英克系统操作手册簿 第一版

英克系统操作手册

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目录 (2)

系统介绍 (2)

请货 (5)

请货单管理介绍 (5)

创建一个请货单 (6)

配送退货 (11)

配送退货单管理 (11)

货架管理 (15)

查询系统维护了多少货架 (15)

新增货架 (16)

初始化库存 (18)

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系统介绍

登录进入系统之后，你看到的界面就是下面这个样子（见下图1）。

图1：

（1）角色：代表现在你登录进入系统后，使用的是什么角色。

（2）部门：就是门店名。操作员：就是你的。

（3）登录：将鼠标放在登录上面，然后右键，系统就会提示如下信息。可以切换用

户，切换角色，设置密码等等。

（4）三个带有颜色的：依次代表缩小软件，放大软件以及关闭软件。（5）最左边是导航栏：你可以去导航栏里面查找功能。

图2：

（6）常用功能：类似于快捷键，你可以将常用的功能放到这里，我已经放了一些常用功能，例如处方维护，请货单管理等等。

如何将常用功能添加到这里，方法如下：先将鼠标放在常用功能上面（图3），然后右键，就会出现“添加我的功能”，点击它。

图3：，点击添加我的功能，就会弹出图4中的方框。

如何去掉常用功能：见图5和图6.

请货

请货单管理介绍

在“+”号上面右键，然后运行新功能，输入QHDGL首拼，我们就打开了请货单管

理功能。上面有很多按钮，我们来解释一下。

新增：表示新增一个总单。

删除：表示删除一个总单。

确认：表示将单子的状态从临时转为正式。

取消确定：表示将单子的状态从正式回退为临时。新增细单：表示新增一个细单。

删除细单：表示删除一个细单。

图7:

图8：

创建一个请货单

然后回车AMXL

门店请货流程：

门店创建请货单（临时状态）-> 门店确定（单据正式）-> 总部审批–> 审批通过后仓库开始配货-> 业务员送货-> 门店收货和验收。

门店在点击总单中的“确认“按钮前，需要确认好货品的相关信息：请货数量、厂家、规格等。确认无误后，点击“确认”。总部审批过后，这些单据就无法修改了，你也无法“回退确认”。

配送退货

配送退货单管理

货架管理

查询系统维护了多少货架

第一步：打开货架管理功能，

第二步：点击查询按钮，系统会弹出一个对话框，如下，点击回车按钮，可以查询出来现在门店维护了多少货架。

新增货架

第一步：点击新增按钮。

第二步：点击完新增按钮后，系统提示如下，我们需要输入货架编号，负责人操作码等信息。

货架编号：各门店自己定。

备注：表示这个货架放置的是什么商品，各门店自己定。

第三步：输入负责人操作码。

输入负责人操作码有两种方法：

一是在负责人操作码下面直接输入店人员的首拼。

二是在负责人操作码区域按F12，然后系统会弹出一个选择人员的对话框，在人员操作码区域按回车键，然后选择一个人员即可。

初始化库存

第一步：点击新增按钮

第二步：选择货品

在货品操作码区域按F12键，系统弹出一个选择货品明细的对话框。

在选择货品明细对话框里面，有一个货品操作码区域，输入货品名称首拼，然后回车，选择对应的货品。

第三步：选择货品成功后，输入数量，批号，生产日期，有效期，货位。注意：

成本单价是不含税的价格。

批号里面如果有字母，请大写。

货位：输入自己定的货位。

第四步：保存。