前以书面形式告知乙方。

乙方进行人事档案规范化整理与数字化需符合《XX省国有企业退休人员人事档案规范化整理与数字化工作实施细则》要求。

乙方需配合甲方完成退休人员社会化管理人事档案移交工作,及时处理移交中档案规范化相关问题。

四、服务内容:
1、人事档案整理:
快速、优质、高效、有序、按时完成档案整理项目工作。

主要包括:鉴别、分类、排序、编号、编目、技术加工、装订等。

2、数字化加工
主要包括:人事档案出库、数字化前处理、目录数据库建立、人事档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。

五、合同金额:
人事档案整理及数字化服务计数单价为9、8元/盒,数量
为卷.实行包人工、包工期、包质量、包安全、包耗材(档案盒)、并且将数字化成果提供给甲方.服务合同总额元。

税率为%。

六、付款方式:
1、在双方合同签定得三个工作日内,甲方须将服务合同金额得30%服务费计元整(大写)转入乙方指定账户.乙方须在收到预付款后得三个工作日内在甲方指定区域内开始工作。

在乙方工作完成50%后,甲方须在三个工作日内乙方整理完成之前,将剩余得50%服务费计元整(大写)转入乙方指定账户.剩余20%尾款,甲方须在验收乙方整理完成全部档案移交后,在5个工作日内转入乙方账户.合同付款完成后乙方须为甲方提供正规增值税发票。

2、乙方公司转款账户:
开户人:
开户行:
账号:
3、甲方发票信息:
公司名称:
纳税人识别号:
开户行:
银行账号:
地址:
电话:
七、双方权利与义务:
1、甲方得权利与义务:
(1)甲方负责为乙方提供场地、桌椅、水电等档案工作得环境条件。

(2)甲方应及时向乙方介绍、解释档案概况、整理内容等,协调并解决项目加工过程中可能出现得问题.
(3)甲方需设专人配合乙方办理领用与入库手续,完成整理前整理后得移交工作。

(4)甲方有权随时抽查乙方整理得案卷及加工得数据。

(5)负责按照双方约定得合同价格向乙方支付费用。

2、乙方得权利与义务:
(1)乙方与甲方签订保密协议,对乙方派出人员进行保密与安全教育.对因乙方所派遣人员原因发生得档案泄密、文件材料丢失等后果承担责任。

(2)乙方派遣专业人员到甲方指定场所开展合同约定得工作,办理档案领用手续,并在整理完成后送至指定地点办理入库手续,工作期间遵守甲方得各项管理规定,按照甲方作息时间安排。

(3)乙方工作人员在工作时必须严格保守党与国家秘密,确保人事档案与数字化副本安全。

档案整理过程中,不得将任何资料带出工作区域,不得向任何人以任何方式泄漏档案信息,接触到档案资料得人员,均必须对经手得案卷作详细记录,不得私自涂改、圈划、污损、撤换、抽取、增添或伪造档案;不得遗失、损坏档案;不得擅自处理或销毁档案,如有违法者,将追究法律责任。

(4)乙方在合同约定得期限内完成档案整理服务,并按照有关档案管理规定对甲方档案进行专业、规范整理,对整理质量负责。

乙方在档案审核时发现需要补充、修正、保存得内容,需要以文档得形式交付甲方。

(5)乙方在项目执行过程中与项目结束后,所有磁性存储设备需要进行格式化处理.
(6)乙方加工完成得档案在有关组织人事部门、档案管理部门审查不合格或需要完善时,乙方需要重新加工,不得以合同到期为由拒绝重新加工。

八、保密条款:
乙方对甲方提供得档案得所有数据与文书档案均负有保密义务,不得向第三方提供.项目完成验收后,乙方不得再保存所有相关得数据与档案.详见保密协议.
八、合同争议及其解决:
如因履行本合同发生争议,双方应首先协商解决.协商不成时,任何一方均可向合同签订地得人民法院提出诉讼,通过法律程序予以解决。

九、其它:
1、本合同自签订之日起生效。

2、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。

3、其她未尽事宜,由双方友好协商解决,并参照《中华人民共与国合同法》有关条款执行。

十、本合同签订地点为XX省XX市。

本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份,具有相同法律效力。

甲方:(盖章)
代表人:
电话:
签订时间: 年月日
乙方:(盖章)
代表人:
电话:
签订时间: 年月日。

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